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文檔簡介
1、應(yīng)用文:,單據(jù),一、什么是單據(jù)?,單據(jù)是人們在處理財(cái)務(wù)、物資、或事務(wù)來往時,寫給對方作為憑據(jù)或有所說明的字據(jù),屬于憑證性條據(jù)。 日常生活中的單據(jù)主要有借條、收條、領(lǐng)條、欠條等。,二、單據(jù)的特點(diǎn):,(1)寫單據(jù)應(yīng)該在雙方互相信任的條件下進(jìn)行。 (2)應(yīng)妥善保存。 (3)事關(guān)重大的單據(jù),還要由擔(dān)保人參與并簽名,有的還需要到公正處辦理公正手續(xù),使其具有法律效率。,三、單據(jù)的格式:,標(biāo)題:通常寫在第一行的中間,例如:借條、收條、領(lǐng)條。標(biāo)題還可以寫成:今借到、今收到、今領(lǐng)到等。 正文:另起一行空兩格開始寫,要寫明從什么單位或個人處借到什么財(cái)務(wù),詳細(xì)寫明名稱、種類、數(shù)量,數(shù)字要大寫漢字。 署名:個人出據(jù)的
2、單據(jù),由本人簽名,有時要寫明所屬單位名稱,并蓋章;單位出據(jù)的單據(jù)要蓋公章,一般要有經(jīng)手人的簽名蓋章。 日期:必須把年月日寫全,年份也不能簡寫,如不能把2008年寫成08年,四、寫單據(jù)時特別要注意的問題:,數(shù)字要大寫,以防涂改。如:壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億等。 錢的數(shù)字前要與“人民幣”緊密相連,以防與其他的幣種糾纏不清。數(shù)額末尾要加“整”字。 正文之后可寫上“此據(jù)”,以防他人增減作弊。 單據(jù)一般要用毛筆、鋼筆書寫,寫后不得涂改。如需涂改,應(yīng)在改動處加蓋公章或私章(有時要雙方蓋章),以免誤會。 打印稿的格式不變,但必須有簽名、蓋章。,五、借條:, 職校營銷專業(yè)高三學(xué)生
3、王小剛?cè)ナ芯聲陮?shí)習(xí),恰逢書店要到市推銷“小學(xué)生必讀叢書”,王小剛的老師劉奇要與王小剛同行,并要其去財(cái)務(wù)科借差旅費(fèi)5000元。 請同學(xué)們替王小剛寫一張借條。,借條 今借到A市精致書店財(cái)務(wù)科人民幣伍仟圓整,作為差旅費(fèi)。日后按規(guī)定報(bào)銷,多退少補(bǔ)。 此據(jù)。 借款人:王小剛(簽章) 2008年3月1日,王小剛在劉老師的帶領(lǐng)下,去市的青苗小學(xué)成功推銷出“小學(xué)生必讀叢書”1200套,叢書批發(fā)價每套65元,劉老師要求青苗小學(xué)教務(wù)處出具了收條。,收條 今收到精致書店劉奇、王小剛二同志送來的“小學(xué)生必讀叢書”1200套,每套10本,每套價格為陸拾伍圓整。共計(jì)柒萬八仟圓整。一周內(nèi)付款。 青苗小學(xué)教務(wù)處(蓋章)
4、經(jīng)手人:高明、劉林 2008年3月6日,劉王二回到市后,速去財(cái)務(wù)科報(bào)銷發(fā)票,但財(cái)務(wù)科卻說其中的一張發(fā)票有問題(如下),不能給予報(bào)銷,你能找出其中的問題所在嗎?,2008,3,5,33081205061036,市商業(yè)銀行55667098012346,市 No 00018367,33060613043,A市精致書店P(guān)olo全頭層牛皮單肩包,23*26*8cm,個,2,164元,3 2 8 0 0,三二八,328.00,市工商銀行,123456787654229087現(xiàn)金,章琳,市百貨大樓有限責(zé)任公司(章),無奈之下,王小剛只好寫下欠條,準(zhǔn)備再跑一趟市,重新開具發(fā)票,再來報(bào)銷發(fā)票,并歸還欠款。,欠條 原借書店財(cái)務(wù)科人民幣伍仟圓整,已還肆仟陸佰柒拾貳圓整,尚欠叁佰貳拾捌圓整,一周內(nèi)還清。 此據(jù)。 王小剛(簽章) 2008年3月8日,領(lǐng)條的寫法與
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