1、計算機(jī)基礎(chǔ)與實(shí)訓(xùn)教材系列,中文版Access 2007實(shí)用教程,第 一 章,數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)知識,:計算機(jī)基礎(chǔ)與實(shí)訓(xùn)教材系列系列叢書官方網(wǎng)站 :,學(xué) 習(xí) 目 標(biāo),數(shù)據(jù)庫技術(shù)和系統(tǒng)已經(jīng)成為信息基礎(chǔ)設(shè)施的核心技術(shù)和重要基礎(chǔ)。數(shù)據(jù)庫技術(shù)作為數(shù)據(jù)管理的最有效的手段，極大的促進(jìn)了計算機(jī)應(yīng)用的發(fā)展。通過對本章的學(xué)習(xí)，用戶應(yīng)了解數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)模型等基礎(chǔ)理論知識，為后面各章的學(xué)習(xí)打下基礎(chǔ)。,:計算機(jī)基礎(chǔ)與實(shí)訓(xùn)教材系列系列叢書官方網(wǎng)站 :,本 章 重 點(diǎn),數(shù)據(jù)庫的概念 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的概念 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的概念 數(shù)據(jù)庫設(shè)計的一般步驟 關(guān)系數(shù)據(jù)庫,:計算機(jī)基礎(chǔ)與實(shí)訓(xùn)教材系列系列叢書官方網(wǎng)站 :,1.

2、1 數(shù)據(jù)庫簡介,數(shù)據(jù)庫(Data Base)是計算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)中的一種專門管理數(shù)據(jù)資源的系統(tǒng)。數(shù)據(jù)有多種形式，如文字、數(shù)碼、符號、圖形、圖像以及聲音等。 數(shù)據(jù)庫的概念 數(shù)據(jù)處理,:計算機(jī)基礎(chǔ)與實(shí)訓(xùn)教材系列系列叢書官方網(wǎng)站 :,1.1.1 數(shù)據(jù)庫的概念,數(shù)據(jù)庫就是數(shù)據(jù)的集合，例如，日常生活中，公司記錄了每個員工的姓名、地址、電話、學(xué)號等信息，這個員工記錄就是一個簡單的“數(shù)據(jù)庫”(如圖1-1所示)。每個員工的姓名、員工編號、性別等信息就是這個數(shù)據(jù)庫中的“數(shù)據(jù)”，我們可以在這個“數(shù)據(jù)庫”中添加新員工的信息，也可以由于某個員工的離職或聯(lián)系方式變動而刪除或修改該數(shù)據(jù)。,:計算機(jī)基礎(chǔ)與實(shí)訓(xùn)教材系列系列叢書官

3、方網(wǎng)站 :,1.1.2 數(shù)據(jù)處理,數(shù)據(jù)處理就是將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為信息的過程，它包括對數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、存儲、傳播、檢索、分類、加工或計算、打印和輸出等操作。數(shù)據(jù)是對事實(shí)、概念或指令的一種表達(dá)形式，可由人工或自動化裝置進(jìn)行處理，數(shù)據(jù)經(jīng)過解釋并賦予一定的意義之后，便成為信息。數(shù)據(jù)處理的基本目的是從大量的、可能是雜亂無章的、難以理解的數(shù)據(jù)中抽取并推導(dǎo)出對于某些特定的人們來說是有價值、有意義的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)處理是系統(tǒng)工程和自動控制的基本環(huán)節(jié)。數(shù)據(jù)處理貫穿于社會生產(chǎn)和社會生活的各個領(lǐng)域。例如，向【員工信息表】數(shù)據(jù)表中增加一條記錄，或者在該表中查找某學(xué)生的出生日期操作都屬于數(shù)據(jù)處理。,:計算機(jī)基礎(chǔ)與實(shí)訓(xùn)教材系

4、列系列叢書官方網(wǎng)站 :,1.2 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)簡介,數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，從根本上說是計算機(jī)化的記錄保持系統(tǒng)，它的目的是存儲和產(chǎn)生所需要的有用信息。這些有用的信息可以是使用該系統(tǒng)的個人或組織的有意義的任何事情，是對某個人或組織輔助決策過程中不可少的事情。 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的概念 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的特點(diǎn) 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的分類 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu) 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的發(fā)展,:計算機(jī)基礎(chǔ)與實(shí)訓(xùn)教材系列系列叢書官方網(wǎng)站 :,1.2.1 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的概念,狹義地講，數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是由數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)和用戶構(gòu)成。廣義地講，數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是指采用了數(shù)據(jù)庫技術(shù)的計算機(jī)系統(tǒng)，它包括數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、操作系統(tǒng)、硬件、應(yīng)用程序、數(shù)據(jù)庫管理員及終端

5、用戶，如圖1-2所示。,:計算機(jī)基礎(chǔ)與實(shí)訓(xùn)教材系列系列叢書官方網(wǎng)站 :,1.2.2 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的特點(diǎn),面向文件的系統(tǒng)存在著嚴(yán)重的局限性，隨著信息需求的不斷擴(kuò)大，克服這些局限性就顯得愈加迫切。圖1-3是傳統(tǒng)的文件管理系統(tǒng)的示意圖。,:計算機(jī)基礎(chǔ)與實(shí)訓(xùn)教材系列系列叢書官方網(wǎng)站 :,1.2.3 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的分類,對于企業(yè)而言，數(shù)據(jù)信息同樣是寶貴的資產(chǎn)，應(yīng)該妥善地使用、管理并加以保護(hù)。根據(jù)數(shù)據(jù)庫存放位置的不同，數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)可以分為集中式數(shù)據(jù)庫和分布式數(shù)據(jù)庫。下面將具體介紹這兩種數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)類型。 集中式數(shù)據(jù)庫 分布式數(shù)據(jù)庫,:計算機(jī)基礎(chǔ)與實(shí)訓(xùn)教材系列系列叢書官方網(wǎng)站 :,1.2.4 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu),

6、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)有著嚴(yán)謹(jǐn)?shù)捏w系結(jié)構(gòu)。雖然目前許多用戶運(yùn)行的數(shù)據(jù)庫類型和規(guī)模有所不同，但是它們的體系結(jié)構(gòu)算是大體相同。美國國家標(biāo)準(zhǔn)委員會所屬標(biāo)準(zhǔn)計劃和要求委員會(Standards Planning And Requirements Committee)在1975年公布了一個關(guān)于數(shù)據(jù)庫標(biāo)準(zhǔn)的報告，提出了數(shù)據(jù)庫的三級結(jié)構(gòu)組織，也就是SPARC分級結(jié)構(gòu)。,:計算機(jī)基礎(chǔ)與實(shí)訓(xùn)教材系列系列叢書官方網(wǎng)站 :,1.2 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的發(fā)展,經(jīng)過近幾十年的發(fā)展，數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)已經(jīng)經(jīng)歷了第1代的非關(guān)系型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)和第2代的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，向新一代數(shù)據(jù)庫技術(shù)對象-關(guān)系型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)發(fā)展。,:計算機(jī)基礎(chǔ)與實(shí)訓(xùn)教材系列系列叢書官方

7、網(wǎng)站 :,1.3 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，簡稱DBMS，由一個互相關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)的集合和一組訪問這些數(shù)據(jù)的程序組成，它負(fù)責(zé)對數(shù)據(jù)庫的存儲數(shù)據(jù)進(jìn)行定義、管理、維護(hù)和使用等操作，因此，DBMS是一種非常復(fù)雜的、綜合性的、在數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中對數(shù)據(jù)進(jìn)行管理的大型計算機(jī)系統(tǒng)軟件，它是數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的核心組成部分。 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的功能 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的組成,:計算機(jī)基礎(chǔ)與實(shí)訓(xùn)教材系列系列叢書官方網(wǎng)站 :,1.3.1 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的功能,數(shù)據(jù)定義功能：數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)定義語言(DDL，Data Definition Language)，用戶可以使用它定義數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)對象。以結(jié)構(gòu)化查詢語言SQL為例，

