1、1,1.每個(gè)同學(xué)按固定座位上課。（登記表格） 2.注意保持自己座位桌面的清潔衛(wèi)生，不允許帶食品在教室內(nèi)進(jìn)食。,實(shí)驗(yàn)課要求,2,上一頁,退出,返回本章首頁,教材：經(jīng)濟(jì)管理中的計(jì)算機(jī)應(yīng)用作者：劉蘭娟 等出版社:清華大學(xué)出版社; 第2版,3,4,教學(xué)大綱基本要求,1.掌握Excel的數(shù)據(jù)整理、查詢技巧。 2.掌握Excel在描述統(tǒng)計(jì)、推斷統(tǒng)計(jì)中的應(yīng)用。 3掌握Excel在回歸分析中的應(yīng)用。 4.掌握Excel在經(jīng)濟(jì)預(yù)測中的應(yīng)用。 5.掌握Excel在最優(yōu)化分析中的應(yīng)用。 6.掌握Excel的模擬分析技能。（可選）。,5,網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺 公共信箱 ： 密碼： jgxy502 密碼不要改動(dòng),6,考試安排,

2、期中、期末考共2次。形式：上機(jī)考試 成績評定：期中考試40%，期末考試60%。 實(shí)驗(yàn)報(bào)告 課堂作業(yè),7,經(jīng)濟(jì)與管理應(yīng)用軟件,Excel 是微軟辦公套裝軟件office的一個(gè)重要的組成部分，屬于電子表格類軟件，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。 版本：現(xiàn)在Excel2003、和老一點(diǎn)的Excel2000較為多見，Excel2012版本用的不是很多。2000以前的版本現(xiàn)在很少見了。最新的版本增添了許多功能。使Excel功能更為強(qiáng)大。,8,第一章 Excel 入門,本章內(nèi)容 1.1 認(rèn)識Excel 1.2 創(chuàng)建工作簿及輸入數(shù)據(jù) 1.3 編輯

3、數(shù)據(jù) 1.4 修飾工作表 1.5 公式、函數(shù)與圖表 1.6 打印輸出,下一頁,返回目錄,9,1.1 認(rèn)識Excel,1.1.1 啟動(dòng)和退出Excel 1.1.2 基本概念 1.1.3 用戶界面,上一頁,下一頁,返回本章首頁,10,1.1.1 啟動(dòng)和退出Excel,1啟動(dòng)Excel 在Excel中最經(jīng)常使用的是啟動(dòng)與退出。啟動(dòng)Excel有多種途 徑，比較常見的方式有： 通過鼠標(biāo)單擊“開始”按鈕，選擇“程序”菜單，單擊“Microsoft Excel”選項(xiàng)。 雙擊任何一個(gè)Excel工作簿文件（擴(kuò)展名為.xls）,則自動(dòng)啟動(dòng)Excel，同時(shí)打開此工作簿。 雙擊桌面Excel快捷方式程序圖標(biāo)。,上一頁

4、,下一頁,返回本節(jié)首頁,11,2退出Excel 退出Excel也有多種途徑，比較常見的方式有： 在Excel“文件”菜單中，選擇“退出”選項(xiàng)； 單擊Excel窗口右上角的關(guān)閉圖標(biāo) 。 注意：如果退出前文件已被修改，系統(tǒng)將提示是否保存修改的內(nèi)容，這時(shí)可根據(jù)是否要保存文件來回答“是”或“否”。,上一頁,下一頁,返回本節(jié)首頁,12,1.1.2 基本概念,工作簿 工作表 單元格 工作簿 在Excel中，工作簿是工作表、圖表及宏表的集合，包含了若干個(gè)工作表。它以文件的形式存放在電腦中。打開一個(gè)Excel文件就相當(dāng)于打開了一個(gè)工作簿。新創(chuàng)建工作簿，Excel自動(dòng)給一個(gè)名字，形如Book1，Book2，等。

5、 工作表 工作表是用于編輯、顯示一組數(shù)據(jù)的表格。工作表總是存儲在工作簿中。新建工作簿時(shí)，Excel自動(dòng)3張工作表:Sheet1，Sheet2，Sheet3。用戶可以重新給工作表起一個(gè)有意義的名字。（如“1998年應(yīng)收款明細(xì)”、“2000年”等）。,上一頁,下一頁,返回本節(jié)首頁,13,單元格 單元格是構(gòu)成工作表的基本元素，用于輸入、顯示和計(jì)算數(shù)據(jù)，一個(gè)單元格內(nèi)只能存放一個(gè)數(shù)據(jù)。如果輸入的是文字或數(shù)字，則顯示文字和數(shù)字，若輸入的是公式函數(shù)，則顯示其結(jié)果。 每個(gè)工作簿包含一張或多張工作表，每個(gè)工作表由65,536行、256 列個(gè)單元格構(gòu)成。,上一頁,下一頁,返回本節(jié)首頁,14,單元格位置 單元格位置

