1、第六講 國(guó)際會(huì)議禮儀,主講人：黃光文,一、國(guó)際會(huì)議常識(shí),國(guó)際會(huì)議是大型的國(guó)際交流場(chǎng)合。當(dāng)代世界的國(guó)際會(huì)議有為討論和解決國(guó)際問(wèn)題為目的而召開(kāi)的，也有為對(duì)某個(gè)專(zhuān)業(yè)學(xué)術(shù)問(wèn)題進(jìn)行探討和交流而召開(kāi)的。前者簡(jiǎn)稱(chēng)為國(guó)際會(huì)議，后者通稱(chēng)為國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議。 國(guó)際會(huì)議可以說(shuō)是一種臨時(shí)性議事組織。從會(huì)議類(lèi)型看，它可分為雙邊會(huì)議和單邊會(huì)議，單一議題會(huì)議和多種議題會(huì)議，專(zhuān)題會(huì)議和定期會(huì)議，有常設(shè)秘書(shū)處的會(huì)議和無(wú)常設(shè)秘書(shū)處的會(huì)議。從與會(huì)級(jí)別看，可分為國(guó)家元首和政府首腦會(huì),議、部長(zhǎng)會(huì)議、專(zhuān)家會(huì)議和一般代表會(huì)議。從與會(huì)者所屬地區(qū)看可分為世界性國(guó)際會(huì)議和區(qū)域性國(guó)際會(huì)議。從會(huì)議的目的來(lái)看，可分為作為討論問(wèn)題的講壇的會(huì)議，對(duì)政府和國(guó)際

2、組織作出具體約束力的決議或不具有約束力的建議的會(huì)議，談判起草條約或國(guó)際文件的會(huì)議，認(rèn)定對(duì)國(guó)際計(jì)劃的自愿捐助的會(huì)議等等。無(wú)論哪種會(huì)議，一般來(lái)說(shuō)，平等原則是組織國(guó)際會(huì)議的最基本的原則，每個(gè)參加會(huì)議的國(guó)家，無(wú)論國(guó)家大小，都享有同等的代表權(quán)與投票權(quán)。,國(guó)際會(huì)議的召開(kāi)時(shí)間、地點(diǎn)和議程等，由會(huì)議的召開(kāi)國(guó)和被邀請(qǐng)參加國(guó)共同協(xié)商解決。會(huì)議進(jìn)行時(shí)，或者由專(zhuān)門(mén)指定的一位主席或數(shù)位主席主持，或者由各代表團(tuán)團(tuán)長(zhǎng)輪流主持。國(guó)際會(huì)議的籌備和召開(kāi)都有嚴(yán)格的程序和規(guī)定。 國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議，顧名思義說(shuō)是以學(xué)術(shù)交流為宗旨的。在當(dāng)今科技革命的時(shí)代，知識(shí)以驚人的速度發(fā)展更新看，自然科學(xué)和社會(huì)科學(xué)若離開(kāi)了國(guó)際交流的大環(huán)境，便隨時(shí)有落后和被

3、淘汰的危險(xiǎn)。國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議的種類(lèi)很多，涉及教育、醫(yī)療衛(wèi)生、,科學(xué)技術(shù)、文化藝術(shù)、經(jīng)濟(jì)貿(mào)易等各個(gè)方面。參加國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議的人員通過(guò)發(fā)表論文，專(zhuān)題講座和演講，互相交流和磋商學(xué)術(shù)見(jiàn)解，推動(dòng)有關(guān)學(xué)科和專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域的發(fā)展。 國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議通常規(guī)定以英語(yǔ)作為會(huì)議語(yǔ)言，從名稱(chēng)上看，可以分為以下幾類(lèi) ： Meeting 這是會(huì)議的總稱(chēng)，其規(guī)?？纱罂尚?，與會(huì)人數(shù)可多可少。,Conference 這是正式會(huì)議的名稱(chēng)，通常指專(zhuān)業(yè)性、學(xué)術(shù)性、專(zhuān)題性會(huì)議。 Symposium 這是指專(zhuān)題學(xué)術(shù)研討會(huì)，會(huì)議論題和講座內(nèi)容都比較窄。如“中國(guó)問(wèn)題國(guó)際研討會(huì)”。 Congress 這是代表會(huì)議的名稱(chēng)，出席者是有代表性和群眾性的。 Conv

