1、,例： 關于召開全省社會主義精神文明 建設工作會議的通知 各市、縣(區(qū))黨委和人民政府，省直有關單位： 為了落實中央精神，江蘇省委、省政府決定召開社會主義精神文明建設工 作會議，現(xiàn)定于10月24至26日在南京召開?，F(xiàn)將有關事項通知如下： 一、會議的議題。（略） 二、參加會議的人員。 （略） 三、參加會議的同志請于10月23日到賓館號樓報到。 四、各市可來一輛工作用車。其余自帶車輛司機食宿自理，大會不予安排。 五、需接車接機和需要購買回程車、機票的同志，請于月日在報名單 時一并告知，亦可電話告知省委辦公廳行政處。 中共江蘇省委辦公廳 江蘇省人民政府辦公廳 年 月 日,結語： 特此通知。 以上通知

2、請認貫徹執(zhí)行。 本通知從下發(fā)之日起開始執(zhí)行。 注意： 要一事一通知 目的、事項表達一定要簡練、明確,練習：根據(jù)公文內(nèi)容擬寫標題： 1、某市勞動和社會保障局為了加強對城鎮(zhèn)下崗失業(yè)人員的管理，進一步做好勞動就業(yè)工作，經(jīng)市人民政府同意，決定對全市城鎮(zhèn)下崗失業(yè)人員統(tǒng)一進行登記，為此，行文告知全市各級勞動和社會保障部門及有關單位。 市勞動和社會保障局關于對全市城鎮(zhèn)下崗失業(yè)人員 統(tǒng)一進行登記的通知,（四）通報,是機關、企事業(yè)單位表彰先進、批評錯誤、傳達重要情況時所使用的一種公文。 1、重要情況通報： 縣人民政府關于*條高速公路籌資工作的情況通報 寫法： 1) 敘述情況（是什么） 2) 原因分析（為什么）

3、3) 提出處理意見（怎么做） 結語（希望要求）,2、表彰性通報： 省公安廳關于表彰“913” 重大案件偵破組的通報 3、批評性通報 市公安局關于 所犯錯誤的通報 寫法： 1) 敘述情況（事跡或錯誤）； 2) 對事件評價（好的意義或經(jīng)驗，壞的性質或影響） 3) 提出意見（表彰決定及內(nèi)容，處分決定或措施） 結語：號召、要求（希望）,改錯： 表彰通報 市產(chǎn)業(yè)集團采取有力措施，切實貫徹安全生產(chǎn)條例，建立安全生產(chǎn)崗位責任制，實現(xiàn)全年生產(chǎn)無事故。成為市第一個安全生產(chǎn)年企業(yè)，為此，政府決定對產(chǎn)業(yè)集團通報表彰。 市政府 2005年1月20日 問題： (1) 標題不規(guī)范。應由事由和文種組成。 (2) 表彰事項不

4、具體。文中只寫“對產(chǎn)業(yè)集團通報表彰，具體獎什么未寫明。 (3) 未寫明產(chǎn)業(yè)集團是哪年實現(xiàn)安全生產(chǎn)年的，影響了本文的嚴肅性和真實性。 (4) 正文內(nèi)容殘缺。應補寫上號召和要求。 (5) 標點不當?！笆鹿省焙蟮木涮枒臑槎禾枺悦飧顢嗥鋬?nèi)在緊密聯(lián)系。 (6) 發(fā)文機關應寫全稱并標明印章。 (7) 成文時間應用漢字書寫。,改為： 關于對市產(chǎn)業(yè)集團實現(xiàn)安全生產(chǎn)年的表彰通報 市產(chǎn)業(yè)集團采取有力措施，切實貫徹安全生產(chǎn)條例，建立安全生產(chǎn)崗位責任制，2004年實現(xiàn)全年生產(chǎn)無事故，成為我市第一個安全生產(chǎn)年優(yōu)秀企業(yè)。為此，市政府決定對產(chǎn)業(yè)集團給予通報表揚，并獎給錦旗一面，獎金 萬元。 市政府號召全市各企業(yè)以產(chǎn)業(yè)集

