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文檔簡(jiǎn)介
1、關(guān)于上通告的培訓(xùn),關(guān)于上通告的培訓(xùn)(從內(nèi)部的觀點(diǎn))進(jìn)行怎樣的上通告?前期企劃書(shū)應(yīng)該怎樣寫?現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)應(yīng)該注意什么?活動(dòng)最重要的是滿足組織創(chuàng)造性,適合團(tuán)委辦公室活動(dòng)嗎?創(chuàng)意適合部門文化最適合學(xué)院學(xué)生的需要,企業(yè)延續(xù)部門的傳統(tǒng),具體流程,結(jié)合思維方法修訂,團(tuán)委版,贊助版修訂, 征求企業(yè)協(xié)議書(shū)寫確定協(xié)議的目標(biāo)贊助版修訂書(shū),總結(jié)初次面談簽訂協(xié)議的具體執(zhí)行(執(zhí)行版修訂書(shū))活動(dòng)回復(fù),由企劃書(shū)的種類、團(tuán)委版修訂書(shū)、團(tuán)委即最初的idea具體化、預(yù)定的修訂方案與他校所說(shuō)的修訂書(shū)類似, 主要著眼于團(tuán)委老師(南校區(qū)是團(tuán)工委老師),著重于活動(dòng)教育的意義、學(xué)生的利益保障、是否符合實(shí)際。 強(qiáng)調(diào)簡(jiǎn)潔,不需要過(guò)多參與資金和宣傳
2、模式。贊助版企劃書(shū)、廣義贊助版企劃書(shū):如萬(wàn)金油功能,適用于各類商家,使無(wú)盡的漫投變得容易,以最大的可能性發(fā)布信息。 目標(biāo)贊助版企劃書(shū):在尋求對(duì)廣義贊助版企劃書(shū)感興趣的業(yè)者時(shí),以配合該業(yè)者客制化的企劃書(shū)形式,謀求最大限度的合作。 包括內(nèi)部流程版企劃書(shū)、內(nèi)部流程版企劃書(shū),即活動(dòng)前期、當(dāng)日具體實(shí)施所需的執(zhí)行流程、活動(dòng)前、中、后期的工作人員安排、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備物資的跟蹤、活動(dòng)當(dāng)日會(huì)場(chǎng)的配置方案、應(yīng)急措施、應(yīng)用備份方案等。 特別強(qiáng)調(diào)上通告當(dāng)天及現(xiàn)場(chǎng)所有事項(xiàng)的安排情況。 1、企劃書(shū)的內(nèi)容構(gòu)成1、內(nèi)部企劃(執(zhí)行企劃) (1)、企劃名稱(2)、活動(dòng)主題、目的、意義(3)、活動(dòng)時(shí)間場(chǎng)所(4)、活動(dòng)宣傳方案(5)、
3、活動(dòng)主題、目的、意義、活動(dòng)主題、目的、意義是通常具有官方語(yǔ)言特征的背景介紹資料,不需要長(zhǎng)篇大論,只要簡(jiǎn)潔正式的陳述即可。 活動(dòng)時(shí)間場(chǎng)所、時(shí)間必須明確具體的年、月、日、星期、活動(dòng)持續(xù)的時(shí)間段。 地點(diǎn)必須具體到教室、食堂前空地、宿舍棟間空地、運(yùn)動(dòng)場(chǎng)等。上通告宣傳方案、招貼畫公告牌公告牌公告牌公告牌告示彩旗站點(diǎn)廣告推廣彈設(shè)置掃樓廣播電視集團(tuán)宣傳現(xiàn)場(chǎng),并派出事件流程、人員配置、前期日程(準(zhǔn)備工作)、事件流程、當(dāng)日流程、人員配置、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,向各部門執(zhí)行工作任務(wù), 以易于承擔(dān)責(zé)任為主要目的,金額概預(yù)算、活動(dòng)有時(shí)需要申請(qǐng)經(jīng)費(fèi),故列舉金額概預(yù)算經(jīng)團(tuán)委老師批準(zhǔn),基本上概預(yù)算以節(jié)儉省為原則。 總之,以上是內(nèi)畫書(shū)