4、ertion 指大型集會(huì)，如專(zhuān)業(yè)學(xué)術(shù)團(tuán)體的專(zhuān)業(yè)會(huì)議及年會(huì)等。 Workshop 泛指研討會(huì)，講習(xí)班。實(shí)習(xí)班,Forum 指演講、論壇、講座會(huì)。 Seminar 專(zhuān)題研討會(huì)或講座，它通常組織有關(guān)專(zhuān)家對(duì)某個(gè)問(wèn)題作專(zhuān)題或系列演講。 學(xué)術(shù)會(huì)議舉行期間，通常還包括全體大會(huì) ，分組會(huì)議等正式會(huì)議內(nèi)容和信息交流會(huì)、工作午餐會(huì)、展談會(huì)、新聞發(fā)布會(huì)等非正式會(huì)議內(nèi)容。這些不同的會(huì)議形式，對(duì)禮儀有不同的要求。,二、會(huì)議接待禮儀,任何國(guó)際會(huì)議的接待都很講究規(guī)格與禮儀。 對(duì)出席會(huì)議人代表，不論是個(gè)人還是團(tuán)體，東道主均應(yīng)事先確定接待規(guī)格，按照國(guó)際慣例，派遣同來(lái)賓身分相當(dāng)?shù)娜耸壳巴鶛C(jī)場(chǎng)或車(chē)站迎接。通常迎接人員應(yīng)陪來(lái)賓一同前

5、往下塌處或辦理報(bào)到手續(xù)?？腿说诌_(dá)后，也應(yīng)抽空先同東道主方面的代表相互內(nèi)面和介紹。 良好的國(guó)際會(huì)議組織工作表現(xiàn)在會(huì)議代表到達(dá)后，能很快地得到有關(guān)會(huì)議的文件、論文、報(bào),告與會(huì)議日程安排的時(shí)間表。對(duì)于在會(huì)議上安排發(fā)言的代表，應(yīng)事先有明確的通知。 會(huì)議的主會(huì)場(chǎng)應(yīng)掛會(huì)議的標(biāo)記，如會(huì)徽或其他文字標(biāo)記。有些在中國(guó)舉行的國(guó)際會(huì)議，主辦者在張掛會(huì)議橫幅時(shí)，只有中文文字，卻沒(méi)有英文可其他有關(guān)國(guó)家的文字，這是對(duì)與會(huì)外國(guó)來(lái)客折失禮。 在國(guó)際會(huì)議上，除會(huì)場(chǎng)懸掛與會(huì)國(guó)國(guó)旗外，各國(guó)政府代表團(tuán)團(tuán)長(zhǎng)也按會(huì)議組織有,關(guān)規(guī)定，在一些場(chǎng)所或車(chē)輛上懸掛本國(guó)國(guó)旗。但國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議無(wú)掛國(guó)旗的要求。 國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議等大規(guī)模會(huì)議的開(kāi)幕典禮和閉幕典

