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文檔簡介

1、有效把握溝通技巧,報告人: 部 門:,溝通從心開始 企業(yè)在經營管理和日常務中,由于人與人之間、部門與部門之間缺乏溝通和交流,常常會遇到一些磨擦、矛盾、沖突、誤解。這將影響到企業(yè)的氣氛、員工的士氣、組織的效率,使企業(yè)難以形成合力,人為內耗成本增大,甚至導致企業(yè)死亡。因此,增進企業(yè)內部溝通是和諧企業(yè)建設的一項重要內容。,有效把握溝通技巧,“企業(yè)即人”,每一項經營管理事務都需要人去調研、決策、執(zhí)行、反饋。有團隊、有管理,就必然需要溝通,唯有溝通才能減輕磨擦、化解矛盾、消除誤解、避免沖突,發(fā)揮團隊和管理的最佳效能。當企業(yè)處于不利的市場環(huán)境威脅甚至面臨危機時,會造成員工士氣普遍低落和群體離心力,這時就需

2、要大范圍地交流溝通,鼓動員工的戰(zhàn)斗精神,激勵他們的信心和忠誠,恢復士氣。當企業(yè)有重大舉措,如領導班子更替、經營戰(zhàn)略重大調整、大項目上馬、新規(guī)章制度出臺等,除商業(yè)秘密外,事先要盡可能地讓更多的員工知情、參與,聽聽他們的意見,增強員工的主人翁責任感;決策后,要迅速地作出詳細的解釋說明,排除員工的疑慮,統(tǒng)一認識,堅定信心。當員工之間存在思想觀念、價值取向、知識結構、性格氣質、思維能力、工作方法等方面的個性差異,甚至在一個團隊內部存在巨大差異時,必然導致相互不理解、不信任、不合作,形成緊張局面。這時需要溝通疏導,屬于思想觀念和工作態(tài)度的,要進行耐心細致的說服教育和幫助引導;屬于人際關系問題的,要巧妙地

3、去協(xié)調,化解矛盾;屬于能力問題的,要采取組織措施,盡量不小才大用或大才小用。,有效把握溝通技巧,溝通無處不在,是雙向互動的。溝通是領導的基本素質,是管理工作的基本內容。溝通是文化的交流,是情感的共鳴。在價值取向多元化和性格氣質個性化的今天,溝通更需要科學的技巧和正確的方法。 企業(yè)要搞好內部溝通,首先要通過現代企業(yè)文化建設,打破等級制度,樹立全員溝通理念,創(chuàng)造人人能溝通、時時能溝通、事事能溝通的良好氛圍。 其次,要建立健全有效的溝通渠道。企業(yè)領導人、部門主管要帶頭溝通,有民主作風,定期開展座談會、開展企業(yè)形勢通報會、開展聯(lián)歡活動。盡可能與下屬員工多聯(lián)系,多談心,增進了解和信任,通過雙向交流和信息

4、互動反饋,使內部溝通渠道暢通無阻。也可以通過內部刊物、內部網絡系統(tǒng)等形式上情下達、下情上傳,做到信息收集制度化,信息內容系統(tǒng)化,信息傳遞規(guī)范化,信息處理網絡化。,有效把握溝通技巧,第三點,用同心理思想溝通。遇到溝通障礙時,不管是個人與個人之間還是部門與部門之間,雙方都要批評與自我批評,換位思考,肯定對方的長處,善于聆聽各方面的看法和意見。企業(yè)領導人、部門主管要放下架子、俯下身子;下屬要直起脖子、壯起膽子,雙方坦誠平等的交流各自的思想和看法。 第四點,公正的解決問題。要及時掌握事態(tài)的來龍去脈,分析原因,對癥下藥。當問題出現時,不要急于判定誰是誰非,不要讓它擴散傳播,盡可能控制在一定范圍內,避免進

5、一步擴大問題。在解決問題時,要尊重事實,尊重人性和個性差異,要有理有據有節(jié),爭取雙方都能接受,不計前嫌,握手言和。 第五點,有效運用手中掌握的文化網絡。企業(yè)文化網絡是企業(yè)內部一種非正式的聯(lián)系手段,網絡中人沒有等級的界限,他們通過非正式渠道傳遞并解釋企業(yè)的各種信息,有機而又無形地把企業(yè)的各部分員工聯(lián)系起來。網絡中人有其特殊的身份和作用,他們一頭與企業(yè)高層關系密切,一頭直接活動在員工之中對話,可以起到上情下傳、下情上達、左右輻射的信息載體作用。,有效把握溝通技巧,第六點,合理運用權力?,F代企業(yè)管理中,企文化和價值理念等軟約束力對員工的規(guī)范作用已經超越了過去過分信賴的權力、等級、制度等硬約束力。 企業(yè)領導人、部門主管要與時俱進地樹立以人為本、讓員工自主管理的理念,對下屬的管理主要體現在工作方向和團隊目標上,手段體現在文化引導和人格魅力感染上,合理運用手中的職權。信任下屬并放權給他們,讓他們在企業(yè)統(tǒng)一價值理念和整體目標的前提下,放開手腳自主地開展工作,以激勵他們的主動性、創(chuàng)造性,鍛煉他

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