1、基本的WORD知識(shí)和操作，1。學(xué)會(huì)交流PPT，Word入門：WORD是微軟辦公系列辦公軟件的一個(gè)組成部分。它集成了文字處理、電子表格、傳真、電子郵件、超文本標(biāo)記語(yǔ)言和網(wǎng)頁(yè)制作等功能，使用戶可以方便地處理文本、圖形和數(shù)據(jù)。2.學(xué)會(huì)用PPT交流；2.了解工作環(huán)境；3.學(xué)會(huì)用PPT交流；3.文件的基本編輯方法；1.中文和英文文本輸入。標(biāo)點(diǎn)符號(hào)大小寫切換：大寫鎖定特殊符號(hào)：shift數(shù)字鍵特殊文本：插入/介紹符號(hào)或特殊符號(hào)的快捷方式：鍵盤方向鍵：向上、向下、向左、向右移動(dòng)，Page Up:插入點(diǎn)上移一頁(yè)，Page Down:插入點(diǎn)下移一頁(yè)，Home:從當(dāng)前位置移動(dòng)到此行的第一個(gè)末端，End:從當(dāng)前位置

2、移動(dòng)到此行的末端，Ctrl Home:從當(dāng)前位置移動(dòng)到文檔的第一個(gè)末端，ctrlhead:從學(xué)會(huì)用PPT交流；3.文檔的基本編輯方法；2.雙擊選定的文本：用鼠標(biāo)三次點(diǎn)擊選擇符號(hào)前的文本：選擇整個(gè)文本。選擇文本時(shí)，移動(dòng)鼠標(biāo)拖動(dòng)將選定的文本移動(dòng)到指定位置。鼠標(biāo)模式：拖動(dòng)、點(diǎn)擊、雙擊、三擊和鍵盤組合模式：按住Shift鍵并點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵，選擇從原始光標(biāo)到點(diǎn)擊位置的所有字符。此操作對(duì)于跨頁(yè)面的任何選擇都非常有效。5，學(xué)習(xí)交流PPT，3，文檔的基本編輯方法，3，移動(dòng)和復(fù)制文本ctrl x ctrl c ctrl v 剪切和粘貼，4，使用工具欄中的保存按鈕ctrl s和文件菜單中的另存為命令保存文檔，6，學(xué)

3、習(xí)交流PPT，3，文檔的基本編輯方法，5。查找和替換ctrl F步驟1:選擇要替換的內(nèi)容步驟2:編輯菜單替換命令查找和替換對(duì)話框步驟3:替換為文本框輸入要替換的內(nèi)容步驟4:格式化可以用高級(jí)按鈕替換的內(nèi)容步驟5:單擊全部替換按鈕步驟6步驟2。使用對(duì)話框設(shè)置字符格式。1.使用工具欄設(shè)置字符格式。選擇內(nèi)容后，單擊鼠標(biāo)右鍵打開(kāi)選擇內(nèi)容后的對(duì)話框。8.學(xué)會(huì)交換PPT。格式畫筆的應(yīng)用是復(fù)制格式的常用工具，它可以復(fù)制選定對(duì)象的格式或文本格式。選擇格式化文本，雙擊工具欄上的“格式畫筆”圖標(biāo)，光標(biāo)將變?yōu)楦袷疆嫻P的樣式。選擇需要設(shè)置為相同格式的文本，或者在需要復(fù)制的段落中單擊鼠標(biāo)，所選格式可以復(fù)制到多個(gè)位置。要取