8、其DDL語言有Create Table/Index、Drop Table/Index等語句，可分布供用戶建立和刪除關(guān)系型數(shù)據(jù)庫的關(guān)系(二維表)，或者建立和刪除數(shù)據(jù)庫關(guān)系的索引 數(shù)據(jù)操縱功能：數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)操縱語言(DML，Data Manipulation Language)，用戶可以使用它實(shí)現(xiàn)對數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)的查詢、更新等操縱。如SQL語言中的SELECT、FROM、EHERE等。 數(shù)據(jù)庫的運(yùn)行管理：數(shù)據(jù)庫的建立、運(yùn)用和維護(hù)是由數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)統(tǒng)一管理和控制，用以保證數(shù)據(jù)的安全性、完整性、并發(fā)控制以及出現(xiàn)故障后的系統(tǒng)恢復(fù) 數(shù)據(jù)庫的建立和維護(hù)功能：使用該功能可以完成對數(shù)據(jù)庫開始數(shù)據(jù)的錄入和

9、轉(zhuǎn)換，數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換、恢復(fù)和重組織，實(shí)現(xiàn)對數(shù)據(jù)庫的性能監(jiān)視和性能分析等。 數(shù)據(jù)通信功能：主要包括數(shù)據(jù)庫與用戶應(yīng)用程序的接口，以及數(shù)據(jù)庫與操作系統(tǒng)的接口。,:計算機(jī)基礎(chǔ)與實(shí)訓(xùn)教材系列系列叢書官方網(wǎng)站 :,1.3.2 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的組成,語言編譯處理程序：語言編譯處理程序主要包括數(shù)據(jù)描述語言翻譯程序、數(shù)據(jù)操作語言處理程序、終端命令解釋程序、數(shù)據(jù)庫控制命令解釋程序等。 系統(tǒng)運(yùn)行控制程序：主要包括系統(tǒng)總控程序、存取控制程序、并發(fā)控制程序、完整性控制程序、保密性控制程序、數(shù)據(jù)存取和更新程序和通信控制程序等。 系統(tǒng)建立、維護(hù)程序：主要包括數(shù)據(jù)裝入程序、數(shù)據(jù)庫重組織程序、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)恢復(fù)程序和性能監(jiān)督程序等。

10、數(shù)據(jù)字典：數(shù)據(jù)字典通常是一系列表，它存儲著數(shù)據(jù)庫中有關(guān)信息的當(dāng)前描述。它能幫助用戶、數(shù)據(jù)庫管理員和數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)本身使用和管理數(shù)據(jù)庫。,:計算機(jī)基礎(chǔ)與實(shí)訓(xùn)教材系列系列叢書官方網(wǎng)站 :,1.4 數(shù)據(jù)庫設(shè)計的一般步驟,數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序的開發(fā)過程是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程。通過大量的研究和實(shí)踐，人們提出了不少開發(fā)數(shù)據(jù)庫的方法，如新奧爾良法(New Orleans)，規(guī)范化法和基于E-R模型的數(shù)據(jù)庫設(shè)計方法等。這些方法都將數(shù)據(jù)庫開發(fā)納入到軟件工程的范疇，把軟件工程的原理、技術(shù)和方法應(yīng)用到數(shù)據(jù)庫開發(fā)中。 需求分析 概念結(jié)構(gòu)設(shè)計 邏輯結(jié)果設(shè)計 物理結(jié)構(gòu)設(shè)計 數(shù)據(jù)庫實(shí)施 數(shù)據(jù)庫的運(yùn)行與維護(hù) 關(guān)系,:計算機(jī)基礎(chǔ)與實(shí)訓(xùn)

11、教材系列系列叢書官方網(wǎng)站 :,1.4.1 需求分析,整個數(shù)據(jù)庫開發(fā)活動從對系統(tǒng)的需求分析開始。需求分析階段是進(jìn)行數(shù)據(jù)庫設(shè)計的第1個階段，必須準(zhǔn)確地了解與分析用戶需求(包括數(shù)據(jù)與處理)。這個過程是整個設(shè)計過程的基礎(chǔ)，此項做到充分而準(zhǔn)確，它的質(zhì)量將決定整個數(shù)據(jù)庫設(shè)計的質(zhì)量。 系統(tǒng)需求包括對數(shù)據(jù)的需求和對應(yīng)用功能的需求兩方面內(nèi)容。該階段應(yīng)與系統(tǒng)用戶相互交流，了解他們對數(shù)據(jù)的要求及已有的業(yè)務(wù)流程，并把這些信息用數(shù)據(jù)流圖或文字等形式記錄下來，最終獲得處理需求。需求分析的具體步驟如下。,:計算機(jī)基礎(chǔ)與實(shí)訓(xùn)教材系列系列叢書官方網(wǎng)站 :,1.4.2 概念結(jié)構(gòu)設(shè)計,概念結(jié)構(gòu)設(shè)計階段是數(shù)據(jù)庫設(shè)計的第2個階段，也是

12、整個數(shù)據(jù)設(shè)計的關(guān)鍵。結(jié)合第1個階段的需求分析進(jìn)行綜合、歸納和抽象，以形成一個獨(dú)立于具體的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的概念模型。 此外，對概念結(jié)構(gòu)而言有4種設(shè)計思路，即自頂向下設(shè)計、自底向上設(shè)計、逐步分解設(shè)計、混合策略設(shè)計。,:計算機(jī)基礎(chǔ)與實(shí)訓(xùn)教材系列系列叢書官方網(wǎng)站 :,1.4.3 邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計,邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計是數(shù)據(jù)庫設(shè)計的第3個階段，它將概念結(jié)構(gòu)設(shè)計的結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)換為某個數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)所支持的數(shù)據(jù)模型，并對其進(jìn)行優(yōu)化。 由于邏輯設(shè)計與具體的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)有關(guān)。以Microsoft Office Access為例，邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計主要完成兩個任務(wù)： 按照一定的原則將數(shù)據(jù)組織成一個或多個數(shù)據(jù)庫，指明每個數(shù)據(jù)庫中包含哪幾

13、個表，并指出每個表包含的字段。 確定表間關(guān)系。通俗地說，就是設(shè)計一種邏輯結(jié)構(gòu)，通過該邏輯結(jié)構(gòu)能夠?qū)С雠c用戶需求一致的結(jié)果。如果不能達(dá)到用戶的需求，就要反復(fù)修正或重新設(shè)計。,:計算機(jī)基礎(chǔ)與實(shí)訓(xùn)教材系列系列叢書官方網(wǎng)站 :,1.4.4 物理結(jié)構(gòu)設(shè)計,物理結(jié)構(gòu)設(shè)計階段是數(shù)據(jù)庫設(shè)計的第4個階段，它將為邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計的結(jié)構(gòu)選擇一個最為合適的應(yīng)用環(huán)境的物理結(jié)構(gòu)存儲結(jié)構(gòu)和存儲方法。 物理結(jié)構(gòu)設(shè)計同樣依賴于具體的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。對Access來說，物理結(jié)構(gòu)的設(shè)計過程通常包括以下步驟： 創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫 創(chuàng)建表 創(chuàng)建表之間的關(guān)系 針對不同的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，要根據(jù)其特點(diǎn)和處理的需要，進(jìn)行物理存儲的安排，建立索引，形成數(shù)據(jù)

14、庫的內(nèi)模式。,:計算機(jī)基礎(chǔ)與實(shí)訓(xùn)教材系列系列叢書官方網(wǎng)站 :,1.4.5 數(shù)據(jù)庫實(shí)施,數(shù)據(jù)庫實(shí)施階段是數(shù)據(jù)庫設(shè)計的第5個階段，是建立數(shù)據(jù)庫的實(shí)質(zhì)性階段，需要完成裝入數(shù)據(jù)、完成編碼、進(jìn)行測試等工作。完成以上工作后，即可投入試運(yùn)行，即把數(shù)據(jù)庫連同有關(guān)的應(yīng)用程序一起裝入計算機(jī)，從而考察他們在各種應(yīng)用中能否達(dá)到預(yù)定的功能和性能要求。,:計算機(jī)基礎(chǔ)與實(shí)訓(xùn)教材系列系列叢書官方網(wǎng)站 :,1.4.6 數(shù)據(jù)庫的運(yùn)行與維護(hù),數(shù)據(jù)庫的運(yùn)行與維護(hù)是數(shù)據(jù)庫設(shè)計的最后一個階段，數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)經(jīng)過調(diào)試運(yùn)行后即可投入正式運(yùn)行。在運(yùn)行過程中還需要對其評價、調(diào)整和修改，甚至還有進(jìn)行備份。 完成了部署數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，用戶也開始使用系統(tǒng)，但

