公司內(nèi)部郵件規(guī)則和標題的寫法_第1頁
公司內(nèi)部郵件規(guī)則和標題的寫法_第2頁
公司內(nèi)部郵件規(guī)則和標題的寫法_第3頁
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文檔簡介

0,使用公司內(nèi)部郵件系統(tǒng)時請注意以下事項。,發(fā)郵件時務必再次確認收件人、抄送、暗送對象。 收件地址較多以及使用暗送功能時尤其需要注意。 郵件標題要在一定程度上反映郵件正文內(nèi)容。 比如：【聯(lián)絡】（會議）會議召開一事 【匯報】（面談）與公司人面談一事 郵件正文采用分條羅列之類的方式使要點明晰，達到郵件簡單明了的要求。 大容量（1MB以上）附件要視必要與否添加。 可以依照收信人的要求直接發(fā)送，或者采用分割、壓縮、鏈接等方式。 收到郵件后要爭取盡快回復。 在發(fā)郵件時可以在標題上標明“請回復”之類的要求。 答復郵件需要一定時間的，務必先告知情況以讓對方了解。 在回復郵件中包含歷史郵件內(nèi)容的時候，盡量只保留相關(guān)內(nèi)容及附件。,1,公司內(nèi)部郵件發(fā)送規(guī)則,2,說明郵件內(nèi)容目的的用詞實例,應對危機、匯報事件等具有一定緊迫感需要馬上回應的時候務必使用“緊急”等字眼,

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