6、禮，往往具有十分重大的國(guó)際意義。雖然依國(guó)情而會(huì)有的差異，但大體上，主辦國(guó)的政府官員、王室貴族、主辦地的首長(zhǎng)、市長(zhǎng)等知名人士都會(huì)以來(lái)賓身分到場(chǎng)，而會(huì)議主辦機(jī)構(gòu)的會(huì)長(zhǎng)、名譽(yù)會(huì)長(zhǎng)、前任會(huì)長(zhǎng)、下任會(huì)長(zhǎng)及其他要員等也都會(huì)到場(chǎng)，這進(jìn)修會(huì)場(chǎng)應(yīng)設(shè)主席臺(tái)。主席臺(tái)的座,位排列應(yīng)是，主要貴賓坐在居中位置，以下人員按照地位或職務(wù)高低順序左右交叉依次排列。主席臺(tái)一般應(yīng)擺放用英文書(shū)寫(xiě)名簽，到會(huì)要人按名簽標(biāo)示就位。但是，按照國(guó)際慣例，在平時(shí)舉行的國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議上，無(wú)論是全體會(huì)議還是小組會(huì)議，主席臺(tái)上通常只有會(huì)議主持人及報(bào)告人和評(píng)論人就座。 大型國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議沒(méi)有嚴(yán)格的會(huì)議紀(jì)律，又由于會(huì)議期間往往有很多個(gè)分會(huì)場(chǎng)同時(shí)舉行報(bào)告和討論

7、，與會(huì)者有自由選擇會(huì)場(chǎng)的權(quán)利。但與會(huì)者只要進(jìn)入會(huì)場(chǎng)，就應(yīng)在聽(tīng)報(bào)告時(shí)，對(duì)報(bào)告人和,會(huì)議主持人表示尊重。過(guò)分的交頭接耳、打瞌睡，看其他東西、甚至大聲喧嘩，都是不禮貌的。報(bào)告完了，應(yīng)報(bào)以熱烈的掌聲，這實(shí)際上是對(duì)報(bào)告人的一種回報(bào)。 參加小型國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議或雙邊學(xué)術(shù)會(huì)議，由于與會(huì)者人數(shù)通常不多，且與會(huì)者之間多數(shù)都相互認(rèn)識(shí)或有印象，所以與會(huì)者應(yīng)按時(shí)到會(huì)場(chǎng)，不要有漫不經(jīng)心的樣子，經(jīng)常在會(huì)場(chǎng)進(jìn)進(jìn)出出，是失禮的。,國(guó)際會(huì)議常在會(huì)議休息期間，在會(huì)場(chǎng)外的休息廳內(nèi)設(shè)有一排桌子，擺放茶具和飲料、點(diǎn)心等食品，供與會(huì)者自由取用，同時(shí)有接待人員在場(chǎng)服務(wù)。這時(shí)，與會(huì)者可大方地選用。一手托著茶盤(pán)，一手拿著點(diǎn)心，大家站著，邊吃邊聊，

8、在這種場(chǎng)合是很正常的。 有時(shí)候，根據(jù)會(huì)議的需要而舉行圓桌會(huì)議。由于圓桌會(huì)議不分上下尊卑，可以避免席次的爭(zhēng)議，所以含有與會(huì)者一律平等和協(xié)議的意思?，F(xiàn)在圓桌會(huì)議也是一種常見(jiàn)的國(guó)際會(huì)議形式。,三、主持人禮節(jié),國(guó)際會(huì)議的大會(huì)主持人一般稱(chēng)為主席，小組主持人通常稱(chēng)主持人。主持人的職務(wù)非常重要，國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議的主持人通常都是知名度高的權(quán)威人士，因此不必再自我介紹。但有時(shí)為了對(duì)演講者表示歡迎，也應(yīng)作簡(jiǎn)單的自我介紹。如說(shuō)：“我是來(lái)自中國(guó)清華大學(xué)的某某教授，今天下午的會(huì)議由我來(lái)主持”，或“請(qǐng)?jiān)试S我作自我介紹，我是中國(guó)清華大學(xué)的某某教授，能主持下午的會(huì)議我感到很榮幸”。若有數(shù)位主席，按社交慣例，主席代表一定要向聽(tīng)眾介

