1、第三章 加工信息利用Excel 2003加工數(shù)據(jù)信息教學目的：熟練掌握數(shù)據(jù)信息的處理教學任務：1. 掌握單元格中數(shù)據(jù)的修改與刪除，學會單元格的移動與復制及單元格的選定與編輯；2. 掌握Excel中工作表單元格的行列編輯，文字的編輯，行高、列寬的改變，對齊方式的設定，學會單元格的合并，了解Excel中的自動套用格式；3. 掌握公式輸入的格式與計算，計算機數(shù)學運算符的表達方式，能夠運用公式進行常規(guī)的Excel數(shù)據(jù)計算，了解Excel中的幾種常用函數(shù)；4. 掌握函數(shù)輸入的三種基本方法，能熟練使用函數(shù)進行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與分析；5. 掌握數(shù)據(jù)填充的基本操作，掌握篩選的兩種方式；學會對數(shù)據(jù)進行排序；并利用EX

2、CEL對數(shù)據(jù)進行分析；6. 認識圖表的基本樣式，學會建立和修飾圖表重點難點：1.單元格、行列的插入與刪除；行高和寬的改變，單元格的合并；2.公式的輸入，函數(shù)的應用；3.數(shù)據(jù)的排序與篩選；4.圖表的插入及修飾。教學方法：講解、演示、學生操作、個別指導課時安排：6課時教學內(nèi)容：第1、2課時教學內(nèi)容：一、啟動Excel及認識Excel界面1啟動Excel 啟動方法：l 選擇“開始”“程序”“Microsoft Office”“Microsoft Office Excel 2003”l 若桌而有Excel 2003快捷圖標，可直接雙擊其圖標l 雙擊電腦中Excel格式的文件 退出Excel的方法：l

3、在Excel 2003窗口中選擇“文件”“退出”l 單擊Excel 2003窗口標題欄右側的關閉按鈕l 直接按鍵l 雙擊Excel 2003窗口標題欄左側的圖標2認識Excel界面單元格列標編輯欄工作表名稱名稱框活動單元格行號3.選定對象選定對象操作方法單元格鼠標單擊，或按、Tab、Enter鍵單元格區(qū)域鼠標單擊Shift+、鍵單擊一個單元格按住Shift鍵單擊另一個單元格不相鄰單元格的區(qū)域Ctrl+鼠標單擊或拖動整行單擊行號整列單擊列標整個表格按Ctrl+A鍵或單擊“全選”按鈕（位于行號和列標的交叉處）4.編輯單元格內(nèi)容方法1：單擊單元格，再輸入正確的內(nèi)容；方法2：雙擊需要更改的單元格（或選

4、中該單元格后按F2鍵），添加或刪除內(nèi)容；方法3：選定需更改的單元格，在編輯欄中修改單元格的內(nèi)容。5.輸入內(nèi)容在表格中輸入文字和數(shù)字，如下圖所示：注：輸入文字內(nèi)容時，可按回車鍵、Tab鍵、鍵、鍵、鍵、鍵等，移動光標的位置。二、編輯和美化表格為了使表格規(guī)范和美觀，應設置表格中的文字格式、對齊格式，調(diào)整行高、列寬，設置表格的邊框和底紋。1.設置文字格式選中需要設置文字屬性的單元格區(qū)域，選擇“格式”“單元格格式”，打開“單元格格式”設置對話框，選擇“字體”選項卡，設置文字屬性（字體、字形、字號、下劃線、顏色、特殊效果）2.標題居中選中A1：F1單元格區(qū)域，進行合并及居中操作，操作如下：方法1：（1）選

5、擇“格式”“單元格格式”，打開“單元格格式”設置對話框；（2）選擇“對齊”選項卡，設置水平方向“居中”，垂直方向“居中”，合并單元格。方法2：選擇格式工具欄上合并及居中按鈕即可。選中數(shù)據(jù)區(qū)域效果如下：“合并及居中”后的效果如下：3.調(diào)整行列設置行高，將鼠標指針移到行號下方，當鼠標指針變成時，拖動鼠標調(diào)整行高；或選中需調(diào)整行高的行，單擊鼠標右鍵，選擇“行高”，打開行高設置對話框，輸入行高的值即可。設置列寬，將鼠標指針移到列標右側，當鼠標指針變成時，拖動鼠標調(diào)整列寬或選中需調(diào)整列寬的列，單擊鼠標右鍵，選擇“列寬”，打開列寬設置對話框，輸入列寬的值即可。4.插入（或刪除）行、列或單元格在制作表格時，