6、都有唯一一個(gè)坐標(biāo)表示，它由列號行號組合表示。其中，行號用1，2，3，65536表示，列號用A,B,C,，IV表示。例如，第五列第18行單元格位置是E18。要表示若干連續(xù)單元格的位置，可以用首尾單元格的坐標(biāo)描述，比如第A列第1行到第E列第5行的單元格區(qū)域用A1:E5表示.。 注意：必須先寫列號后寫行號。,上一頁,下一頁,返回本節(jié)首頁,15,基本概念示意圖,工作簿名稱,工作簿,單元格,列號,行號,第一張工作表及其名稱,第二張工作表及其名稱,第三張工作表及其名稱,上一頁,下一頁,返回本節(jié)首頁,16,1.1.3 用戶界面,用戶界面如圖所示：,上一頁,下一頁,返回本節(jié)首頁,17,用戶界面的組成及功能,（

7、5）編輯欄 （6）工作表格區(qū) （7）工作表標(biāo)簽 （8）滾動(dòng)條 （9）拆分框,（1）標(biāo)題欄 （2）菜單欄 （3）常用工具欄 （4）格式工具欄,18,1.2 創(chuàng)建工作簿及輸入數(shù)據(jù), 1.2.1 Excel工作流程 1.2.2 創(chuàng)建新工作簿 1.2.3 輸入數(shù)據(jù) 1.2.4 保存和關(guān)閉工作簿 1.2.5 打開工作簿,上一頁,下一頁,返回本章首頁,19,1.2.1 Excel工作流程,上一頁,下一頁,返回本節(jié)首頁,20,1.2.2 創(chuàng)建新工作簿,創(chuàng)建工作簿有三種途徑： 啟動(dòng)Excel自動(dòng)創(chuàng)建。工作簿自動(dòng)命名為Book1（或Book2，Book3，），每個(gè)工作簿默認(rèn)包含三張工作表。 單擊工具欄中新建按鈕

8、，自動(dòng)出現(xiàn)一新工作簿。本方法與方法1結(jié)果一樣。 單擊“文件”菜單，選擇“新建”。本方法與前兩種方法不同之處在于：它首先出現(xiàn)一對話框，允許選擇“模板”，然后Excel再根據(jù)模板來創(chuàng)建新工作簿。,上一頁,下一頁,返回本節(jié)首頁,21,1.2.3 輸入數(shù)據(jù),1. 單元格定位及當(dāng)前單元格 要想向某一指定單元格內(nèi)輸入數(shù)據(jù)，必須選定此單元格，也就是將此單元格變成當(dāng)前單元格。 選定當(dāng)前單元格的方法有兩種。一種是用鼠標(biāo)單擊某一單元格；另一種是用鍵盤上的光標(biāo)移動(dòng)鍵、，把光標(biāo)移動(dòng)到某一單元格上，使之成為當(dāng)前單元格。 當(dāng)前單元格四周有一黑色邊框，如圖所示。,當(dāng)前單元格,上一頁,下一頁,返回本節(jié)首頁,22,2. 輸入數(shù)

9、據(jù) 步驟： 將要輸入數(shù)據(jù)單元格變?yōu)楫?dāng)前單元格。 在此單元格中輸入數(shù)據(jù)。 按回車鍵結(jié)束。 數(shù)據(jù)類型： 數(shù)值型 日期與時(shí)間型 文本型,上一頁,下一頁,返回本節(jié)首頁,23,數(shù)值型數(shù)據(jù) Excel中的數(shù)字只能是由0-9，正負(fù)號，小數(shù)點(diǎn)，百分號（%）等組成。數(shù)據(jù)精度為15位。例如，要輸入數(shù)值-3.14，直接通過鍵盤向當(dāng)前單元格內(nèi)輸入即可，如圖所示。 Excel將太大或太小數(shù)據(jù)用科學(xué)計(jì)數(shù)法表示，如將-91230000000000表示為-9.123E+13。,上一頁,下一頁,返回本節(jié)首頁,24,日期與時(shí)間型數(shù)據(jù) 一般用斜杠 (/) 和橫杠號 (-) 用作日期分隔符，冒號 (:) 用作時(shí)間分隔符,例如，輸入日

10、期2000年5月31日，如圖所示。輸入日期求時(shí)間必須是Excel可識別的，否則將認(rèn)為是文字型數(shù)據(jù)（文字類型無法進(jìn)行時(shí)間的加、減運(yùn)算）。其默認(rèn)顯示格式由“控制面板”中“區(qū)域設(shè)置”中日期與時(shí)間格式?jīng)Q定。若在同一單元格內(nèi)同時(shí)輸入日期和時(shí)間，在其間必須輸入空格加以分隔。,上一頁,下一頁,返回本節(jié)首頁,25,文本型數(shù)據(jù)輸入 文本型數(shù)據(jù)可由漢字、字母、數(shù)字及其他符號組成。（例如，輸入“產(chǎn)品名稱”，如圖所示。） 如果要將數(shù)值型數(shù)據(jù)作為文本型數(shù)據(jù)保存，必須在前面加單撇號（）。,上一頁,下一頁,返回本節(jié)首頁,26,3.數(shù)列的填充 在一行或一列中產(chǎn)生相同的數(shù)據(jù)或序列數(shù)據(jù)，可使用填充。 三種方法： 1.鼠標(biāo)左鍵 2