9、紹一下列名在程序單上的其,他主席，介紹時(shí)可說(shuō)：“我是中國(guó)清華大學(xué)的某某教授，請(qǐng)?jiān)试S我介紹和我一起主持下午會(huì)議的其他主持人，在我左邊的這位是美國(guó)波士頓大學(xué)的某某教授，在我右邊的這位是日本東京大學(xué)的某某教授”，也可以這樣介紹：“我是來(lái)自中國(guó)清華大學(xué)的某某教授，今天能和美國(guó)波士頓大學(xué)的某教授，日本東京大學(xué)的某教授一起主持會(huì)議，這是極大的榮幸”。若主席不變，就不必再自我介紹。如果變更，則原主席一定要介紹代理主席。,會(huì)議一開(kāi)始，主持人有責(zé)任致歡迎辭，宣布會(huì)議的目的，注意事項(xiàng)，介紹演講者，要求開(kāi)始演講發(fā)言等。 在學(xué)術(shù)會(huì)議上，主持人要致辭請(qǐng)演講者開(kāi)始演講。如演講者有很高的國(guó)際知名度，不必驛演講者作特別的介紹

10、，這是主持人可熱情地說(shuō)：“某某教授對(duì)我們來(lái)說(shuō)是很知名的了，因此沒(méi)必要對(duì)他再作介紹了，現(xiàn)在請(qǐng)某某教授”，反之主持人對(duì)知名度不高的報(bào)告人則有必要加以介紹，但介紹必須簡(jiǎn)明。如說(shuō)：“今天早上第一個(gè)宣讀論文的是某某博士，他是美國(guó)某醫(yī)學(xué)院的臨床醫(yī)生，他的,論文題目是，表歡迎！”在重要的演講開(kāi)始時(shí)，主持人通常會(huì)作出提請(qǐng)大家注意聽(tīng)的表示。因?yàn)槌鱿瘒?guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議的都是有學(xué)識(shí)的專(zhuān)家學(xué)者，因此以“我相信這個(gè)發(fā)言將會(huì)引起大家的重視”的委婉說(shuō)法較為符合禮儀。 在報(bào)告人發(fā)言時(shí)，主持人不應(yīng)以臉色或手勢(shì)對(duì)報(bào)告人的某方面發(fā)言?xún)?nèi)容表示傾向性，雖然主持人作為與會(huì)者之一，有權(quán)利表示自己的學(xué)術(shù)觀點(diǎn)和傾向，但當(dāng)他以主持人身分坐在主席臺(tái)上時(shí)

11、，則應(yīng)是公正的形象。,在主持會(huì)議時(shí)，主持人最擔(dān)心的就是發(fā)言者是否能在限定的時(shí)間內(nèi)結(jié)束演講。通常在國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議開(kāi)始發(fā)言前，主持人都會(huì)宣布每個(gè)報(bào)告人所允許的演講時(shí)間，并提醒演講者嚴(yán)守時(shí)間規(guī)定。在報(bào)告人發(fā)言到了一定時(shí)候，主持人有權(quán)利打信號(hào)來(lái)暗示和提醒報(bào)告人。若演講超過(guò)了規(guī)定時(shí)間，主持人為了尊重報(bào)告人，也為了尊重聽(tīng)眾，既不能強(qiáng)制地拉演講者離開(kāi)講壇，也不能無(wú)動(dòng)于衷，這是主持人可以婉轉(zhuǎn)的中氣請(qǐng)報(bào)告人盡快結(jié)束。如有禮貌地告訴報(bào)告人，“您能夠快講點(diǎn)嗎？”“請(qǐng)您作各簡(jiǎn)要的小結(jié)，好嗎？”。,在演講者結(jié)束報(bào)告時(shí)，主持人應(yīng)立刻向他表示感謝，通常還要繼續(xù)舉行演講者和聽(tīng)眾之間的討論和意見(jiàn)交換。在這種場(chǎng)合下，主持人的責(zé)任是

