1、Office組件之一,Word 2003,第01章 Word 2003快速入門,Word 2003是美國Microsoft公司推出的文字處理軟件。它繼承了Windows友好的圖形界面，可方便地進(jìn)行文字、圖形、圖像和數(shù)據(jù)處理，是最常使用的文檔處理軟件之一。用戶只有在充分了解基本操作后，才可以更好地使用，也才能更加深入地學(xué)習(xí)Word 2003的中高級(jí)操作。,1.1 Word 2003的啟動(dòng)與退出,同基他基于Windows的程序一樣，Word 2003啟動(dòng)與退出可以通過多種方法來實(shí)現(xiàn)。 Word 2003的啟動(dòng) Word 2003的退出,1.1.1 Word 2003的啟動(dòng),啟動(dòng)Word 2003的

2、方法很多，最常用的有以下幾種。 從“開始”菜單啟動(dòng) 從“開始”菜單的“高頻”欄啟動(dòng) 通過桌面快捷方式啟動(dòng),1.1.2 Word 2003的退出,退出Word 2003有很多方法，常用的主要有以下幾種。 單擊Word 2003窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕 。 在主菜單中選擇“文件”|“關(guān)閉”命令。 單擊窗口“程序圖標(biāo)”按鈕 右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“關(guān)閉”命令。,1.2 Word 2003的操作界面,啟動(dòng)Word 2003后，就進(jìn)入其主界面。Word 2003的操作界面主要由標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、任務(wù)窗格、狀態(tài)欄及文檔編輯區(qū)等部分組成。 標(biāo)題欄 菜單欄 工具欄 狀態(tài)欄 任務(wù)窗格,1.2.1 標(biāo)

3、題欄,標(biāo)題欄位于窗口的頂端，用于顯示當(dāng)前正在運(yùn)行的程序名及文件名等信息。標(biāo)題欄最右端有3個(gè)按鈕，分別用來控制窗口的最小化、最大化和關(guān)閉應(yīng)用程序。,1.2.2 菜單欄,標(biāo)題欄下方是菜單欄，包括“文件”、“編輯”、“視圖”、“插入”、“格式”、“工具”、“表格”、“窗口”和“幫助”9個(gè)菜單，涵蓋了用于Word文件管理、正文編輯的所有菜單命令。,1.2.3 工具欄,在Word 2003中，將常用命令以工具按鈕的形式表示出來。通過工具按鈕的操作，可以快速執(zhí)行使用頻率最高的菜單命令，從而提高工作效率。,顯示或隱藏工具欄 添加和刪除工具欄按鈕 自定義工具欄,1.2.4 狀態(tài)欄,狀態(tài)欄位于Word窗口的底部

4、，顯示了當(dāng)前的文檔信息，如當(dāng)前顯示的文檔是第幾頁、第幾節(jié)和當(dāng)前文檔的字?jǐn)?shù)等。在狀態(tài)欄中還可以顯示一些特定命令的工作狀態(tài)，如錄制宏、當(dāng)前使用的語言等，當(dāng)這些命令的按鈕為高亮?xí)r，表示目前正處于工作狀態(tài)，若變?yōu)榛疑?，則表示未在工作狀態(tài)下。,1.2.5 任務(wù)窗格,任務(wù)窗格位于操作界面右側(cè)的分欄窗口中，它會(huì)根據(jù)操作要求自動(dòng)彈出，使用戶及時(shí)獲得所需的工具，從而有效地控制Word的工作方式。,1.3 文檔的基本操作,文檔的基本操作主要包括創(chuàng)建新文檔、保存文檔、打開文檔以及關(guān)閉文檔等。 新建文檔 保存文檔 打開文檔 關(guān)閉文檔,1.3.1 新建文檔,Word文檔是文本、圖片等對(duì)象的載體，要在文檔中進(jìn)行操作，必須

5、先創(chuàng)建文檔。創(chuàng)建的文檔可以是空白文檔，也可以是基于模板的文檔。 創(chuàng)建空白文檔 根據(jù)現(xiàn)有文檔創(chuàng)建文檔,1.3.2 保存文檔,對(duì)于新建的Word文檔或正在編輯某個(gè)文檔時(shí)，如果出現(xiàn)了計(jì)算機(jī)突然死機(jī)、停電等非正常關(guān)閉的情況，文檔中的信息就會(huì)丟失，因此為了保護(hù)勞動(dòng)成果，保存文檔是十分重要的。 保存新創(chuàng)建的文檔 保存已保存過的文檔 另存為其他文檔,1.3.3 打開文檔,打開文檔是Word的一項(xiàng)最基本的操作，對(duì)于任何文檔來說都需要先將其打開，然后才能對(duì)其進(jìn)行編輯。,1.3.4 關(guān)閉文檔,對(duì)文檔完成所有的操作后，要關(guān)閉時(shí)，可選擇“文件”|“關(guān)閉”命令，或單擊窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕 。在關(guān)閉文檔時(shí)，如果沒有對(duì)

6、文檔進(jìn)行編輯、修改，可直接關(guān)閉；如果對(duì)文檔做了修改，但還沒有保存，系統(tǒng)將會(huì)打開一個(gè)提示框，詢問是否保存對(duì)文檔所做的修改。單擊“是”按鈕即可保存并關(guān)閉該文檔。,1.5 Word 2003的視圖方式,Word 2003中有5種文檔顯示的方式，即頁面視圖、Web版式視圖、大綱視圖、閱讀視圖和普通視圖。各種顯示方式應(yīng)用于不同的場合，一般使用頁面視圖。通過選擇“視圖”菜單下的相應(yīng)命令或通過單擊文檔編輯區(qū)左下角的相應(yīng)按鈕，就可以在這幾種顯示方式之間進(jìn)行切換。,第02章 編輯文本,Word是Office系列辦公軟件中一個(gè)功能非常強(qiáng)大的字處理軟件，因此在Word中輸入文本、符號(hào)、插入日期與時(shí)間、進(jìn)行文本的自動(dòng)

7、更正、拼寫與語法檢查以及查找與替換文本，是整個(gè)文檔編輯過程的基礎(chǔ)。,2.1 輸入文本,輸入文本是Word中的一項(xiàng)基本操作。當(dāng)用戶新建一個(gè)Word文檔后，在文檔的開始位置將出現(xiàn)一個(gè)閃爍的光標(biāo)，稱之為“插入點(diǎn)”，在Word中輸入的任何文本都會(huì)在插入點(diǎn)處出現(xiàn)。當(dāng)定位了插入點(diǎn)的位置后，選擇一種輸入法即可開始文本的輸入。 輸入英文 輸入中文 輸入符號(hào),2.1.1 輸入英文,在英文狀態(tài)下通過鍵盤可以直接輸入英文、數(shù)字及標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。需要注意的是： 按Caps Lock鍵可輸入英文大寫字母，再次按該鍵輸入英文小寫字母。 按Shift鍵的同時(shí)按雙字符鍵將輸入上檔字符；按Shift鍵的同時(shí)按字母鍵輸入英文大寫字母。

8、 按Enter鍵，插入點(diǎn)自動(dòng)移到下一行行首。 按空格鍵，在插入點(diǎn)的左側(cè)插入一個(gè)空格符號(hào)。,2.1.2 輸入中文,在Word 2003中，選擇一種中文輸入法，就可以在插入點(diǎn)處開始文本的輸入。,2.1.3 輸入符號(hào),在文檔中通常不會(huì)只有中文或英文字符，在很多情況下還需要輸入一些符號(hào)，例如、以及等，這時(shí)僅通過鍵盤是無法輸入這些符號(hào)的。Word 2003提供了插入符號(hào)的功能，用戶可以在文檔中插入各種符號(hào)。 插入符號(hào) 插入特殊符號(hào),2.2 選取文本,在編輯文本之前，首先必須選取文本。選取文本既可以使用鼠標(biāo)，也可以使用鍵盤，還可以結(jié)合鼠標(biāo)和鍵盤進(jìn)行選取。 使用鼠標(biāo)選取文本 使用鍵盤選取文本 鼠標(biāo)鍵盤結(jié)合選