11、.鼠標(biāo)右鍵 3.菜單命令,27, 在一行或一列中產(chǎn)生相同數(shù)據(jù) 向某單元格輸入第一個(gè)數(shù)據(jù)。 鼠標(biāo)指向此單元格填充句柄（當(dāng)前單元格矩形框右下角實(shí)點(diǎn)，如圖所示），此時(shí)鼠標(biāo)變?yōu)?號。 按住鼠標(biāo)左鍵，向下（也可以是向上、左或右）拖動(dòng)。,上一頁,下一頁,返回本節(jié)首頁,28,在一行或一列中產(chǎn)生等差或等比數(shù)列 向某單元格輸入第一個(gè)數(shù)據(jù)，從而確定數(shù)列中第一個(gè)數(shù)據(jù)及所在位置 單擊“編輯”及“填充”子菜單，選擇“序列”菜單項(xiàng)。出現(xiàn)如圖對話框：,上一頁,下一頁,返回本節(jié)首頁,29,在對話框中，確定如下內(nèi)容：數(shù)列在工作表上是以行還是列方式生成；數(shù)列的類型；對日期型數(shù)列，是按哪種時(shí)間單位增加或減少；確定等差或等比數(shù)列步長

12、值及其數(shù)列的終止值。 單擊“確定”按鈕即可生成相應(yīng)數(shù)列。 例如，按上述步驟在第1行生成等差數(shù)列1990，1991，1992，2000，如圖所示。,上一頁,下一頁,返回本節(jié)首頁,30,1.2.4 保存和關(guān)閉工作簿,1. 保存工作簿 保存工作簿步驟如下： 單擊“文件”菜單，選擇“保存”子菜單。也可以直接單擊工具欄中 保存圖標(biāo)。如果是第一次保存，則出現(xiàn)如下對話框：,上一頁,下一頁,返回本節(jié)首頁,31,確定工作簿存放的磁盤和文件夾（上圖選擇的文件夾 位置是“Excel書稿”）。 確定工作簿文件名稱（上圖輸入的文件名稱是“教材 例子”）。 最后，單擊“保存”按鈕。 如果新命名的工作簿文件與已有的重名，則

13、Excel自動(dòng)出 現(xiàn)提示，詢問是否覆蓋已有的文件。如圖所示：,上一頁,下一頁,返回本節(jié)首頁,32,2. 關(guān)閉工作簿 關(guān)閉工作簿的步驟如下： 單擊“文件”菜單，選擇“關(guān)閉”子菜單。 如果工作簿被修改，但未保存，則自動(dòng)提示是否保存。 單擊“是”按鈕，則在關(guān)閉前保存工作簿內(nèi)容；單擊“否”按鈕，則不保存工作簿內(nèi)容，直接關(guān)閉工作簿，上次編輯內(nèi)容將丟失。,上一頁,下一頁,返回本節(jié)首頁,33,1.2.5 打開工作簿,打開工作簿的步驟如下： 啟動(dòng)Excel后，單擊“文件”菜單，選擇“打開”子菜單。 也可以直接單擊工具欄中打開圖標(biāo) , 用鼠標(biāo)確定工 作簿存放的磁盤和文件夾,選擇工作簿文件名稱。 單擊“打開”按鈕

14、。,上一頁,下一頁,返回本節(jié)首頁,34,1.3 編輯數(shù)據(jù), 1.3.1 編輯工作表數(shù)據(jù) 1.3.2 管理工作表,上一頁,下一頁,返回本章首頁,35,1.3.1 編輯工作表數(shù)據(jù),1. 編輯單元格數(shù)據(jù) 編輯單元格數(shù)據(jù)有兩種方法： 一種是在單元格內(nèi)編輯，即用鼠標(biāo)雙擊要編輯單元格，則單元格內(nèi)數(shù) 據(jù)就處于可編輯狀態(tài)，此時(shí)可以直接修改。 還可以覆蓋式修改：單擊單元格后，輸入數(shù)據(jù)，覆蓋以前的數(shù)據(jù)。 另一種是在編輯欄內(nèi)編輯，即選定單元格后，用鼠標(biāo)單擊編輯欄，就可以在編輯欄內(nèi)對單元格數(shù)據(jù)編輯了。,雙擊后處于可編輯狀態(tài)的數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)編輯欄,上一頁,下一頁,返回本節(jié)首頁,36,2. 復(fù)制、剪切和粘貼單元格數(shù)據(jù) (1)

