1、課程描述，1。課程名稱：涉外商務(wù)應(yīng)用寫作2。工作安排。參考書：1)英語商務(wù)寫作教程范宏主編清華大學(xué)出版社2)實(shí)用英語教你寫：商務(wù)信函約翰尼張愛華主編北京航空航天大學(xué)出版社3)實(shí)用商務(wù)英語寫作施定樂蔡威北京理工大學(xué)出版社4)商務(wù)英語實(shí)用寫作與翻譯林箐北京大學(xué)出版社5)新世紀(jì)英漢國際經(jīng)貿(mào)詞典上海外語教育出版社4。分?jǐn)?shù)構(gòu)成：期末成績?yōu)?0分，采用閉卷考試。試題由選擇題、填空題、判斷題、翻譯題和寫作題組成；平均分?jǐn)?shù)為40%，包括課后作業(yè)、課堂作業(yè)、問答等。第一章，外貿(mào)應(yīng)用文寫作概述，人物1:外貿(mào)應(yīng)用文寫作概述，提綱，1。涉外商務(wù)應(yīng)用文的內(nèi)容2。外貿(mào)應(yīng)用文寫作原則。案例研究。1.涉外商務(wù)應(yīng)用文的內(nèi)容；1

2、.備忘錄：是企業(yè)和商業(yè)組織中同級之間以及上下級之間的一種書面交流形式。2.會議記錄：記錄會議的主要內(nèi)容，并在會議結(jié)束后發(fā)送給與會者。缺席者也可以通過會議記錄了解會議的決定。3.海報(bào)(Poster):海報(bào)是組織者、組織和組織就舉辦文化、娛樂、體育等活動向公眾發(fā)布的一種商業(yè)文件，是公開、廣泛地向公眾傳遞信息以吸引群眾的海報(bào)。4.注意事項(xiàng)：通過信件或公告告知某個(gè)對象將要做什么或發(fā)生了什么。5.報(bào)告：對事件或情況的描述；它是一個(gè)特定主題對某個(gè)目標(biāo)的系統(tǒng)呈現(xiàn)。6.圖表：根據(jù)一系列數(shù)據(jù)繪制的描述事件發(fā)展趨勢的圖表。7.簡歷及應(yīng)用：簡歷是一種有選擇地、有重點(diǎn)地總結(jié)一個(gè)人生活經(jīng)歷的普通文字，包括教育背景和工作

3、經(jīng)歷。第二，涉外商務(wù)應(yīng)用文的寫作原則，在撰寫商務(wù)應(yīng)用文時(shí)，我們總是謹(jǐn)記七個(gè)要素，也就是說，中外信函專家經(jīng)常提到七個(gè)“C”:完整性、完整性、具體性、簡潔性、正確性、清晰性、明確性、禮貌性考慮，(1)完整性，這就要求應(yīng)用文的完整性，原因有三：(1)完整的應(yīng)用文比不完整的應(yīng)用文更容易帶來預(yù)期的效果；完整的應(yīng)用文有助于建立和表達(dá)友好關(guān)系；完整的應(yīng)用文可以避免訴訟)；因丟失重要信息(情報(bào))而造成的；有時(shí)一些不顯眼的實(shí)用寫作或文件會成為極其重要的文件，因?yàn)樗峁┑男畔⑹峭暾陀行У摹＝ㄗh測試一封信是否完整，即“誰，什么，在哪里，什么時(shí)候，為什么(包括如何)”。在訂單信中，它必須清楚地說明你想要什么，什么時(shí)

4、候你需要貨物，貨物在哪里發(fā)送，它們在哪里發(fā)送，誰被發(fā)送，以及如何付款。如果你對對方的要求給出了否定的回答(如無法報(bào)價(jià)、無法解決索賠等)。)，你應(yīng)該解釋為什么(為什么)，例如，“纖維素膠帶”x 3 yds，塑料分配器700 doz。同上，但“x 5 yds，1,000 doz?！边@是出口商收到的訂單中貨物的名稱和規(guī)格中文意思是：“纖維膠帶(寬度)是半英寸，長度是3碼，用塑料包裝容器，700打；和上面一樣，但是半英寸寬，5碼長，1000打。“，問題是后半句不清楚?！薄巴稀边@里指的是具有上述商品名稱的纖維素膠帶，但它不能包括“塑料包裝容器”。因此，寬度為5碼長的纖維素帶是否需要塑料包裝容器是不清楚

5、和不完整的。因此，最好將其改為：“纖維素膠帶1/2x3碼，塑料分配器700盎司。”纖維素膠帶1/2x5 yds，帶塑料分配器1000 doz。“，既正確又清楚，沒有誤解。(二)具體性，商務(wù)信函應(yīng)避免過于模糊。使內(nèi)容表達(dá)準(zhǔn)確生動。當(dāng)涉及數(shù)據(jù)或具體信息時(shí)，如時(shí)間、地點(diǎn)、價(jià)格、商品編號等。盡可能具體。這將使溝通的內(nèi)容更加清晰，并有助于加快事務(wù)處理的速度。例如，重大損失應(yīng)改為55%的損失，在不久的將來應(yīng)改為周五中午之前，等等。簡潔，簡潔通常被認(rèn)為是最重要的寫作原則，它可以為作者和讀者節(jié)省時(shí)間。簡潔意味著盡可能少用詞，而不損害完整性、具體性和禮貌性。指導(dǎo)原則如下：1 .避免使用舊的商業(yè)術(shù)語；2.長話短說