9、取文本,2.2.1 使用鼠標(biāo)選取文本,鼠標(biāo)可以輕松地改變插入點(diǎn)的位置，因此使用鼠標(biāo)選取文本十分方便。 拖動(dòng)選取。 單擊選取。 雙擊選取。 三擊選取。,2.2.2 使用鍵盤選取文本,使用鍵盤上相應(yīng)的快捷鍵，同樣可以選取文本。,2.2.3 鼠標(biāo)鍵盤結(jié)合選取文本,使用鼠標(biāo)和鍵盤結(jié)合的方式不僅可以選取連續(xù)的文本，也可以選擇不連續(xù)的文本。 選取連續(xù)的較長文本。 選取不連續(xù)文本。 選取整篇文檔。 選取矩形文本。,2.3 文本的簡單編輯,在文檔編輯的過程中，常常需要對(duì)文本進(jìn)行復(fù)制、移動(dòng)和刪除等操作。 復(fù)制文本 移動(dòng)文本 刪除文本,2.3.1 復(fù)制文本,在文檔中經(jīng)常需要重復(fù)輸入文本時(shí)，可以使用復(fù)制文本的方法進(jìn)

10、行操作以節(jié)省時(shí)間，加快輸入和編輯的速度。 選取需要復(fù)制的文本，選擇“編輯”|“復(fù)制”命令，把插入點(diǎn)移到目標(biāo)位置，再選擇“編輯”|“粘貼”命令。 選取需要復(fù)制的文本，按Ctrl+C組合鍵，把插入點(diǎn)移到目標(biāo)位置，再按Ctrl+V組合鍵。 選取需要復(fù)制的文本，在“常用”工具欄上單擊“復(fù)制”按鈕 ，把插入點(diǎn)移到目標(biāo)位置，單擊“粘貼”按鈕 。 選取需要復(fù)制的文本，按下鼠標(biāo)右鍵拖動(dòng)到目標(biāo)位置，松開鼠標(biāo)會(huì)彈出一個(gè)快捷菜單，從中選擇“復(fù)制到此位置”命令。 選取需要復(fù)制的文本，右擊，從彈出的快捷菜單中選擇“復(fù)制”命令，把插入點(diǎn)移到目標(biāo)位置，右擊，從彈出的快捷菜單中選擇“粘貼”命令。,2.3.2 移動(dòng)文本,移動(dòng)文

11、本的操作與復(fù)制文本類似，唯一的區(qū)別在于，移動(dòng)文本后，原位置的文本消失，而復(fù)制文本后，原位置的文本仍在。 選取需要復(fù)制的文本，選擇“編輯”|“剪切”命令，把插入點(diǎn)移到目標(biāo)位置，再選擇“編輯”|“粘貼”命令。 選取需要復(fù)制的文本，按Ctrl+X組合鍵，把插入點(diǎn)移到目標(biāo)位置，再按Ctrl+V組合鍵。 選取需要復(fù)制的文本，在“常用”工具欄上單擊“剪切”按鈕 ，把插入點(diǎn)移到目標(biāo)位置，單擊“粘貼”按鈕 。 選取需要復(fù)制的文本，按下鼠標(biāo)右鍵拖動(dòng)到目標(biāo)位置，松開鼠標(biāo)會(huì)彈出一個(gè)快捷菜單，從中選擇“稱動(dòng)到此位置”命令。 選取需要復(fù)制的文本，右擊，從彈出的快捷菜單中選擇“剪切”命令，把插入點(diǎn)移到目標(biāo)位置，右擊，從彈

12、出的快捷菜單中選擇“粘貼”命令。,2.3.4 刪除文本,在文檔編輯的過程中，需要對(duì)多余或錯(cuò)誤的文本進(jìn)行刪除操作。對(duì)文本進(jìn)行刪除，可使用以下方法。 按Back Space鍵刪除光標(biāo)左側(cè)的文本。 按Delete鍵刪除光標(biāo)右側(cè)的文本。 選取需要?jiǎng)h除的文本，在“常用”工具欄中，單擊“剪切”按鈕。 選取需要?jiǎng)h除的文本，然后選擇“編輯”|“清除”|“內(nèi)容”命令。,2.4 查找與替換文本,在文檔中查找某一個(gè)特定內(nèi)容，或在查找到特定內(nèi)容后，將其替換為其他內(nèi)容，可以說是一項(xiàng)費(fèi)時(shí)費(fèi)力，又容易出錯(cuò)的工作。Word 2003提供了查找與替換功能，使用該功能可以非常輕松、快捷地完成操作。 查找文本 替換文本,2.4.1

13、 查找文本,在Word 2003中，不僅可以查找文檔中的普通文本，還可以對(duì)特殊格式的文本、符號(hào)等進(jìn)行查找。 常規(guī)查找 設(shè)置高級(jí)查找選項(xiàng),2.4.2 替換文本,在查找到文檔中特定的內(nèi)容后，用戶還可以對(duì)其進(jìn)行統(tǒng)一替換。,2.5 拼寫與語法檢查,在輸入、編輯文檔時(shí)，若文檔中包含與Word 2003自身詞典不一致的單詞或詞語時(shí)，會(huì)在該單詞或詞語的下方顯示一條紅色或綠色的波浪線，表示該單詞或詞語可能存在拼寫或語法錯(cuò)誤，提示用戶注意。 設(shè)置拼寫與語法選項(xiàng) 自動(dòng)英文拼寫與語法檢查 自動(dòng)中文拼寫與語法檢查,2.5.1 設(shè)置拼寫與語法選項(xiàng),在輸入文本時(shí)自動(dòng)進(jìn)行拼寫和語法檢查是Word 2003默認(rèn)的操作，但若是

14、文檔中包含有較多特殊拼寫或特殊語法，則啟用鍵入時(shí)自動(dòng)檢查拼寫和語法功能，就會(huì)對(duì)編輯文檔產(chǎn)生一些不便。因此在編輯一些專業(yè)性較強(qiáng)的文檔時(shí)，可暫時(shí)將輸入時(shí)自動(dòng)檢查拼寫和語法功能關(guān)閉。,2.5.2 自動(dòng)英文拼寫與語法檢查,Word 2003提供了幾種檢查并自動(dòng)更正英文拼寫和語法錯(cuò)誤的方法： 自動(dòng)更改拼寫錯(cuò)誤。 提供更改拼寫提示。 提供更改語法提示。 自動(dòng)添加空格。 在行首自動(dòng)大寫。,2.5.3 自動(dòng)中文拼寫與語法檢查,中文拼寫與語法檢查與英文類似，只是在輸入過程中，對(duì)出現(xiàn)的錯(cuò)誤，單擊右鍵后，在彈出的菜單中不會(huì)顯示相近的字或詞。中文拼寫與語法檢查主要通過“拼寫和語法”對(duì)話框和標(biāo)記下劃線兩種方式來實(shí)現(xiàn)。,

15、2.6 自動(dòng)更正文本,在文本的輸入過程中，難免會(huì)出現(xiàn)一些拼寫錯(cuò)誤，例如將“掉以輕心”寫成“吊以輕心”，將“煥然一新”寫成了“渙然一新”等。在Word 2003中提供了自動(dòng)更正文本功能，可以通過其自帶的更正字庫對(duì)一些常見的拼寫錯(cuò)誤進(jìn)行自動(dòng)更正。 設(shè)置自動(dòng)更正選項(xiàng) 創(chuàng)建自動(dòng)更正詞條,2.6.1 設(shè)置自動(dòng)更正選項(xiàng),在使用Word 2003的自動(dòng)更正功能時(shí)，可根據(jù)需要設(shè)置自動(dòng)更正選項(xiàng)，例如可設(shè)置是否對(duì)前兩個(gè)字母連續(xù)大寫的單詞進(jìn)行自動(dòng)更正，是否對(duì)由于誤按Caps Lock鍵產(chǎn)生的大小寫錯(cuò)誤進(jìn)行更正等。 要設(shè)置自動(dòng)更正選項(xiàng)，可以選擇“工具”|“自動(dòng)更正選項(xiàng)”命令，打開“自動(dòng)更正”對(duì)話框中的“自動(dòng)更正”選項(xiàng)