15、這并不標(biāo)志著數(shù)據(jù)庫開發(fā)周期的結(jié)束。要保持?jǐn)?shù)據(jù)庫持續(xù)穩(wěn)定地運(yùn)行，需要數(shù)據(jù)庫管理員具備特殊的技能，同時要付出更多的勞動。而且，由于數(shù)據(jù)庫環(huán)境是動態(tài)的，隨著時間的推移，用戶數(shù)量和數(shù)據(jù)庫事務(wù)不斷擴(kuò)大，數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)必然增加。因此，數(shù)據(jù)庫管理員必須持續(xù)關(guān)注數(shù)據(jù)庫管理，并在必要的時候?qū)?shù)據(jù)庫進(jìn)行升級。,:計算機(jī)基礎(chǔ)與實(shí)訓(xùn)教材系列系列叢書官方網(wǎng)站 :,1.4.7 關(guān)系,關(guān)系模型是目前在數(shù)據(jù)庫處理方面最為重要的一個標(biāo)準(zhǔn)，它以關(guān)系代數(shù)理論為基礎(chǔ)，是一種以二維表的形式表示實(shí)體數(shù)據(jù)和實(shí)體之間關(guān)系等信息的數(shù)據(jù)庫模型。 關(guān)系是一個具有如下特點(diǎn)的二維表。 行存儲實(shí)體的數(shù)據(jù)，列存儲實(shí)體屬性的數(shù)據(jù)； 表中單元格存儲單個值； 每列

16、具有唯一名稱且數(shù)據(jù)類型一致； 列的順序任意，行的順序也任意； 任意兩行內(nèi)容不能完全重復(fù)。,:計算機(jī)基礎(chǔ)與實(shí)訓(xùn)教材系列系列叢書官方網(wǎng)站 :,1.5 關(guān)系數(shù)據(jù)庫,關(guān)系模型是用二維表格結(jié)構(gòu)來表示實(shí)體與實(shí)體之間聯(lián)系的數(shù)據(jù)模型。關(guān)系模型的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)是一個二維表框架組成的集合，而每個二維表又可稱為關(guān)系，每個二維表都有一個名字。目前大多數(shù)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)都是關(guān)系型的，如Access就是一種關(guān)系型的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。本節(jié)將為讀者介紹關(guān)系數(shù)據(jù)模型最基本的術(shù)語概念和常見的關(guān)系運(yùn)算。 函數(shù)依賴 范式,:計算機(jī)基礎(chǔ)與實(shí)訓(xùn)教材系列系列叢書官方網(wǎng)站 :,1.5.1 函數(shù)依賴,函數(shù)依賴是從數(shù)學(xué)角度來定義的，在關(guān)系中用來標(biāo)識關(guān)系各

17、屬性之間相互制約而又相互依賴的情況。,:計算機(jī)基礎(chǔ)與實(shí)訓(xùn)教材系列系列叢書官方網(wǎng)站 :,1.5.2 范式,一般而言，關(guān)系數(shù)據(jù)庫設(shè)計的目標(biāo)是生成一組關(guān)系模式，使我們既不必存儲不必要的重復(fù)信息，又可以方便地獲取信息。方法之一就是設(shè)計滿足適當(dāng)范式的模式。在學(xué)習(xí)范式前，首先來了解非規(guī)范化的表格。 第一范式 第二范式 第三范式 其他范式,計算機(jī)基礎(chǔ)與實(shí)訓(xùn)教材系列,中文版Access 2007實(shí)用教程,第 二 章,初識Access 2007,:計算機(jī)基礎(chǔ)與實(shí)訓(xùn)教材系列系列叢書官方網(wǎng)站 :,學(xué) 習(xí) 目 標(biāo),Access是美國Microsoft公司推出的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)(RDBMS)，它作為Office的一

18、部分，具有與Word、Access和PowerPoint等相同的操作界面和使用環(huán)境，深受廣大用戶的喜愛。本章主要介紹Access數(shù)據(jù)庫的工作界面，數(shù)據(jù)庫對象及它們之間的關(guān)系，Access數(shù)據(jù)庫中使用的數(shù)據(jù)類型以及表達(dá)式和函數(shù)。通過對本章的學(xué)習(xí)，用戶應(yīng)對Access 2007有一個大致的了解。,:計算機(jī)基礎(chǔ)與實(shí)訓(xùn)教材系列系列叢書官方網(wǎng)站 :,本 章 重 點(diǎn),Access 2007的啟動與退出 Access 2007的操作界面 Access 中的數(shù)據(jù) Access 中的對象 Access 中的函數(shù),:計算機(jī)基礎(chǔ)與實(shí)訓(xùn)教材系列系列叢書官方網(wǎng)站 :,2.1 Access 2007的啟動與退出,當(dāng)用戶安

19、裝完Office 2007(典型安裝)之后，Access 2007也將成功安裝到系統(tǒng)中，這時就可以使用Access 2007來創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫了。本節(jié)來介紹如何啟動和退出Access 2007 。 啟動Access 2007 退出Access 2007,:計算機(jī)基礎(chǔ)與實(shí)訓(xùn)教材系列系列叢書官方網(wǎng)站 :,2.1.1 啟動Access 2007,要啟動Access 2007用戶可使用兩種方法，一種是雙擊已經(jīng)存在的Access文件，如圖2-1所示；另一種是通過【開始】菜單來啟動Access 2007。 通過【開始】菜單啟動Access 2007的方法是：單擊【開始】菜單，選擇【程序】|【Microsoft

20、Office】|【Microsoft Office Access 2007】，如圖2-2和圖2-3所示，即可啟動Access 2007。,:計算機(jī)基礎(chǔ)與實(shí)訓(xùn)教材系列系列叢書官方網(wǎng)站 :,2.1.2 退出Access 2007,使用Access 2007處理完數(shù)據(jù)后，當(dāng)用戶不再使用Access 2007時，應(yīng)將其退出。退出Access 2007的常用方法有以下3種： 直接單擊Access 2007主界面右上角的【關(guān)閉】按鈕 ，如圖2-4所示； 單擊Access 2007主界面左上角的 按鈕，然后在彈出的下拉菜單中單擊 按鈕，如圖2-5所示； 直接按下Alt+F4快捷鍵，結(jié)束任務(wù),:計算機(jī)基礎(chǔ)與實(shí)

21、訓(xùn)教材系列系列叢書官方網(wǎng)站 :,2.2 Access 2007的操作界面,啟動Access 2007后，就可以看到如圖2-7所示的Access 2007主界面。和以前的版本相比，Access 2007的工作界面顏色更加柔和，更加貼近于Windows Vista操作系統(tǒng)的風(fēng)格。 Office按鈕 快速訪問工具欄 標(biāo)題欄 功能區(qū) 導(dǎo)航窗格 工作區(qū) 狀態(tài)欄與視圖模式 其他界面元素,:計算機(jī)基礎(chǔ)與實(shí)訓(xùn)教材系列系列叢書官方網(wǎng)站 :,2.2.1 Office按鈕,Office按鈕位于Access 2007主界面的左上角，它取代了Office以往版本的【文件】菜單。單擊該按鈕，可打開如圖2-8所示的下拉菜單

