1、電子檔案長期保存基本要求與系統(tǒng)實現(xiàn),1,內(nèi)容介紹,2,電子文件定義：機關(guān)、團體、企事業(yè)單位和其他組織在處理公務過程中，通過計算機等電子設備形成、辦理、傳輸和存儲的文字、圖表、圖像、音頻、視頻等不同形式的信息記錄（電子文件管理暫行辦法） 廣義、狹義、全流程電子文件概念 電子檔案定義：機關(guān)、團體、企事業(yè)單位和其他組織在處理公務過程中形成的對國家和社會具有保存價值并歸檔保存的電子文件（電子檔案移交與接收辦法） 廣義、狹義電子檔案概念,3,參考定義和項目,電子檔案長期保存,4,概念認識（1）,ICA電子檔案：檔案工作者實用手冊中對電子檔案長期保存進行了定義：電子檔案保存時間長于產(chǎn)生這些檔案的源系統(tǒng)（軟

2、件和硬件環(huán)境）的生命周期，還要長于我們有把握能夠預期的技術(shù)變化的周期，從而確保電子檔案的真實性、完整性和可用性。 檔案部門要實現(xiàn)對電子檔案的長期保存，需要建立一個新的存儲和保管系統(tǒng)（檔案室電子檔案系統(tǒng)/檔案館長期保存系統(tǒng)）。,5,概念認識（2）,DA/T47-2009版式電子文件長期保存格式需求中對長期和長期保存進行了如下定義： 長期是慮及技術(shù)變化（包括支持新載體、新數(shù)據(jù)格式）和用戶群體變化對典藏信息影響的足夠長的時間段，這個時間段延伸到無限未來。 長期保存是用一種可靠的、科學合理的方式長期維護電子文件真實、完整、有效的行為。,6,國家電子文件部際聯(lián)席會議辦公室最新發(fā)布的電子文件管理標準體系框

3、架 指出電子文件長期保存是電子文件采取更新、遷移、仿真、封裝等方面的活動（技術(shù)手段）。,7,相關(guān)項目（1）,InterPARES項目將文件和文件在數(shù)字環(huán)境中的演變放在一起研究，目的是為永久保護電子生成的文件及其真實性建立一套基本的理論知識和方法。該項目設計了“電子檔案長期保存模型”，將保存的流程劃分為四個子流程：管理流程以及其他三個行使保存功能的流程（載入電子檔案流程，維護電子檔案流程，輸出電子檔案流程，最終形成一份相互關(guān)聯(lián)的、綜合的長期保存要求。,8,相關(guān)項目（2）,ERA是美國國家檔案與文件署專門針對聯(lián)邦政府電子文件的持續(xù)采集和長久保存而開發(fā)的項目。 先期研究（7年） 建立機制（遵從法規(guī)、

4、確定范圍、管理與技術(shù)結(jié)合、移交指南） 系統(tǒng)架構(gòu)（3個區(qū)：接收、存儲、查詢） 長期保存措施（保存“原件”、格式選擇、保存轉(zhuǎn)換過程記錄、備份存儲、載體選擇）,9,相關(guān)項目（3）,Planets（通過網(wǎng)絡服務進行長期數(shù)據(jù)保存和獲?。┦菤W盟重點支持的項目，旨在“面對數(shù)字保存的挑戰(zhàn)，提供具有實用價值的服務和工具，確保人類的數(shù)字化文化和科學寶藏可被長期訪問”； Planets提供一種可擴展的集成框架來滿足從保存計劃到行為實施再到評估驗證的一系列服務，朝著先進、集成和自動化的關(guān)鍵數(shù)字保存過程的目標邁進。,10,概念認識結(jié)論,電子檔案長期保存是指一個機構(gòu)（檔案室、檔案館）建立一種機制，采取一定的技術(shù)手段和管理