16、卡。,2.6.2 創(chuàng)建自動(dòng)更正詞條,創(chuàng)建或更改自動(dòng)更正詞條，主要用于在輸入某種常見的錯(cuò)誤詞條時(shí)，系統(tǒng)會(huì)給與提示，并用正確的詞條加以替代。,第03章 格式化文本,在文檔中，文字是組成段落的最基本內(nèi)容，任何一個(gè)文檔都是從段落文本開始進(jìn)行編輯的，當(dāng)用戶輸入完所需的文本內(nèi)容后就可以對(duì)相應(yīng)的段落文本進(jìn)行格式化操作，從而使文檔更加美觀。,3.1 設(shè)置文本樣式,在Word中為了使文檔更加美觀、條理更加清晰，通常需要對(duì)文本樣式進(jìn)行設(shè)置。 工具欄設(shè)置 通過“字體”對(duì)話框設(shè)置,3.1.1 工具欄設(shè)置,使用“格式”工具欄可以快速地設(shè)置文本的字體、字號(hào)、顏色、字形等。 設(shè)置字體 設(shè)置字號(hào) 設(shè)置字形及顏色,3.1.2

17、通過“字體”對(duì)話框設(shè)置,在“字體”對(duì)話框中不僅可以完成“格式”工具欄中所有字體設(shè)置功能，而且還能給文本添加特殊的效果，設(shè)置字符間距等。 設(shè)置字符格式 設(shè)置字符間距,3.2 設(shè)置段落格式,段落是構(gòu)成整個(gè)文檔的骨架，它是由正文、圖表和圖形等加上一個(gè)段落標(biāo)記構(gòu)成。段落的格式化包括段落對(duì)齊、段落縮進(jìn)、段落間距設(shè)置等。 設(shè)置段落對(duì)齊方式 設(shè)置段落縮進(jìn) 設(shè)置段落間距,3.2.1 設(shè)置段落對(duì)齊方式,段落對(duì)齊指文檔邊緣的對(duì)齊方式，包括兩端對(duì)齊、居中對(duì)齊、左對(duì)齊、右對(duì)齊和分散對(duì)齊。 要設(shè)置段落對(duì)齊方式可以通過單擊“格式”工具欄上的相應(yīng)按鈕來實(shí)現(xiàn)，也可以通過“段落”對(duì)話框來實(shí)現(xiàn)，通過“格式”工具欄是最快捷最方便的

18、，因此也是最常使用的方法。,3.2.2 設(shè)置段落縮進(jìn),段落縮進(jìn)是指段落中的文本與頁邊距之間的距離。Word 2003中共有4種格式：左縮進(jìn)、右縮進(jìn)、懸掛縮進(jìn)和首行縮進(jìn)。 使用標(biāo)尺設(shè)置段落縮進(jìn) 使用“段落”對(duì)話框設(shè)置縮進(jìn),3.2.3 設(shè)置段落間距,段落間距的設(shè)置包括文檔行間距與段間距的設(shè)置。所謂行間距是指段落中行與行之間的距離；所謂段間距，就是指前后相鄰的段落之間的距離。 設(shè)置行間距 設(shè)置段間距,3.3 設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào),使用項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)列表，可以對(duì)文檔中并列的項(xiàng)目進(jìn)行組織，或者將順序的內(nèi)容進(jìn)行編號(hào)，以使這些項(xiàng)目的層次結(jié)構(gòu)更清晰、更有條理。Word 2003提供了7種標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)，并

19、且允許用戶自定義項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)。 添加項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) 自定義項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào),3.3.1 添加項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào),Word 2003提供了自動(dòng)添加項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)的功能。在以“1.”、“(1)”、“a”等字符開始的段落中按Enter鍵，下一段開始將會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)“2.”、“(2)”、“b”等字符。 另外，用戶也可以在輸入文本之后，選中要添加符號(hào)的段落，在“格式”工具欄上單擊“項(xiàng)目符號(hào)”按鈕 ，將自動(dòng)在每一段落前面添加項(xiàng)目符號(hào)；單擊“編號(hào)”按鈕 ，將以1.、2.、3.的形式編號(hào)。,3.3.2 自定義項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào),在Word 2003中，還提供了其他6種標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)，并且允許自定義項(xiàng)目符號(hào)樣式和編號(hào)

20、。 選取需要改變或創(chuàng)建項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)的段落，選擇“格式”|“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”命令，打開“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話框，選擇“項(xiàng)目符號(hào)”選項(xiàng)卡，顯示了6種標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目符號(hào)，還可以單擊“自定義”按鈕重新選擇一種項(xiàng)目符號(hào)；選擇“編號(hào)”選項(xiàng)卡，同樣也顯示了6種標(biāo)準(zhǔn)的編號(hào)，也可以單擊“自定義”按鈕重新選擇一種編號(hào)。,3.4 復(fù)制格式,在文檔中常常有許多需要設(shè)置為相同格式的文本，此時(shí)，用戶無需一一設(shè)置，只需利用“常用”工具欄中的“格式刷”按鈕 快速復(fù)制格式即可。,3.5 為段落添加邊框和底紋,使用Word編輯文檔時(shí)，為了讓文檔更加吸引人，需要為文字和段落添加邊框和底紋，來增加文檔的生動(dòng)性。 為段落添加邊框 為段落

21、添加底紋,3.5.1 為段落添加邊框,Word 2003提供了多種邊框供選擇，用來強(qiáng)調(diào)或美化文檔內(nèi)容。選擇“格式”“邊框和底紋”命令，打開“邊框和底紋”對(duì)話框，選擇“邊框”選項(xiàng)卡。在“設(shè)置”選項(xiàng)區(qū)域中有五種邊框樣式，從中可選擇所需的樣式；在“線型”列表框中列出了各種不同的線條樣式，從中可選擇所需的線型；在“顏色”和“寬度”下拉列表框中，可以為邊框設(shè)置所需的顏色和相應(yīng)的寬度；在“應(yīng)用于”下拉列表框中，可以設(shè)定邊框應(yīng)用的對(duì)象是文字或者段落。,3.5.2 為段落添加底紋,要設(shè)置底紋，只需在“邊框和底紋”對(duì)話框中選擇“底紋”選項(xiàng)卡，在其中對(duì)填充的顏色和圖案等進(jìn)行設(shè)置。,第04章 圖文混排,如果一篇文章

22、全部都是文字，沒有任何修飾性的內(nèi)容，這樣的文檔在閱讀時(shí)不僅缺乏吸引力，而且會(huì)使讀者閱讀起來勞累不堪。在文章中適當(dāng)?shù)夭迦胍恍﹫D形和圖片，不僅會(huì)使文章、報(bào)告顯得生動(dòng)有趣，還能幫助讀者更快地理解文章內(nèi)容。Word 2003具有強(qiáng)大的繪圖和圖形處理功能。,4.1 插入藝術(shù)字,在流行的報(bào)刊雜志上，常常會(huì)看到各種各樣的美術(shù)字，這些美術(shù)字給文章增添了強(qiáng)烈的視覺效果。在Word 2003中可以創(chuàng)建出各種文字的藝術(shù)效果，甚至可以把文本扭曲成各種各樣的形狀設(shè)置為具有三維輪廓的效果。 創(chuàng)建藝術(shù)字 編輯藝術(shù)字,4.1.1 創(chuàng)建藝術(shù)字,在Word 2003中可以創(chuàng)建帶陰影的、扭曲的、旋轉(zhuǎn)和拉伸的文字，也可以按預(yù)定義的形

