1、第7章報告和頁面的應(yīng)用，公共計算機教學(xué)系，2011年3月，要點，7.1自動報告和報告向?qū)?.2創(chuàng)建報告7.3編輯報告，7.1自動報告和報告向?qū)В?。自動報告，使用自動報告創(chuàng)建向?qū)?，您可以選擇兩種類型的報告：列報告或表報告。使用自動報告功能創(chuàng)建的報告可以顯示基本表或查詢的所有字段和記錄。步驟如下：在數(shù)據(jù)庫報表頁面窗口，點擊“新建”按鈕，打開新建報表對話框。選擇“自動創(chuàng)建報表：列”選項，或選擇“自動創(chuàng)建報表：表格式”，從右下角的下拉菜單中選擇報表的源表或查詢。按“確定”按鈕，Access將生成相應(yīng)的報告。2。報表向?qū)В菏褂脠蟊硐驅(qū)?chuàng)建報表時，向?qū)崾居脩糨斎胗涗泚碓?、字段、布局和所需格式，并根?jù)

2、答案創(chuàng)建報表。此時，用戶可以從多個表中選擇字段，對報告中的記錄進行分組或排序，并計算各種匯總數(shù)據(jù)。打開新建報告對話框，選擇報告向?qū)нx項，單擊確定啟動報告向?qū)В?。創(chuàng)建圖表和標簽報表，打開圖表報表的新建報表對話框，選擇圖表向?qū)нx項，在右下角的下拉列表中指定報表數(shù)據(jù)源，然后單擊下一步。在圖表向?qū)υ捒蛑校瑢⒁恍┳侄螐摹翱捎米侄巍绷斜硪浦痢斑x定字段”列表。標簽報告打開新報告對話框，選擇標簽向?qū)нx項，選擇標簽型號、大小、標簽中的字體屬性，確定要在標簽中顯示的字段以及字段的顯示形式，選擇要對標簽記錄進行排序的字段，7.2建立報告，1。在設(shè)計視圖中創(chuàng)建報表，創(chuàng)建空白報表，在報表的記錄源中添加頁眉和頁腳，在

3、報表的設(shè)計視圖中添加控件，2。創(chuàng)建子報表，創(chuàng)建子報表在設(shè)計視圖中打開要在其中創(chuàng)建子報表的報表，并按住工具箱中的“控件向?qū)А卑粹o。單擊工具箱中的子窗體/子報表按鈕，將其添加到報表設(shè)計窗口中的適當位置，此時將出現(xiàn)子報表向?qū)υ捒?。選擇用于將子報表與主報表鏈接的字段，并添加子報表以在設(shè)計視圖中打開主報表。激活數(shù)據(jù)庫窗口，將報告從數(shù)據(jù)庫窗口拖放到需要顯示主報告的位置。調(diào)整子報表的位置和大小，預(yù)覽并保存更改。鏈接主報表和子報表以在設(shè)計視圖中打開主報表。選擇子報表控件以打開相應(yīng)的子報表屬性窗口。在鏈接子字段屬性框中，輸入子報表中鏈接字段的名稱；在“鏈接主字段”屬性框中，輸入主報告中鏈接字段的名稱。如果您不

4、確定鏈接字段，請單擊“生成器”按鈕。如果要輸入多個鏈接字段，請用分號分隔字段名稱。關(guān)閉屬性窗口，保存修改，并完成主報告和子報告之間的鏈接。3.使用報告格式，自動將頁碼、日期和時間插入多欄報告中，并將徽標添加到報告中。7.3編輯報告。1.對報告中的記錄進行排序和分組，并在設(shè)計視圖中打開相應(yīng)的報告。單擊工具欄上的“排序和分組”按鈕，或在視圖菜單中選擇“排序和分組”命令。打開“排序和分組設(shè)置”對話框，在“字段/表達式”列中選擇要排序的字段或表達式，并將“排序順序”列指定為“升序”或“降序”。對報表中的記錄進行分組當需要對數(shù)據(jù)進行分組時，首先在“排序和分組”對話框中選擇要設(shè)置分組屬性的字段/表達式，然后在“分組屬性”框中設(shè)置分組屬性。2.在報表中應(yīng)用計算、創(chuàng)建計算控件文本框和具有“控件源”屬性的其他控件(如列表框和組合框)可用作顯示計算值的控件。使用總計函數(shù)計算記錄的總值；3.打印報告；設(shè)置頁面以預(yù)覽報告并打印報告；4.強化報告的功能。為了使報表更加美觀，在實際應(yīng)用中經(jīng)常需要添加一些功能，如給報表添加邊框，用不同