5、團為榜樣，層層建立健全安全生產(chǎn)崗位責任制，扎扎實實抓好安全生產(chǎn)，爭創(chuàng)安全生產(chǎn)年企業(yè)，把我市安全生產(chǎn)推上一個新臺階。 市人民政府（?。?二OO五年一月二十日,通知與通報的區(qū)別,1、告知的內(nèi)容不同。 通知：告知的主要是工作的情況，以及共同遵守執(zhí)行的事項。 通報：告知正反面典型，或有關重要的精神或情況。 2、目的要求不同。 通知：要求受文機關了解要辦什么事，該怎樣辦理，要求遵照執(zhí)行。 通報：主要是交流、了解情況，起教育宣傳作用。 3、表現(xiàn)方法不同。 通知：主要是敘述，告知人們做什么，怎樣做，敘述具體。 通報：兼用敘述、分析和議論，有較強的感情色彩。 4、其他。 通知：事實尚未發(fā)生：通報：以事實作前提

6、。 通報事情的性質、范圍大于通知。,（五）請示,下級機關請求上級機關對某項工作作出指示、答復時所用的一種文種。 請求批準： 關于丹霞山風景名勝區(qū)列為國家重點風景名勝區(qū) 的請示 請求幫助： 市人民政府關于追加我市洪水災害救濟款的請示 請求解答： 關于會計人員職權條例中“總會計師”是行政職務或是技術職稱 的請示,請示的寫法：,標題：三部分或兩部分構成，不能寫成請示報告 主送機關：只能有一個 正文：請示緣由+請示事項+結語 結語：以上請示，當否，請指示（批復）。 以上請示，請予批準。,要求： 1一文一事。 2單頭請示。一份請示，只送一個上級領導機關。 3不越級請示。 4不得抄送下級機關。,請示與報告

7、的不同之處 ： (1)行文目的上。 請示重在呈請，報告重在呈報。 (2)行文時間上。 請示事前行文，報告事后或者工作過程中行文。 (3)主送機關數(shù)量上。 請示一個主送機關，報告可多個主送機關。 (4)受文機關處理上。請示須及時批復，報告多屬閱件。 (5)寫作側重點上。 雖然都要陳述，請示重點是請示事項，而不是敘述請示原 因，報告的重點在敘述、匯報工作情況，,擬稿： 請代局黨委給市委組織部草擬一份請示 局黨委委員、處處長張，因受賄、挪用公款，已被上級 有關部門“雙規(guī)”。由于該處工作繁重，經(jīng)局黨委討論決定，在組織 人事部門正式任命前，擬由副處長錢代理處長。 局黨委關于擬由錢副處長代理處長的請示 中

8、共市委組織部： 我局黨委委員、處處長張，因受賄、挪用公款，已被上級有關部 門“雙規(guī)”。由于該處工作繁重，經(jīng)局黨委討論決定，在組織人事部門正式任命 前，擬由副處長錢代理處長。 當否，請批復。 中共局黨委 二OO六年二月一日,（批復例） 中共市委組織部關于同意由錢副處長代理處長 的批復 中共局黨委： 你局關于擬由錢副處長代理處長的請示（ 局委發(fā)20063號）收悉。經(jīng)研究，同意在組織人事部 門正式任命前，由錢副處長代理處長。 特此批復。 中共市委組織部（?。?二OO六年五月九日,格式要求： 1標題。寫成“關于的批復”或者“關于的批復”。如：國務院關于同意廣東省設立茂名市茂港區(qū)的批復 2原由。應用類似