22、，在該菜單中，用戶可以對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行新建、打開、保存、打印、管理以及發(fā)布等操作。 單擊Office按鈕下拉菜單右下角的【Access選項】按鈕，可打開【Access選項】對話框，如圖2-9所示，在該對話框中，用戶可以設(shè)置Access首選項、數(shù)據(jù)表、對象設(shè)計器、校對、加載項等相關(guān)參數(shù)。,:計算機(jī)基礎(chǔ)與實(shí)訓(xùn)教材系列系列叢書官方網(wǎng)站 :,2.2.2 快速訪問工具欄,Access 2007的快速訪問工具欄中包含最常用操作的快捷按鈕，方便用戶使用，如圖2-10所示。單擊快速訪問工具欄中的按鈕，可以執(zhí)行相應(yīng)的功能。,:計算機(jī)基礎(chǔ)與實(shí)訓(xùn)教材系列系列叢書官方網(wǎng)站 :,2.2.3 標(biāo)題欄,標(biāo)題欄位于窗口的最上方，

23、用于顯示當(dāng)前正在運(yùn)行的程序名及文件名等信息，如圖2-13所示。如果是新建立的空白數(shù)據(jù)庫文件，用戶所看到的文件名是Database1，這是Access 2007默認(rèn)建立的文件名。單擊標(biāo)題欄右端的 按鈕，可以最小化、最大化或關(guān)閉窗口。,:計算機(jī)基礎(chǔ)與實(shí)訓(xùn)教材系列系列叢書官方網(wǎng)站 :,2.2.4 功能區(qū),功能區(qū)是在Access 2007工作界面中添加的新元素，它將舊版本Access中的菜單欄與工具欄結(jié)和在一起，以選項卡的形式列出Access 2007中常用的操作命令。 默認(rèn)情況下，Access 2007的功能區(qū)中的選項卡包括：【開始】選項卡、【創(chuàng)建】選項卡、【外部數(shù)據(jù)】選項卡、【數(shù)據(jù)庫工具】和【數(shù)據(jù)

24、表】選項卡。,:計算機(jī)基礎(chǔ)與實(shí)訓(xùn)教材系列系列叢書官方網(wǎng)站 :,2.2.5 導(dǎo)航窗格,導(dǎo)航窗格位于窗口左側(cè)的區(qū)域，用來顯示數(shù)據(jù)庫對象的名稱，如圖2-19所示。導(dǎo)航窗格取代了Access早期版本中的數(shù)據(jù)庫窗口(如圖2-20所示)。 在導(dǎo)航窗格中單擊【所有Access對象】下拉菜單，彈出的菜單可供用戶選擇瀏覽類別和篩選條件,:計算機(jī)基礎(chǔ)與實(shí)訓(xùn)教材系列系列叢書官方網(wǎng)站 :,2.2.6 工作區(qū),工作區(qū)是Access 2007工作界面中最大的部分，它用來顯示數(shù)據(jù)庫中的各種對象，是使用Access進(jìn)行數(shù)據(jù)庫操作的主要工作區(qū)域。,:計算機(jī)基礎(chǔ)與實(shí)訓(xùn)教材系列系列叢書官方網(wǎng)站 :,2.2.7 狀態(tài)欄與視圖模式,狀

25、態(tài)欄位于程序窗口的底部，用于顯示狀態(tài)信息，并包括可用于更改視圖的按鈕，如圖2-21所示。,:計算機(jī)基礎(chǔ)與實(shí)訓(xùn)教材系列系列叢書官方網(wǎng)站 :,2.2.8 其他界面元素,除了標(biāo)題欄、快速訪問工具欄、功能區(qū)、導(dǎo)航窗格、工作區(qū)、狀態(tài)欄和視圖模式之外，Access 2007中還包括數(shù)據(jù)表標(biāo)簽和滾動條等界面元素。 數(shù)據(jù)表標(biāo)簽：用于顯示數(shù)據(jù)表的名稱，單擊數(shù)據(jù)表標(biāo)簽將激活相應(yīng)數(shù)據(jù)表。 滾動條：水平、垂直滾動條用來在水平、垂直方向改變數(shù)據(jù)表的可見區(qū)域，單擊滾動條兩端的方向按鈕，可以使數(shù)據(jù)表的顯示區(qū)域按指定方向滾動一個單元格位置。,:計算機(jī)基礎(chǔ)與實(shí)訓(xùn)教材系列系列叢書官方網(wǎng)站 :,2.3 自定義工作界面,Access

26、 2007支持自定義設(shè)置工作環(huán)境功能，用戶可以根據(jù)自己的喜好安排Access的界面元素，從而使Access的工作界面趨于人性化。 自定義快速訪問工具欄 自定義工作環(huán)境,:計算機(jī)基礎(chǔ)與實(shí)訓(xùn)教材系列系列叢書官方網(wǎng)站 :,2.3.1 自定義快速訪問工具欄,單擊快速訪問工具欄右側(cè)的下拉箭頭，將彈出常用命令列表。選擇需要的命令后，與該命令對應(yīng)的按鈕將自動添加到快速訪問工具欄中。,:計算機(jī)基礎(chǔ)與實(shí)訓(xùn)教材系列系列叢書官方網(wǎng)站 :,2.3.2 自定義工作環(huán)境,在Access 2007中，用戶可以對工作環(huán)境進(jìn)行設(shè)置。單擊Office按鈕，在彈出的菜單中單擊【Access 2007選項】按鈕，在打開的【Acces

27、s選項】對話框中進(jìn)行設(shè)置即可，如圖2-29所示。,:計算機(jī)基礎(chǔ)與實(shí)訓(xùn)教材系列系列叢書官方網(wǎng)站 :,2.4 Access中的對象,表是Access數(shù)據(jù)庫的對象，除此之外，Access 2007數(shù)據(jù)庫的對象還包括查詢、窗體、報表、宏和模塊等。 【表】對象 【查詢】對象 【窗體】對象 【報表】對象 【宏】對象 【模塊】對象,:計算機(jī)基礎(chǔ)與實(shí)訓(xùn)教材系列系列叢書官方網(wǎng)站 :,2.4.1 【表】對象,表是同一類數(shù)據(jù)的集合體，也是Access數(shù)據(jù)庫中保存數(shù)據(jù)的地方，如圖2-41所示。一個數(shù)據(jù)庫中可以包含一個或多個表，表與表之間可以根據(jù)需要創(chuàng)建關(guān)系，如圖2-42所示。,:計算機(jī)基礎(chǔ)與實(shí)訓(xùn)教材系列系列叢書官方網(wǎng)

28、站 :,2.4.2 【查詢】對象,我們把使用一些限制條件來選取表中的數(shù)據(jù)（記錄）稱之為【查詢】。例如，查詢所有籍貫屬于河南洛陽的員工、查詢所有女性員工等。用戶可以將查詢保存，成為數(shù)據(jù)庫中的【查詢】對象，在實(shí)際操作過程中，就可以隨時打開既有的查詢察看，提高工作的效率。圖2-43和圖2-44所示分別為所有已婚員工和所有男性員工信息的查詢。,:計算機(jī)基礎(chǔ)與實(shí)訓(xùn)教材系列系列叢書官方網(wǎng)站 :,2.4.3 【窗體】對象,窗體是用戶與Access數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序進(jìn)行數(shù)據(jù)傳遞的橋梁，其功能在于建立一個可以查詢、輸入、修改、刪除數(shù)據(jù)的操作界面，以便讓用戶能夠在最舒適的環(huán)境中輸入或查閱數(shù)據(jù)。,:計算機(jī)基礎(chǔ)與實(shí)訓(xùn)教材

