1、高校辦公室年度工作總結:校辦公室工作總結高校辦公室年度工作總結1年來，辦公室在學院黨委、行政的正確領導下，在院內各單位的大力支持下，圍繞中心、服務大局，創(chuàng)新工作機制，認真實行盡職，有力有序保障組織調和、顧問輔政、辦文辦會、機要信訪、檔案管理、車輛管理、外事外聯(lián)等各方面工作順利展開?，F(xiàn)將1年來的主要工作匯報以下：1、加強服務保障，助推學院發(fā)展準確掌控辦公室“3服務”工作職能定位，兼顧推動辦文辦會、顧問調和、督查落實、后勤保障等工作。（1）主動加壓，辦文辦會質量顯著提升。1是文秘工作規(guī)范有序。進1步規(guī)范文秘工作流程，嚴格文件起草、審核、流轉、存檔等程序，全年共擬定學院各類工作總結、工作計劃、工作報

2、告、領導講話稿等文件X多份，共完成X份文件流轉、登記及管理工作，以學院名義下發(fā)的文件X多份，均實現(xiàn)零失誤。依照教育部黨組要求，結合辦學實際，修訂黨委會議事規(guī)則、院長辦公會議事規(guī)則等制度。積極主動參與“不忘初心，牢記使命”主題教育活動，辦公室大部份人員被抽調為綜合組成員，共同參與材料撰寫、調研活動組織等。以文輔政工作扎實推動。2是辦會工作精細高效。以高質量服務好每場會務為目標，加強會務中心建設，根據不同功能，科學計劃，分類推動新校區(qū)XX間會議室建設，并由專人統(tǒng)1管理。在工作中堅持進程痕跡化，方案嚴把關，服務精細化，從會議通知到會場準備再到會議召開，提早假想各種可能的情況，把控好每個環(huán)節(jié)，并安排專

3、人做好學院教代會暨工代會、黨委會、院長辦公會等各類行政會議的記錄工作，2019年辦公室負責準備的X余場會議均實現(xiàn)零過失，確保了會議效果。3是會務接待標準到位。辦公室圍繞中心工作和辦學需要，發(fā)揮辦公室中樞調和紐帶作用，組織文明校，示范校評估專家的陪同接待工作，組織新校區(qū)揭牌儀式接待工作等。全年共接待省市領導調研X次。（2）主動參與，新校區(qū)建設有序推動。1是全程參與新校區(qū)建設。辦公室全程參與新校區(qū)建設的各個方面，調和推動新校區(qū)建設工作。牽頭組建會務中心，參與新校區(qū)會議室、辦公室會議桌，檔案柜、音箱裝備等的招標采購。積極參與實行新校區(qū)校園道路和建筑命名方案。調和建工進行辦公樓修繕掃尾工作，完成辦公樓

4、樓層標識牌工作。在校園文化布置，實訓室建設，新校區(qū)圖紙設計分析方面做了大量工作。調和相干人員完成辦公樓氛圍布置方案設計和采購工作。2是全力做好搬遷調和對接。圍繞學院新校區(qū)搬遷大局，提早與市政府辦公室、數字辦等部門和電信、郵政等部門對接，調和解決辦公專線電纜、辦公網絡、辦公電話、公文收發(fā)、報紙雜志收發(fā)地址、法人地址、門牌號等轉移建設問題，實現(xiàn)搬遷新校區(qū)后辦公正常運行；積極響應院領導搬遷要求，率先推動部門搬遷工作，部門全部人員于XX月XX號搬至新校區(qū)辦公，克服粉塵、噪音、沒法中午休息等困難，邊辦公邊建設，帶動調和其它部門搬遷，以使用增進建設，推動新校區(qū)加快建設進度。3是全面解決工程掃尾修繕問題。查

5、尋統(tǒng)計工程存在問題，催促施工單位、物業(yè)補缺補漏，優(yōu)化辦公環(huán)境。（3）主動發(fā)力，顧問調和督查更加有力。1是圍繞兼顧調和當好“調和員”。發(fā)揮辦公室承上啟下、調和左右紐帶作用，積極調和各部門之間工作，陪同領導實地調研、督察，現(xiàn)場解決問題，在負責院領導交辦的各類工作中，充分掌握實情，明確部門職責，勇于調和、勇于拍板，壓實工作責任，在推動新校區(qū)建設、搬遷，學院重要會議和重大活動的順利展開方面不斷展現(xiàn)新作為。2019年在各類大型活動中，牽頭新校區(qū)揭牌啟動儀式的準備工作，布置校門揭牌紅幕、3創(chuàng)辦學成果展板、辦公樓大門等相干工作，揭牌儀式成功舉行，得到省市和學院領導給予的充分肯定。2是圍繞顧問服務當好“服務員