23、狀來創(chuàng)建文字，由于這些藝術(shù)字是圖形化的對(duì)象，可以使用“藝術(shù)字”工具欄上的按鈕來改變效果。,4.1.2 編輯藝術(shù)字,創(chuàng)建完藝術(shù)字后，選中藝術(shù)字，就會(huì)出現(xiàn)“藝術(shù)字”工具欄，如果用戶對(duì)其樣式不滿意，可以通過該工具欄對(duì)其進(jìn)行編輯修改。,4.2 插入自選圖形,Word 2003包含一套可以手工繪制的現(xiàn)成圖形，例如，直線、箭頭、流程圖、星與旗幟、標(biāo)注等，這些圖形稱為自選圖形。 繪制自選圖形 編輯自選圖形,4.2.1 繪制自選圖形,使用“繪圖”工具欄上的“自選圖形”按鈕，可以制作各種圖形及標(biāo)志。 在“繪圖”工具欄上單擊“自選圖形”按鈕，將打開一個(gè)菜單，在其中選擇一種圖形類型，即可彈出子菜單。根據(jù)需要選擇菜單

24、上相應(yīng)的圖形按鈕，在文檔中拖動(dòng)鼠標(biāo)就可以繪制出對(duì)應(yīng)的圖形。,4.2.2 編輯自選圖形,繪制完自選圖形后，需要對(duì)其進(jìn)行編輯。右擊自選圖形，在彈出的快捷菜單中選擇“編輯自選圖形格式”命令，打開“設(shè)置自選圖形格式”對(duì)話框。,4.3 插入圖片,為了使文檔更加美觀、生動(dòng)，可以在其中插入圖片對(duì)象。在Word 2003中，不僅可以插入系統(tǒng)提供的圖片，還可以從其他程序或位置導(dǎo)入圖片，或者從掃描儀或數(shù)碼相機(jī)中直接獲取圖片。 插入剪貼畫 插入來自文件的圖片 編輯圖片,4.3.1 插入剪貼畫,Word 2003所提供的剪貼畫庫內(nèi)容非常豐富，設(shè)計(jì)精美、構(gòu)思巧妙，能夠表達(dá)不同的主題，適合于制作各種文檔，人地圖到人物、從

25、建筑到名勝風(fēng)景，應(yīng)有盡有。 要插入剪貼畫，可以選擇“插入”“圖片”“剪貼畫”命令，打開“剪貼畫”任務(wù)窗口。在任務(wù)窗口的“搜索文字”文本框中輸入剪貼畫的相關(guān)主題或文件名稱后，單擊“搜索”按鈕，來查找電腦與網(wǎng)絡(luò)上的剪貼畫文件。,4.3.2 插入來自文件的圖片,在Word中不但可以插入剪貼畫，還可以從磁盤的其他位置中選擇要插入的圖片文件。這些圖片文件可以是Windows的標(biāo)準(zhǔn)BMP位圖，也可以是其他應(yīng)用程序所創(chuàng)建的圖片，例如，CorelDRAW的CDR格式矢量圖片，JPEG壓縮格式的圖片，TIFF格式的圖片等。 選擇“插入”“圖片”“來自文件”命令，打開“插入圖片”對(duì)話框，在其中選擇圖片文件，單擊“

26、插入”按鈕即可將該圖片插入到文檔中。,4.3.3 編輯圖片,插入到Word中的圖片，使用“圖片”工具欄，可以對(duì)其進(jìn)行移動(dòng)、復(fù)制、縮放、裁剪、旋轉(zhuǎn)及調(diào)整亮度和對(duì)比度等編輯處理。,4.4 文本框,文本框是一個(gè)能夠容納正文的圖像對(duì)象，可以置于頁面中的任何位置，可以進(jìn)行諸如線條、顏色、填充色等格式化設(shè)置。 插入文本框 編輯文本框,4.4.1 插入文本框,在文本框中加入文字或圖片等內(nèi)容，并且將其移動(dòng)到適當(dāng)?shù)奈恢?，可以使文檔更具有閱讀性。 在Word 2003中，可以選擇“插入”|“文本框”|“橫排”命令或“插入”|“文本框”|“豎排”命令來創(chuàng)建不同類型的文本框。,4.4.2 編輯文本框,插入文本框后，也

27、可以對(duì)其進(jìn)行編輯操作，使其符合用戶要求。要編輯文本框，可以右擊該文本框，從彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置文本框格式”命令，在打開的“設(shè)置文本框格式”對(duì)話框中，就可以設(shè)置大小、位置、邊框、填充色和版式等。,4.5 圖示,Word提供了創(chuàng)建圖示的功能，可以用來說明各種概念性的內(nèi)容，并可使文檔更加形象生動(dòng)。 插入圖示 編輯圖示,4.5.1 插入圖示,要插入圖示，可以選擇選擇“插入”|“圖示”命令，打開“圖示庫”對(duì)話框，其中包括組織結(jié)構(gòu)圖、循環(huán)圖、射線圖、棱錐圖、維恩圖和目標(biāo)圖等，用戶可以根據(jù)需要選擇合適的類型建立圖示。,4.5.2 編輯圖示,插入到文檔中的圖示，使用與之相對(duì)應(yīng)的工具欄可以對(duì)其進(jìn)行添加和刪

28、除組件、反轉(zhuǎn)圖示、設(shè)置版式和更換圖示類型等編輯操作。,4.6 圖表,Word提供了建立圖表的功能，用來組織和顯示信息，在文檔中適當(dāng)加入圖表可使文本更加直觀、生動(dòng)、形象。 插入圖表 設(shè)置圖表選項(xiàng) 美化圖表,4.6.1 插入圖表,在Word中通過選擇“插入”|“圖片”|“圖表”命令，可直接插入一個(gè)圖表。,4.6.2 設(shè)置圖表選項(xiàng),組成圖表的選項(xiàng)，例如圖表標(biāo)題、坐標(biāo)軸、網(wǎng)格線、圖例、數(shù)據(jù)標(biāo)簽等，均可重新添加或重新設(shè)置。,4.6.3 美化圖表,利用圖表各區(qū)域的格式設(shè)置，可以達(dá)到美化圖表的效果，例如設(shè)置圖表標(biāo)題格式、圖表區(qū)背景等。,第05章 使用表格,在編輯文檔時(shí)，為了更形象地說明問題，常常需要在文檔中

29、制作各種各樣的表格。例如，課程表、學(xué)生成績表、個(gè)人簡歷表、商品數(shù)據(jù)表和財(cái)務(wù)報(bào)表等。Word 2003提供了強(qiáng)大的表格功能，可以快速創(chuàng)建與編輯表格。,5.1 創(chuàng)建表格,在Word 2003中可以使用多種方法來創(chuàng)建表格，例如按照指定的行、列插入表格；繪制不規(guī)則表格和插入Excel電子表格等。表格的基本單元稱為單元格，它由許多行和列的單元格組成一個(gè)綜合體。 使用工具欄上的按鈕創(chuàng)建表格 使用對(duì)話框創(chuàng)建表格 自由繪制表格 繪制斜線表頭,5.1.1 使用工具欄上的按鈕創(chuàng)建表格,使用“常用”工具欄上的“插入表格”按鈕 ，可以直接在文檔中插入表格，這也是最快捷的方法。首先將光標(biāo)定位在需要插入表格的位置，然后在

30、“常用”工具欄上單擊“插入表格”按鈕 ，將彈出網(wǎng)格框。,5.1.2 使用對(duì)話框創(chuàng)建表格,使用“插入表格”對(duì)話框來創(chuàng)建表格，可以在建立表格的同時(shí)設(shè)定列寬并自動(dòng)套用格式。具體方法是選擇“表格”|“插入”|“表格”命令，打開“插入表格”對(duì)話框。,5.1.3 自由繪制表格,在實(shí)際應(yīng)用中，行與行之間以及列與列之間都是等距的規(guī)則表格很少，在很多情況下，還需要?jiǎng)?chuàng)建各種欄寬、行高都不等的不規(guī)則表格。在Word 2003中，通過“表格和邊框”工具欄可以創(chuàng)建不規(guī)則的表格。,5.1.4 繪制斜線表頭,在實(shí)際工作中，經(jīng)常需要使用到帶有斜線表頭的表格。表頭總是位于所選表格的第1行第1列的單元格中，斜線表頭是指在表格的第