29、系列系列叢書官方網(wǎng)站 :,2.4.4 【報表】對象,報表用于將選定的數(shù)據(jù)以特定的版式顯示或打印，是表現(xiàn)用戶數(shù)據(jù)的一種有效方式，其內(nèi)容可以來自某一個表也可來自某個查詢，如圖2-47所示。在Access中，報表能對數(shù)據(jù)進(jìn)行多重的數(shù)據(jù)分組并可將分組的結(jié)果作為另一個分組的依據(jù)，報表還支持對數(shù)據(jù)的各種統(tǒng)計操作，如求和、求平均值或匯總等。,:計算機(jī)基礎(chǔ)與實(shí)訓(xùn)教材系列系列叢書官方網(wǎng)站 :,2.4.5 【宏】對象,宏是一個或多個命令的集合，其中每個命令都可以實(shí)現(xiàn)特定的功能，通過將這些命令組合起來，可以自動完成某些經(jīng)常重復(fù)或復(fù)雜的操作，如圖2-49所示。 按照不同的觸發(fā)方式，宏又分為事件宏和條件宏等類型，事件宏

30、當(dāng)發(fā)生某一事件時執(zhí)行，條件宏則在滿足某一條件時執(zhí)行。,:計算機(jī)基礎(chǔ)與實(shí)訓(xùn)教材系列系列叢書官方網(wǎng)站 :,2.4.6 【模塊】對象,模塊就是所謂的“程序”，Access雖然在不需要撰寫任何程序的情況下就可以滿足大部分用戶的需求，但對于較復(fù)雜的應(yīng)用系統(tǒng)而言，只靠Access的向?qū)Ъ昂耆匀簧燥@不足。所以Access提供VBA（Visual Basic for Application）程序命令，可以自如地控制細(xì)微或較復(fù)雜的操作。 VBA與Visual Basic語言相似，可自由地調(diào)用Access的宏，所以有了VBA，Access就能跟Visual FoxPro或Delphi一樣，撰寫出非常專業(yè)的應(yīng)用系統(tǒng)

31、。,:計算機(jī)基礎(chǔ)與實(shí)訓(xùn)教材系列系列叢書官方網(wǎng)站 :,2.5 Access中的數(shù)據(jù),作為數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，Access與常見的高級編程語言一樣，相應(yīng)的字段必須使用明確的數(shù)據(jù)類型，同時支持在數(shù)據(jù)庫及應(yīng)用程序中使用表達(dá)式和函數(shù)。 可用的字段數(shù)據(jù)類型 表達(dá)式 函數(shù),:計算機(jī)基礎(chǔ)與實(shí)訓(xùn)教材系列系列叢書官方網(wǎng)站 :,2.5.1 可用的字段數(shù)據(jù)類型,Access 2007定義了10種數(shù)據(jù)類型：各個字段數(shù)據(jù)類型的內(nèi)容如表2-1所示。,:計算機(jī)基礎(chǔ)與實(shí)訓(xùn)教材系列系列叢書官方網(wǎng)站 :,2.5.2 表達(dá)式,表達(dá)式是各種數(shù)據(jù)、運(yùn)算符、函數(shù)、控件和屬性的任意組合，其運(yùn)算結(jié)果為單個確定類型的值。表達(dá)式具有計算、判斷和數(shù)據(jù)類

32、型轉(zhuǎn)換等作用。在以后的學(xué)習(xí)中我們將會看到，許多操作像篩選條件、有效性規(guī)則、查詢、測試數(shù)據(jù)等都要用到表達(dá)式。 運(yùn)算符 運(yùn)算符的優(yōu)先級,:計算機(jī)基礎(chǔ)與實(shí)訓(xùn)教材系列系列叢書官方網(wǎng)站 :,2.5.3 函數(shù),與其他高級編程語言一樣，Access也支持使用函數(shù)。函數(shù)由事先定義好的一系列確定功能的語句組成，它們實(shí)現(xiàn)特定的功能并返回一個值。有時，我們也可以將一些用于實(shí)現(xiàn)特殊計算的表達(dá)式抽象出來組成自定義函數(shù)，調(diào)用時，只需輸入相應(yīng)的參數(shù)即可實(shí)現(xiàn)相應(yīng)的功能。 函數(shù)的組成 函數(shù)的類型,計算機(jī)基礎(chǔ)與實(shí)訓(xùn)教材系列,中文版Access 2007實(shí)用教程,第 三 章,AutoCAD 2009入門基礎(chǔ),:計算機(jī)基礎(chǔ)與實(shí)訓(xùn)教材

33、系列系列叢書官方網(wǎng)站 :,學(xué) 習(xí) 目 標(biāo),在Access數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)庫是一個容器，存儲數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)中的其他數(shù)據(jù)庫對象，也就是說，構(gòu)成數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)的其他對象都存儲在數(shù)據(jù)庫中。本章將向讀者介紹創(chuàng)建和打開Access數(shù)據(jù)庫、在導(dǎo)航窗格中自定義組、打開與搜索數(shù)據(jù)庫對象、復(fù)制與刪除數(shù)據(jù)庫對象以及備份數(shù)據(jù)庫的方法。,:計算機(jī)基礎(chǔ)與實(shí)訓(xùn)教材系列系列叢書官方網(wǎng)站 :,本 章 重 點(diǎn),創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫 打開數(shù)據(jù)庫 設(shè)置看數(shù)據(jù)庫的保存格式 使用數(shù)據(jù)庫對象 數(shù)據(jù)庫的備份與還原,:計算機(jī)基礎(chǔ)與實(shí)訓(xùn)教材系列系列叢書官方網(wǎng)站 :,3.1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫,在Access中創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫，有兩種方法：一是使用模板創(chuàng)建，模板數(shù)

34、據(jù)庫可以原樣使用，也可以對它們進(jìn)行自定義，以便更好地滿足需要；二是先建立一個空數(shù)據(jù)庫，然后再添加表、窗體、報表等其他對象，這種方法較為靈活，但需要分別定義每個數(shù)據(jù)庫元素。無論采用哪種方法，都可以隨時修改或擴(kuò)展數(shù)據(jù)庫。 使用模板創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫 直接創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫,:計算機(jī)基礎(chǔ)與實(shí)訓(xùn)教材系列系列叢書官方網(wǎng)站 :,3.1.1 使用模板創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫,Access 2007提供了種類繁多的模板，使用它們可以簡化數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建過程。模板是隨即可用的數(shù)據(jù)庫，其中包含執(zhí)行特定任務(wù)時所需的所有表、窗體和報表。通過對模板的修改，可以使其符合自己的需要。,:計算機(jī)基礎(chǔ)與實(shí)訓(xùn)教材系列系列叢書官方網(wǎng)站 :,3.1.2 直接創(chuàng)建空數(shù)

35、據(jù)庫,通常情況下，用戶都是先創(chuàng)建數(shù)據(jù)表等組件之后才創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫，或者先創(chuàng)建一個空數(shù)據(jù)庫，然后再在此空數(shù)據(jù)庫中添加表、查詢、窗體等組件。,:計算機(jī)基礎(chǔ)與實(shí)訓(xùn)教材系列系列叢書官方網(wǎng)站 :,3.2 打開數(shù)據(jù)庫,對于已創(chuàng)建的數(shù)據(jù)庫，Access 2007提供了4種打開方式：以共享方式打開、以獨(dú)占方式打開、以只讀方式打開和以獨(dú)占只讀方式打開。 以下簡單介紹以不同方式打開數(shù)據(jù)庫的不同功能。 以共享方式打開：選擇這種方式打開數(shù)據(jù)庫，即以共享模式打開數(shù)據(jù)庫，允許在同一時間能夠有多位用戶同時讀取與寫入數(shù)據(jù)庫。 以獨(dú)占方式打開： 選擇這種方式打開數(shù)據(jù)庫時，當(dāng)有一個用戶讀取和寫入數(shù)據(jù)庫期間，其他用戶都無法使用該數(shù)據(jù)庫

