1、2017屆秋季畢業(yè)生論文(設計)答辯階段工作細節(jié)說明（學生版）0總體考慮（本著合理、高效、平穩(wěn)、有序原則）0.1本次答辯共分11個答辯組。每個答辯組原則上由3位專家評委組成；特殊情況下可以2位專家組成答辯組（具體報學院核準）。0.2外聘專家評委及答辯秘書0.3答辯分組學院根據(jù)各專業(yè)參與答辯的教師（含外聘）情況進行教師答辯分組；張雅麗主任和陶明娟主任根據(jù)本專業(yè)參與答辯的學生情況進行答辯學生分組。時間節(jié)點：4月25日前0.4教務秘書賈婧婧做好后勤服務工作：紙、筆、茶水和（外聘專家）食堂就餐等。1 畢業(yè)論文（正文）打印、裝訂與提交1.1學生自行打印、裝訂并提交論文給指導教師學生正式打印前須征得指導教

2、師的許可；原則上知網(wǎng)查重率控制在15%以下，否則不允許學生打印，不允許學生參與答辯。1.1.1打印及裝訂時間：5月5日以前1.1.2打印地點（請系主任安排指導教師及時通知學生；賈婧婧輔助通知）：上海商學院徐匯校區(qū)斜對面 農(nóng)工商超市停車場內(nèi) 順豐快遞旁 上海興發(fā)數(shù)碼快?。ㄖ猩轿髀返辏?鄒女士 手機：135 6450 4096 電話Q：809345349 564266683 網(wǎng)址：敬請注意：（1）該打印點以往幾乎每年都負責我校多個學院的畢業(yè)論文打印工作，在這方面比較有經(jīng)驗。（2）為保持論文格式規(guī)范的統(tǒng)一性，使之符合學校教務處的基本要求，參與

3、答辯的畢業(yè)論文（正文1式4份）原則上在指定的打印地點打印。1.1.3提交時間：5月7日（周日）前必須提交給指導教師 打印及提交份數(shù)：正文打印1式4份（每一份的聲明頁均須學生簽字、指導教師簽字）；其中，有1份正文必須裝訂“封皮”（具體請參照打印店的建議）；其余3份原則上簡單裝訂即可。1.1.4畢業(yè)論文（正文）的打印、裝訂及提交要求（補充規(guī)定）參照2015年學生最終提交的成品畢業(yè)論文樣式。具體如下：（1）畢業(yè)論正文裝訂順序封皮（僅涉及1份正文）；封面；扉頁（信息同封面）；簽好字的原創(chuàng)聲明和授權(quán)聲明頁；目錄頁；中英文摘要和關(guān)鍵詞頁；畢業(yè)論文正文內(nèi)容；參考文獻；附圖或表（如果有）；致謝頁；封底。（2）

4、頁眉：左側(cè)字樣：上海商學院2017屆本科畢業(yè)論文右側(cè)字樣：論文題目。（3）頁碼：聲明頁、目錄頁不標頁碼！ 從“摘要頁”到“致謝頁”需要標注頁碼，頁碼居中。1.2各指導教師向教務秘書提交學生畢業(yè)論文（正文） 提交給：賈婧婧截止日期：5月9日（周二） 提交地點：奉賢校區(qū)321（院教務辦）2提交畢業(yè)論文（附件）、學生手冊、實習單位鑒定表和答辯申請及資格審查表2.1學生向指導教師提交以下材料的提交時間：5月7日（周日）前必須提交給指導教師。（即與畢業(yè)論文同時提交給指導教師！） 2.1.1畢業(yè)論文（附件）1式1份 特別注意：畢業(yè)論文（附件）無需裝訂，用燕尾夾夾住即可！ （1）彩色封面；目錄；任務書；開題

