1、SAP Business One 系統(tǒng)管理,基礎(chǔ)的計(jì)算機(jī)知識(shí) 了解企業(yè)的銷售流程 熟悉Microsoft Office 和Microsoft 操作系統(tǒng) 有一定MS SQL2000知識(shí)和網(wǎng)絡(luò)知識(shí),培訓(xùn)人員的基本技能,SAP Business One 系統(tǒng)管理： 課程預(yù)覽圖,單元 5權(quán)限管理 單元 6審批流程 單元 7客戶化工具 單元 8數(shù)據(jù)庫備份與恢復(fù),單元 1課程預(yù)覽 單元 2安裝 單元 3建立賬套 單元 4系統(tǒng)初始化及相關(guān)定義,前言,課程預(yù)覽,安裝,服務(wù)器端的安裝： MS SQL Server 2000數(shù)據(jù)庫的升級(jí)、安裝及卸載 SAP Business One Server安裝及卸載 客戶端

2、的安裝： SAP Business One Client安裝及卸載,安裝,MS SQL Server 2000 數(shù)據(jù)庫運(yùn)行環(huán)境,安裝,SAP Business One 運(yùn)行環(huán)境 （推薦配置）,權(quán)限管理,使用此功能定義 SAP Business One 的用戶權(quán)限。 您可以選擇權(quán)限的任意組合： 從超級(jí)用戶（擁有所有權(quán)限）和在不同應(yīng)中具有不同的顯示和更改權(quán)限的用戶，到根本沒有任何系統(tǒng)權(quán)限的用戶。,建立賬套,應(yīng)用SAP Business One 建立一個(gè)新賬套,釋放程序,定義批準(zhǔn)階段 定義批準(zhǔn)模版 憑證批準(zhǔn)報(bào)表 憑證狀態(tài)報(bào)表 例如：對(duì)于超過一定金額的采購(gòu)訂單，在一個(gè)或多個(gè)更高級(jí)別的員工批準(zhǔn)該訂購(gòu)業(yè)務(wù)

3、之前，系統(tǒng)根本不會(huì)保存和激活采購(gòu)訂單。在收到此批準(zhǔn)之前，此項(xiàng)業(yè)務(wù)只作為草稿存在于系統(tǒng)中。 批準(zhǔn)使業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)檎嬲膽{證。 批準(zhǔn)處理包含已定義的用戶，并可能多級(jí)處理。,客戶化工具,發(fā)送消息 警報(bào)管理 數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出 拖放相關(guān) 自定義字段 查詢向?qū)У慕?格式化搜索 憑單打印,客戶化工具-發(fā)送消息,在 SAP Business One 中定義了不同的消息，如內(nèi)部消息、電子郵件、移動(dòng)電話文本消息（SMS 消息）和傳真發(fā)送。您可將這些消息發(fā)送至系統(tǒng)用戶以及客戶和供應(yīng)商指定的聯(lián)系人。當(dāng)然，還可將消息發(fā)送給任何其他收件人。您可將消息發(fā)送給單個(gè)收件人或使用分配清單功能將消息發(fā)送給一組收件人。,客戶化工具-數(shù)據(jù)導(dǎo)

4、入導(dǎo)出（導(dǎo)出）,您可使用此功能從 SAP Business One 導(dǎo)出數(shù)據(jù)?？蓤?zhí)行以下類型的導(dǎo)出： 將事務(wù)導(dǎo)出到 SAP Business One 中的另一個(gè)公司 將會(huì)計(jì)憑證導(dǎo)出到外部軟件產(chǎn)品 您幾乎可以將 SAP Business One 系統(tǒng)中定義的所有對(duì)象和數(shù)據(jù)（包括報(bào)表結(jié)果）導(dǎo)出到 Microsoft Excel 或 Microsoft Word 中。為此，只需在編輯對(duì)象或報(bào)表時(shí)選擇工具欄中的對(duì)應(yīng)圖標(biāo)即可。,客戶化工具-數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出（導(dǎo)入）,可使用此功能可將數(shù)據(jù)導(dǎo)入到 SAP Business One 中。您可以執(zhí)行以下類型的導(dǎo)入： 從 Microsoft Excel 文件導(dǎo)入業(yè)務(wù)伙