12、推動(dòng)學(xué)術(shù)討論，協(xié)調(diào)意見(jiàn)交流人之間的關(guān)系，掌握會(huì)議的進(jìn)程，并對(duì)發(fā)言者的觀點(diǎn)給予中肯和禮貌的評(píng)價(jià)。主持人在演講者結(jié)束報(bào)告時(shí)，可齊頭并進(jìn)：“現(xiàn)在開(kāi)始對(duì) 先生的論文討論，有哪些先生愿意向 先生提問(wèn)？”或說(shuō)：“現(xiàn)在我邀請(qǐng)聽(tīng)眾對(duì) 先生的論文進(jìn)行提問(wèn)和發(fā)表評(píng)論?！?在講座的時(shí)間里，不論是演講者還是聽(tīng)眾要發(fā)表意見(jiàn)，按規(guī)定都要舉手來(lái)征求主持人的同意，在這種場(chǎng)合下，主持人具有很大的支配會(huì)議的權(quán)力，但也尤其需要注意自己的言談舉止的禮貌。例如，如果主持人以食指指向發(fā)言者是很失禮的。一般用口頭準(zhǔn)許發(fā)言即可；如已知要求發(fā)言者的姓名，主持人應(yīng)稱(chēng)其姓名，并冠以學(xué)術(shù)頭銜或稱(chēng)先生。若主持人一一要用手作為表示準(zhǔn)許哪位提問(wèn)的方式，則

13、應(yīng)在使用手勢(shì)時(shí)把手掌全部打開(kāi)。,在聽(tīng)眾一個(gè)接一個(gè)提出問(wèn)題，并有演講人一個(gè)接一個(gè)地進(jìn)行回答和相互交流之后，由于國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議的提問(wèn)時(shí)間是有限的，主持人應(yīng)掌握恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間進(jìn)行這種學(xué)術(shù)討論，并把提問(wèn)者所提問(wèn)題限制在論題以?xún)?nèi)，以便演講人能在自己的報(bào)告范圍內(nèi)進(jìn)行回答，也使預(yù)定的其他演講人能按議程都有報(bào)告和接受提問(wèn)的時(shí)間，否則排在后面的報(bào)告的演講人因時(shí)間原則面呈未能按議程發(fā)言將是很失禮的。,但是，偶爾在國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議上也會(huì)在演講人結(jié)束報(bào)告剛開(kāi)始講座的時(shí)候，沒(méi)有主動(dòng)提問(wèn)的暫時(shí)冷場(chǎng)情景；也有可能是聽(tīng)眾對(duì)剛結(jié)束的演講不感興趣。在這個(gè)時(shí)候，主持人一定要設(shè)法努力誘導(dǎo)提問(wèn)和發(fā)言，如果沒(méi)有產(chǎn)生效果，對(duì)演講者同樣是很不禮貌的。

14、藏品確實(shí)沒(méi)人提問(wèn)，主持人也不忟勉強(qiáng)聽(tīng)眾，可用客氣的表達(dá)方式說(shuō)：“我認(rèn)為剛才某某先生的演講是十分完美清楚的，所以在座沒(méi)有提出 其他疑問(wèn)?！?在聽(tīng)眾提問(wèn)和演講人表達(dá)自己觀點(diǎn)的過(guò)程中，主持人應(yīng)使所有的發(fā)言者都能自由地表達(dá)意見(jiàn)，當(dāng)發(fā)言者的意見(jiàn)與自己的觀點(diǎn)不同時(shí)，主持人應(yīng)保持冷靜，絕不能利用自己的主持人權(quán)力壓制不同意見(jiàn)，或隨意打斷他人發(fā)言。在會(huì)場(chǎng)上出現(xiàn)對(duì)某個(gè)問(wèn)題的嚴(yán)重分歧和爭(zhēng)論時(shí)，主持人有責(zé)任出面干預(yù)，保護(hù)被粗暴對(duì)待的人；為了維持好會(huì)場(chǎng)，對(duì)提問(wèn)發(fā)言離題者，可行當(dāng)做些暗示，有禮貌地糾正。,國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議的主持人都具有較高的學(xué)術(shù)造詣，對(duì)演講者的報(bào)告除表示感謝外，還有責(zé)任給予一定的恰如其分的評(píng)價(jià)。對(duì)很有學(xué)術(shù)價(jià)值

