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文檔簡介

OFFICE辦公小技巧,教您如何在Excel中使用“記憶式鍵入法”工具,記憶式鍵入工具簡介,名詞解釋:記憶式鍵入法 在xcel我們可以利用記憶式鍵入功能在同一數(shù)列中快速填寫重復(fù)錄入項(xiàng). 使用此工具之好處: 如若我們在Excel檔中同一列有相同之內(nèi)容要輸入時,可以運(yùn)用記憶式鍵入方法直接從清單中選取,節(jié)約人員在辦公時的時間,提高其工作效率哦! 以下為設(shè)置“記憶式鍵入”工具之步驟.,步驟一:當(dāng)在使用Excel軟件時,在book1中,已經(jīng)輸入一些資料了,若再轉(zhuǎn)列時有相同文字時.如圖中狀況所示.,如圖所示:已經(jīng)打出一些人員名單了,若轉(zhuǎn)列出現(xiàn)重復(fù)的人名時,將鼠標(biāo)移至想要轉(zhuǎn)列的地方.,步驟二:當(dāng)鼠標(biāo)已經(jīng)移至想要轉(zhuǎn)列的地方后.可使用快捷鍵ALT+,方法1,后面一張還有一種方法哦,步驟三:也可以在轉(zhuǎn)列之空白處單擊鼠標(biāo)右處選擇”從清單挑選”菜單來進(jìn)行選定.,鼠標(biāo)轉(zhuǎn)列之空白儲存格,如標(biāo)示.,此為方法二哦!,步驟四:點(diǎn)擊右鍵或者是用了快捷鍵后.就可以選擇出你想要復(fù)制的內(nèi)容了.,以上操作已完畢,您學(xué)會了嗎? 趕快動手試試吧！若仍有疑問請 與我聯(lián)系！,

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