9、“你省關于茂名市設置茂港區(qū)的請示（粵府200038號）收悉”、“你局關于擬由錢副處長代理處長的請示（局委發(fā)20063號）收悉”作為原由。 3批復事項。表明批復的態(tài)度與意見。,（六）函,函是平級機關或不相隸屬機關之間相互商恰工作、詢問和答復問題；向有關同級主管機關請求批準的公文。 商恰函： 詢問函： 答復函： 請批函： 知照函：,函的寫法,標題：（發(fā)文機關）+事由+文種（請批函 復函） 關于擬錄用屆大中專畢業(yè)生的函 關于批準錄用等 名同志為國家公務員的復函 正文：開頭+商恰事項（答復事項）,去函的開頭：根據(jù)上級精神 敘述實際需要、疑惑或困難 復函的開頭：引敘來文+收悉 引敘（來文日期、標題、發(fā)文

10、字號）,結尾： 請予支持 請予復函 特此復函 專此函告,關于擬錄用屆大中專畢業(yè)生的函 省人事廳： 根據(jù)中共省委組織部、省人事廳關于年省級機關錄用應屆高校、 中專學校優(yōu)秀畢業(yè)生的通知規(guī)定，我們對擬錄用到我廳機關工作的大中專畢業(yè)生按規(guī)定 程序進行了統(tǒng)一考試、面試、體檢、政審。經(jīng)廳黨組研究，擬錄用大中專畢業(yè)生24名?，F(xiàn) 將有關錄用審批材料報上，請審批。 附件：錄用審批材料24份 省安全廳 年三月二十五日 關于批準錄用等 名同志為國家公務員的復函 省安全廳： 你廳關于擬錄用屆大中專畢業(yè)生的函（ 國安政18號）收悉。 根據(jù)中共省委組織部、省人事廳關于部分省級機關從年應屆高校、中專畢業(yè)生中考試錄用國家公務

11、員和機關工作人員的通知的規(guī)定，經(jīng)考試、考核合格，批準錄用等名同志為國家公務員。 特此函復。 附件：錄用人員名單 省人事廳 年三月二十九日,修改練習： 市第七變壓器廠抓緊歸還勞動服務公司借款的函 市第七變壓器廠： 你廠于二五年一月，從我廠借去資金三萬元，作為你廠勞動服務公司開辦費，當時雙方講好年內(nèi)一定償還。目前已經(jīng)是二六年一月了，我廠正在編制去年的財務決算，為使我們能及時搞好各類款項的清理結算，要求你廠務必將所借之款于二十日前歸還我廠，切不要一拖再拖，給我廠財務工作的順利進行帶來不應有的困難。 此致 敬禮！ 市第一變壓器廠 二六年一月十日 （）標題寫法不規(guī)范，而且用語強硬。 （）語言不夠謙和，這

12、是函的大忌。比如此文中的“當時雙方講好年內(nèi)一定償還”、“要求你廠務必”、“切不要一拖再拖，給我廠困難”等語，顯得過硬，咄咄逼人，不得體。 （）公函不寫“此致敬禮”、“順致敬意”、“祝君安康”等敬祝詞語。 （4）文中的數(shù)字和日期表述錯誤，用阿拉伯數(shù)字。正文開頭不對。,關于歸還勞動服務公司開辦費借款的函 市第七變壓器廠： 貴廠2005年1月為籌集勞動服務公司開辦經(jīng)費，曾從我廠借去資金3萬元，貴廠當時曾承諾在當年內(nèi)歸還。目前，我廠正在編制去年的財務決算，為及時搞好各類款項的清理結賬，望貴廠能將所借款項于1月20日前歸還我廠。 市第一變壓器廠 二OO六年一月十日,（七）會議紀要,用于記載和傳達會議情況

13、和議定事項的法定公文。 特點： 1內(nèi)容的紀實性 會議后期或會后根據(jù)會議記錄及各種會議材料整理而成。 2表述的紀要性 只是對會議結果的擇要歸納。 3作用的受限性 只對與會單位、與會人員有一定的約束力，有些重要會議， 可以用決議、決定等公文發(fā)布，或以“通知”的附件下發(fā)。,標題： 1、會議名稱+文種 例：農(nóng)村愛國衛(wèi)生經(jīng)驗交流會紀要 2、正標+副標 例：以十六大精神為指導，開創(chuàng)農(nóng)民就業(yè)工作新局面 地區(qū)農(nóng)民就業(yè)工作會議紀要,正文： 導言：即會議組成情況 （時間、地點、出席人員、中心議題和議程等）。 主體：主要精神（成果和議定的事項）（綜述式和分項式） 主體部分各段的開頭語可以使用： “會議認為”、“會議

