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1、PPT編寫方法和演講技巧,2020年七月31日,單擊此處以講師名稱,趙清平,王浩,二進制,列表,解釋PPT設計技巧演講技巧課程摘要,1,- 2-,PPT是什么?PPT是PowerPoint的縮寫。Microsoft office隨附的辦公軟件之一。人們經(jīng)常會說“簡報”、“膠片”、記憶中的膠片機器、今天使用的投影機、-3-、PPT的重要性分析、給我一個漂亮的PPT。你可以撬開整個地球!-4-,PPT方法學,-5-,目錄,2,解釋PPT設計技術演講技術課程摘要,-6-,PPT設計過程分析,設計PPT等于騷亂,是“咨詢門”!-7-,形式:內(nèi)容的表示,-8-,神:邏輯組織,專題,論點1-論據(jù),論點2-
2、論據(jù),論點3-論據(jù),邏輯思維過程!引言,呼應主題的結論,-9-,簡潔,清晰,規(guī)范,高度,目錄,2,解釋PPT設計技巧演講技巧課程摘要,-10-,PPT設計的7個武器,-11-,武器1,結構化布局是邏輯的平面表示!武器3:結構化布局,通過結構化布局反映邏輯!內(nèi)容服務格式(圖像、空間布局)!內(nèi)容平衡填充,頁面間無縫切換,對“瀏覽嘗試”的整體檢查是否突然,-14-,PPT不是圖片,但需要和諧的配色方案!原則:建議圖表等整個PPT不要超過4茄子顏色。1,色調(diào):整個PPT可以有多種茄子顏色,但必須進行調(diào)整,因此最好將同一色調(diào)的主要色調(diào)與公司徽標的色調(diào)盡可能匹配。2,注意:應用“屏幕著色器”(而不是創(chuàng)建顏
3、色)來消除“扒手”成功應用的顏色。3,檢查:完成PPT后,切換前往“瀏覽視圖”,全面檢查顏色是否突如其來。武器4:和諧的顏色,-15-,武器5:移動你的PPT嗎?,制作成本評估,制作周期評估,修改度評估,交互式評估,學習難度評估,質(zhì)量效果評估,PPT是什么?為什么選擇PPT?PPT可以做什么?PPT解釋、PPT構建、PPT美化、PPT演講和動畫計劃為PPT注入生命力!一般說明:重點內(nèi)容、復雜內(nèi)容、流程、圖表等動畫方案:通過PPT定制、動畫照片(gif等)、-16-、個性化風格,易于記憶!武器6:好的風格,-17-,原則:通過相關工具提高自己的設計效率!一般工具:魚翅生成器、excel、圖像工具
4、等常用材料庫:羅蘭貝格材料庫、咨詢公司照片庫積累:能學好和學習別人優(yōu)點的PPT、自己的知識庫、照片庫、模板庫收集、整理、公欲做好那件事,必須先利用那個儀器!武器7:選擇適當?shù)墓ぞ撸?18-,目錄,19,2,解釋PPT設計技術演講技術課程摘要,-19-,2/8原則3360主要是關于電影的結構化組織,KeyMessage被控制在20%。結構信息:2/8法則、標準平面結構、2/8樣本參考、-20-、Keep It Simple and Stupid法則:PPT的主要目的是說服觀眾,其目的是“;太羅嗦,非常直接,邏輯論點:kiss定律,-21-,Magic Seven原則(7公司259):根據(jù)人類大腦
5、的記憶規(guī)律,每張幻燈片傳達5茄子概念是最有效的。7茄子概念人腦能正確地處理好。9個以上的概念負擔太重,請重新組織。不容易記憶,容易記憶,邏輯論據(jù):MagicSeven法則,-22-,10/20/30法則3360演示文檔不超過10頁,演講時間不超過20分鐘,演示使用30點以上的字體這里的數(shù)字不一定準確,但在膠片的頁數(shù)、時間、字體控制中,必須根據(jù)實際情況靈活控制!不要太多,太長,太小,整個過程:10/20/30法則,-23-,目錄,24,2,解釋PPT設計技術演講技術課程摘要,-24-,PPT實際上使PPT有說服力,了解問題分析的一般邏輯,將其應用于PPT,并指導實際工作。一般邏輯如下:what
6、whyhow看到很多金字塔寫作原則。是什么?哦,怎么辦?為什么?什么?為什么?哦,怎么辦?邏輯有問題,邏輯基本符合要求,邏輯說服人。-25-,“王奶奶不要賣南瓜”,只有權威數(shù)字才能發(fā)揮強大的威力。最有說服力的數(shù)字:“我的企業(yè)凈收益率為X,在同類行業(yè)中排在X位?!笔褂脭?shù)字時,必須使用權威數(shù)字。否則,建議不要使用。因為數(shù)據(jù)錯誤會導致推理錯誤,影響戰(zhàn)略制定,將企業(yè)和客戶引入歧途。吸引眼球,有說服力,用數(shù)字說服,-26-,圖表也可以說:注意事項:每張圖表傳達一個明確的信息。圖表和標題相輔相成。形式簡單,前后一致,易于閱讀,精密,圖表角色:快速消息傳遞直接關注焦點。更清楚地表達關系。生動的信息表示,圖表
7、說服,-27-,圖表是提供論據(jù)的最佳方法,-28-,常用圖表分析(1),- 29-,用法:趨勢說明,經(jīng)常與其他圖表一起使用,圖表,餅圖,用途劃分的塊數(shù)、共同圖表分析(2)、- 30-、用途:比較數(shù)量、比較屬性或調(diào)查問題,并更直觀地查看比較者之間的差異。圖表、餅圖、用途:用于顯示一段時間(或特定狀態(tài)內(nèi))數(shù)量的變化。最好將豎條的數(shù)量限制在4-8個。概念圖表分析,-31-,什么是概念圖表:概念地圖是抽象概念或知識結構的直觀表達,可以有效地表現(xiàn)思維過程和知識的關聯(lián)性,具有有效地引導和升華“聽眾”的功能。復雜概念,目錄,2,解釋PPT設計技術演講技術課程摘要,-32-,實戰(zhàn):IT解決方案設計方法PPT,
8、- 33-,溫馨提示:以顧問專業(yè)水平設計PPT以解決客戶問題,收集客戶信息:當前情況,問題例如(第一次見面):介紹針對客戶問題(入口點)的解決方案建議和產(chǎn)品推薦(著陸點)成功案例合作前景。 基于已配置的信息和初步設想的邏輯體系結構設計PPT:選擇適當?shù)奈淖?、?shù)據(jù)和圖表合理的邏輯體系結構協(xié)調(diào)配色方案利用PPT的7茄子元素和法則知識庫、模板、工具或其他人繼續(xù)最優(yōu)化和總結;示例:創(chuàng)建統(tǒng)一的產(chǎn)品管理解決方案,-34-,利用搜索平臺,從官方網(wǎng)站要求確定目標,示例最大的禁忌是在演講時根據(jù)本課進行。因此,千萬不要試圖通過PPT解釋復雜的概念,永遠只談明確簡潔的事情。聽眾和場所:明確聽眾的身份,“扔好東西”只說他們感興趣、感興趣的內(nèi)容,“言觀色”、“文切線”總是要注意所在的地方和環(huán)境的變化?;樱荷朴帽扔骱拖笳?,通過實際事例謹慎使用“幽默”,調(diào)動聽眾的積極性。切換:從一個專題(概念)到另一個專題(概念),通過簡短的“暫?!表樌袚Q,PPT演講的注意事項,-41-,充分準備,材料,PPT制作聽眾類型會場環(huán)境,好的開始,核心
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