4、消格式畫筆，只需再次單擊工具欄上的格式畫筆按鈕，或按Esc鍵。4.設(shè)置字符格式；9.學(xué)會(huì)用PPT交流；5.設(shè)置段落格式。選擇內(nèi)容后，打開(kāi)對(duì)話框并選擇內(nèi)容。單擊鼠標(biāo)右鍵，使用段落命令打開(kāi)對(duì)話框。注意：圖中顯示了“段落格式”對(duì)話框中的“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡，大多數(shù)段落操作都在此執(zhí)行。標(biāo)簽“包裝和分頁(yè)”和“中文布局”建議保持默認(rèn)值，不要修改它們。10.學(xué)會(huì)用PPT交流?？s進(jìn)第一行：控制第一行中第一個(gè)單詞的起始位置。懸掛縮進(jìn)：控制段落中除第一行以外的其他行的起始位置。將段落的左邊距縮進(jìn)。將段落的右邊距縮進(jìn)。5.設(shè)置段落格式。11.學(xué)會(huì)用PPT交流。6.設(shè)定項(xiàng)目符號(hào)和數(shù)字。步驟1:選擇要?jiǎng)?chuàng)建項(xiàng)目符號(hào)和數(shù)字

5、的段落。第二步：點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，點(diǎn)擊項(xiàng)目符號(hào)和數(shù)字命令，打開(kāi)對(duì)話框。步驟3:選擇所需的項(xiàng)目符號(hào)(數(shù)字)。步驟4:單擊確定。，12，學(xué)習(xí)交流PPT，7，設(shè)置邊框和底紋，步驟1:選擇段落或文本以添加邊框或底紋，步驟2:格式菜單，命令“邊框和底紋”，打開(kāi)對(duì)話框，步驟3:在對(duì)話框中進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置，步驟4:在“應(yīng)用于”文本框中選擇應(yīng)用范圍，步驟5:單擊“確定”按鈕1。設(shè)置紙張大小步驟1:文件和頁(yè)面設(shè)置命令，打開(kāi)頁(yè)面設(shè)置對(duì)話框，單擊紙張選項(xiàng)卡步驟2:從紙張大小下拉列表框中選擇打印紙類型步驟3:在紙張來(lái)源區(qū)域自定義打印機(jī)的進(jìn)紙模式(通常不需要更改)步驟4:應(yīng)用到文本框。學(xué)會(huì)用PPT交流。首先，設(shè)置文檔的頁(yè)面。第

6、二，設(shè)置頁(yè)面腳本編寫器。步驟1:打開(kāi)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框，然后單擊“頁(yè)邊距”選項(xiàng)卡。步驟2:在“頁(yè)邊距”區(qū)域中，“頂部”、“底部”、“左側(cè)”和“右側(cè)”步驟3:在“方向”區(qū)域中選擇“縱向”和“橫向”，以確定文檔頁(yè)面的方向。步驟4:在“應(yīng)用到”文本框中設(shè)置應(yīng)用范圍。第五步：點(diǎn)擊“確定”按鈕。15.學(xué)會(huì)交換PPT。第二，混合圖形和文本布局。1.在文檔中插入圖片(1)插入剪切圖片，然后單擊插入/圖片/剪切圖片出現(xiàn)(2)插入圖片文件。步驟1:將插入點(diǎn)定位在文檔中要插入圖片的位置。步驟2:插入菜單中的圖片和從文件命令，打開(kāi)插入圖片對(duì)話框。步驟3選擇要插入文件列表的圖片步驟4:單擊“插入”按鈕，16。學(xué)習(xí)交換

7、PPT，2。混合圖形布局，2。編輯圖片，雙擊插入的圖片，打開(kāi)“設(shè)置圖片格式”對(duì)話框，修改“圖片大小”和“圖片布局”，點(diǎn)擊插入的圖片，用鼠標(biāo)指向圖片并按下鼠標(biāo)左鍵，當(dāng)虛線框出現(xiàn)時(shí)開(kāi)始拖動(dòng)，插入點(diǎn)。17，學(xué)習(xí)交流PPT，2，圖文混合排版，3。插入藝術(shù)字步驟1:將插入點(diǎn)移動(dòng)到要插入藝術(shù)字的位置步驟2:插入菜單、圖片、藝術(shù)字命令，打開(kāi)藝術(shù)字對(duì)話框步驟3:從對(duì)話框中選擇一種藝術(shù)字樣式步驟4:學(xué)會(huì)用PPT交流；2.圖形和文本的混合排版；4.編輯藝術(shù)字單擊插入的藝術(shù)字；右擊鼠標(biāo)，打開(kāi)“設(shè)置藝術(shù)字格式”對(duì)話框；修改“顏色和線條”和“布局”；19.學(xué)會(huì)用PPT交流；2.圖形和文本的混合排版；5.應(yīng)用文本框，它們