14、提出”、“與會者一致認為”、“會議決定”、 “會議要求”、“會議希望”等。 結語：（號召 展望）可使用 “會議號召”,嚴厲打擊制販注水豬肉會議紀要 年4月3日下午，在市政府二會議室，*副市長主持召開了嚴厲打擊制販注水豬肉的專題會議。參加會議的有：市政府副秘書長*，市府財辦副主任*，市技術監(jiān)督局局長*、副局長*，市公安局副局長*，市工商局副局長*，市衛(wèi)生局副局長*，市物價局副局長*，市食品監(jiān)督局紀檢組長*和市中級法院辦公室副主任*等?，F(xiàn)將會議議定事項紀要如下： 一、進一步提高認識，加強組織領導（注：復合型段旨句） 二、完善制度，規(guī)范行為（注：復合型段旨句） 三、加大打擊力度。 四、加強宣傳。 五

15、、各級政府、各有關部門務求將此項工作抓緊、抓實、抓出成效。 這是一篇分項式會議紀要。,關于協(xié)調解決沙面大街56號首層房屋使用權問題的會議紀要 xx年2月2日上午，市政府辦公廳x x x主任主持召開會議，協(xié)調解決沙面大街56號首層房屋使用權問題。參加會議的有省政府辦公廳交際處、市國土房管局、市外輪供應公司等有關部門的負責同志。 會議認為，沙面大街56號首層房屋使用權的問題，是在過去計劃經(jīng)濟和行政決定下形成的歷史遺留問題。早幾年曾多次協(xié)調，雖有進展，但未有結果。最近，按照省、市領導同志“向前看”、“了卻這筆歷史舊賬”的批示精神，在辦公廳的協(xié)調下，雙方本著尊重歷史，面對現(xiàn)實，互諒互讓的原則，合情合理

16、地提出解決這宗矛盾的方案。 經(jīng)過協(xié)商、討論，雙方達成了一致的認識。會議決定如下事項： 一、 二、 三、 四、 會議強調，雙方在房屋使用權移交中要各自做好本單位干部群眾的工作，團結協(xié)作，增進友誼，保證移交工作順利進行。 X X市政府辦公廳 X X年X月X日,注意： 1、重要的會議紀要常在標題下注明生效時間 2、會議紀要不用公章,（八）意 見 適用于對重要問題提出見解和處理辦法。 “意見”可以用于上行文、下行文和平行文。 作為上行文，應按請示性公文的程序和要求辦理，多經(jīng)上級批轉。（一個主送機關） 作為下行文，文中對貫徹執(zhí)行有明確要求的，下級機關應遵照執(zhí)行；無明確要求的，下級機關可參照執(zhí)行。（多個主

17、送機關） 作為平行文，提出的意見供對方參考。,格式要求： 1標題。一般采用“發(fā)文機關+事由+文種”的模式。如：中共中央國務院關于做好2001年農(nóng)業(yè)和農(nóng)村工作的意見。 2原由。講明發(fā)布意見的背景和根據(jù)。 3主體。具體對工作指導的辦法和措施。（條款式） 4結尾。一般為提出要求。（以上意見如無不妥，建議轉發(fā)（批轉）各地區(qū)、各部門貫徹執(zhí)行。）,（九）計劃,是反映單位一定時期、一定工作安排打算的公文。 標題： 單位 + 時間段 + 計劃內(nèi)容 + 文種 例： 市財政學校2004年招生工作計劃 公司新職工培訓指導計劃,正文：前言+三要素 前言：為什么（做計劃） 計劃“三要素” 做什么（目標） 怎么做（措施）