36、。 以只讀方式打開：選擇這種方式打開數(shù)據(jù)庫，只能查看而無法編輯數(shù)據(jù)庫。 以獨(dú)占只讀方式打開：如果想要以只讀且獨(dú)占的模式來打開數(shù)據(jù)庫，則選擇該選項。所謂的【獨(dú)占只讀方式】指在一個用戶以此模式打開某一個數(shù)據(jù)庫之后，其他用戶將只能以只讀模式打開此數(shù)據(jù)庫，而并非限制其他用戶都不能打開此數(shù)據(jù)庫。,:計算機(jī)基礎(chǔ)與實(shí)訓(xùn)教材系列系列叢書官方網(wǎng)站 :,3.3 設(shè)置數(shù)據(jù)庫格式,如果用戶將數(shù)據(jù)庫的默認(rèn)文件格式設(shè)置為了Access 2002-2003格式，則新創(chuàng)建的數(shù)據(jù)庫將以Access 2002-2003的格式創(chuàng)建。若用戶希望將其轉(zhuǎn)換為Access 2007文件格式，則可以使用Office菜單中的【轉(zhuǎn)換】命令來實(shí)現(xiàn)

37、。,:計算機(jī)基礎(chǔ)與實(shí)訓(xùn)教材系列系列叢書官方網(wǎng)站 :,3.4 導(dǎo)航窗格,Access數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建和管理，是通過對Access數(shù)據(jù)庫對象的操作實(shí)現(xiàn)的。導(dǎo)航窗格是Access文件的組織和命令中心，在導(dǎo)航窗格中可以創(chuàng)建和使用Access數(shù)據(jù)庫對象，本節(jié)以導(dǎo)航窗格為中心，簡要介紹如何在數(shù)據(jù)庫窗口中使用數(shù)據(jù)庫對象。 認(rèn)識導(dǎo)航窗格 為對象分組 阻止導(dǎo)航窗格的默認(rèn)顯示,:計算機(jī)基礎(chǔ)與實(shí)訓(xùn)教材系列系列叢書官方網(wǎng)站 :,3.4.1 導(dǎo)航窗格,默認(rèn)情況下，當(dāng)在Office Access 2007中打開數(shù)據(jù)庫時，將出現(xiàn)導(dǎo)航窗格。該窗格替代了早期版本的Access所使用的數(shù)據(jù)庫窗口。圖3-13是【財務(wù)管理系統(tǒng)】數(shù)據(jù)庫中

38、的導(dǎo)航窗格，數(shù)據(jù)庫中的對象（表、窗體、報表、查詢、宏等）出現(xiàn)在導(dǎo)航窗格中。,:計算機(jī)基礎(chǔ)與實(shí)訓(xùn)教材系列系列叢書官方網(wǎng)站 :,3.4.2 為對象分組,默認(rèn)情況下，導(dǎo)航窗格顯示數(shù)據(jù)庫中的所有對象，并且將這些對象置于不同的類別中，同時窗格會將每種類別中的對象進(jìn)一步劃分為不同的組。在Access 2007中創(chuàng)建的新數(shù)據(jù)庫的默認(rèn)類別為【表和相關(guān)視圖】，而且該類別中的默認(rèn)組為【所有表】，如圖3-15所示。,:計算機(jī)基礎(chǔ)與實(shí)訓(xùn)教材系列系列叢書官方網(wǎng)站 :,3.4.3 阻止導(dǎo)航窗格的默認(rèn)顯示,默認(rèn)情況下，當(dāng)在Access 2007中打開數(shù)據(jù)庫(包括在較早版本的Access中創(chuàng)建的數(shù)據(jù)庫)時，導(dǎo)航窗格即會出現(xiàn)。

39、通過設(shè)置可以阻止導(dǎo)航窗格默認(rèn)出現(xiàn)。,:計算機(jī)基礎(chǔ)與實(shí)訓(xùn)教材系列系列叢書官方網(wǎng)站 :,3.5 使用導(dǎo)航窗格中的對象,本節(jié)將說明如何使用導(dǎo)航窗格管理數(shù)據(jù)庫中的對象，如在導(dǎo)航窗格中打開數(shù)據(jù)庫對象，使用搜索欄搜索數(shù)據(jù)庫對象，復(fù)制與隱藏數(shù)據(jù)庫對象等。 打開數(shù)據(jù)庫對象 搜索數(shù)據(jù)庫對象 復(fù)制、剪切與粘貼數(shù)據(jù)庫對象 重命名與刪除數(shù)據(jù)庫對象 顯示與隱藏數(shù)據(jù)庫對象 查看數(shù)據(jù)庫對象的屬性,:計算機(jī)基礎(chǔ)與實(shí)訓(xùn)教材系列系列叢書官方網(wǎng)站 :,3.5.1 打開數(shù)據(jù)庫對象,打開數(shù)據(jù)庫對象的方法主要有以下三種： 在導(dǎo)航窗格中，雙擊想打開的表、查詢、報表或其他對象。 在導(dǎo)航窗格中選中對象，按下Enter鍵。 在導(dǎo)航窗格，選中并拖

40、動對象到工作區(qū)的空白處。 使用導(dǎo)航窗格打開宏和模塊時，需要注意以下兩點(diǎn)： 用戶可以從窗格運(yùn)行宏，但是可能看不到可見的結(jié)果，并且根據(jù)宏所執(zhí)行的操作，可能會造成錯誤。 不能從窗格執(zhí)行Visual Basic for Applications (VBA)代碼模塊。雙擊模塊(或選擇模塊并按下Enter鍵)，只會啟動Visual Basic編輯器。,:計算機(jī)基礎(chǔ)與實(shí)訓(xùn)教材系列系列叢書官方網(wǎng)站 :,3.5.2 搜索數(shù)據(jù)庫對象,大型數(shù)據(jù)庫包含大量表、窗體、報表、查詢等對象，如果需要快速查找對象，則可以使用搜索欄。,:計算機(jī)基礎(chǔ)與實(shí)訓(xùn)教材系列系列叢書官方網(wǎng)站 :,3.5.3 復(fù)制、剪切與粘貼數(shù)據(jù)庫對象,在執(zhí)行

41、復(fù)制、剪切與粘貼數(shù)據(jù)庫對象之前，需要將執(zhí)行這些操作的數(shù)據(jù)庫對象關(guān)閉。 復(fù)制：在導(dǎo)航窗格中，選擇要復(fù)制的對象，在【開始】選項卡上的【剪貼板】組中，單擊【復(fù)制】按鈕 ，或者右鍵單擊要復(fù)制的對象，然后在彈出的菜單中選擇【復(fù)制】命令。復(fù)制操作的鍵盤快捷鍵為Ctrl+C。 剪切：在導(dǎo)航窗格中，選擇要剪切的對象，在【開始】選項卡上的【剪貼板】組中，單擊【剪切】按鈕 ，或者右鍵單擊要剪切的對象，然后在彈出的菜單中選擇【剪切】命令。剪切操作的鍵盤快捷鍵為Ctrl+X。 粘貼：在導(dǎo)航窗格中，為粘貼的對象選擇位置。此位置可以是同一導(dǎo)航窗格中的另一個位置或者是另一個數(shù)據(jù)庫中的導(dǎo)航窗格中的位置。在【開始】選項卡上的【

42、剪貼板】組中單擊【粘貼】按鈕，或者將光標(biāo)放置在某個組上，然后按下快捷鍵Ctrl+V。,:計算機(jī)基礎(chǔ)與實(shí)訓(xùn)教材系列系列叢書官方網(wǎng)站 :,3.5.4 重命名與刪除數(shù)據(jù)庫對象,在導(dǎo)航窗格中重命名和刪除數(shù)據(jù)庫對象，可以進(jìn)行如下操作： 重命名：右鍵單擊要重命名的對象，在彈出的快捷菜單中選擇【重命名】命令。 刪除：右鍵單擊要刪除的對象，在彈出的快捷菜單中選擇【刪除】命令，或者選中對象，然后按下Delete鍵。,:計算機(jī)基礎(chǔ)與實(shí)訓(xùn)教材系列系列叢書官方網(wǎng)站 :,3.5.5 顯示與隱藏數(shù)據(jù)庫對象,用于可以隱藏現(xiàn)有類別和自定義類別中的組，并且可隱藏給定組中的部分或全部對象。隱藏組和對象時，可以使它們完全不可見，也