8、是獨(dú)立的對(duì)象，可以隨意調(diào)整在頁(yè)面上的位置。根據(jù)文本框中文本的排列方向，20，學(xué)會(huì)交流PPT，3。特殊布局設(shè)置，1。設(shè)置列布局步驟1:選擇要分成列的文本步驟2:格式菜單，列命令，打開(kāi)列對(duì)話框步驟3:在預(yù)設(shè)區(qū)域選擇列方法；您也可以在“列數(shù)”文本框中自定義要?jiǎng)澐值牧袛?shù)。步驟4:如果您選擇“分隔線”復(fù)選框，您可以顯示列之間的分隔線。第五步：點(diǎn)擊“確定”按鈕，21。學(xué)會(huì)用PPT交流，3 .特殊布局設(shè)置，2。設(shè)置下降蓋。第一步：將鼠標(biāo)放在帶有首字下沉的段落中。步驟2:格式菜單。打開(kāi)對(duì)話框步驟3:在“位置”區(qū)域選擇樣式步驟4:在“字體”下拉列表中選擇下沉文本的字體步驟5:在“要下沉的行數(shù)”文本框中選擇或輸入

9、要下沉的行數(shù)步驟6:單擊“確定”按鈕22。學(xué)會(huì)交換PPT第四步：設(shè)置頁(yè)碼；步驟1:將插入點(diǎn)放在文檔中要插入頁(yè)碼的位置步驟2:打開(kāi)對(duì)話框步驟3:在“位置”下拉列表中選擇頁(yè)碼的位置步驟4:在“對(duì)齊”下拉列表中選擇頁(yè)碼的對(duì)齊方式步驟5:選擇復(fù)選框“在第一頁(yè)顯示頁(yè)碼”步驟6:單擊“確定”按鈕，23。學(xué)會(huì)用PPT交流；5.添加頁(yè)眉和頁(yè)腳；第一步：將插入點(diǎn)定位在文檔中的任意位置。第二步進(jìn)入頁(yè)眉和頁(yè)腳編輯模式，同時(shí)打開(kāi)頁(yè)眉和頁(yè)腳工具欄。第三步：在表頭區(qū)域輸入文本，選擇文本修改格式。第四步：點(diǎn)擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄上的“在頁(yè)眉和頁(yè)腳之間切換”按鈕，切換到頁(yè)腳區(qū)域，完成頁(yè)腳區(qū)域的編輯。步驟5:編輯后，單擊頁(yè)眉和

10、頁(yè)腳工具欄中的關(guān)閉按鈕。24.學(xué)會(huì)用PPT交流。6.插入腳注和尾注。步驟1:將插入點(diǎn)放在要插入尾注的段落末尾。步驟2:插入菜單，“引用”、“腳注和尾注”命令，打開(kāi)對(duì)話框并在后續(xù)下拉菜單中選擇“文檔結(jié)束”選項(xiàng)。第四步：在“格式”區(qū)域的“數(shù)字格式”下拉列表中選擇一種編號(hào)格式，在“起始數(shù)字”文本框中選擇起始數(shù)字值，在“數(shù)字方法”下拉列表中選擇“連續(xù)”。第五步：點(diǎn)擊“插入”按鈕，輸入內(nèi)容，25，學(xué)習(xí)交流PPT，7，26，學(xué)會(huì)交流PPT，8，表1的應(yīng)用。創(chuàng)建表格步驟1:將插入點(diǎn)移動(dòng)到要插入表格的位置步驟2:在表格菜單中選擇插入命令，打開(kāi)對(duì)話框步驟3:在列號(hào)和行號(hào)文本框中輸入表格的列值或行值步驟4:單擊確