15、選擇操作 選擇一個(gè)單元格很簡單，只要用鼠標(biāo)單擊單元格即可如圖所示。,處于選擇狀態(tài)的單元格,上一頁,下一頁,返回本節(jié)首頁,37,也可以選擇單元格區(qū)域，方法如下： 選擇該區(qū)域左上角單元格。 按住鼠標(biāo)左鍵，向該區(qū)域右下角方向拖動(dòng)。 到達(dá)該區(qū)域右下角單元格后，釋放鼠標(biāo)按鍵。該區(qū)域 反向顯示（如圖所示），表明選擇操作成功。 如果取消選擇的區(qū)域，只需在區(qū)域外的任何其他位置單 擊鼠標(biāo)即可。,處于選擇狀態(tài)的單元格區(qū)域,上一頁,下一頁,返回本節(jié)首頁,38,(2)復(fù)制操作 復(fù)制操作將處于選擇狀態(tài)數(shù)據(jù)復(fù)制到一臨時(shí)存儲區(qū)，此臨時(shí)存儲區(qū)對用戶是不可見的，僅僅起到數(shù)據(jù)“中轉(zhuǎn)站”的目的。其步驟如下： 選擇要復(fù)制的區(qū)域。 單

16、擊工具欄中的復(fù)制按鈕 或“編輯”菜單中的“復(fù)制”菜單。 (3)剪切操作 剪切操作也將選擇的區(qū)域數(shù)據(jù)復(fù)制到臨時(shí)存儲區(qū)，但剪切操作 將使選擇區(qū)域數(shù)據(jù)“搬家”。其步驟如下： 選擇要復(fù)制的區(qū)域。 單擊工具欄中的剪切按鈕 或“編輯”菜單中的“剪切”菜單。,上一頁,下一頁,返回本節(jié)首頁,39,(4)粘貼操作 粘貼操作能將復(fù)制或剪切操作復(fù)制到臨時(shí)存儲區(qū)的數(shù)據(jù) 粘貼到指定位置。粘貼數(shù)據(jù)的其步驟如下： 選擇要復(fù)制或剪切的區(qū)域。 復(fù)制或剪切該區(qū)域。 選定要粘貼目的地左上角單元格。 單擊工具欄中的粘貼按鈕 或“編輯”菜單中的“粘貼”菜單。,被復(fù)制的單元格區(qū)域,執(zhí)行粘貼操作，復(fù)制到此,上一頁,下一頁,返回本節(jié)首頁,4

17、0,選擇工作表、單元格,1單個(gè)單元格的選擇 2選擇連續(xù)的多個(gè)單元格（鼠標(biāo)拖拽） 3選擇不連續(xù)的多個(gè)單元格 （用ctrl鍵） 4選擇局部連續(xù)總體不連續(xù)的單元格 5選定整行 （點(diǎn)擊行號） 6選定整列 （點(diǎn)擊列號） 7選定工作表的所有單元格（ctrl+A）,41,3插入行和列 根據(jù)需要可以在兩行或兩列之間插入新的空白行或列。 (1)插入行的步驟 選擇要插入空行位置的任意一單元格。 單擊“插入”菜單，選擇“行”，則在當(dāng)前行的前面插入新的一行。如圖所示。 (2)插入列的步驟 選擇要插入空列位置的任意一單元格。 單擊“插入”菜單，選擇“列”，則在當(dāng)前列的前面插入新的一列。,插入的 新空白行,上一頁,下一頁

18、,返回本節(jié)首頁,42,4刪除行和列 選擇要?jiǎng)h除行或列的任意一單元格。 單擊“編輯”菜單，選擇“刪除”，選擇對話框中的“整行”或“整列”選項(xiàng)。 單擊“確定”按鈕即可。,上一頁,下一頁,返回本節(jié)首頁,43,1.3.2 管理工作表,1. 插入、刪除工作表 (1) 插入工作表步驟 單擊某工作表標(biāo)簽，使該工作表成為當(dāng)前工作表。 單擊“插入”菜單，選擇“工作表”，則在當(dāng)前工作表前面插入一新工作表。如圖所示。,插入的新工作表,上一頁,下一頁,返回本節(jié)首頁,44,(2)刪除工作表步驟 單擊要?jiǎng)h除工作表標(biāo)簽，使該工作表成為當(dāng)前工作表。 單擊“編輯”菜單，選擇“刪除工作表”，出現(xiàn)警告對話框，若選擇“確定”，則刪除

19、工作表。 工作表刪除是永久性刪除，無法恢復(fù)。,上一頁,下一頁,返回本節(jié)首頁,45,2. 重新命名工作表 可以給工作表起一有意義的名稱以方便使用。重新命名 工作表的方法如下： 單擊要重新命名工作表的標(biāo)簽，使該工作表成為當(dāng)前 工作表。 單擊“格式”菜單，選擇“工作表”中“重命名”，向標(biāo)簽 中輸入新的名稱。 也可以雙擊工作表標(biāo)簽，重新命名工作表。如圖所示。,輸入新工 作表名稱,上一頁,下一頁,返回本節(jié)首頁,46,3工作表窗口的拆分和凍結(jié) 根據(jù)需要可以將當(dāng)前屏幕分成幾個(gè)平鋪的窗口，每個(gè)窗口中都顯示同一個(gè)工作表。 (1)工作表拆分步驟 選擇某單元格，此位置就是進(jìn)行拆分的分割點(diǎn)。 單擊“窗口”菜單，選擇“