15、的報(bào)告，應(yīng)用恭敬、誠(chéng)懇的語(yǔ)氣進(jìn)行贊美，并期待他今后能有更多的機(jī)會(huì)發(fā)表演講；對(duì)于一般性演講，采用社交語(yǔ)言肯定和致謝即可；對(duì)于價(jià)值不大的發(fā)言，則不需贊揚(yáng)，只須表達(dá)謝意即可。總之，作為國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議的主持人，應(yīng)盡量給人以彬彬有禮和誠(chéng)懇的印象。,四、發(fā)言者的禮節(jié),國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議上的發(fā)言者所發(fā)表的演講種類(lèi)很多，按演講的方式來(lái)分類(lèi)，有以下幾種： 一是照讀原稿的演講。 二是完全背誦的演講。 三是即席演講。 四是擬定提綱的即興演講。,不同的演講方式各有其優(yōu)缺點(diǎn)。例如，照讀原稿的演講方式的缺點(diǎn)是修辭較文言，沒(méi)有口語(yǔ)化，聲調(diào)沒(méi)有變化，缺少輔助的手勢(shì)、表情，不易吸引聽(tīng)眾；但其優(yōu)點(diǎn)是作者的觀點(diǎn)借助原稿可正確地得到表達(dá)，同

16、時(shí)能較好地把握演講時(shí)間，演講不會(huì)忘詞，不會(huì)停頓，不會(huì)離題等。,發(fā)言根據(jù)場(chǎng)合的不同分為正式發(fā)言和非正式發(fā)言?xún)纱箢?lèi)。凡被國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議接納并列入會(huì)議議程的發(fā)言屬于正式發(fā)言；未列入會(huì)議議程，在小組會(huì)上或?qū)ｎ}組上自由表達(dá)的發(fā)言是非正式發(fā)言，非正式發(fā)言的語(yǔ)言比較隨和，禮節(jié)要求也不那么嚴(yán)格。 國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議上，演講者在開(kāi)始正式發(fā)言前，一般都有寒暄式的開(kāi)場(chǎng)白，開(kāi)場(chǎng)白的講法和內(nèi)容依各種不同情況而有不同。,歐美社會(huì)的人士認(rèn)為，演講人在開(kāi)始發(fā)言前說(shuō)一些諸如“我的水平有限，口才不好”或其他過(guò)分自謙的話(huà)，是一種卑怯，沒(méi)有誠(chéng)意的態(tài)度，因此絕不能使用這種話(huà)作為開(kāi)場(chǎng)白。但另一方面，一個(gè)人處處自以為了不起，舉止傲慢、目中無(wú)人，這

17、也是國(guó)際會(huì)議上嚴(yán)格避諱的。通常的開(kāi)場(chǎng)白應(yīng)是對(duì)被允許發(fā)言或?qū)χ鞒秩说臒崆榻榻B表示謝意即可。如果預(yù)定的發(fā)言人因故未能出席親自發(fā)表演講，這時(shí)會(huì)議組織者可能會(huì)請(qǐng)他人代為宣讀論文，這時(shí)代讀或代替的發(fā)言者在開(kāi)始時(shí)必須,說(shuō)明原因，以示對(duì)原定發(fā)言人的尊重，如說(shuō)：“我將宣讀中國(guó)清華大學(xué)某某教授的論文，很遺憾他現(xiàn)在不能親臨會(huì)場(chǎng)，他的論文題目是“。在代宣讀論文后，代讀人應(yīng)有禮貌地向聽(tīng)眾表示，由于我不是論文的作者，請(qǐng)不能在這里回答諸位有關(guān)論文的提問(wèn)”。代發(fā)言者也可在開(kāi)場(chǎng)白首先說(shuō)：“由于清華大學(xué)某某教授不能與會(huì)，但他希望我能在此代為宣讀他的論文，因?yàn)槲业难芯款I(lǐng)域和他是一樣的，我不敢肯定自己能回答好大家就此篇論文而提出

