1、PPT制作技巧,2009年4月,內(nèi) 容,PPT制作引言,PPT制作心得,PPT總體要求,PPT制作方法,演講如同演戲,演講的角色定位編劇,一出好戲需要一個好劇本！,演講的角色定位導演,一出好戲還需要一個好導演！,美國導演布萊恩德帕爾馬捧“銀獅”,演講的角色定位演員,一出好戲還需要好的演員！,制作PPT是編劇的過程； 制作PPT是導演的過程； 制作PPT是演員預演的過程；,制作PPT,內(nèi) 容,PPT制作引言,PPT制作心得,PPT總體要求,PPT制作方法,PPT的內(nèi)涵,PPT？ PowerPoint？ Power = 力量，力度 Point = 觀點，要點 是有力的要點！不是長篇大論的文章！,總

2、體要求,能見度 讓坐得最遠的聽眾都能清楚看見 每頁10行 每行20個字（中文） 清晰 每張集中談一些相關概念 直接與演講目的有關 能與所講信息互補,簡單 視覺上設計簡明 刪掉瑣碎不清的資料 豐富內(nèi)容 同時利用左右腦的感覺反應 左：文字，句語，數(shù)據(jù) 右：圖表，圖畫，符號 利用投影切換和動畫技巧 利用不同顏色強調(diào)要點,總體要求,內(nèi) 容,PPT制作引言,PPT制作心得,PPT總體要求,PPT制作方法,分析,主要工作,PPT制作方法論,完善,美化,制作,回顧,分析演講對象，場合，確定信息傳播的切入點 分析演講內(nèi)容，確定演講思路， 收集整理研究材料，將收集內(nèi)容結構化。,分析,明確演講目的,目的： 希望聽

3、眾明白我們的意圖、目的、產(chǎn)品、技術 與聽眾分享這項知識。例如：學術演說、培訓,信息性演講,準備方法： 挑選一個可以打動聽眾和自己、有趣的主題 根據(jù)預定間壓縮你的主題 選用內(nèi)容的結構樣式 加入具體的事實、細節(jié)和例子,明確演講目的,目的： 企圖改變聽眾的心意或說服對方的觀念。 希望聽眾贊同您的優(yōu)勢，相信我們的承諾,說服性的演講,準備方法： 依靠邏輯訴求、情感訴求和信任。 每種主張都要有通過謹慎調(diào)研而獲得的事實、細節(jié)例子和數(shù)字的支持。 邏輯錯誤會毀了一個論點。,收集素材,素材三類 * 核心素材 演講時所必須提出的素材（跟主題有關的圖片、數(shù)據(jù)、資料等等）。 * 可任意處理的素材 如因演講時間不足而加以

4、省略的話，也不會對整個演講造成傷害的那些素材。 輔助素材 如果時間足夠的話就不妨把這類素材發(fā)表出來，這樣做一定是有益無害，或者是在回答別人問題時也不妨運用這些素材。,材料選擇的技能,（1）分類法按照材料的性質(zhì)和特點，進行梳理和歸類（正面與反面等），發(fā)現(xiàn)材料與材料之間、材料與主題之間的邏輯關系。 （2）比較法 對積累的材料進行反復的對比，選擇最能夠說明問題的材料。 （3）概括法 將材料進行提煉，抓住最核心的意義，進行抽象歸納，找出材料中具有規(guī)律性的意義。 （4）熟練運用“典型法” 要抓取最能夠說明問題的材料來表現(xiàn)，選擇以“一當十”的材料。 （5）熟練運用“展開法”-挖掘新意 選最具說服力的、自己

5、感受最深的。,易于接受,以主題為核心,依照時間的先后,根據(jù)重要程度,說理的順序,內(nèi)部邏輯聯(lián)系,厘清邏輯順序關系,材料之間要有較強的邏輯順序關系：,制作,主要工作,PPT制作方法論,完善,美化,分析,制作,回顧,確定模板以符合演講對象，場合要求 確定導航模式 將整理的內(nèi)容合理展示在幻燈上 簡單的圖片修飾 在必要的幻燈下備注演講提綱,圖庫,.,制作,歡迎頁面 議程提綱 項目的內(nèi)容介紹、演示 結束語,選擇合適的導航,導航模板的選擇,根據(jù)演講的內(nèi)容劃分，一般會選擇效果不同的導航模板。,美化,主要工作,PPT制作方法論,完善,美化,分析,制作,回顧,尋找符合文字內(nèi)容要求的圖形 將文字內(nèi)容轉(zhuǎn)換為圖形和文字

6、相結合的方式展現(xiàn) 使用動畫讓幻燈更加生動 ，也可插入多媒體文件,美化,標準缺陷體系： 1.缺陷表象 2.缺陷類別 3.缺陷原因 4.缺陷部位,優(yōu)化的標準缺陷體系,缺陷原因,缺陷表象,缺陷部位,處理措施,標準缺陷體系,美化,完善,主要工作,PPT制作方法論,完善,美化,分析,制作,回顧,預演ppt 從整體審視，重新完善ppt思路，ppt內(nèi)容 解決制作過程中遺留問題,回顧,主要工作,PPT制作方法論,完善,美化,分析,制作,回顧,完成ppt演講后總結過程中的問題 總結ppt過程，包括內(nèi)容、思路、圖文、動畫、演講，進一步完善ppt，能到達3%優(yōu)化提高,PDCA的過程,內(nèi) 容,PPT制作引言,PPT制

7、作心得,PPT總體要求,PPT制作方法,制作PPT關注點,文本結構 清晰 圖片 錦上添花 圖表 直觀形象,換頁動畫 自定義動畫 超級鏈接,模板 背景 配色方案,自動循環(huán)放 想看哪兒 到那兒 現(xiàn)場 即興發(fā)揮,主題內(nèi)容,內(nèi)容三要素,動起來，更精彩,美麗三重奏,放映心得 知多少？,配色,1、統(tǒng)一調(diào)色,配色,2、顏色搭配原則： 對比明顯 簡潔干凈 連續(xù)統(tǒng)一,Owl,配色,3、色彩感的培養(yǎng),Hello TT(Tahoma) :學術型 Hello TT(Arial)：正式 Hello TT(Times New Roman)：容易看清 Hello TT(Comic Sans MS)：友好,字體,宋體: 容易

8、看清 黑體：正式，適于用做標題 隸書：藝術體 楷體：學術，適用于印刷,至少1/6，預留足夠空間 邏緝清晰,標題及內(nèi)容,標 題,內(nèi) 容,三三六原則 只顯示主要內(nèi)容,理解說明的要點 提煉、歸納、總結，找到“靶心”！,圖片要緊扣要點 有的放矢，避免“事倍功半”！,圖片錦上添花,圖表直觀形象,文字內(nèi)容中存在數(shù)據(jù) 柱狀圖 餅狀圖 其它,輔助手段聲音、視頻,動畫設置,放映快捷方式,F5 放映 Shift+F5放映當前頁 Esc 退出放映 Ctrl+P 畫筆 Ctrl+A 光標 數(shù)字+Enter 放映指定幻燈片,心得體會,所謂冰凍三尺，非一日之寒；臺上三分鐘，臺下十年功。PPT制作不是一個一朝一夕能夠煉成的，而在于悟性和長期的積累，這是一個漫長的過程，并且是一個沒有終點的奮斗過程。 1）多讀 讀是第一重要途徑，只有平時廣泛涉獵，多關注熱點，才能形成知識點，進而形成知識面和知識網(wǎng)，很多好的PPT模板都是平時在讀的過程中積累的 2）多思 主要是從下面三個緯度來思考： “是什么”：用審視者