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1、 自助用戶使用手冊(cè)一、輸入網(wǎng)址系統(tǒng)網(wǎng)址:總公司和佛山公司的網(wǎng)址為: 88 分公司或公司外的網(wǎng)址為: 65輸入網(wǎng)址后進(jìn)入以下界面后選擇自助服務(wù) 二、進(jìn)入自助服務(wù)界面后輸入用戶名,用戶名為名字全拼,首次登錄密碼為身份證后8位或是123(請(qǐng)各自助用戶登錄后盡快修改密碼)三、登錄系統(tǒng)后,系統(tǒng)會(huì)提示上次登錄的時(shí)間和登錄的次數(shù),同時(shí)系統(tǒng)左上角有我的事務(wù)和員工自助兩大主要功能,右上角有一個(gè)“設(shè)置”通過(guò)這個(gè)功能可以修改密碼,點(diǎn)擊設(shè)置可以修改密碼,圖例如下:人員查找和人力地圖,可以查詢公司的組織結(jié)構(gòu)關(guān)系和員工的基本信息,各員工只有查詢功能,

2、不能修改。四、點(diǎn)擊員工自助界面,有以下模塊;1.我的檔案:?jiǎn)T工可以通過(guò)我的檔案?jìng)€(gè)人信息去查詢個(gè)人基本信息,工作信息等個(gè)人信息問(wèn)題的地方員工可以自行修改,但是關(guān)鍵的信息如姓名和身份證號(hào)碼不能修改,如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題請(qǐng)告知人力資源部修改。2.薪資福利:通過(guò)薪資發(fā)放這個(gè)功能,我們可以查詢到月度工資社保和住房公積金的明細(xì),年度總額,點(diǎn)擊“查詢明細(xì)”,可以看到每月社保和住房公積金的明細(xì)。3.人事變動(dòng):因?yàn)槿藛T轉(zhuǎn)正,調(diào)動(dòng)和離職申請(qǐng)按公司要求走紙質(zhì)流程,所以該功能暫時(shí)不開(kāi)放使用。4.我的勤務(wù):通過(guò)這個(gè)模塊可以查詢當(dāng)月或過(guò)往月份的排班情況,考勤數(shù)據(jù),年假剩余情況,考勤月報(bào)。 4.1點(diǎn)擊工作日歷查詢排班情況:4.2點(diǎn)擊

3、考勤申請(qǐng)點(diǎn)擊增加-點(diǎn)擊增加可以進(jìn)行:簽卡,休假,出差和加班申請(qǐng)。加班申請(qǐng):簽卡申請(qǐng):出差申請(qǐng):休假申請(qǐng):?jiǎn)T工根據(jù)實(shí)際情況選擇休假類(lèi)別后填寫(xiě)單據(jù),單據(jù)填寫(xiě)完畢保存后系統(tǒng)會(huì)出休假現(xiàn)以下提示:休假時(shí)長(zhǎng)大于可休時(shí)長(zhǎng),是否保存?大家按保存按鈕就無(wú)問(wèn)題了,因?yàn)橄到y(tǒng)設(shè)置了除了年假其他假期享受時(shí)間前提都是0。保存-提交后通過(guò)審批意見(jiàn)(可以查詢到流程走向),如果單據(jù)填寫(xiě)錯(cuò)誤,在領(lǐng)導(dǎo)未審批之前員工可以收回單據(jù)重新填寫(xiě),如果已經(jīng)審批,在所有流程未結(jié)束之前可以請(qǐng)審批人撤回,如果都已經(jīng)結(jié)束流程,那只能書(shū)面申請(qǐng)銷(xiāo)假。(流程的審批具體在經(jīng)理自助介紹)4.3出勤情況查詢:點(diǎn)擊出勤情況選擇查詢的月度可以看到打卡數(shù)據(jù)的明細(xì).圖例

4、發(fā)現(xiàn)已經(jīng)正常出勤但是沒(méi)有打卡數(shù)據(jù)的有可能出現(xiàn)忘記打卡情況,可以回到考勤申請(qǐng)里面申請(qǐng)簽卡也可以在這個(gè)界面點(diǎn)擊簽卡進(jìn)行簽卡。4.4.考勤月報(bào)查詢: 五、我的績(jī)效模塊有以下功能5.1考核指標(biāo)填報(bào):根據(jù)現(xiàn)在公司現(xiàn)在考核的情況,考核指標(biāo)暫時(shí)不能讓員工在系統(tǒng)上填報(bào),通過(guò)這個(gè)功能我們可以瀏覽到我們每個(gè)考核周期的考核指標(biāo)和權(quán)重的情況:5.2考核指標(biāo)審核:?jiǎn)T工暫時(shí)沒(méi)有使用的權(quán)限5.3考核評(píng)分只有有打分權(quán)限的人才能使用。5.4考核結(jié)果瀏覽:點(diǎn)擊后可以查詢到每個(gè)季度的績(jī)效分?jǐn)?shù),加分額度。5.5. 績(jī)效總結(jié):?jiǎn)T工可以通過(guò)該功能填寫(xiě)和查詢每個(gè)季度的績(jī)效總結(jié)報(bào)告。5.6 績(jī)效面談?dòng)涗洠簡(jiǎn)T工跟上級(jí)的面談?dòng)涗浛梢酝ㄟ^(guò)這里查詢。六、經(jīng)理自助6.1部門(mén)人事:人員查詢和崗位查詢,部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)可以通過(guò)該功能查詢整個(gè)部門(mén)在職人員的情況:點(diǎn)擊選中某位員工可以查看該位員工的信息明細(xì):點(diǎn)擊崗位查詢可以查看整個(gè)部門(mén)的崗位明細(xì)和崗位等級(jí):6.2薪資發(fā)放:可以通過(guò)該功能查看整個(gè)部門(mén)發(fā)放工資明細(xì)和總額6.3部門(mén)勤務(wù):可以查詢整個(gè)部門(mén)的排班,休假,出勤,考勤月報(bào)。 6.3.1 工作日歷:查看人員排班,同時(shí)有批量修改排班的功能,但是不建議在這里使用調(diào)班。6.3.2假期查詢:可以查詢各個(gè)假期的情況剩余情況。6.3.3績(jī)效面談?dòng)涗洠嚎梢圆樵兊秸麄€(gè)部門(mén)的面談?dòng)涗?.34考核結(jié)果瀏覽:可以查詢到下屬

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