6、”。積極發(fā)揮顧問作用，給領導提供參考意見，在處理院領導交辦的各類事項中，都能準確領會領導意圖，積極建言獻策，為領導決策提供根據，當好顧問助手。如，在新春團拜見準備等活動中，辦公室也積極提供有益建議，為確保工作成效貢獻智慧。3是圍繞檢查督辦當好“督查員”。準確掌控辦公室抓落實的基本職能定位，對院主要領導交辦的工作及時以任務清單的方式明確牽頭領導、責任單位、責任人員，以釘釘子精神狠抓工作落實，聯(lián)合紀檢監(jiān)察不定時展開工作落實情況督查督辦，有序提高工作效力。（4）主動作為，服務保障工作更加有序。1是后勤保障正常運轉。牢牢圍繞保障學院中心工作，辦公室成員發(fā)揚螺絲釘精神，當好幕后英雄，在領導后勤物質保障、

7、辦公室物質采購、車輛保障、會務保障等方面精益求精、事無巨細，全年共進行公務派車X余次，服務師生X余人，組織學院會議X余場，印章使用X余次。2是檔案管理更加規(guī)范。建立健全辦公室檔案管理制度，嚴格文書檔案管理，保證資料完全、科學分類、及時歸檔、妥善保管，認真做好學院文書檔案的接收、整理、發(fā)文聚集、鑒定、保管和借閱工作。2019年，完成檔案室搬遷和綜合檔案室布置，完成X多人次的檔案借閱與檔案利用服務，并組織學院有關工作人員參加市檔案局檔案工作培訓。3是外事工作更加多樣。展開多情勢、多層次的對外交往活動，為我院對外交換與合作工作開辟了較為暢通的渠道。2019年，成功約請來自X等X所高校的XX名師生來X

8、X參加由X市政府主辦、我院承辦的“X文化研習夏令營”活動，并配合團委做好后勤接待和組織調和工作。為XX名骨干教師和行政人員辦理因公短時間赴XX訪問、培訓等手續(xù)，保障出行順利。2、創(chuàng)新工作方式，提高服務本領辦公室圍繞新時期、新?lián)?、新作為，不斷?chuàng)新工作機制，提高服務本領。（1）推動信息化建設。圍繞學院推動信息化建設的工作要求，辦公室率先垂范，積極推動OA辦公系統(tǒng)建設，完成新辦公系統(tǒng)功能完善和內部測試，在疫情特殊期間，及時啟用新OA辦公系統(tǒng)的試運行，在全院推行普及新OA系統(tǒng)的使用，為新辦公系統(tǒng)的正式啟用做好準備，學院黨委會實現(xiàn)無紙化辦公，在提高審批和工作效力、下降行政本錢方面走前頭、做榜樣，推動了

9、學院信息化建設進程。為順利推動OA系統(tǒng)應用，舉行了OA系統(tǒng)使用培訓會，切實提高辦公信息化應用水平。（2）創(chuàng)新平常管理機制。1是堅持每周開例會。定于每周1下午召開辦公室周例會，及時了解部份重點工作進展情況，及時分解當周工作任務，共同商討研究1些重要問題的對策。2是推動學院值班制度創(chuàng)新。實行新老校辨別開值班制度，兼顧學院行政、保衛(wèi)處和各系部值班人員，科學安排值班，并給值班人員配備手電筒等，確保值班人員安全。同時，聯(lián)合紀檢監(jiān)察，對工作落實不到位的進行通報，保證值班人員值班期間在崗在位，保障新校區(qū)安全巡查工作落實到位。3是細化工作安排。將辦公室工作分為常規(guī)工作和重點工作兩大塊，對重點工作進行細化安排，

10、列出可量化的XX項重點工作，并逐1肯定每項工作責任人，要求對本身負責的工作及時跟蹤、及時催促，確保工作按時保質保量完成。4是匯編各部門總結。要求各系部、機關各部門對上年度工作進行總結，由辦公室統(tǒng)1匯總，并匯編成冊，供院領導更深入了解學院各部門工作情況，目前辦公室已匯總完成，將匯編成冊，并存檔。（3）創(chuàng)新服務理念。強化服務意識，積極征求對新舊校區(qū)校車運行情況的意見建議，公務用車做到應派盡派，方便廣大師生。修訂駕駛員考核制度，對駕駛員進行科學管理，落實新校車購買工作，為學院公務用車和校車運行提供制度保障。3、加強學習教育，強化隊伍建設在平常工作中，要求辦公室每位成員都要加強理論學習教育，強化業(yè)務培

11、訓，不斷提升本身綜合素質。1是強化理論學習教育，擰緊理想信心的總開關。以“不忘初心、牢記使命”主題教育為契機，進1步增強辦公室成員服務大局、服務師生、服務學院中心工作的自覺性，牢固建立正確的世界觀、人生觀、價值觀。2是堅持高標準嚴要求，確保工作運轉有效有力有序。平常工作中，要求每位成員要極端負責、勇于擔當、嚴謹細致、緊抓快辦，講求質量標準、講求時間效力，雷厲盛行、1抓到底，確保各項工作科學規(guī)范、運轉順暢，優(yōu)良高效完成好學院領導交辦的任務。3是聚焦能力素質風格，加強干部隊伍建設。堅決貫徹落實黨中央和省委、市委關于整治情勢主義、官僚主義的工作部署，加強干部風格建設，1切工作以方便師生、有益于學院工作展開為動身點去謀劃、去考量，切實減輕系部和部門工作負擔。1年來，辦公室工作在學院黨委、行政的領導下獲得了1定的成績，但是和上級的標準和