31、1個(gè)單元格中以斜線劃分多個(gè)項(xiàng)目標(biāo)題，分別對(duì)應(yīng)表格的行和列。 Word 2003特別提供了繪制斜線表頭的功能。要為表格添加一個(gè)斜線表頭，可以選擇“表格”|“繪制斜線表頭”命令，將打開“插入斜線表頭”對(duì)話框。,5.2 編輯表格,表格創(chuàng)建完成后，還需要對(duì)其進(jìn)行編輯修改操作，以滿足不同的需要。 在表格中選取對(duì)象 插入和刪除行、列 插入和刪除單元格 拆分和合并單元格 調(diào)整表格的行高和列寬 拆分表格,5.2.1 在表格中選取對(duì)象,對(duì)表格進(jìn)行格式化之前，都必須選取編輯對(duì)象。 選取單元格 選取整行 選取整列 選取表格,5.2.2 插入和刪除行、列,在創(chuàng)建表格后，經(jīng)常會(huì)遇到表格的行、列不夠用或多余的情況。在Wo

32、rd 2003中，可以很方便地完成行、列的添加或刪除操作，以使文檔更加緊湊美觀。 要在表格中添加行或列，應(yīng)先將鼠標(biāo)指針定位在需要添加行或列相鄰的單元格中，然后選擇“表格”|“插入”命令，在彈出的菜單中選擇相應(yīng)的命令即可。 要在表格中刪除行或列，應(yīng)先將鼠標(biāo)指針定位在需要?jiǎng)h除行或列的單元格中，然后選擇“表格”|“刪除”|“行”(或“列”)命令即可。,5.2.3 插入和刪除單元格,在Word 2003中，插入和刪除單元格的操作與在表格中插入和刪除行和列類似。要插入單元格，可先選取若干個(gè)單元格，然后選擇“表格”|“插入”|“單元格”命令，將打開“插入單元格”對(duì)話框。 要?jiǎng)h除單元格，可先選取若干個(gè)單元格

33、，然后選擇“表格”|“刪除”|“單元格”命令，將打開“刪除單元格”對(duì)話框。在該對(duì)話框中的選項(xiàng)設(shè)置和“插入單元格”對(duì)話框中的設(shè)置類似。,5.2.4 拆分和合并單元格,拆分單元格是指把一個(gè)或多個(gè)相鄰的單元格拆分為兩個(gè)或兩個(gè)以上的單元格。選取要拆分的單元格，然后選擇“表格”|“拆分單元格”命令，將打開“拆分單元格”對(duì)話框，在“列數(shù)”和“行數(shù)”文本框中分別輸入需要拆分的列數(shù)和行數(shù)即可。 合并單元格是指把兩個(gè)或多個(gè)相鄰的單元格合并為一個(gè)單元格。在表格中選取要合并的單元格，選擇“表格”|“合并單元格”命令，此時(shí)Word就會(huì)刪除所選單元格之間的邊界，建立起一個(gè)新的單元格，并將原來單元格的列寬和行高合并為當(dāng)前

34、單元格的列寬和行高。,5.2.5 調(diào)整表格的行高和列寬,創(chuàng)建表格時(shí)，表格的行高和列寬都是默認(rèn)值，而在實(shí)際工作中常常需要隨時(shí)調(diào)整表格的行高和列寬。在Word 2003中，可以使用多種方法調(diào)整表格的行高和列寬。 自動(dòng)調(diào)整 使用鼠標(biāo)拖動(dòng)進(jìn)行調(diào)整 使用對(duì)話框進(jìn)行調(diào)整,5.2.6 拆分表格,所謂拆分表格，就是將一個(gè)表格拆分為兩個(gè)獨(dú)立的子表格。拆分時(shí)，將光標(biāo)置于要拆分開的行分界處，也就是要成為拆分后第二個(gè)表格的第一行處。選擇“表格”|“拆分表格”命令，或者按下Ctrl+Shift+Enter組合鍵，這時(shí)，光標(biāo)所在行以下的部分就從原表格中分離出來，形成另一個(gè)獨(dú)立的表格。,5.3 編輯表格內(nèi)容,表格創(chuàng)建完成后

35、，還需要在表格中添加文本。在表格中處理文本的方法與在普通文檔中處理文本略有不同。因?yàn)樵诒砀裰?，每一個(gè)單元格就是一個(gè)獨(dú)立的單位，在輸入過程中，Word 2003會(huì)根據(jù)文本的多少自動(dòng)調(diào)整單元格的大小。 在表格中輸入數(shù)據(jù) 移動(dòng)或復(fù)制表格內(nèi)容 設(shè)置文本格式,5.3.1 在表格中輸入數(shù)據(jù),用戶可以在表格的各個(gè)單元格中輸入文字、插入圖形，也可以對(duì)各單元格中的內(nèi)容進(jìn)行剪切和粘貼等操作，這和正文文本中所做的操作基本相同。用戶只需將光標(biāo)置于表格的單元格中，然后直接利用鍵盤輸入文本即可。,5.3.2 移動(dòng)或復(fù)制表格內(nèi)容,在編輯表格內(nèi)容的過程中，常常需要對(duì)表格內(nèi)容進(jìn)行移動(dòng)和復(fù)制等操作。 移動(dòng)表格內(nèi)容 復(fù)制表格內(nèi)容,

36、5.3.3 設(shè)置文本格式,在表格的每個(gè)單元格中，可以進(jìn)行字符格式化、段落格式化、添加項(xiàng)目符號(hào)和設(shè)置文本對(duì)齊方式等，其方法與在Word文檔中設(shè)置普通文本的方法基本相同。,5.4 設(shè)置表格的邊框和底紋,當(dāng)用戶建立了一個(gè)表格后，Word會(huì)自動(dòng)設(shè)置表格使用0.5磅的單線邊框。如果對(duì)表格的樣式不滿意，可以使用“邊框和底紋”對(duì)話框，重新設(shè)置表格的邊框和底紋來美化表格，使表格看起來更加突出、美觀。,5.5 表格的計(jì)算與排序,Word 2003的表格提供了計(jì)算和排序的功能，用戶可以對(duì)其中的數(shù)據(jù)執(zhí)行一些簡單的操作。 在表格中計(jì)算 在表格中排序,5.5.1 在表格中計(jì)算,在Word 2003的表格中，不僅可以方便

37、地對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行求和計(jì)算，還能通過公式進(jìn)行復(fù)雜的運(yùn)算。 求和 其他計(jì)算,5.5.2 在表格中排序,Word 2003的排序功能可以將列或表格中的文本、數(shù)字或數(shù)據(jù)按升序(AZ或09或最少筆劃到最多筆劃或最早到最晚的日期)或降序(ZA或90或最多筆劃到最少筆劃或最晚到最早的日期)進(jìn)行排序。,5.6 表格與文本的轉(zhuǎn)換,在Word 2003中，可以將文本轉(zhuǎn)換為表格，也可以將表格轉(zhuǎn)換為文本。當(dāng)用戶要把文本轉(zhuǎn)換為表格時(shí)，應(yīng)首先將需要進(jìn)行轉(zhuǎn)換的文本格式化，即把文本中的每一行用段落標(biāo)記隔開，每一列用分隔符（如逗號(hào)、空格、制表符等）分開，否則系統(tǒng)將不能正確識(shí)別表格的行列分隔，從而導(dǎo)致不能正確地進(jìn)行轉(zhuǎn)換。 將表格轉(zhuǎn)換