20、拆分”選項(xiàng)，系統(tǒng)自動(dòng)將工作表分為 四個(gè)獨(dú)立的窗口，如圖所示。 撤銷工作表拆分，只要單擊 “窗口”菜單，選擇“撤銷拆分 窗口”即可。,上一頁,下一頁,返回本節(jié)首頁,47,(2)工作表凍結(jié)步驟 選擇某單元格，此位置就是進(jìn)行凍結(jié)的分割點(diǎn)。 單擊“窗口”菜單，選擇“凍結(jié)窗格”選項(xiàng)，系統(tǒng)自動(dòng)將工作表分為四個(gè)獨(dú)立的窗口，而且上、左面窗口被凍結(jié)，如圖所示。,虛框內(nèi)容被凍結(jié),虛框內(nèi)容被凍結(jié),上一頁,下一頁,返回本節(jié)首頁,48,1.4 修飾工作表,1.4.1 數(shù)字修飾 1.4.2 行高和列寬 1.4.3 對齊 1.4.4 邊框和顏色,上一頁,下一頁,返回本章首頁,49,Excel可以實(shí)現(xiàn)對數(shù)字格式豐富和完整的格

21、式定義。其步驟如下： 選擇要進(jìn)行格式化的單 元格區(qū)域。 單擊“格式”菜單，選擇“ 單元格”選項(xiàng)，屏幕上彈 出“單元格格式”對話框， 如圖所示。,1.4.1 數(shù)字修飾,上一頁,下一頁,返回本節(jié)首頁,50,選擇對話框中的“數(shù)字”頁面，從“分類”列表中選擇合 適的數(shù)字格式類型。 如果對所選數(shù)字格式類型滿意（此時(shí)對話框右側(cè)出現(xiàn) 相應(yīng)示例），則單擊“確定”按鈕。如圖所示。,上一頁,下一頁,返回本節(jié)首頁,51,1.4.2 行高和列寬,1. 改變列寬 鼠標(biāo)指向工作表中某兩列的坐標(biāo)（A，B，C）的 垂直線上，如圖1.28所示。 當(dāng)鼠標(biāo)形狀變?yōu)槭謺r(shí)，拖動(dòng)該邊界垂直線左右移動(dòng)。,上一頁,下一頁,返回本節(jié)首頁,5

22、2,也可以通過菜單改變列寬，方法是： 單擊鼠標(biāo)所在列任意單元格。 在“格式”菜單中，選擇“列”，在從下拉列表中選擇“寬度”，出現(xiàn)“列寬”對話框（如圖所示），輸入新的列寬值，就可以改變列寬。,上一頁,下一頁,返回本節(jié)首頁,53,2改變行高 改變行高與改變列寬相似。具體方法是： 鼠標(biāo)指向工作表中某兩行的坐標(biāo)（A，B，C）水 平線上。 當(dāng)鼠標(biāo)形狀變?yōu)槭謺r(shí)，拖動(dòng)該邊界垂直線上下移動(dòng)。 也可以通過菜單改變行高，方法是： 單擊鼠標(biāo)所在行任意單元格 在“格式”菜單中，選擇“行”，在從下拉列表中選擇“行 高”，出現(xiàn)“行高”對話框，輸入新的行高值，就可以改 變行高。,上一頁,下一頁,返回本節(jié)首頁,54,1.4

23、.3 對齊,用戶使用Excel時(shí)，如果沒有設(shè)定格式，輸入單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)都將按照默認(rèn)的格式顯示，即文字左對齊，數(shù)字右對齊。根據(jù)需要，可以改變上述設(shè)置。常用的對齊方式有四種，即：左對齊、右對齊、居中、合并及居中。 左對齊：數(shù)據(jù)在單元格內(nèi)靠左端放置。 右對齊：數(shù)據(jù)在單元格內(nèi)靠右端放置。 居中： 數(shù)據(jù)在單元格內(nèi)放置在中間。 合并及居中：將所選范圍內(nèi)的單元格合并，形成一個(gè) “大”的單元格，數(shù)據(jù)放置在此單元格中間。,上一頁,下一頁,返回本節(jié)首頁,55,操作步驟： 選擇要對齊的單元格區(qū)域。 單擊工具欄中上相應(yīng)按鈕，如圖所示。,上一頁,下一頁,返回本節(jié)首頁,56,1.4.4 邊框和顏色,1. 邊框設(shè)置步驟 選

24、擇設(shè)置邊框的單元格區(qū)域。 單擊“格式”菜單，選擇“單元格”，彈出“單元格格式” 對話框（如圖所示），選擇“邊框”頁面。 對線型進(jìn)行設(shè)置（注意： 可以設(shè)置斜線），單擊 邊框按鈕 ，然后在 邊框區(qū)域中進(jìn)行設(shè)置。,上一頁,下一頁,返回本節(jié)首頁,57,2單元格顏色設(shè)置 顏色設(shè)置包括：文字顏色、單元格背景色等組成。通過 工具欄中的有關(guān)按鈕可以設(shè)置顏色。 步驟如下： 選擇設(shè)置顏色的單元格區(qū)域 單擊工具欄中“填充顏色”按鈕 （或“字體顏色”按 鈕 ），彈出調(diào)色板對話框，如圖所示。 選擇對應(yīng)顏色即可。,上一頁,下一頁,返回本節(jié)首頁,58,1.5 公式、函數(shù),1.5.1 公式 1.5.2 函數(shù),上一頁,下一頁,