18、的問(wèn)題，但我將盡力而為，謝謝！”,在國(guó)際學(xué)術(shù)交流的講壇上，每個(gè)演講人無(wú)不希望自己的發(fā)言能引起重視和受到歡迎，適當(dāng)?shù)亩Y節(jié)會(huì)增加與會(huì)者的好感和興趣。 首先，演講者在直上國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議講壇時(shí)的儀表必須與整個(gè)會(huì)場(chǎng)相適應(yīng)，態(tài)度人從容和安詳，并在開(kāi)始發(fā)言時(shí)先向主席臺(tái)和聽(tīng)眾點(diǎn)頭致意或鞠躬一下，以表示對(duì)他們能聽(tīng)自己發(fā)言的感謝。在發(fā)言時(shí)，以用英語(yǔ)作為開(kāi)場(chǎng)白為宜，這是國(guó)際上常見(jiàn)的禮貌用語(yǔ)。接著的客套話(huà)可說(shuō)：“我應(yīng)邀在今天的大會(huì)上發(fā)言，感到非常榮幸。我感到特別,高興的是，有機(jī)會(huì)在這里向大家介紹中國(guó)科學(xué)研究人員的研究成果，我相信這項(xiàng)成果將能引起國(guó)際的重視?！?其次，演講者對(duì)自己的發(fā)言應(yīng)有信心，為此，發(fā)言有鮮明的觀點(diǎn)，并

19、能比較簡(jiǎn)潔地表達(dá)出來(lái)是很重要的。鮮明的觀點(diǎn)除了取決于演講人對(duì)論題的把握外，表達(dá)方式也是重要的因素，應(yīng)使演講層次清楚、邏輯性強(qiáng)，如果講的內(nèi)容東一點(diǎn)、西一點(diǎn)，聽(tīng)的人就會(huì)不得要領(lǐng)。,在國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議上，往往會(huì)有多有在發(fā)言中觸及到相同的論題，應(yīng)避免發(fā)言?xún)?nèi)容的重復(fù)。在國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議上有發(fā)言機(jī)會(huì)是很值得珍惜的，但會(huì)議講壇決不是個(gè)人出風(fēng)頭表現(xiàn)自己的地方。因此，發(fā)言者對(duì)發(fā)言的內(nèi)容應(yīng)有所側(cè)重，該簡(jiǎn)則簡(jiǎn)，該發(fā)揮則發(fā)揮，主要的論點(diǎn)、論據(jù)，發(fā)言時(shí)的邏輯順序都應(yīng)了然于胸，讓聽(tīng)眾清楚發(fā)言者的傾向是什么，有哪些內(nèi)容是具有獨(dú)創(chuàng)性或開(kāi)創(chuàng)性的。在國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議上，如果沒(méi)有自己的見(jiàn)解，人云亦云，或?qū)δ硞€(gè)問(wèn)題的表達(dá)沒(méi)有形成自己的觀點(diǎn)，顯然

20、是不得體的。,發(fā)言者在國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議上借助幻燈機(jī)和投影機(jī)放映圖表及文字的情況十分普遍。發(fā)言者在操作顯示前應(yīng)有禮貌地請(qǐng)示聽(tīng)眾允許自己放映幻燈片，然后把燈關(guān)息；未打招呼即關(guān)燈是失禮的。 發(fā)言者在演講將要結(jié)束時(shí)，通常都應(yīng)做個(gè)結(jié)論或歸納。講完以后，向與會(huì)者和主持人說(shuō)聲：“謝謝”是通常最簡(jiǎn)單而又最常用的結(jié)束禮貌用語(yǔ)。在以英語(yǔ)為國(guó)際會(huì)議語(yǔ),言的場(chǎng)合下，以“The end”和“This is all I have say”作為結(jié)束演講的用語(yǔ)是不好的，常用的有禮的英語(yǔ)表達(dá)法有： Thank you very much Thank you very much for your (kind) attention T