38、為文本 將文本轉(zhuǎn)換為表格,5.6.1 將表格轉(zhuǎn)換為文本,將表格轉(zhuǎn)換為文本，可以去除表格線，僅將表格中的文本內(nèi)容按原來的順序提取出來，但會(huì)丟失一些特殊的格式。選取需要轉(zhuǎn)換的表格或單元格，然后選擇“表格”|“轉(zhuǎn)換”|“表格轉(zhuǎn)換成文本”命令，將打開“表格轉(zhuǎn)換成文本”對(duì)話框。在對(duì)話框中選擇將原表格中的單元格文本轉(zhuǎn)換成文字后的分隔符的選項(xiàng)，然后單擊“確定”按鈕即可。,5.6.2 將文本轉(zhuǎn)換為表格,將文本轉(zhuǎn)換為表格與將表格轉(zhuǎn)換為文本不同，在轉(zhuǎn)換之前必需對(duì)要轉(zhuǎn)換的文本進(jìn)行格式化。文本中的每一行之間要用段落標(biāo)記符隔開，每一列之間要用分隔符隔開。列之間的分隔符可以是逗號(hào)、空格、制表符等。 將文本格式化后，選擇“

39、表格”|“轉(zhuǎn)換”|“文本轉(zhuǎn)換成表格”命令，將打開“將文字轉(zhuǎn)換成表格”對(duì)話框。,第06章 設(shè)置頁面版式,字符和段落文本只會(huì)影響到某個(gè)頁面的局部外觀，影響文檔外觀的另一個(gè)重要因素是它的頁面設(shè)置。頁面設(shè)置包括頁邊距、紙張大小、頁眉版式和頁眉背景等。使用Word 2003能夠排出清晰、美觀的版面。,6.1 設(shè)置頁面大小,在編輯文檔時(shí)，直接用標(biāo)尺就可以快速設(shè)置頁邊距、版面大小等，但是這種方法不夠精確。如果需要制作一個(gè)版面要求較為嚴(yán)格的文檔，可以使用“頁面設(shè)置”對(duì)話框來精確設(shè)置版面、裝訂線位置、頁眉、頁腳等內(nèi)容。 “頁面設(shè)置”對(duì)話框 使用對(duì)話框設(shè)置頁面,6.1.1 “頁面設(shè)置”對(duì)話框,選擇“文件”|“頁面

40、設(shè)置”命令，打開“頁面設(shè)置”對(duì)話框，該對(duì)話框中4個(gè)選項(xiàng)卡。,6.1.2 使用對(duì)話框設(shè)置頁面,為了滿足不同用戶的需求，可以使用“頁面設(shè)置”對(duì)話框設(shè)置出各種大小不一的文檔。,6.2 設(shè)置頁眉和頁腳,頁眉和頁腳通常用于顯示文檔的附加信息，例如頁碼、日期、作者名稱、單位名稱、徽標(biāo)或章節(jié)名稱等。其中，頁眉位于頁面頂部，而頁腳位于頁面底部。Word可以給文檔的每一頁建立相同的頁眉和頁腳，也可以交替更換頁眉和頁腳，即在奇數(shù)頁和偶數(shù)頁上建立不同的頁眉和頁腳。 要在文檔中添加頁眉和頁腳，只需要選擇“視圖”|“頁眉和頁腳”命令，激活頁眉和頁腳，就可以在其中輸入文本、插入圖形對(duì)象、設(shè)置邊框和底紋等操作，同時(shí)打開“頁

41、眉和頁腳”工具欄。 為首頁創(chuàng)建頁眉頁腳 為奇偶頁創(chuàng)建不同的頁眉頁腳,6.2.1 為首頁創(chuàng)建頁眉頁腳,通常情況下，在書籍的章首頁，需要?jiǎng)?chuàng)建獨(dú)特的頁眉和頁腳。,6.2.2 為奇偶頁創(chuàng)建不同的頁眉頁腳,在書籍中，奇偶頁的頁眉頁腳通常是不同的。在Word 2003中，用戶可以很方便地為奇偶頁創(chuàng)建不同的頁眉頁腳。,6.3 頁碼,頁碼就是給文檔每頁所編的號(hào)碼，以便于讀者閱讀和查找。頁碼一般添加加在頁眉或頁腳中，當(dāng)然，也可以添加到其他地方。 插入頁碼 設(shè)置頁碼格式,6.3.1 插入頁碼,要在文檔中插入頁碼，可以選擇“插入”|“頁碼”命令，打開“頁碼”對(duì)話框。,6.3.2 設(shè)置頁碼格式,在文檔中，如果需要使用

42、不同于默認(rèn)格式的頁碼，例如i或a等，就需要對(duì)頁碼的格式進(jìn)行設(shè)置。 要對(duì)頁碼進(jìn)行格式化設(shè)置，可以在“頁碼”對(duì)話框中，單擊“格式”按鈕，打開“頁碼格式”對(duì)話框。,6.4 插入分頁符和分節(jié)符,使用正常模板編輯一個(gè)文檔時(shí)，Word是將整個(gè)文檔作為一個(gè)大章節(jié)來處理，但在一些特殊情況下，例如要求前后兩頁、一頁中兩部分之間有特殊格式時(shí)，操作起來相當(dāng)不便。此時(shí)可在其中插入分頁符或分節(jié)符。 插入分頁符 插入分節(jié)符,6.4.1 插入分頁符,分頁符是用來標(biāo)記一頁終止并開始下一頁的點(diǎn)。在Word 2003中，可以很方便地插入分頁符。,6.4.2 插入分節(jié)符,如果把一個(gè)較長的文檔分成幾節(jié)，就可以單獨(dú)設(shè)置每節(jié)的格式和版式

43、，從而使文檔的排版和編輯更加靈活。,6.5 設(shè)置頁面背景和主題,給文檔加上豐富多彩的背景和主題，可以使其更加生動(dòng)和美觀。 設(shè)置頁面背景 設(shè)置主題,6.5.1 設(shè)置頁面背景,Word 2003提供了強(qiáng)大的背景功能，其顏色可以任意調(diào)制，可以給文本添加織物狀的底紋，還可以使用一個(gè)圖片作為文檔背景制作出水印效果等。 設(shè)置背景顏色 設(shè)置填充效果 設(shè)置水印效果,6.5.2 設(shè)置主題,主題是一套統(tǒng)一的設(shè)計(jì)元素和顏色方案。利用主題，可以非常容易地創(chuàng)建具有專業(yè)水準(zhǔn)、設(shè)計(jì)精美的文檔，然后通過Word、電子郵件或網(wǎng)站進(jìn)行閱讀。 要設(shè)置主題，可以選擇“格式”|“主題”命令，打開“主題”對(duì)話框，在“請(qǐng)選擇主題”列表框中

44、選擇適合的主題即可。,第07章 Word 2003高級(jí)排版操作,為了幫助用戶提高文檔的編輯效率，創(chuàng)建有特殊效果的文檔，Word 2003提供了一些高級(jí)格式設(shè)置功能來優(yōu)化文檔的格式編排，如可以應(yīng)用模板對(duì)文檔進(jìn)行快速的格式應(yīng)用，可以利用“樣式”任務(wù)窗格創(chuàng)建、查看、選擇、應(yīng)用甚至清除文本中的格式，還可以利用特殊的排版方式設(shè)置文檔效果。,7.1 使用模板,模板是一種帶有特定格式的擴(kuò)展名為.dot的文檔，它包括特定的字體格式、段落樣式、頁面設(shè)置、快捷鍵方案、宏等格式。在Word 2003中，任何文檔都是以模板為基礎(chǔ)的，模板決定了文檔的基本結(jié)構(gòu)和文檔設(shè)置。當(dāng)要編輯多篇格式相同的文檔時(shí)，可以使用模板來統(tǒng)一文