25、返回本章首頁,59,1.5.1 公式,公式是Excel的核心功能之一，它使工作表具備了“計(jì)算”能力，用戶只需輸入原始數(shù)據(jù)，進(jìn)一步的計(jì)算用公式來實(shí)現(xiàn)，準(zhǔn)確快速又方便。 1. 組成公式的要素 公式由三要素組成： =號：這是公式的標(biāo)志。 操作符：表示執(zhí)行哪種運(yùn) 算，有關(guān)操作符見表。 數(shù)：引用的單元格、函數(shù) 及常數(shù)。,上一頁,下一頁,返回本節(jié)首頁,60,在xcel公式中可以使用操作符（運(yùn)算符）。,61,說明 括號的運(yùn)算級別最高，在Excel的公式中只能使用小括號，無中括號和大括號。小括號可以嵌套使用，當(dāng)有多重小括號時(shí)，最內(nèi)層的表達(dá)式優(yōu)先運(yùn)算。同等級別的運(yùn)算符從左到右依次進(jìn)行。 “&”為字符連接運(yùn)算，其

26、作用是把前后的兩個(gè)字符串連接為一串。 例如，ABC&DEF的結(jié)果為“ABCDEF”，財(cái)務(wù)&經(jīng)濟(jì)的結(jié)果為“財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)”。,62,公式必須以等號“=”開頭，即在Excel的單元格中，凡是以等號開頭的輸入數(shù)據(jù)都被認(rèn)為是公式。在等號的后面可以跟數(shù)值、運(yùn)算符、變量或函數(shù)，在公式中還可以使用括號。 例如： =10+4*6/2+(2+1)*50 就是公式，可以在任何單元格中輸入此公式Excel會把公式的計(jì)算結(jié)果顯示在相應(yīng)的單元格中,63,2. 使用公式 以計(jì)算A產(chǎn)品各季度銷售金額合計(jì)為例：ABC公司產(chǎn)品銷售金額表。 選定單元格F5。 在單元格F5中輸入公式“=B5+C5+D5+E5”，敲回車計(jì)算結(jié)果如圖所示。

27、,上一頁,下一頁,返回本節(jié)首頁,64,如果繼續(xù)計(jì)算B、C、D產(chǎn)品四個(gè)季度的銷售金額，可以繼續(xù)向F6、F7、F8中輸入類似公式，但是這樣做顯然比較麻煩。為此，Excel提供了非常簡單的手段，即公式復(fù)制。公式復(fù)制是Excel中非常著名的功能，利用公式復(fù)制使帶有“重復(fù)性”的操作得以簡化，實(shí)現(xiàn)了過去只能編寫程序才能方便完成的功能。 公式復(fù)制操作有兩種常用方法： 一種是利用單元格填充句柄，步驟如下： 在某一單元格中輸入公式。 鼠標(biāo)指向此單元格的填充句柄，向下復(fù)制。,上一頁,下一頁,返回本節(jié)首頁,65,第二種方法是利用單元格復(fù)制和粘貼操作實(shí)現(xiàn)公式復(fù)制，步驟如下： 在某一單元格中輸入公式。 復(fù)制此單元格。

28、向其他單元格粘貼。 按上述方法之一實(shí)施，則單元格F6、F7、F8中分別輸入了公式： =B6+C6+D6+E6 =B7+C7+D7+E7 =B8+C8+D8+E8 注意：公式必須以=號開始。如果公式輸入不正確，則Excel報(bào)錯(cuò)。,上一頁,下一頁,返回本節(jié)首頁,66,3. 引用單元格 (1)相對引用 絕對引用 在復(fù)制單元格時(shí)，單元格中公式引用的單元格會隨著所在單元格位置的改變而改變。也就是：在復(fù)制公式時(shí)，復(fù)制單元格的相對位置（坐標(biāo)）。 在上面的示例中，單元格F5中含有公式： =B5+C5+D5+E5 當(dāng)公式復(fù)制至單元格 F6、F7、F8 時(shí)，其中的公式自動(dòng)改為 ： =B6+C6+D6+E6 =B7

29、+C7+D7+E7 =B8+C8+D8+E8,上一頁,下一頁,返回本節(jié)首頁,67,如果在復(fù)制公式時(shí)希望單元格坐標(biāo)不隨著引用位置不同而變化，那么應(yīng)使用絕對引用。 絕對引用的格式是在單元格行或列前加上$符號或是按一次F4鍵。 例 計(jì)算出各季度銷售金額占全年總銷售額的百分比。 在單元格B11中輸入公式“=B9/$F$9”， 向單元格C11、D11、E11中復(fù)制公式 C11、D11、E11中的公式分別為“=C9/$F$9”、“=D9/$F$9”和“=E9/$F$9”。 注意：這里單元格F9必須采用絕對引用形式，寫成 $F$9形式，因?yàn)楣綗o論如何復(fù)制，公式中除 式分母單元格的坐標(biāo)是不能變的。,68,(