5、報告；文獻綜述；外文原文；外文翻譯；指導記錄；評閱書；答辯記錄單（學生不得填寫這兩個！） （2）學生必須合理填寫好相關(guān)內(nèi)容（尤其畢業(yè)論文指導記錄的各個階段）。（3）學生與指導教師必須簽好字和日期等：任務書末尾（師、生均須簽字）；開題報告末尾（教師簽字）指導記錄四個階段的每個階段（學生詳細填寫，不能空著；師、生須簽字）；2.1.2“畢業(yè)實習、畢業(yè)論文（設計）學生手冊”1式1份 （1）畢業(yè)實習記錄部分，學生必須合理填寫充分！具體包括： 畢業(yè)實習任務書；八周的畢業(yè)實習工作記錄；畢業(yè)實習總結(jié)報告！ （2）畢業(yè)實習單位評語由學生實習單位填寫，寫明日期，并蓋實習單位公章?。?）畢業(yè)實習指導教師評語 原則上

6、由實習單位的學生指導教師填寫；也可以由學生的畢業(yè)論文指導教師填寫。必須簽字并寫明日期。（4）學生畢業(yè)實習成績學生實習單位已經(jīng)打分的，原則上給予維持；否則由學生的畢業(yè)論文指導教師打分。2.1.3實習單位鑒定表（原件）1式2份實習單位教師必須已經(jīng)寫好評語、打分、簽字；指導教師必須寫好評語、打分、簽字。2.1.4 答辯申請與資格審查表1式1份學生合理填寫（400字左右）并簽字；指導教師審查并簽字。2.2指導教師向教務秘書提交提交給：賈婧婧截止日期：5月9日（周二） 提交地點：奉賢校區(qū)321（院教務辦）（即與畢業(yè)論文同時提交?。┙虅彰貢磳I(yè)和班級收集、歸類整理畢業(yè)論文（附件）、學生手冊和實習單位鑒定

7、表；3.教務秘書按答辯分組情況對畢業(yè)論文（正文+附件）進行分組整理和轉(zhuǎn)運3.1 學生的畢業(yè)論文（正文+附件）按答辯小組分別存放（1）為每個學生準備1個檔案袋存放用于答辯的3份畢業(yè)論文（正文）和1份畢業(yè)論文（附件）。帶“封皮”的那1份畢業(yè)論文正文不必運往徐匯。 （2）每個學生的檔案袋上注明：答辯教室；答辯組別；學生姓名。 尤其注明：該學生缺少哪些材料或簽字（3）同一答辯組的學生檔案捆綁存放，并打印1頁A4紙注明：答辯教室；全組學生姓名；答辯組長姓名；全部評委姓名。3.2 于5月12日答辯前安全運往徐匯校區(qū)。3.3 答辯前已經(jīng)收齊的學生手冊和畢業(yè)實習鑒定表這2類文件“按專業(yè)班級”整理、存放可以不運

8、往徐匯！但必須清楚哪些同學缺少該類材料，以便答辯時催交！3.4 請教務秘書和學生口負責同志密切聯(lián)系徐匯畢業(yè)生班主任，讓畢業(yè)生班主任協(xié)助督促學生及時向指導教師提交（2與3所涉及的）全套材料！3.5 答辯結(jié)束后的全套材料轉(zhuǎn)運（運回奉賢校區(qū)）（1）無須修改即可留檔的畢業(yè)論文（正文）如果學生畢業(yè)論文需要修改，請教務秘書后續(xù)督促指導教師讓學生及時修改、提交用于歸檔的畢業(yè)論文（正文）電子版和紙質(zhì)版。時間節(jié)點：答辯后1周內(nèi)。（2）其它材料（即2.1.1-2.1.4所涉及的全部材料）畢業(yè)論文（附件）1式1份、“畢業(yè)實習、畢業(yè)論文（設計）學生手冊” 1式1份、實習單位鑒定表（原件）1式2份、答辯申請與資格審查表