4、的基本參考項(xiàng)目,小型畫書(shū)可以直接填充的大規(guī)模企劃書(shū)不能拘泥于固定形式,要自行設(shè)定、修改,根據(jù)情況進(jìn)行適當(dāng)?shù)淖兏托薷?,要求?nèi)容詳細(xì)、頁(yè)面干凈、有條理、層次清楚。 大型企劃書(shū)需要做企劃書(shū)的封面。 (例如,以一百步敲門磚的封面信息幀為主)可以自己設(shè)計(jì),簡(jiǎn)單,凝練,企劃書(shū)可以進(jìn)行頁(yè)眉頁(yè)腳和標(biāo)識(shí)語(yǔ)設(shè)計(jì)。 封面,文件名,即上通告名文件目錄索引:人性化的表現(xiàn),使讀者更容易閱讀必要的信息,更專業(yè)的考慮到企劃整體的書(shū)寫計(jì)程儀,明確記載頁(yè)數(shù),更容易閱讀。 組織者:明確記載主辦、承包、合作、技術(shù)(媒體)通訊端口等,適當(dāng)增加組織就是組織形象的宣傳。如有企劃書(shū)附件,可在附于企劃書(shū)后單獨(dú)裝訂。 企劃書(shū)必須從紙張的長(zhǎng)邊裝
5、訂,左右翻頁(yè),不能上下翻頁(yè)。 總修訂版有幾個(gè)副修訂版,總修訂版可以描述活動(dòng)的總體形式和流程,副修訂版可以具體說(shuō)明活動(dòng)各大板塊的細(xì)節(jié)。 企劃名稱活動(dòng)主題、目的、意義、活動(dòng)時(shí)間場(chǎng)所活動(dòng)宣傳計(jì)程儀活動(dòng)程序人員配置物資狀況金額概預(yù)算、緊急事態(tài)應(yīng)對(duì)措施、對(duì)外企劃(業(yè)者企劃贊助企劃)、(1)、目錄(2)、前文(3)、活動(dòng)介紹(4)、可行性分析(5)、宣傳方案(6)、活動(dòng)流程案(7)、資金預(yù)算(8)、結(jié)束語(yǔ)。 前言,進(jìn)行以下機(jī)構(gòu)的簡(jiǎn)單介紹,給業(yè)者提供概念。 我們的組織是優(yōu)秀的學(xué)生團(tuán)體。 為后文鋪路。 簡(jiǎn)要介紹上通告、做評(píng)估上通告內(nèi)容,為企業(yè)提供概念。 他投資是什么樣的上通告? 活動(dòng)構(gòu)想和具體的進(jìn)程安排要像標(biāo)
6、題一樣,盡量充實(shí)具體的東西,強(qiáng)調(diào)業(yè)者在宣傳方面的利益。 你們不能隨便想Idea,而是要做好準(zhǔn)備,讓業(yè)者覺(jué)得活動(dòng)的效果來(lái)自直接創(chuàng)造性,好的創(chuàng)造性是良好企劃的基礎(chǔ),所以要做好企劃,首先要?jiǎng)幽X筋,在活動(dòng)內(nèi)容、形式上突破創(chuàng)新。 從可行性分析、企業(yè)的角度分析投資活動(dòng)的可行性、潛在利益,打動(dòng)企業(yè)是非常重要的部分,常見(jiàn)的分析理論1、swot理論2、天、地、人與swot理論、swot分析原本就是營(yíng)銷學(xué)學(xué)中企業(yè)營(yíng)銷學(xué)環(huán)境的分析模型。 S:STRENGTH優(yōu)勢(shì)W:WEAKNESS劣勢(shì)O:OPPORTUNITY機(jī)會(huì)T:THREAT威脅原則:回避。 應(yīng)盡量擴(kuò)大寫入效益和機(jī)會(huì),將劣勢(shì)和威脅歸納在一起,提出可行的應(yīng)對(duì)策略