21、hank you very much for your endurance Thank you very much for your patience Thank you very much for your indulgence,Thank you very much for your endurance (patience) in listening to rather a long talk Thank you very much for this opportuneity 在發(fā)言者結(jié)束演講和開(kāi)始進(jìn)入回答聽(tīng)眾提問(wèn)階段時(shí)，發(fā)言者通常都說(shuō)：“現(xiàn)在我愿意回答各位的提問(wèn)”；但也可以用較婉轉(zhuǎn)、謙恭

22、，又不帶催促意味的廉潔，如“請(qǐng)不用客氣，提出你們的意見(jiàn)”等。在回答提問(wèn)時(shí),應(yīng)就事論事地進(jìn)行回答，不要借回答提問(wèn)的機(jī)會(huì)扯到其他問(wèn)題上去；回答問(wèn)題后，如能向提問(wèn)者詢(xún)問(wèn)是否把問(wèn)題解決了，可以顯示發(fā)言人的誠(chéng)懇；有的問(wèn)題，發(fā)言人可能會(huì)感到不便回答，可以婉轉(zhuǎn)地說(shuō)：“我恐怕不能回答您的問(wèn)題”或直接講：“很打抱歉，我回答不了您的問(wèn)題”；如果某個(gè)問(wèn)題現(xiàn)在無(wú)法回答，但以后會(huì)有答案的，可說(shuō)：“我現(xiàn)在還沒(méi)有進(jìn)展到有關(guān)這個(gè)問(wèn)題的研究，但我希望不久能給您提供這方面的資,料”。當(dāng)提問(wèn)者的意見(jiàn)與發(fā)言者的觀點(diǎn)明顯對(duì)立時(shí)，發(fā)言者需要保持冷靜和情緒的穩(wěn)定，把自己的觀點(diǎn)強(qiáng)加于人是無(wú)禮和粗魯?shù)?；這種場(chǎng)合下，發(fā)言者宜采取追求真理、發(fā)展學(xué)

23、術(shù)的真誠(chéng)態(tài)度，與持有不同意見(jiàn)的學(xué)者進(jìn)行交流與討論，即使對(duì)方的觀點(diǎn)明顯地是錯(cuò)誤的，也應(yīng)對(duì)對(duì)方的提問(wèn)抱歡迎的態(tài)度，以禮相待，與人為善。 發(fā)言者在最后結(jié)束回答聽(tīng)眾提問(wèn)的時(shí)候，應(yīng)再次向主持人和聽(tīng)眾表示感謝。,五、會(huì)議旅游,會(huì)議旅游是國(guó)際會(huì)議的接待者在會(huì)議召開(kāi)期間或會(huì)議結(jié)束后，組織各國(guó)與會(huì)者參加各種觀光游覽活動(dòng)。 會(huì)議旅游始于歐美經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)國(guó)家，到70年代中期，這些地區(qū)的國(guó)際會(huì)議一直占世界國(guó)際會(huì)議總數(shù)的85%以上。后來(lái)，國(guó)際會(huì)議中心開(kāi)始向亞洲轉(zhuǎn)移，并在亞洲涌現(xiàn)出一些著名的國(guó)際會(huì)議城市，如馬尼拉、香港等。會(huì)議旅游特點(diǎn)是：參加活動(dòng)者的,社會(huì)層次較高，專(zhuān)家學(xué)者多，他們把旅游與專(zhuān)業(yè)考察、社會(huì)調(diào)查及學(xué)術(shù)會(huì)議結(jié)合起來(lái)，通過(guò)旅游活動(dòng)，進(jìn)一步增強(qiáng)