9、1式1份4 畢業(yè)論文評閱4.1指導教師評閱指導教師寫好評語、打分、簽字；特別注意時間節(jié)點：在提交畢業(yè)論文（正文+附件）給教務秘書前（即5月9日周二以前）完成指導教師評閱。3.2評閱教師評閱（1）特別注意互評時間節(jié)點：5月9日周二，學院在奉賢校區(qū)組織全體指導教師集中互評。（2）互評安排：由國貿(mào)系張雅麗主任和稅收系陶明娟主任協(xié)調(diào)各畢業(yè)論文指導教師進行互評。（3）互評后，評閱教師將評閱書（紙質(zhì)版）1式1份，交給教務秘書。（4）教務秘書組織將評閱書放入學生畢業(yè)論文（附件）對每份評閱書，評閱教師均須寫好評語、打分、簽字。4 畢業(yè)論文答辯資格審查（答辯前）4.1學生參與畢業(yè)論文答辯前需要提交符合要求的全套

10、資料如下：（1）畢業(yè)論文（正文），（原件）1式4份；（2）畢業(yè)論文設計（附件），（原件）1式1份；（3）畢業(yè)實習、畢業(yè)論文（設計）學生手冊，（原件）1式1份；（4）實習單位鑒定表；（原件）1式2份。（5）答辯申請及資格審查表特別注意畢業(yè)論文（正文）的1式4份： （1）其中1份打印裝訂時，要封皮（具體已跟打印點溝通過）；該份論文交給婧婧以備留檔； （2）另外3份按畢業(yè)論文電子稿范本打印裝訂即可（可以不要封皮）！這3份用于答辯評委查閱。特別注意畢業(yè)論文（附件）的1式1份：學生不必自行裝訂；但是必須用“文件抽夾”夾住文件左側(cè)。4.2 學生答辯資格審查（1）在國貿(mào)系和稅收系兩位主任（張雅麗老師和陶明娟

11、老師）領導下，相關(guān)論文指導教師在收集學生畢業(yè)論文材料時，必須審查以上資料是否齊全。禁止資料不全的學生參加答辯。特別提醒：論文未查重或查重不合格的，指導教師應禁止學生參加答辯。（2）教務秘書收到指導教師提交的學生畢業(yè)論文材料后，進行第2次答辯資格審查。 （3）其它不符和答辯條件的盲審未通過的，不予答辯具體由教務秘書審核。5 畢業(yè)論文答辯過程中的細節(jié)安排 5.0 首要事項（1）通知學生：5月12日上午7：30前必須趕到徐匯校區(qū)，配合學校相關(guān)工作；答辯結(jié)束后,不得擅自離開！畢業(yè)生拍照事宜請麗娜提前籌謀！（2）為學生提供“答辯準備教室”。（3）評委老師填寫“商務經(jīng)濟學院2017屆畢業(yè)論文答辯評委簽到表

12、”（見附件）。5.1答辯順序及學生簽到按答辯分組（學生分組）順序依次答辯即可（答辯組長也可以自定學生答辯順序）。答辯開始前，學生須簽到（附答辯學生簽到表）。5.2 學生答辯時間規(guī)定 陳述3-5分鐘；提問3-5分鐘；回答3-5分鐘。 （答辯學生記錄好評委專家的問題后，可以離場準備答題；學生離場到回場答辯的時間間隔由答辯組長合理把控。） （對學生提問時，原則上建議提2個或3個問題。）5.3 繕制“商務經(jīng)濟學院學生畢業(yè)答辯問題及回答記錄頁”即為每個答辯學生準備A4紙1張。 （1）讓答辯學生寫上：姓名、學號、專業(yè)、班級； （2）讓學生把評委專家的2-3個問題及其答案整理在該紙上；（3）對每個問題，通知學生不要答得太多，也不要答得太少。以便于答辯秘書謄寫。 該A4紙回收后，按專業(yè)班級整理，放在文件袋中；留檔一段時間。5.4 各個評委專家打分及簽字 （1）答辯前教務秘書準備好“商務經(jīng)濟學院2017屆畢業(yè)論文成績評定表”；各個評委專家參考“商務經(jīng)濟學院2017屆畢業(yè)論文成績評定表”打分。（2）三位評委得分取簡單平均數(shù)作為學生的“答辯成績”。（3）各評委在學生答辯記錄上簽字