5、伴和物料數(shù)據(jù) 在 SAP Business One 中將事務(wù)從一個(gè)公司導(dǎo)入到另一個(gè)公司中 從外部軟件產(chǎn)品導(dǎo)入會(huì)計(jì)過帳 導(dǎo)入選定的數(shù)據(jù)和事務(wù),拖放相關(guān)功能是擴(kuò)展的信息系統(tǒng)，可以用來快速而輕松地在業(yè)務(wù)流程中顯示所有信息。用戶友好界面為快速查找重要信息提供最佳支持,客戶化工具-拖放相關(guān),銷售 / 應(yīng)收,采購(gòu) / 應(yīng)付,Delivery Notes,Invoices,報(bào)價(jià)單,Returns,Orders,Credit Memos,Sales Persons,Delivery (Rows),Invoices (Rows),報(bào)價(jià)單（行）,Return (Rows),Orders (Rows),Credit

6、 Notes (Rows),AP Invoices,AP Invoices (Rows),Goods Receipt,Goods Receipt (Rows),Purchase Orders,Purchase Orders (Rows),Purchase Credit Memos,Purchase Credit Memos (Rows),Purchase Returns,Business Partners,Contacts,SAP Business One,嘉華工貿(mào)公司2003 管理員,列出 物料M00001的所有報(bào)價(jià)信息,進(jìn) 銷 存 固定資產(chǎn),物料號(hào)碼 描述 外文描述 物料分組 制造商 SW

7、W 價(jià)格列表,條碼,M00001 床（帶金屬圖案） 臥室家具 光明家具公司 采購(gòu)價(jià),￥374.40,發(fā)貨費(fèi)用,常規(guī)供應(yīng)商 原始種類號(hào). 采購(gòu)計(jì)量單位 最小采購(gòu)單位 包裝單位 每包裝單位的數(shù)量 客戶組 可用稅種 費(fèi)用科目,Dirk1 Unit 1 1,Customs Exempt 進(jìn)項(xiàng)稅 16 % 608000,0,00 16,00,OK,Cancel,長(zhǎng)度 寬度 高度 體積 重量,采購(gòu)數(shù)據(jù),銷售數(shù)據(jù),庫存數(shù)據(jù),約束,屬性,詳情,客戶化工具-自定義字段,SAP Business One 允許在系統(tǒng)中針對(duì)相關(guān)單據(jù)和主數(shù)據(jù)添加字段。,客戶化工具-查詢向?qū)У慕?查詢向?qū)且环N工具，用于快捷訪問數(shù)據(jù)庫

8、以及快捷構(gòu)建用戶定義的報(bào)表。查詢向?qū)е笇?dǎo)您一步一步定義查詢 。,客戶化工具-警報(bào)管理,使用警報(bào)功能可在某些事件一發(fā)生時(shí)，就自動(dòng)向系統(tǒng)中的選定用戶發(fā)送一條消息。有兩種類型的警報(bào)：預(yù)定義的警報(bào)和用戶定義的警報(bào)。警報(bào)觸發(fā)的消息可在內(nèi)部或外部通過電子郵件、SMS 消息或傳真發(fā)送。由于警報(bào)而發(fā)送內(nèi)部消息時(shí)，用戶在其消息和警報(bào)概覽中接收消息。,客戶化工具-格式化搜索,可以使用格式化搜索功能，用預(yù)定義的搜索方法在字段中進(jìn)行輸入。此功能適用于 SAP Business One 中的所有字段，包括用戶定義字段。,客戶化工具-憑單打印,SAP Business One 為您提供了一套簡(jiǎn)單的憑證打印模板設(shè)計(jì)方法。 您可以使用SAP Business One系統(tǒng)打印與業(yè)務(wù)交易或報(bào)表相關(guān)的憑證。 SAP Business One 還預(yù)設(shè)了很多用于憑證打印的易于使用的模板。 通過系統(tǒng)配備的圖形界面，您可以