7、。 天日、地利、人和這個(gè)方法其實(shí)是從時(shí)間節(jié)點(diǎn)、環(huán)境、人力資源(組織狀況)進(jìn)行可行性分析。 注意把握度:可以適度夸大,但不太露骨,有東西,否則商家不相信或懷疑你們的實(shí)力,活動(dòng)宣傳方案將盡量詳細(xì)介紹活動(dòng)的宣傳。 菜單式的寫法:列舉幾種可能的宣傳方案,供業(yè)者選擇,提高宣傳的選擇性。 業(yè)者的贊助利益業(yè)者關(guān)注的大板塊,畢竟關(guān)系到他的根本利益,所以必須站在業(yè)者的角度寫,根據(jù)實(shí)際情況給予業(yè)者最大的利益來(lái)吸引業(yè)者。 a .冠名權(quán)b .傳單宣傳c .宣傳冊(cè)宣傳d .招貼畫宣傳e .易拉寶宣傳f .展板宣傳g .宣傳欄宣傳h .橫幅宣傳I .網(wǎng)站宣傳j .廣播電視集團(tuán)宣傳k .刊物宣傳l .贈(zèng)品宣傳m .產(chǎn)品宣傳
8、, n .工作人員用品宣傳o .咨詢點(diǎn)宣傳p .營(yíng)業(yè)推廣點(diǎn)宣傳q .字幕宣傳r .特邀嘉賓發(fā)言s .現(xiàn)場(chǎng)結(jié)賬臺(tái)t .問(wèn)題單調(diào)查u .媒體宣傳v .形象企劃w .產(chǎn)品代理x高校發(fā)表會(huì)y學(xué)生業(yè)務(wù)員,如資金預(yù)算、業(yè)者詳細(xì)斟酌的大板塊、業(yè)者選擇宣傳品的制作權(quán), 請(qǐng)注意,如果商家提供宣傳品,只需適當(dāng)收取工時(shí)費(fèi)和場(chǎng)所收費(fèi),具體情況必須按照學(xué)校的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 資金總額約為活動(dòng)實(shí)際資金的135% 150%,今后談判的打底子。 提供校方負(fù)責(zé)人的詳細(xì)聯(lián)絡(luò)人,保證溝通順暢。除了在金錢方面獲得贊助,在物資方面也可以獲得贊助。目錄前言活動(dòng)介紹可行性分析宣傳方案活動(dòng)流程方案資金預(yù)算結(jié)束語(yǔ)、二、企劃書(shū)詳細(xì)部分、1、字體、
9、尺寸2、頁(yè)眉頁(yè)腳3、Logo 4、字體效果5、表對(duì)齊6、內(nèi)容級(jí)別明確7、排版、禮貌用語(yǔ)、校正、尺寸、企劃主題的尺寸可配合空間調(diào)整,企劃正文的尺寸為5號(hào)關(guān)閉眉頁(yè)腳,眉頁(yè)腳的使用,是為了使企劃更正規(guī),更容易看清楚。 頁(yè)眉頁(yè)腳通常顯示組織名稱和作者名稱。 在Logo、對(duì)外企劃中,Logo是重要的,既能體現(xiàn)企劃的正規(guī)型和組織的正規(guī)性,又是著作權(quán)的表示。 字體效果、字體效果有黑、粗、斜、下劃線、對(duì)齊等幾種。 加黑、粗、斜下劃線常用于KEY WORD和標(biāo)題,以突出內(nèi)容重點(diǎn)并吸引視點(diǎn)。 對(duì)準(zhǔn)的效果是為了更好地表現(xiàn)文章和觀點(diǎn)。 表的位置,表的界限線的位置時(shí)書(shū)寫的習(xí)慣之一,表的界限線的位置給予整齊的正規(guī)的感覺(jué)。 文節(jié)的項(xiàng)目編號(hào)和符號(hào)表示內(nèi)容級(jí)別清晰、內(nèi)容級(jí)別清晰。 第一部分、
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