6、有時需要插入（或刪除）行、列或單元格。右擊單元格，在出現(xiàn)的快捷菜單中，選擇“插入”（或“刪除”）對話框，選擇相應的選項即可。插入單元格：選擇某單元格，右擊鼠標，選擇“插入”。 插入行：選擇某列后，右擊鼠標選擇“插入”即可。插入列：選擇某列后，右擊鼠標選擇“插入”即可。刪除單元格：選擇某單元格，右擊鼠標，選擇“刪除”。刪除行：選擇某列后，右擊鼠標選擇“刪除”即可。刪除列：選擇某列后，右擊鼠標選擇“刪除”即可5.選定區(qū)域拖動鼠標選擇區(qū)域或Shift+鼠標單擊起始單元格和最后一個單元格。6.設置邊框選擇單元格區(qū)域，選擇“格式”“單元格”命令，選擇“邊框”選項卡，選擇線條樣式，選擇顏色，選擇應用外邊框

7、或內(nèi)邊框，確定即可。在表格內(nèi)容輸入完成后，美化表格一種既簡單又快捷的方法：將光標移至待美化表格的任一單元格內(nèi)，選擇“表格”“自動套用格式”命令，然后選擇合適的格式即可。效果如下：第3、4課時教學內(nèi)容：三、數(shù)據(jù)的運算1輸入公式Excel是一用于數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析的應用軟件，實現(xiàn)統(tǒng)計與分析的途徑主要是計算，現(xiàn)在我們就開始學習Excel中公式的輸入。步驟：（以求和為例，計算追星人數(shù)的總人數(shù)為）（1）選定需存放總人數(shù)的單元格（當前活動單元格）（2）輸入公式注：輸入公式，公式必須以“=”開頭。公式中的單元格地址，既可用鍵盤輸入，也可用鼠標選定。（3）確認（可單擊“輸入”按鈕（也可按回車鍵），如取消可按“取消

8、”按鈕，撤消當前操作。）2輸入公式的格式格式1：,例：，在F3單元格輸入“= B3+C3+D3+E3”注意格式中“=”；單元格的引用要正確（計算機中的數(shù)學運算符）格式2：例：計算追星人數(shù)的總人數(shù)，在F3單元格輸入“=SUM（B3：E3）”3計算機中的數(shù)學運算符 計算機中的數(shù)學運算符與我們普通的數(shù)學運算符有一定的差別： 運算符計算機中的數(shù)學運算符普通的數(shù)學運算符加+減-乘*除/計算機中沒有大括號、小括號和中括號的概念，只有括號（）4Excel中的函數(shù)利用公式計算有簡明的優(yōu)點，但對于單元格過多的情況在處理上較繁瑣，Excel提供了函數(shù)輸入的計算方法。主要的函數(shù)有：SUM，AVERAGE，COUNT

9、，MAX，MIN等。插入函數(shù)的方法：（1）直接輸入函數(shù)直接輸入函數(shù)的方法與輸入公式的方法相同，一般步驟：1）單擊欲輸入函數(shù)的單元格2）向當前的活動單元格輸入函數(shù)格式：注意：“=”是必不可少的；參數(shù)一般采用單元格或區(qū)域的表示法。3）按回車鍵結束例：利用函數(shù)輸入法計算追星人數(shù)的總人數(shù)（計算總人數(shù)）單擊F3單元格輸入“=SUM（B3:E3）”按回車其中B3:E3是求和函數(shù)SUM的參數(shù)，指從B3單元格到E3單元格這塊區(qū)域。（2）運用菜單輸入函數(shù)步驟：1）單擊欲存放數(shù)據(jù)的單元格 2）點擊菜單欄中“插入”“fx函數(shù)”3）在彈出的插入函數(shù)的對話框中選擇要使用的函數(shù)單擊“確定”，在彈出函數(shù)參數(shù)對話框中，在Nu