45、檔的風(fēng)格，還可以加快工作速度。 了解模板 使用模板創(chuàng)建文檔 創(chuàng)建模板,7.1.1 了解模板,任何Word文檔都是以模板為基礎(chǔ)的，模板決定文檔的基本結(jié)構(gòu)和文檔設(shè)置。在Word 2003中，模板分為共用模板和文檔模板兩種。 共用模板：就是包括Normal模板，其所含設(shè)置能夠適用于所有文檔的模板。例如，進(jìn)入Word 2003時(shí)出現(xiàn)的空白文檔就是基于Normal模板的。 文檔模板：就是所含設(shè)置僅適用于以該模板為基礎(chǔ)的文檔的模板。如備忘錄模板就是文檔模板。,7.1.2 使用模板創(chuàng)建文檔,Word 2003自帶了一些常用的文檔模板，使用這些模板可以幫助用戶快速創(chuàng)建基于某種類型的文檔。 要想通過模板創(chuàng)建文檔

46、，選擇“文件”|“新建”命令，打開“新建文檔”任務(wù)窗格，并在“模板”選項(xiàng)區(qū)域中，單擊“本機(jī)上的模板”鏈接，打開“模板”對(duì)話框。,7.1.3 創(chuàng)建模板,在文檔處理過程中，當(dāng)需要經(jīng)常用到同樣的文檔結(jié)構(gòu)和文檔設(shè)置時(shí)，就可以根據(jù)這些設(shè)置自定義并創(chuàng)建一個(gè)新的模板來進(jìn)行應(yīng)用。在創(chuàng)建新的模板時(shí)有根據(jù)現(xiàn)有文檔創(chuàng)建和根據(jù)現(xiàn)有模板創(chuàng)建兩種方法。 根據(jù)現(xiàn)有文檔創(chuàng)建模板 根據(jù)現(xiàn)有模板創(chuàng)建模板,7.1.4 加載和卸載共用模板,每次運(yùn)行Word 2003時(shí)，其默認(rèn)的共用模板是Normal模板，如果希望在運(yùn)行Word后，所有的文檔還可以應(yīng)用其他模板中的設(shè)置，可以將這些模板加載為共用模板。當(dāng)然，如果不需要使用時(shí)，還可以將其卸

47、載。 加載共用模板 卸載共用模板,7.1.5 在模板之間復(fù)制樣式,在Word中，每個(gè)模板都有自己獨(dú)特的樣式和設(shè)置，但是由于一個(gè)文檔中只能應(yīng)用一個(gè)模板，如果想在當(dāng)前文檔中應(yīng)用使用其他模板中的樣式是不可能的，除非自己另外創(chuàng)建。而Word 2003提供將一個(gè)模板中的樣式復(fù)制到其他模板中的功能，這樣就不必另行創(chuàng)建，就可以使用一些新的樣式。,7.2 使用樣式,所謂“樣式”就是應(yīng)用于文檔中的文本、表格和列表的一套格式特征，它能迅速改變文檔的外觀。當(dāng)Word提供的內(nèi)置樣式有部分格式定義和需要應(yīng)用的格式組合不相符，還可以修改該樣式，甚至可以重新定義樣式，以創(chuàng)建規(guī)定格式的文檔。 在文本中應(yīng)用樣式 修改樣式 創(chuàng)建

48、樣式 刪除樣式,7.2.1 在文本中應(yīng)用樣式,在Word中新建文檔都是基于一個(gè)模板，而Word默認(rèn)的模板是Normal模板，該模板中內(nèi)置了多種樣式，用戶可以將其應(yīng)用于文檔的文本中。同樣，用戶也可以打開已經(jīng)設(shè)置好樣式的文檔，將其應(yīng)用于文檔的文本中。,7.2.2 修改樣式,如果某些內(nèi)置樣式無法完全滿足某組格式設(shè)置的要求，則可以在內(nèi)置樣式的基礎(chǔ)上進(jìn)行修改。這時(shí)可在“樣式”任務(wù)窗格中，單擊樣式選項(xiàng)的下拉列表框旁的箭頭按鈕，在彈出的菜單中選擇“修改”命令，并在打開的“修改樣式”對(duì)話框中更改相應(yīng)的選項(xiàng)即可。,7.2.3 創(chuàng)建樣式,如果現(xiàn)有文檔的內(nèi)置樣式與所需格式設(shè)置相去甚遠(yuǎn)時(shí)，可以創(chuàng)建一個(gè)新樣式將會(huì)更有效

49、率。選擇“格式”|“樣式和格式”命令，在打開的“樣式和格式”任務(wù)窗格中，單擊“新樣式”按鈕，打開“新建樣式”對(duì)話框。,7.2.4 刪除樣式,在Word 2003中，對(duì)于不需要使用的樣式，可以將其刪除。 刪除單個(gè)樣式 刪除多個(gè)樣式,7.3 特殊排版方式,一般報(bào)刊雜志都需要?jiǎng)?chuàng)建帶有特殊效果的文檔，這就需要使用一些特殊的排版方式。Word 2003提供了多種特殊的排版方式，例如，首字下沉、中文版式、分欄排版等。 首字下沉 使用中文版式 分欄排版,7.3.1 首字下沉,首字下沉是報(bào)刊雜志中較為常用的一種文本修飾方式，使用該方式可以很好地改善文檔的外觀。 在Word 2003中，首字下沉共有種不同的方式

50、，一個(gè)是普通的下沉、另外一個(gè)是懸掛下沉。兩種方式區(qū)別之處就在于：“下沉”方式設(shè)置的下沉字符緊靠其他的文字，而“懸掛”方式設(shè)置的字符可以隨意的移動(dòng)其位置。 要設(shè)置首字下沉，可以選擇“格式”“首字下沉”命令，將打開“首字下沉”對(duì)話框。,7.3.2 使用中文版式,為了使Word 2003更符合中國人的使用習(xí)慣，開發(fā)人員還特意增加了中文版式的功能，用戶可在文檔內(nèi)添加“拼音指南”、“帶圈字符”、 “縱橫混排”、“合并字符”與“雙行合一”等效果。 拼音指南 帶圈字符 縱橫混排 合并字符 雙行合一,7.3.4 分欄排版,在閱讀報(bào)刊雜志時(shí)，常常發(fā)現(xiàn)許多頁面被分成多個(gè)欄目。這些欄目有的是等寬的，有的是不等寬的，

51、從而使得整個(gè)頁面布局顯示更加錯(cuò)落有致，更易于閱讀。Word 2003具有分欄功能，可以把每一欄都作為一節(jié)對(duì)待，這樣就可以對(duì)每一欄單獨(dú)進(jìn)行格式化和版面設(shè)計(jì)。 要給文檔設(shè)置分欄，可以選擇“格式”|“分欄”命令，將打開“分欄”對(duì)話框。,第08章 Word 2003的高級(jí)編輯功能,Word 2003提供了高級(jí)編輯功能，熟練地使用這些功能可以提高編制效率，編排出高質(zhì)量的文檔。例如，可以在文檔中插入目錄和索引，便于用戶參考和閱讀；還可以在需要的位置插入批注表達(dá)意見等。,8.1 使用書簽,同基他基于Windows的程序一樣，Word 2003啟動(dòng)與退出可以通過多種方法來實(shí)現(xiàn)。 添加書簽 定位書簽 編輯書簽,

52、8.1.1 添加書簽,在Word 2003中，可以使用“插入”|“書簽”命令，在文檔的指定區(qū)域內(nèi)插入若干個(gè)書簽標(biāo)記，以方便用戶查閱文檔中的相關(guān)內(nèi)容。,8.1.2 定位書簽,在定義了一個(gè)書簽之后，可以使用兩種方法來定位它。一種是利用“定位”對(duì)話框來定位書簽；另一種是使用“書簽”對(duì)話框來定位書簽。,8.1.3 編輯書簽,書簽的編輯操作主要包括隱藏書簽、顯示書簽和刪除書簽等內(nèi)容。 隱藏和顯示書簽。選擇“工具”|“選項(xiàng)”命令，打開“選項(xiàng)”對(duì)話框，在“視圖”選項(xiàng)卡的“顯示”選項(xiàng)區(qū)域中，選中“書簽”復(fù)選框就可以顯示書簽，取消選中“書簽”復(fù)選框就可以隱藏書簽。 刪除書簽。選擇“插入”|“書簽”命令，打開“書