6、，避免冗長；3.注意每個(gè)句子的長度；1.避免使用舊的商業(yè)術(shù)語。舊的和傳統(tǒng)的商業(yè)術(shù)語(商業(yè)術(shù)語)對信件的內(nèi)容沒有影響，應(yīng)該避免使用。例句：我們希望確認(rèn)收到你方11月14日的來信，并附上10英鎊的支票，同時(shí)感謝你方同樣的簡明性。我們推薦你方11月14日的來信和10英鎊的支票。你隨信寄了10英鎊。例句：我們冒昧地向你方提出請求，請你方向我們介紹你們城市的一些棉紡織品出口商。你能給我們介紹一下你們城市的一些棉紡織品出口商嗎？請向我們介紹你們城市的一些棉紡織品出口商。2.長話短說，避免羅嗦。通常，商務(wù)人士每天都需要閱讀大量的信件，直截了當(dāng)、長話短說、直截了當(dāng)?shù)男偶绕涫軞g迎。因此，我們應(yīng)該盡最大努力長話

7、短說，例如，不要寫：我們經(jīng)常在這種情況下無法完成您的訂單。寫信：很抱歉我們不能滿足你方目前的訂單。使用簡潔的語言，如果可能的話，試著用詞來代替一些微妙的和人為的短語。刪除不必要的形容詞。如果刪除下面句子中的形容詞或副詞，不會影響句子的原意。這個(gè)建議正在(積極)考慮中。答案(肯定)是正確的。我認(rèn)為票價(jià)太高了。事實(shí)如前所述。3.注意每個(gè)句子的長度。”我們想知道你方是否允許我們將裝運(yùn)期延長20天，如果你方允許的話，請立即電告回復(fù)。“這句話太客氣了，這使得句子太長而且不清楚。內(nèi)容要求對方同意推遲20天交貨。一般來說，推遲到那一天的具體日期應(yīng)該盡量提前。這句話可以壓縮成：如果你允許我們把裝運(yùn)推遲到4月2

8、1日，請立即發(fā)電報(bào)回復(fù)。(4)正確性，商務(wù)信函必須書寫正確，因?yàn)樗婕百I賣雙方的權(quán)利、義務(wù)和牢固關(guān)系，是各種商務(wù)文件(如合同)的基礎(chǔ)。概括地說，商務(wù)信函的正確性如下：1 .使用正確的語言熟練程度；2.正確描述；3.正確的數(shù)字；4.正確理解和使用商務(wù)術(shù)語；1.使用正確的語言熟練程度。以下是對三種不同語言水平的比較參考，其中一個(gè)內(nèi)容是：正式：雖然報(bào)告中列舉了第12項(xiàng)，但作者已確定該項(xiàng)目目前不在本組織的清單中，也不在作者手中。雖然第12項(xiàng)已在報(bào)告中列出，但它現(xiàn)在不在我們的庫存中，我也沒有。不管報(bào)告說什么，這種商品現(xiàn)在不在我們的貨架上，我已經(jīng)拿到了。2。正確地描述它，正確地描述它：商務(wù)信函的內(nèi)容應(yīng)該被

9、正確地描述，既不低估也不夸大。這個(gè)爐子絕對是市場上最好的(或者：是最好的)。這句話是用來介紹商品的，但它并沒有具體介紹商品的性能，而是抽象地?cái)喽ㄟ@種爐子是“市場上最好的”。用這種方式介紹商品不僅達(dá)不到促銷的目的，反而讓人覺得像是在向作者“賣狗皮膏藥”。重寫，我們的型號a195是根據(jù)現(xiàn)代路線設(shè)計(jì)的，沒有任何燃料消耗的增加，比老型號多25%的熱量。所以你會同意它是燃料經(jīng)濟(jì)的杰出爐子。(我們的A195爐是按照現(xiàn)代風(fēng)格設(shè)計(jì)的，在不增加燃料消耗的情況下，它的溫度比其他老式爐高25。所以，你會同意這是一個(gè)優(yōu)秀的節(jié)油爐。)，3 .數(shù)字應(yīng)該是正確的。對外貿(mào)易離不開數(shù)字。特別注意商務(wù)信函中數(shù)字的正確性。有時(shí)，它

10、是“千里之外”。甚至引起不同的理解?！耙陨稀薄ⅰ耙韵隆?、“之前”、“之后”和“從到”的表述如下：兩美元和兩美元以上兩美元或(和)兩美元以上(以上)。4.正確理解和使用商務(wù)術(shù)語。常用的商務(wù)術(shù)語言簡意賅，意思清晰，使用得當(dāng)，工作流暢，使用不當(dāng)。例如，您要求訂單的交貨時(shí)間非常短。寫這封信的人的本意是說：“你要求盡快交出你的訂單。”但是短交貨意味著“短交貨”，而不是“快速交貨”，這意味著錯(cuò)誤的商業(yè)條款。短交貨是指貨物包裝完好，但買方在收到貨物后，將實(shí)際貨物與裝箱單進(jìn)行核對，發(fā)現(xiàn)貨物短缺。因此，我們應(yīng)該說：你需要快速(及時(shí))交貨。(5)清晰度。確保你的信寫得清楚，以免引起誤解。首先，我們應(yīng)該對要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)有一個(gè)具體的想法。只有當(dāng)你頭腦清醒時(shí)，你才能清楚地表達(dá)出來。讓人們理解你的意思同樣重要(也許更重要)。因此，建議在寫信時(shí)考慮讀者的理解