11、定按鈕。2.表格的基本操作選擇單元格：在單詞的左側(cè)出現(xiàn)一個(gè)黑色的傾斜箭頭，選擇整行；在左側(cè)空白區(qū)域選擇整列；在單詞的頂部空白區(qū)域選擇整個(gè)表格；左上角有多個(gè)單元格被選中：選中一個(gè)后，按住黑色箭頭選擇需要的內(nèi)容；8.表格應(yīng)用；28.學(xué)會(huì)交換PPT8.表格應(yīng)用。3.編輯表格(1)插入行或列(2)插入單元格(3)刪除行或列(4)刪除單元格(5)合并單元格，“表格”菜單，“插入”命令，“表格”菜單，“刪除”命令，“表格”菜單，3。編輯表格(6)調(diào)整行高和列寬步驟1:選擇要調(diào)整的行或列步驟2:單擊鼠標(biāo)右鍵打開(kāi)“表格屬性”對(duì)話框步驟3:在“行”或“列”選項(xiàng)卡中設(shè)置步驟4:單擊“確定”按鈕，30。學(xué)會(huì)交換PP

12、T，8。用桌子，4。格式化表格(1)設(shè)置邊框和底紋步驟1:選擇單元格或整個(gè)表格以設(shè)置邊框和底紋步驟2:查看菜單，工具欄命令，選擇表格和邊框選項(xiàng)(即在選項(xiàng)前面鍵入 )步驟3:找到表格和邊框工具欄并進(jìn)行設(shè)置。，31，學(xué)會(huì)交流PPT，8，表格應(yīng)用，4，表格格式化(2)表格對(duì)齊步驟1:選擇整個(gè)表格步驟2:單擊鼠標(biāo)右鍵，找到“表格屬性”命令并打開(kāi)對(duì)話框步驟3:表格選項(xiàng)卡，設(shè)置對(duì)齊模式，32，學(xué)會(huì)交流PPT，8，表格應(yīng)用，4。表格的格式(3)單元格中文本的對(duì)齊步驟1:選擇單元格或整個(gè)表格步驟2:右鍵單擊找到“單元格對(duì)齊”命令步驟3:從二級(jí)菜單中選擇，33。學(xué)會(huì)交流PPT，8。用桌子，4。格式化表格(4)格

13、式化單元格中的文本步驟1:選擇單元格或整個(gè)表格步驟2:在“格式”菜單的“文本”命令對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)置；34.學(xué)會(huì)用PPT交流；8.使用桌子；5.表格排序步驟1:選擇要排序的數(shù)據(jù)步驟2:表格菜單打開(kāi)對(duì)話框的第三步：“主關(guān)鍵字”顯示“第2列”，“類型”顯示“數(shù)字”，選擇“降序”或“升序”。第四步：點(diǎn)擊“確定”按鈕，35，學(xué)習(xí)交流PPT，1，應(yīng)用樣式2，制作文檔目錄3，設(shè)置文檔背景，36，36。打開(kāi)任務(wù)窗格步驟2:選擇要應(yīng)用樣式的文本或段落步驟3:在“請(qǐng)選擇要應(yīng)用的格式”區(qū)域選擇所需的樣式；37.學(xué)會(huì)用PPT交流；2.制作文檔目錄；步驟1:將插入點(diǎn)放在目錄應(yīng)該插入的位置步驟2:插入菜單、引用、索引和目錄命令，打開(kāi)對(duì)話框步驟3:從“格式”下拉列表中選擇目錄格式步驟4:在“顯示級(jí)別”文本框中選擇目錄顯示級(jí)別步驟5:選中“顯示頁(yè)碼”復(fù)選框步驟6:選中“頁(yè)碼的右對(duì)齊”復(fù)選框步驟7:在“制表符前導(dǎo)符”下拉列表框中指定分隔符步驟8:選中“使用超鏈接而不是頁(yè)碼”復(fù)選框。然后提取的目錄以超鏈接的形式顯示。步驟9:點(diǎn)擊確定按鈕，38。學(xué)會(huì)用PPT交流。步驟3:設(shè)置文檔背景。步驟1:在文檔中定位插入點(diǎn)。步驟2:通過(guò)點(diǎn)擊“格式”菜單中的“背景”和“水印”命令打開(kāi)對(duì)話框。