5、措施，使電子檔案資源在軟硬件環(huán)境不斷變化的情況下，能夠真實、完整地保存（至少5年以上時間），并能夠得到有效利用。,11,介紹進程,12,長期保存技術(shù)措施,電子檔案長期保存,13,技術(shù)措施封裝,封裝是將電子文件及其元數(shù)據(jù)按指定結(jié)構(gòu)打包的過程，被國內(nèi)外檔案界普遍認為是保持電子文件內(nèi)容數(shù)據(jù)和元數(shù)據(jù)可靠聯(lián)系的最有效方法。封裝技術(shù)可以做到封裝格式和計算機的軟硬件無關(guān)，利于電子檔案長期保存、交換和利用，實現(xiàn)電子文件的自包含、自描述和自證明； 封裝方式并沒有解決電子檔案本身的長期可用問題，當外部環(huán)境發(fā)生變化，封裝包中的電子檔案數(shù)據(jù)依然存在不可用的風險，需要和其他技術(shù)結(jié)合使用。,14,技術(shù)措施格式,格式需求：

6、DA/T47給出了版式電子文件長期保存格式11項需求，可以作為電子文件長期保存格式選擇的依據(jù)：格式開放、不綁定軟硬件、文件自包含、格式自描述、顯示一致性、持續(xù)可解釋、穩(wěn)健、利于存儲、支持技術(shù)認證機制、易于利用。 格式轉(zhuǎn)換：關(guān)鍵是確定目標格式，比如文本類：PDF/A、OFD；圖像類：JPG、TIFF；圖形類：DXF、SVG；音頻類：WAV，MP3；視頻類：AVI、MP4。,15,技術(shù)措施仿真,仿真是用一個計算機系統(tǒng)模擬另一個計算機系統(tǒng)，使前者的功能完全與后者相同，即前者接收與后者相同的數(shù)據(jù)，執(zhí)行與后者相同的程序。它可以使一個計算機系統(tǒng)執(zhí)行為另一個計算機系統(tǒng)編寫的程序，而不必重新編寫程序。仿真技術(shù)

7、方法主要包括：模仿應用軟件；模仿操作系統(tǒng)；模仿硬件平臺。 隨著虛擬化技術(shù)的逐步成熟，通過制作虛擬化管理軟件環(huán)境中的運行軟件包可以較為方便的建立仿真系統(tǒng)，但是虛擬化軟件本身對軟硬件環(huán)境也有一定的依賴性。,16,技術(shù)措施再生,再生性保護技術(shù)是將過時的某些電子信息適時地轉(zhuǎn)換到縮微品或紙介質(zhì)上的一種保護措施。一般認為，轉(zhuǎn)移到縮微品上會更可靠一些，因為縮微膠片的理論壽命達五百年之久，而國內(nèi)外用縮微膠片保存信息也已經(jīng)有了數(shù)十年的豐富經(jīng)驗。 再生性保護技術(shù)存在的問題是：部分有聲信息、多媒體信息無法轉(zhuǎn)移到膠片或紙張上去；信息如果轉(zhuǎn)移到膠片或紙張上之后，由于這兩種載體表現(xiàn)形式的局限性，會使電子信息失去原有的風格

8、和魅力。,17,技術(shù)措施遷移,遷移是持續(xù)地將電子信息從一種技術(shù)環(huán)境轉(zhuǎn)換到另一種技術(shù)環(huán)境，同時也意味著基于字符的信息可以從一個存儲介質(zhì)轉(zhuǎn)移到另一個存儲介質(zhì)上，以進行電子信息的長久保存。主要包括存儲介質(zhì)的遷移和運行環(huán)境的遷移，遷移的同時根據(jù)需要完成格式轉(zhuǎn)換。 遷移被普遍認為是當前保持電子文件長期有效真正切實可行的技術(shù)措施。但電子文件在新舊系統(tǒng)中不斷重復遷移的過程中可能會有部分丟失，應該建立遷移規(guī)定和質(zhì)量控制過程來盡量減少這種遷移過程中的丟失。,18,技術(shù)措施應用討論,格式統(tǒng)一（標準問題、技術(shù)問題、市場問題） 元數(shù)據(jù)留存（必要性、可行性） 封裝（技術(shù)依賴性、可操作性、局限性） 仿真（可行性） 遷移（