18、 做得如何（要求）,黨?？蒲胁?006年工作計劃 為了加強我部建設，圓滿完成“教學、科研、管理一體化”的任務，做好公務員培訓工作，根據(jù)學校在新形勢下深化改革方案的精神，借鑒有關兄弟學院的成功經(jīng)驗，結合我部的實際情況，經(jīng)與市人事局錄用培訓處多次協(xié)商，對2006年的教學、科研工作提出如下計劃： 一、目標 (一)教學工作計劃 擬舉辦下列班次： 1公務員專業(yè)知識課“行政決策”培訓班。(略) 2公務員任職資格培訓班。 (略) 3公務員電腦培訓班。(略) (二)科研工作計劃 1課題立項方面。 (略) 2編寫教材方面。 (略) 二、措施 為了保證公務員培訓工作能順利進行，特提出如下措施： 1 (略) 2 (

19、略) 3 (略) 4 (略),公文結構層次序數(shù)： 第1層為“一、”， 第2層為“（一）”， 第3層為“1.” 第4層為“（1）”,（十）總 結,總結是單位、部門或個人對前一段的實踐活動進行回顧、檢查、分析和研究，從中找出經(jīng)驗教訓和規(guī)律性的認識，以指導今后實踐而寫成的應用文書。 即：已經(jīng)做了什么，如何做的，做到了什么程度，今后怎么做。,標題： 1、公文式：機關2005年度工作總結（綜合總結） 2、文章式：股份制使企業(yè)走上成功之路（專題性總結） 3、雙標題式： 售后服務是企業(yè)的命根子聯(lián)想陽光服務中心2005年度工作總結,正文： 前言+主體 前言：指導思想+取得的成績（概括性的） 主體：基本情況（完

20、成的任務和取得的成績） 經(jīng)驗體會 存在的問題（教訓和失誤） 今后工作打算（簡單）,團市委2005年工作總結 一年來，團市委按照“服務青年、服務社會、服務大局”的總體工作思路， 團結帶領廣大團員青年為我市三個文明建設而不懈努力。 一、以經(jīng)濟建設為中心，穩(wěn)步推進青年創(chuàng)業(yè)工程。 （略） 二、以道德建設為重點，著力促進青年文明工程。 （略） 三、以奉獻社會為己任，廣泛實施青年服務工程。 （略） 四、以提高素質為核心，深入推進青年成才工程。 （略） 回顧一年來的工作實踐，我市共青團各項工作欣欣向榮，蓬勃發(fā)展。但我 們的工作仍存在著許多的不足，在整合團的資源，服務青年方面，存在著整合 力度不夠，配置效率不

21、高，手段不多、渠道不多、方式方法創(chuàng)新不夠等等問題。 明年我市共青團和青年工作的總體思路是：團結帶領全市團員青年為 推進“兩個率先”目標而努力。,述職報告的寫法與總結相似，不同的是它 更突出個人的工作能力和成績，以及給自己 工作的評價，從而給人深刻印象。,計劃與總結的區(qū)別 ： 1、計劃是在工作之前制定的； 總結則是在工作到一定階段或計劃完成后進行的。 2、計劃的內(nèi)容是為完成一任務設想的步驟、方法和措施，重在敘述說明； 總結則是對一定階段的工作做出的總分析、總評價，重在抽出有規(guī)律性 的東西，做出理論概括。 3、計劃所要回答的問題是做什么，怎樣做，做到什么程度； 總結要回答的問題則是做了什么，做得怎

22、樣，有何工作規(guī)律。,（十一）調查報告,是帶著一定的目的，對一種情況、問題、經(jīng)驗進行實地調查，從中找出規(guī)律，引出正確結論。 社會情況的調查報告： 總結經(jīng)驗的調查報告： 研究問題的調查報告：,調查報告的寫法,標題： 公文式： 關于 廠轉換經(jīng)營方式的調查 文章式：錦江集團的崛起 雙行式：同一地區(qū)的農(nóng)村經(jīng)濟為什么發(fā)展有快有慢 廊坊市郊區(qū)二百個村的調查,正文：前言+主體 前言：交待調查的目的、時間、地點、對象、范圍和方式。 主體： 調查得來情況（事實和數(shù)據(jù)）是什么 分析原因和實質（靈魂部分）為什么 意見（提出解決問題的方法）怎么做,對無錫市電子政務發(fā)展的調查研究 “政府先行，帶動信息化發(fā)展”是我國信息化