53、簽”對(duì)話框，選擇要?jiǎng)h除的書簽選項(xiàng)，然后單擊“刪除”按鈕即可。,8.2 插入目錄,目錄的作用就是要列出文檔中各級(jí)標(biāo)題及每個(gè)標(biāo)題所在的頁碼，編制完目錄后，只需要單擊目錄中某個(gè)頁碼，就可以跳轉(zhuǎn)到該頁碼所對(duì)應(yīng)的標(biāo)題。因此目錄可以幫助用戶迅速了解整個(gè)文檔討論的內(nèi)容，并很快查找到自己感興趣的信息。 創(chuàng)建目錄 更新目錄和刪除目錄,8.2.1 創(chuàng)建目錄,在Word 2003中，將常用命令以工具按鈕的形式表示出來。通過工具按鈕的操作，可以快速執(zhí)行使用頻率最高的菜單命令，從而提高工作效率。,創(chuàng)建基于目錄項(xiàng)域的目錄 創(chuàng)建基于樣式的目錄,8.2.2 更新目錄和刪除目錄,當(dāng)創(chuàng)建了一個(gè)目錄以后，如果再次對(duì)源文檔進(jìn)行編輯，

54、那么目錄中標(biāo)題和頁碼都有可能發(fā)生變化，因此必須更新目錄. 要更新目錄，可以先選擇整個(gè)目錄，按下Shift+F9快捷鍵，顯示出TOC域。再次按下F9功能鍵，則打開“更新目錄”對(duì)話框。,8.3 索引,所謂索引，實(shí)際上就是標(biāo)出文檔中的單詞、詞組或短語所在的頁碼，這樣，就可以迅速方便地查找到這些單詞、詞組和短語。一般來說，創(chuàng)建一個(gè)索引要分為兩步：首先在文檔中標(biāo)記出索引條目；其次通知Word根據(jù)文檔標(biāo)記的條目來安排索引。Word一般是將主題和關(guān)鍵字按照字母順序編譯成一個(gè)列表，并在列表中用一個(gè)或多個(gè)頁碼標(biāo)記它們。 標(biāo)記索引條目 創(chuàng)建索引,8.3.1 標(biāo)記索引條目,在Word 2003中，可以使用“標(biāo)記索引

55、項(xiàng)”對(duì)話框?qū)ξ臋n中的單詞、詞組或短語進(jìn)行索引標(biāo)記，方便以后查找這些內(nèi)容。,8.3.2 創(chuàng)建索引,在文檔中標(biāo)記好所有的索引項(xiàng)后，就可以著手進(jìn)行索引文件的創(chuàng)建了。用戶可以選擇一種設(shè)計(jì)好的索引格式并生成最終的索引。Word 會(huì)收集索引項(xiàng)，并將它們按字母順序排序，引用其頁碼，找到并且刪除同一頁上的重復(fù)索引，然后在文檔中顯示該索引。,8.4 插入批注,批注是指審閱者給文檔內(nèi)容加上的注解或說明，或者是闡述批注者的觀點(diǎn)。批注并不影響文檔的格式化，也不會(huì)隨著文檔一同打印。 添加批注 編輯批注,8.4.1 添加批注,要文檔中添加批注，可將插入點(diǎn)定位在要添加批注的位置或選中要添加批注的文本，然后選擇“插入”|“批

56、注”命令，即可在文檔中插入批注框，在其中插入內(nèi)容即可。,8.4.2 編輯批注,插入批注后，將出現(xiàn)“審閱”工具欄，通過它可以對(duì)批注進(jìn)行編輯操作。 顯示或隱藏批注 設(shè)置批注格式 刪除批注,8.5 腳注和尾注,腳注和尾注是用來對(duì)文檔中的引用信息進(jìn)行注釋的。例如，當(dāng)用戶在寫一篇文章時(shí)，中間引用他人著作中的話，常常要在引用處做一個(gè)標(biāo)記，然后，在一頁末尾或文檔末尾用注釋指出該段引用的出處。腳注可以位于文字的下方，也可位于某一頁的下方，而尾注一般位于某一節(jié)的最后，或者整篇文檔的末尾。 插入腳注和尾注 編輯腳注和尾注,8.5.1 插入腳注和尾注,要插入腳注或尾注，可選擇“插入”|“引用”|“腳注和尾注”命令，

57、打開“腳注和尾注”對(duì)話框。,8.5.2 編輯腳注和尾注,腳注和尾注的編輯操作主要包括重復(fù)引用、移動(dòng)、復(fù)制和刪除等內(nèi)容。 重復(fù)引用腳注和尾注 移動(dòng)、復(fù)制或刪除腳注和尾注,8.6 插入題注,在文檔中插入圖形、公式、表格時(shí)，需要對(duì)插入的項(xiàng)目進(jìn)行順序編號(hào)，Word為用戶提供了自動(dòng)編號(hào)的標(biāo)題題注。 添加題注 修改題注,8.6.1 添加題注,在文檔中插入圖形、公式、表格時(shí)，要自動(dòng)添加題注，可以選擇“插入”|“引用”|“題注”命令，打開“題注”對(duì)話框。單擊“自動(dòng)插入題注”按鈕，打開“自動(dòng)插入題注”對(duì)話框，在其中選擇需要插入題注的項(xiàng)目，就可以自動(dòng)為該項(xiàng)目添加題注。,8.6.2 修改題注,添加的題注并不一定符合

58、實(shí)際的需求，有時(shí)需要對(duì)個(gè)別或所有的題注的標(biāo)簽或格式進(jìn)行修改。 修改單個(gè)題注的標(biāo)簽 修改所有同類題注中的標(biāo)簽,第09章 Word 2003的高級(jí)應(yīng)用,在Word 2003中，可以使用大綱方式來組織和查看文檔，幫助用戶理清文檔思路，迅速把握文檔的中心思想；可以使用宏來快速執(zhí)行日常編輯和格式設(shè)置任務(wù)，自動(dòng)執(zhí)行一系列復(fù)雜的任務(wù)；可以使用域來隨時(shí)更新文檔中的某些特定內(nèi)容，方便用戶對(duì)文檔進(jìn)行操作。,9.1 長文檔的編輯策略,Word提供了一些管理長文檔功能和特性的編輯工具，例如使用大綱視圖方式組織文檔，用主控文檔來合并和管理子文檔。 創(chuàng)建大綱 使用大綱組織文檔 創(chuàng)建主控文檔 編輯主控文檔,9.1.1 創(chuàng)建大綱,Word 2003中的“大綱視圖”就是專門用于制作提綱的，它以縮進(jìn)文檔標(biāo)題的形式代表在文檔結(jié)構(gòu)中的級(jí)別。 選擇“視圖”|“大綱”命令或單擊水平滾動(dòng)條前的“大綱視圖”按鈕 ，就可以切換到大綱視圖模式，并自動(dòng)打開“大綱”工具欄。通過該工具欄中的按鈕，可以完成對(duì)大綱的創(chuàng)建與修改操作。,9.1.2 使用大綱組織文檔,在創(chuàng)建的大綱視圖中，可以對(duì)文檔內(nèi)容進(jìn)行修改與調(diào)整。 選擇大綱內(nèi)容 展開和折疊大綱標(biāo)題 更改文本在文檔中的級(jí)別 移動(dòng)大綱標(biāo)題,9.1.3 創(chuàng)建主控文檔,主控文檔是一組單獨(dú)文檔(或子文檔)的容器。使用主控文檔可創(chuàng)建并管理多個(gè)文檔，例如包含幾章內(nèi)容的一