9、前瞻性） 數(shù)模轉(zhuǎn)換（縮微、紙張）,19,介紹進程,20,項目簡介建設背景,自兩辦廳字200939號電子文件管理暫行辦法發(fā)布以來，國電聯(lián)辦在全國范圍內(nèi)開展了一系列電子文件管理試點工作，國家檔案局作為國電聯(lián)的成員單位之一，承擔了電子文件和電子檔案管理領(lǐng)域的一系列重要任務?！皣译娮訖n案接收和長期保存管理系統(tǒng)建設試點工程項目”是國電聯(lián)辦、國家發(fā)改委下達給國家檔案局的試點工作任務。,21,項目簡介建設內(nèi)容,1、建設一個示范系統(tǒng) 即電子檔案接收和長期保存系統(tǒng)，研究提出系統(tǒng)的功能需求、技術(shù)方案、軟硬件配備要求等，并定制研發(fā)。 2、試點試用一批規(guī)章和標準 重點驗證電子文件管理暫行辦法、電子檔案移交與接收辦法

10、、電子文件元數(shù)據(jù)基本集、數(shù)字檔案館建設指南等規(guī)章和標準的合理性、可行性，并提出合理化建議。 3、研究制訂一批規(guī)章和標準 主要包括電子檔案長期保存辦法、重大建設項目電子文件管理辦法、電子檔案分類方案、電子檔案四性檢測方案、電子文件長期保存需求規(guī)范等。 4、推廣應用 系統(tǒng)研制完成后在上海、福建、重慶、青島、杭州、廣州等6個省市檔案館及其對應的電子檔案移交單位部署實施，并推廣運行。,22,項目簡介建設目標,按照推進國家電子文件管理規(guī)范化的總體要求，通過電子檔案接收和長期保存系統(tǒng)的建設和運行，試點試用一批規(guī)章和標準，規(guī)范電子檔案移交接收及其長期保存的工作流程、功能需求、系統(tǒng)接口以及電子檔案的接收范圍、

11、數(shù)據(jù)格式及其技術(shù)構(gòu)成等，保障電子檔案在移交接收階段的可靠性，初步解決電子文件、檔案的長期保存問題，實現(xiàn)立檔單位同國家檔案館業(yè)務系統(tǒng)間的無縫銜接，從而保證電子檔案來源可靠、管理可信、長期可用。,23,制定六個規(guī)范/方案/管理辦法,電子檔案長期保存辦法 電子檔案分類與數(shù)據(jù)組織方案 電子文件長期保存需求規(guī)范 電子檔案元數(shù)據(jù)方案 電子檔案四性檢測方案,24,電子檔案長期保存辦法,共計六章三十條規(guī)定。,25,電子文件長期保存需求規(guī)范,從技術(shù)措施、文件格式、存儲載體、元數(shù)據(jù)管理和軟件功能等五個方面對電子文件長期保存提出了需求。,26,介紹進程,27,系統(tǒng)架構(gòu),28,系統(tǒng)實現(xiàn)長期保存技術(shù),29,保存策略,設

12、置各類電子檔案的長期保存格式； 設置電子檔案的封裝格式以及電子檔案內(nèi)容數(shù)據(jù)和元數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)方式； 設置電子檔案的存儲路徑、存儲方式、備份策略； 依據(jù)檢測方案設置電子檔案各項檢測指標； 設置各類電子檔案的檢測周期； 設置電子檔案的訪問授權(quán)策略和操作流程。 留存電子檔案管理過程信息,30,數(shù)據(jù)組織,設計了四個庫（接收庫、管理庫、保存庫、利用庫）、三個包（提交包、保存包、利用包）的數(shù)據(jù)組織方式，并可以根據(jù)單位實際情況進行靈活設置。,31,小 結(jié),電子檔案長期保存（真實性、完整性、可用性）實現(xiàn)路徑 電子文件形成系統(tǒng)（歸檔、脫離源系統(tǒng)）電子檔案管理系統(tǒng)（移交、脫離各單位系統(tǒng)）電子檔案長期保存系統(tǒng)（檔案館） 法規(guī)