30、3)混合引用 在某些情況下，復(fù)制時(shí)只想保留行固定不變或者是列固定不變，這時(shí)，可以使用混合引用，即同時(shí)包含絕對引用和相對引用。 例如，引用$H5使得列保持不變，但是行就變?yōu)橄鄬τ谛碌膹?fù)制單元格，$符號保持不變。 H$5的情況正好相反，列調(diào)整到新單元格位置，而行還是固定在第5行不變，$符號保持行不變。 可以使用創(chuàng)建絕對引用的方法創(chuàng)建混合引用：輸入$符號或者按F4鍵循環(huán)選擇一種組合。,上一頁,下一頁,返回本節(jié)首頁,69,4. 不同工作表間單元格的引用 對同一工作簿內(nèi)工作表單元格引用格式如下： 工作表名！單元格引用 例如，在同一工作簿中，將工作表Sheet1的單元格B5、Sheet2的單元格B5、Sh

31、eet3的單元格B5求和，結(jié)果放到Sheet4的單元格B5中，則在工作表Sheet4的單元格B5中輸入公式如下： =Sheet1!B5+ Sheet2!B5+ Sheet3!B5,上一頁,下一頁,返回本節(jié)首頁,70,1.5.2 函數(shù),函數(shù)是Excel已經(jīng)定義好了的一些特殊公式，它們可以對輸入一個(gè)或多個(gè)數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算，然后把計(jì)算的結(jié)果存放在某個(gè)單元格中。 在Excel中為用戶提供了各領(lǐng)域常用的函數(shù)，如統(tǒng)計(jì)、財(cái)務(wù)、金融等函數(shù)。 用戶如果使用這些函數(shù)的話，只需寫出函數(shù)名加以調(diào)用，Excel將自動(dòng)計(jì)算出結(jié)果。,上一頁,下一頁,返回本節(jié)首頁,71,1. 組成函數(shù)的要素 函數(shù)由四要素組成： =號：表示是函數(shù)

32、（也可以是一般的公式 函數(shù)名：每個(gè)函數(shù)都有一個(gè)名稱。 括號()：表示函數(shù)的參數(shù)部分。 參數(shù)：函數(shù)運(yùn)算所需的數(shù)據(jù)，一般是常數(shù)、單元 格引用，也可以是另外一個(gè)函數(shù)。,上一頁,下一頁,返回本節(jié)首頁,72,2. 使用函數(shù) 例如，計(jì)算工作表從5行到8行、從B列到E列所有數(shù)據(jù)之和，并將結(jié)果保存到F9單元格中。 一種方法是：在F9單元格內(nèi)輸入如下公式： =B5+B6+B7+B8+C5+C6+C7+C8+D5+D6+D7+D8+E5+E6+E7+E8 顯然，非常繁瑣；而利用求和函數(shù)卻非常簡單，步驟如下： 選擇輸入函數(shù)的單元格 （本例中是單元格F9） 單擊“插入”菜單，選擇 “函數(shù)”選項(xiàng)，彈出“粘貼 函數(shù)”對話

33、框，如圖所示。,上一頁,下一頁,返回本節(jié)首頁,73,在“函數(shù)分類”列表選擇“常用函數(shù)”，在“函數(shù)名”列表中選擇函數(shù) “SUM”。 單擊“確定”按鈕，彈出“SUM”對話框，如圖所示。 在對話框中輸入?yún)?shù)B5:E8（要求和的單元格區(qū)域），單 擊“確定” 按鈕即可。 也可以通過鍵盤直接在單元格內(nèi)輸入求和函數(shù)，方法是： 在某單元 格內(nèi)（本例中是單元格F9）輸入公式“=SUM(B5:E8)”，按回車鍵即可。,上一頁,下一頁,返回本節(jié)首頁,74,當(dāng)數(shù)據(jù)量比較大，工作表中的數(shù)據(jù)不在當(dāng)前頁面時(shí)，可單擊位于數(shù)據(jù)區(qū)域?qū)υ捒蛴蚁陆堑摹皦嚎s對話框”按鈕，則可暫時(shí)移開對話框，在工作表中選擇單元格輸入數(shù)據(jù)區(qū)域，完成之后，

34、可再次單擊“壓縮對話框”以顯示完整的對話框。 應(yīng)當(dāng)注意的是： 函數(shù)名后的括號必須成對使用。 有的函數(shù)要求必須輸入?yún)?shù)，有的則可省略。 參數(shù)的次序不能顛倒。 公式中的 =、( )、“ 等符號必須用英文（半角）字符，不能用中文（全角）字符。,上一頁,下一頁,返回本節(jié)首頁,75,1.6.1 常用工作表函數(shù),1、SUM和Average 用法： sum(x1,x2,x3x30) Average (x1,x2,x3x30) 其中，x1,x2 x30可以是數(shù)字，單元格或單元格區(qū)域的引用，也可以是表達(dá)式。 功能： sum求所有參數(shù)x1,x2 x30的總和 Average求所有參數(shù)x1,x2 x30的平均值,7