10、mber1文本框中輸入函數(shù)的正確參數(shù)如B3:E3。 （3）用公式選項板輸入函數(shù)1）單擊欲存放數(shù)據(jù)的單元格2）單擊編輯欄中的公式編輯器鈕3）單擊對話框的“插入函數(shù)”，選擇函數(shù)4）在彈出的插入函數(shù)的對話框中選擇要使用的函數(shù)單擊“確定”，在彈出函數(shù)參數(shù)對話框中，在Number1文本框中輸入函數(shù)的正確參數(shù)如B3:E3。（3）按鈕的使用常用工具欄中的按鈕對于處理單一的數(shù)據(jù)求和十分有用，例計算追星人數(shù)的總人數(shù)。步驟：1）選擇區(qū)域B3:F32）單擊按鈕，即可在F3單元格中生成總和。第5、6課時教學內(nèi)容：三、數(shù)據(jù)的分析1數(shù)據(jù)的填充（1）相同數(shù)據(jù)的填充方法1：將要填充的數(shù)據(jù)輸入到第一個單元格中，選定要填充的區(qū)域

11、（包括已經(jīng)輸入了數(shù)據(jù)的單元格），從“編輯”中的“填充”菜單項中選擇適當?shù)奶畛浞绞健＃蛇M行向下填充、向右填充、向上填充、向左填充。）方法2：將要填充的數(shù)據(jù)輸入到第一個單元格中，將鼠標移動到該單元格右下角填充柄處，當鼠標光標變?yōu)閷嵭募犹枴?”時，拖動鼠標。（2）有規(guī)律數(shù)據(jù)的填充方法：將要填充的第一、第二個數(shù)據(jù)輸入到單元格中；選定這兩個單元格；將鼠標移到第二格單元格的右下角，當鼠標光標變?yōu)閷嵭募犹枴?”時，拖動鼠標。（3）函數(shù)和公式的填充在電子表格中使用和函數(shù)和公式以后，常常要對所有的行或列進行相同的公式或函數(shù)的計算，這時也可以使用填充的方法來一次完成。操作方法與相同數(shù)據(jù)填充的操作方法相同。2數(shù)據(jù)

12、的排序1）關鍵字概念排序依據(jù)稱為“關鍵字”（舉例說明關鍵字的概念，依據(jù)“森林覆蓋率”來重新排列“我國各地的森林覆蓋率”中的數(shù)據(jù)，則“森林覆蓋率”為關鍵字）2）對數(shù)據(jù)進行簡單排序方法：確定關鍵字（如“序號”）；單擊常用工具欄中的排序按鈕（“升序”、 “降序”）3）使用關鍵字進行排序方法：確定關鍵字單擊“數(shù)據(jù)”菜單排序確定3數(shù)據(jù)的篩選EXCEL的篩選功能就是在工作表中查詢滿足特定條件的記錄，對記錄進行篩選有兩種方式。1）自動篩選如：選中表中的數(shù)據(jù)區(qū)域任一非空單元格，選擇“數(shù)據(jù)” “篩選” “自動篩選”命令，此時，每個字段標題旁邊都增加了一個下拉箭頭，在相應的字段旁邊單擊下拉箭頭，選擇“前10個”命

13、令，彈出“自動篩選前10個”對話框，選擇按“森林覆蓋率”前10個進行數(shù)據(jù)的篩選。結果如下2）自定篩選條件選中表中的數(shù)據(jù)區(qū)域中任一單元格單擊“數(shù)據(jù)”菜單“篩選”“自動篩選”此時，每個字段標題旁邊都增加了一個下拉箭頭，在相應的字段旁邊單擊下拉箭頭，選擇“自定義”命令，彈出“自定義自動篩選”對話框，在對話框中輸入篩選條件，并選擇相應的邏輯運算符，確定即可。如篩選“森林覆蓋率”達到和超過30%。如下操作結果如下：4建立圖表（插入圖表，可利用圖表向導進行操作）1）選定數(shù)據(jù)源2）創(chuàng)建圖表單擊常用工具欄上的“圖表向導”按鈕，按圖所示操作，創(chuàng)建圖表。3）修飾圖表分別選擇圖表區(qū)、繪圖區(qū)等對象，對其進行相關格式的設置，如圖：效果如圖所