23、建設的一項重要方針。（前言） 一、國家信息化和電子政務發(fā)展動態(tài) 二、XX市電子政務發(fā)展現(xiàn)狀 （一）我市黨政系統(tǒng)計算機網(wǎng)絡建設已初具規(guī)模。 （二）網(wǎng)絡應用正在逐步普及推廣。 （三）各部門對電子政務建設的重視程度普遍提高，對發(fā)展電子政務要求迫切。 三、存的問題和原因 （一）信息化管理機構不健全，人才匱乏。 （二）網(wǎng)絡建設缺乏統(tǒng)一規(guī)劃、無序發(fā)展、重復投資。 （三）重硬件建設、輕開發(fā)使用，應用效果難以達到應有的水平。 （四）電子政務建設存在一定的盲目性，思路不清。 四、推進我市電子政務的對策措施 （一）加強我市信息化與電子政務建設的組織管理機構。 （二）實行信息工程項目審核、招投標和監(jiān)理制度。 （三）

24、加快我市電子政務統(tǒng)一網(wǎng)絡平臺的實施。 （四）借用外界人才力量，對重大電子政務項目聯(lián)合開發(fā)。 （五）有計劃、有步驟地進行普及培訓。,（十二）講話稿,講話人在群眾集會或其它會議上所作講話的書面文字材料。它是公務活動中實用性很強的一種文體。 格式： 標題 + 稱謂 + 正文,標題： 姓名（身份）+ 場合 + 主題 + 文種 例： 同志在市警校2004屆學員畢業(yè)典禮上的講話 雙標 例： 加快少數(shù)民族地區(qū)發(fā)展 把民族團結進步事業(yè)推向新世紀 朱镕基在中央民族工作會議閉幕時的講話,稱謂： 同志們 各位代表 先生們、女士們 正文： 開頭 概括講話的主要意圖+來賓介紹 主體 講話主題 結尾 總結、鼓舞和希望,*

25、學員在初任公務員培訓班開學典禮上的講話 尊敬的領導、敬愛的老師、同學們：大家好！ 十月金秋、丹桂飄香。在這個，我們2006年度某某市國家公務員初 任培訓班正式拉開了帷幕。今天，我能作為一名學員代表發(fā)言，從內(nèi)心感到 無比榮幸。在此，我代表全體學員對各位領導和全體教師表示衷心的感謝， 感謝你們?yōu)槲覀儎?chuàng)造了一個良好而又廣闊的學習環(huán)境。（講話意圖） 時不待我，只爭朝夕?，F(xiàn)在我們有了一個共同的目標，那就是爭取 做一名合格的國家公務員。為了完成這個目標，我們的首要任務就是。 為此，我代表全體學員決心做到以下幾點： 一、提高思想認識，堅決完成學習任務。 二、嚴格組織紀律，遵守各項規(guī)章制度。 三、學好每一門課，順利通過各項考試。（講話主題） 最后請各位領導、各位老師看我們的實際行動吧！謝謝大家?。偨Y） * * * 二OO六年十月十一日,七、草擬公文應注意把握的問題,（一）關于用詞正確、統(tǒng)一、規(guī)范的問題。,1、在表述“其它”、“通訊”時，應使用“其他”、“通信”。 2、 “制定”與“制訂”的準確使用：“制訂”突出擬訂、草擬、創(chuàng)制，對象多為方案、計劃等，注重的是過程；“制定”突出確定下來、正式實施，多指路線、方針、政策、法令、規(guī)章等，注重的是結果。 3、 “做出”與“作出”的正確使用：“做出”多為口頭語，后面所帶的賓語一般具體（雪人、