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文檔簡介

1、秘書與行政專員的角色與定位,主講人: 游美未 Tracy Yew,游美未 Tracy Yew,學(xué) 歷 ：輔仁大學(xué)會(huì)計(jì)系畢業(yè) 文化大學(xué)口譯研習(xí)班畢業(yè) 現(xiàn)任職務(wù) ：安麗日用品公司 總經(jīng)理秘書 臺(tái)北市專業(yè)秘書暨行政人員協(xié)會(huì) 監(jiān)事長 新竹科學(xué)園區(qū)同業(yè)公會(huì) 講師 經(jīng) 歷 ：聯(lián)合利華公司 總經(jīng)理秘書/對外事務(wù)副理 德商美最時(shí)公司 總經(jīng)理秘書 臺(tái)灣拜耳公司 行政專員 臺(tái)北市專業(yè)秘書協(xié)會(huì) 理事長 1998年亞洲秘書大會(huì)臺(tái)灣區(qū)代表,助理 秘書 私人秘書 行政專員 特別助理,花瓶,秘書 行政助理 行政專員 管理師 協(xié)調(diào)員 特別助理,Secretary Administrative Assistant Admini

2、strative Professional Administrative Specialist Coordinator Executive Assistant,秘書的工作,電話應(yīng)對及訪客接待 老闆的時(shí)程安排 會(huì)議管理 文書及資訊管理 辦公室管理 組織中的溝通與協(xié)調(diào) 員工關(guān)係與公共關(guān)係 行政專員與管理師的業(yè)務(wù)?,辦公室管理(總務(wù)工作),書報(bào)雜誌的訂購與整理 辦公室文具的採購,登記與管理 資產(chǎn)設(shè)備車輛的採購,登記與管理 辦公室清潔與安全的維護(hù) 訪客接待與管理 公文,郵件與快遞收發(fā),秘書的定義,所謂秘書(或行政專員/助理) ，乃是 一位辦公室內(nèi)特定主管的助手。她的 任務(wù)是在認(rèn)可的職權(quán)範(fàn)圍內(nèi)，不必經(jīng) 過直接的督管，就能運(yùn)用辦公室內(nèi)的 工具設(shè)備，從事該一主管指定之行政 性任務(wù)。,早到晚走 坐得住 八面玲瓏 好公關(guān),Creating Excellence! 創(chuàng) 新 卓 越,游美未 Tr

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