35、6,1.6.1 常用工作表函數(shù),Sum和Average的應(yīng)用案例 某單位的工資數(shù)據(jù)如下圖所示，已知基本工資、獎(jiǎng)金、水費(fèi)、電費(fèi)，計(jì)算總額、總計(jì)與平均數(shù),77,1.6.1 常用工作表函數(shù),、max和min 用法： max(x1,x2,x3x30) min (x1,x2,x3x30) 其中，x1,x2 x30可以是單元格或單元格區(qū)域的引用，也可以是表達(dá)式或數(shù)字， 。 功能： max求所有參數(shù)x1,x2 x30的最大值 min求所有參數(shù)x1,x2 x30的最小值,78,1.6.1 常用工作表函數(shù),、count和counta 用法：count(x1,x2,x3x30) 其中，x1,x2 x30可以是數(shù)字

36、，單元格或單元格區(qū)域的引用，也可以是表達(dá)式。 功能： 統(tǒng)計(jì)包含數(shù)字的單元格的個(gè)數(shù) 4、countif 用法：COUNTIF(單元格區(qū)域, “條件”) 其中條件可以是比較式，但必須用雙引號括起來如“90”，“=60” 功能: 統(tǒng)計(jì)指定單元格區(qū)域中滿足條件的數(shù)字的個(gè)數(shù),79,案例 某班期末考試成績表如下圖所示，統(tǒng)計(jì)每位同學(xué)的總分，考試人數(shù)，最高和最低總分，以及不及格人數(shù)。,80,一些條件函數(shù)要用到關(guān)系運(yùn)算和邏輯運(yùn)算 Excel的關(guān)系運(yùn)算符 關(guān)系運(yùn)算又稱比較運(yùn)算，就是人們常說的比較式。比較運(yùn)算只有兩種不同的結(jié)果，要么“正確”，要么“錯(cuò)誤”，不可能有第三種結(jié)果 。 函數(shù)的返回值為true或false。

37、,關(guān)系運(yùn)算與邏輯運(yùn)算,81,邏輯函數(shù),邏輯運(yùn)算要用到邏輯函數(shù)：AND、NOT、OR 用法 AND(x1,x2, ,x30) 所有參數(shù)的邏輯值為真時(shí)，返回 TRUE；只要一個(gè)參數(shù)的邏輯值為假，即返回 FALSE。 OR(x1, x2, ,x30) NOT(logical) 案例 AND(TRUE,TRUE)=TRUE， OR(TRUE,TRUE)=TRUE AND(TRUE,FALSE,TRUE, TRUE)=FALSE，OR(TRUE,FALSE,TRUE,TRUE)=TRUE。 如果B1，B2，B3單元格中的值為 TRUE，F(xiàn)ALSE，TRUE，則AND(B1:B3)=FALSE，但OR(B

38、1:B3)=TRUE。 AND(2,2+3=5)=TRUE,82,常用工作表函數(shù),、條件函數(shù)IF 用法 IF(條件, 表達(dá)式1, 表達(dá)式2) 其中條件為關(guān)系表達(dá)式或邏輯表達(dá)式。 功能 條件成立時(shí)，函數(shù)結(jié)果為表達(dá)式的值；條件不成立時(shí)，函數(shù)的結(jié)果為表達(dá)式的值,83,條件函數(shù)IF 事例 If(A160,“及格了”,“不及格”)，若A1單元格的值是76，則該函數(shù)的結(jié)果是：及格了；若A1單元格的值是50，則該函數(shù)的結(jié)果是:不及格。 案例：“學(xué)生成績”工作表中，對補(bǔ)考科目的統(tǒng)計(jì)。 IF函數(shù)的嵌套調(diào)用,84,【例1】某單位有1 000多位黨員，要收黨費(fèi)。黨費(fèi)根據(jù)工資的高低，按不同的費(fèi)率收取，收費(fèi)的費(fèi)稅如右表

39、所示。 類似于這樣的工作，使用IF函數(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)的匹配與查找是非常方便的。 本例解決方法如下。,85,F3中公式意思為：當(dāng)E3大于2 000時(shí)，公式的值為3%；當(dāng)E3小于等于2 000，但大于1 500時(shí)，公式的值為2.5%；其余的以此類推,86,【例2】某班考查成績?nèi)缦聢DA1:E10所示，將D列的地理成績轉(zhuǎn)換成等級制。,87,組合多個(gè)單元格數(shù)據(jù),1、用&運(yùn)算符組合數(shù)據(jù) “&”為字符連接運(yùn)算，其作用是把前后的兩個(gè)字符串（也可以是數(shù)值）連接為一個(gè)字符串。如“ADKDKD”&“DKA”的結(jié)果為ADKDKDDKA。123&45&678的結(jié)果為“12345678” 設(shè)下圖E列數(shù)據(jù)由C、D列數(shù)據(jù)組合而成。 在E2中輸入公式=C2&D2，然后向下復(fù)制！,88,2、用&和文本函數(shù)的結(jié)合 &常和文本函數(shù)left、right、mid等合用，這幾個(gè)函數(shù)都很簡單，其調(diào)用語法如下： left(text,n) right(text,n) mid(text n1,n2) 其中： left截取te