43、可以在導(dǎo)航窗格中將它們作為半透明的禁用圖標(biāo)顯示。,:計算機(jī)基礎(chǔ)與實(shí)訓(xùn)教材系列系列叢書官方網(wǎng)站 :,3.5.6 查看數(shù)據(jù)庫對象的屬性,Access數(shù)據(jù)庫中的每個對象都帶有一組屬性，包括創(chuàng)建日期和對象類型。Access自動生成大部分屬性，但用戶也可以向每個對象添加描述。,:計算機(jī)基礎(chǔ)與實(shí)訓(xùn)教材系列系列叢書官方網(wǎng)站 :,3.6 數(shù)據(jù)庫文件的備份與還原,對于數(shù)據(jù)庫文件，應(yīng)該經(jīng)常定期備份，以防止在硬件故障或出現(xiàn)意外事故時丟失數(shù)據(jù)。這樣，一旦發(fā)生意外，用戶就可以利用創(chuàng)建數(shù)據(jù)時制作的備份，還原這些數(shù)據(jù)。同時，備份和還原還可以備份并還原Access項目(.adp)，該項目獨(dú)立于但鏈接到SQL Server數(shù)據(jù)

44、庫。 備份嗎數(shù)據(jù)庫文件 用備份還原Access項目,:計算機(jī)基礎(chǔ)與實(shí)訓(xùn)教材系列系列叢書官方網(wǎng)站 :,3.6.1 備份數(shù)據(jù)庫文件,備份數(shù)據(jù)庫的方法很簡單，只需單擊Office按鈕，然后選擇【管理】|【備份數(shù)據(jù)庫】命令，再按照提示逐步操作即可。,:計算機(jī)基礎(chǔ)與實(shí)訓(xùn)教材系列系列叢書官方網(wǎng)站 :,3.6.2 用備份還原Access項目,用備份還原Access項目，用戶可以根據(jù)當(dāng)初制作備份時使用的方法，用【我的電腦】、Windows 2000或更高版本中的備份及故障恢復(fù)工具或其他備份軟件將Access項目的備份復(fù)制到數(shù)據(jù)庫文件夾。 如果要備份單個的數(shù)據(jù)庫對象，用戶可以通過創(chuàng)建空Access項目，然后從原

45、始數(shù)據(jù)庫中導(dǎo)入相應(yīng)的對象來完成還原工作。,計算機(jī)基礎(chǔ)與實(shí)訓(xùn)教材系列,中文版Access 2007實(shí)用教程,第 四 章,表的創(chuàng)建與使用,:計算機(jī)基礎(chǔ)與實(shí)訓(xùn)教材系列系列叢書官方網(wǎng)站 :,學(xué) 習(xí) 目 標(biāo),創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫后，可以在表中存儲數(shù)據(jù)，表就是由行和列組成的基于主題的列表。例如，可以創(chuàng)建【聯(lián)系人】表來存儲包含姓名、地址和電話號碼的列表，或者創(chuàng)建【產(chǎn)品】表來存儲有關(guān)產(chǎn)品的信息。設(shè)計數(shù)據(jù)庫時，應(yīng)在創(chuàng)建任何其他數(shù)據(jù)庫對象之前先創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫的表。本章將介紹3種創(chuàng)建表的方法，以及編輯數(shù)據(jù)表、設(shè)置字段類型和設(shè)置字段屬性的方法。,:計算機(jī)基礎(chǔ)與實(shí)訓(xùn)教材系列系列叢書官方網(wǎng)站 :,本 章 重 點(diǎn),創(chuàng)建表 設(shè)置字段的數(shù)據(jù)

46、類型 輸入掩碼 設(shè)置有效性規(guī)則和有效性文本 設(shè)置主鍵和索引,:計算機(jī)基礎(chǔ)與實(shí)訓(xùn)教材系列系列叢書官方網(wǎng)站 :,4.1 創(chuàng)建表,表是關(guān)系型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的基本結(jié)構(gòu)，是關(guān)于特定主題數(shù)據(jù)的集合。與其他數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)一樣，Access中的表也是由結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)兩部分組成。 表的結(jié)構(gòu)及創(chuàng)建方法 輸入數(shù)據(jù)創(chuàng)建表 使用模板創(chuàng)建表 使用表設(shè)計器創(chuàng)建表,:計算機(jī)基礎(chǔ)與實(shí)訓(xùn)教材系列系列叢書官方網(wǎng)站 :,4.1.1 表的結(jié)構(gòu)及創(chuàng)建方法,Access中，所有的數(shù)據(jù)表都包括結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)兩部分。所謂創(chuàng)建表結(jié)構(gòu)，主要就是定義表的字段。在如圖4-1所示的【員工工資表】表中，數(shù)據(jù)表標(biāo)題欄的列標(biāo)題為表的字段，字段下方的數(shù)據(jù)則為相應(yīng)的字段值，

47、每一行組成一個記錄。,:計算機(jī)基礎(chǔ)與實(shí)訓(xùn)教材系列系列叢書官方網(wǎng)站 :,4.1.2 輸入數(shù)據(jù)創(chuàng)建表,輸入數(shù)據(jù)創(chuàng)建表是指在空白數(shù)據(jù)表中添加字段名和數(shù)據(jù)，同時Access會根據(jù)輸入的記錄自動地指定字段類型。,:計算機(jī)基礎(chǔ)與實(shí)訓(xùn)教材系列系列叢書官方網(wǎng)站 :,4.1.3 使用模板創(chuàng)建表,使用模板創(chuàng)建表是一種快速建表的方式，這是由于Access在模板中內(nèi)置了一些常見的示例表，這些表中都包含了足夠多的字段名，用戶可以根據(jù)需要在數(shù)據(jù)表中添加和刪除字段。,:計算機(jī)基礎(chǔ)與實(shí)訓(xùn)教材系列系列叢書官方網(wǎng)站 :,4.1.4 使用表設(shè)計器創(chuàng)建表,表設(shè)計器是一種可視化工具，用于設(shè)計和編輯數(shù)據(jù)庫中的表。該方法以設(shè)計器所提供的設(shè)

48、計視圖為界面，引導(dǎo)用戶通過人機(jī)交互來完成對表的定義。利用表向?qū)?chuàng)建的數(shù)據(jù)表在修改時也需要使用表設(shè)計器。,:計算機(jī)基礎(chǔ)與實(shí)訓(xùn)教材系列系列叢書官方網(wǎng)站 :,4.2 設(shè)置字段屬性,使用設(shè)計視圖創(chuàng)建表是Access中最常用的方法之一，在設(shè)計視圖中，用戶可以為字段設(shè)置屬性。在Access數(shù)據(jù)表中，每一個字段的可用屬性取決于為該字段選擇的數(shù)據(jù)類型。本節(jié)將詳細(xì)地講述字段屬性的設(shè)置方法，以及如何在設(shè)計視圖中修改數(shù)據(jù)表。 字段數(shù)據(jù)類型 選擇數(shù)據(jù)格式 改變字段大小 輸入掩碼 設(shè)置有效性規(guī)則和有效性文本 設(shè)定表的索引 字段的其他屬性,:計算機(jī)基礎(chǔ)與實(shí)訓(xùn)教材系列系列叢書官方網(wǎng)站 :,4.2.1 字段數(shù)據(jù)類型,Acce

49、ss 2007定義了11種數(shù)據(jù)類型，在表設(shè)計窗口【數(shù)據(jù)類型】單元格的下拉列表中顯示了11種數(shù)據(jù)類型，如圖4-26所示。有關(guān)數(shù)據(jù)類型的詳細(xì)說明如表4-2所示。,:計算機(jī)基礎(chǔ)與實(shí)訓(xùn)教材系列系列叢書官方網(wǎng)站 :,4.2.2 選擇數(shù)據(jù)格式,Access允許為字段數(shù)據(jù)選擇一種格式，【數(shù)字】、【日期/時間】和【是/否】字段都可以選擇數(shù)據(jù)格式。選擇數(shù)據(jù)格式可以確保數(shù)據(jù)表示方式的一致性。,:計算機(jī)基礎(chǔ)與實(shí)訓(xùn)教材系列系列叢書官方網(wǎng)站 :,4.2.3 改變字段大小,Access允許更改字段默認(rèn)的字符數(shù)。改變字段大小可以保證字符數(shù)目不超過特定限制，從而減少數(shù)據(jù)輸入錯誤。,:計算機(jī)基礎(chǔ)與實(shí)訓(xùn)教材系列系列叢書官方網(wǎng)站

50、:,4.2.4 輸入掩碼,【輸入掩碼】屬性用于設(shè)置字段、文本框以及組合框中的數(shù)據(jù)格式，并可對允許輸入的數(shù)值類型進(jìn)行控制。要設(shè)置字段的【輸入掩碼】屬性，可以使用Access自帶的【輸入掩碼向?qū)А縼硗瓿?。例如設(shè)置電話號碼字段時，可以使用掩碼引導(dǎo)用戶準(zhǔn)確地輸入格式為( )- 。,:計算機(jī)基礎(chǔ)與實(shí)訓(xùn)教材系列系列叢書官方網(wǎng)站 :,4.2.5 設(shè)置有效性規(guī)則和有效性文本,當(dāng)輸入數(shù)據(jù)時，有時會將數(shù)據(jù)輸入錯誤，如將薪資多輸入一個0，或輸入一個不合理的日期。事實(shí)上，這些錯誤可以利用【有效性規(guī)則】和【有效性文本】兩個屬性來避免。 【有效性規(guī)則】屬性可輸入公式(可以是比較或邏輯運(yùn)算組成的表達(dá)式)，用在將來輸入數(shù)據(jù)時

51、，對該字段上的數(shù)據(jù)進(jìn)行查核工作，如查核是否輸入數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)是否超過范圍等；【有效性文本】屬性可以輸入一些要通知使用者的提示信息，當(dāng)輸入的數(shù)據(jù)有錯誤或不符合公式時，自動彈出提示信息。,:計算機(jī)基礎(chǔ)與實(shí)訓(xùn)教材系列系列叢書官方網(wǎng)站 :,4.2.6 設(shè)定表的索引,簡單的說，索引就是搜索或排序的根據(jù)。也就是說，當(dāng)為某一字段建立了索引，可以顯著加快以該字段為依據(jù)的查找、排序和查詢等操作。但是，并不是將所有字段都建立索引，搜索的速度就會達(dá)到最快。這是因?yàn)椋饕⒌脑蕉?，占用的?nèi)存空間就會越大，這樣會減慢添加、刪除和更新記錄的速度。 設(shè)置表的主鍵 創(chuàng)建索引,:計算機(jī)基礎(chǔ)與實(shí)訓(xùn)教材系列系列叢書官方網(wǎng)站 :,4.

52、2.7 字段的其他屬性,在表設(shè)計視圖窗口的【字段屬性】選項區(qū)域中，還有多種屬性可以設(shè)置，如【必填字段】屬性、【允許空字符串】屬性、【標(biāo)題】屬性等。本節(jié)將對這些屬性進(jìn)行介紹。 【必填字段】和【允許空字符串】屬性 【標(biāo)題】屬性,計算機(jī)基礎(chǔ)與實(shí)訓(xùn)教材系列,中文版Access 2007實(shí)用教程,第 五 章,表的高級操作,:計算機(jī)基礎(chǔ)與實(shí)訓(xùn)教材系列系列叢書官方網(wǎng)站 :,學(xué) 習(xí) 目 標(biāo),表是Access數(shù)據(jù)庫中最常用的對象之一，Access中的所有數(shù)據(jù)都保存在表對象中。因此對表之間的關(guān)系以及表中數(shù)據(jù)的操作成為數(shù)據(jù)庫中最基本的操作。本章將介紹格式化數(shù)據(jù)表、查找、替換和篩選數(shù)據(jù)，創(chuàng)建子數(shù)據(jù)表以及創(chuàng)建表之間關(guān)系

53、的方法。,:計算機(jī)基礎(chǔ)與實(shí)訓(xùn)教材系列系列叢書官方網(wǎng)站 :,本 章 重 點(diǎn),格式化數(shù)據(jù)表 編輯數(shù)據(jù) 建立子數(shù)據(jù)表 創(chuàng)建表之間的關(guān)系 建立查閱字段,:計算機(jī)基礎(chǔ)與實(shí)訓(xùn)教材系列系列叢書官方網(wǎng)站 :,5.1 設(shè)置數(shù)據(jù)表格式,在數(shù)據(jù)表視圖中，可以根據(jù)字段的大小調(diào)整表的行高和列寬、改變字段的前后順序、隱藏、顯示與凍結(jié)列和設(shè)置數(shù)據(jù)的字體格式等。 調(diào)整表的行高與列寬 調(diào)整字段順序 隱藏和現(xiàn)實(shí)字段 設(shè)置網(wǎng)絡(luò)屬性 設(shè)置字體格式 凍結(jié)列 刪除和添加字段,:計算機(jī)基礎(chǔ)與實(shí)訓(xùn)教材系列系列叢書官方網(wǎng)站 :,5.1.1 調(diào)整表的行高和列寬,數(shù)據(jù)庫視圖中，Access 2007以默認(rèn)的行高和列寬屬性顯示所有的行和列，用戶可以

54、改變行高和列寬屬性來滿足實(shí)際操作的需要。調(diào)整行高和列寬主要有兩種方法：通過【開始】選項卡的【記錄】組設(shè)置，另一種是通過鼠標(biāo)直接調(diào)整。,:計算機(jī)基礎(chǔ)與實(shí)訓(xùn)教材系列系列叢書官方網(wǎng)站 :,5.1.2 調(diào)整字段順序,字段在數(shù)據(jù)表中的顯示順序是以用戶輸入的先后順序決定的。在表的編輯過程中，用戶可以根據(jù)需要調(diào)整字段的顯示位置，尤其是在字段較多的表中，調(diào)整字段順序可以方便瀏覽到最常用的字段信息。,:計算機(jī)基礎(chǔ)與實(shí)訓(xùn)教材系列系列叢書官方網(wǎng)站 :,5.1.3 隱藏顯示字段,在數(shù)據(jù)表視圖中，Access會顯示數(shù)據(jù)表中的所有字段。當(dāng)表中的字段較多或者數(shù)據(jù)較長時，需要單擊字段滾動條才能瀏覽到全部字段，這時，可以將不重

55、要的字段隱藏，當(dāng)需要查看這些數(shù)據(jù)時再將它們顯示出來。,:計算機(jī)基礎(chǔ)與實(shí)訓(xùn)教材系列系列叢書官方網(wǎng)站 :,5.1.4 設(shè)置網(wǎng)絡(luò)屬性,在數(shù)據(jù)表視圖中，通常會在行和列之間顯示網(wǎng)格，用戶可以通過設(shè)置數(shù)據(jù)表的網(wǎng)格和背景來更好地區(qū)分記錄。,:計算機(jī)基礎(chǔ)與實(shí)訓(xùn)教材系列系列叢書官方網(wǎng)站 :,5.1.5 設(shè)置字體格式,在數(shù)據(jù)表視圖中，用戶同樣可以為表中的數(shù)據(jù)設(shè)置字體格式，在【開始】選項卡的【字體】組中進(jìn)行設(shè)置即可。,:計算機(jī)基礎(chǔ)與實(shí)訓(xùn)教材系列系列叢書官方網(wǎng)站 :,5.1.6 凍結(jié)列,當(dāng)表中的字段比較多時，由于屏幕寬度的限制無法在窗口上顯示所有的字段，但又希望有的列留在窗口上，可以使用凍結(jié)列命令實(shí)現(xiàn)這個功能。,:計算機(jī)基礎(chǔ)與實(shí)訓(xùn)教材系列系列叢書官方網(wǎng)站 :,5.1.7 刪除和添加字段,在數(shù)據(jù)庫的實(shí)際操作過程中，有時需要將多余的字段的刪除，有時又需要添加字段來描述新的信息