1、Microsoft Office Visio 入門教程,關(guān)于 Microsoft Office Visio 環(huán)境 如何創(chuàng)建和共享圖表 如何創(chuàng)建形狀、模具和模板 如何建立一些常見圖表類型,Microsoft Office Visio 環(huán)境,模板,1.通過打開一個模板來開始創(chuàng)建 Microsoft Office Visio 圖表。模板在繪圖頁的左側(cè)打開一個或多個模具。模具包含創(chuàng)建圖表所需的形狀。 2.模板還包括創(chuàng)建特定的圖表類型所需的所有樣式、設(shè)置和工具。例如，打開流程圖模板時，它打開一個繪圖頁和包含流程圖形狀的模具。模板還包含用于創(chuàng)建流程圖的工具（例如為形狀編號的工具）以及適當(dāng)?shù)臉邮剑ɡ缂^）

2、。,模具和形狀,打開模板后，從模具中將形狀拖到繪圖頁上來創(chuàng)建您的圖表。模具上的形狀專門用于特定的繪圖類型，并且其中的許多形狀是“智能”的 - 它們具有感知繪圖環(huán)境的內(nèi)置行為。 例如，可以： 添加隨形狀移動的文本。 添加隨墻壁移動的門窗。 使用連接線連接兩個形狀，該連接線會在您移動其中一個形狀時自動調(diào)整位置。 拖動弧線連接線上的控制手柄來更改弧線。 拖動椅子形狀上的控制手柄來旋轉(zhuǎn)椅子。 指定餅圖中的扇區(qū)數(shù)目。,繪圖環(huán)境,打開模板后，您將看到 Microsoft Office Visio 繪圖環(huán)境，它包括菜單、工具欄、包含形狀的模具、繪圖頁和位于繪圖頁右側(cè)的任務(wù)窗格。 您在繪圖頁上創(chuàng)建繪圖，所創(chuàng)建

3、的繪圖表示打印頁面，并包含幫助調(diào)整形狀位置的網(wǎng)格。 使用任務(wù)窗格可以在工作或與其他小組成員協(xié)作時快速訪問各種類型的信息。 Visio 菜單和工具欄與其他 Microsoft Office 系統(tǒng)程序中的菜單和工具欄類似，因此您可以用熟悉的方法打開、打印和保存圖表。,創(chuàng) 建 圖 表,第一講：開始創(chuàng)建圖表,在這一講中，您將開始創(chuàng)建流程圖并學(xué)習(xí)如何： 打開模板。 添加形狀。 刪除形狀。 查找形狀。,打開模板,使用模板開始創(chuàng)建 Microsoft Office Visio 圖表。模板是一種文件，用于打開包含創(chuàng)建圖表所需的形狀的一個或多個模具。模板還包含適用于該繪圖類型的樣式、設(shè)置和工具。 打開一個模板

4、在“文件”菜單上，指向“新建”，然后單擊“選擇繪圖類型”。 在“選擇繪圖類型”窗口的“類別”下，單擊“流程圖”。 在“模板”下，單擊“基本流程圖”。,添加形狀,通過將“形狀”窗口中模具上的形狀拖到繪圖頁上，可以將形狀添加到圖表中。 從模具拖動形狀 從“形狀”窗口內(nèi)的“基本流程圖形狀”模具中，將一個“進(jìn)程”形狀拖到繪圖頁上。 拖動另一個“進(jìn)程”形狀并將它放置在第一個“進(jìn)程”形狀之下。 拖動一個“判定”形狀并將它放置在第二個“進(jìn)程”形狀之下。 拖動一個“預(yù)先定義的進(jìn)程”形狀并將它放置在“判定”形狀的右側(cè)。 拖動另一個“進(jìn)程”形狀并將它放置在“判定”形狀之下。 拖動一個“終結(jié)符”形狀并將它放置在最后

5、一個“進(jìn)程”形狀之下。 使用網(wǎng)格對齊形狀 將流程圖形狀拖到繪圖頁上時，可以使用動態(tài)網(wǎng)格（將形狀拖到繪圖頁上時顯示的虛線）快速將形狀與繪圖頁上的其他形狀對齊。也可以使用繪圖頁上的網(wǎng)格來對齊形狀。打印圖表時，這兩種網(wǎng)格都不會顯示。,刪除形狀,刪除形狀很容易。只需單擊形狀，然后按 DELETE 鍵。 注 不能將形狀拖回“形狀”窗口中的模具上進(jìn)行刪除。 刪除形狀 單擊圖表中的最后一個“進(jìn)程”形狀，然后按 DELETE 鍵。,查找形狀,您可以在其他模具上查找更多的形狀。 打開一個模具 在“文件”菜單上，依次指向“形狀”、“流程圖”，然后單擊“混合流程圖形狀”。 從“形狀”窗口中的“混合流程圖形狀”模具上

6、，將“進(jìn)程(圓形)”形狀拖到繪圖頁上并將它放置在第一個“進(jìn)程”形狀的右側(cè)。 在“形狀”窗口中，單擊“基本流程圖形狀”模具標(biāo)題欄以再次顯示其形狀。 搜索需要的特定形狀 可以使用“搜索形狀”功能在您的計算機(jī)上或 Web 上搜索特定的形狀。在“形狀”窗口的“搜索形狀”框中輸入形狀名稱或關(guān)鍵字。找到所需形狀后，將其從“形狀”窗口拖到繪圖頁上。,第二講：移動形狀和調(diào)整形狀的大小,在這一講中，您將編輯流程圖并學(xué)習(xí)如何： 放大和縮小繪圖頁。 移動一個形狀。 移動多個形狀。 調(diào)整形狀的大小。,放大和縮小繪圖頁,圖表中的形狀太小而不便使用時，您會希望放大形狀。使用大型的圖表（如現(xiàn)場平面圖或平面布置圖）時，您可能

7、需要縮小圖表以便可以看到整個視圖。 放大和縮小繪圖頁 要放大圖表中的形狀，請單擊“指針”工具 ，然后在按下 CTRL+SHIFT 鍵的同時拖動形狀周圍的選擇矩形。 指針將變?yōu)橐粋€放大工具 ，表示您的 Microsoft Office Visio 已可以放大形狀。 要縮小圖表以查看整個圖表外觀，請將繪圖頁在窗口中居中，然后按 CTRL+W 組合鍵。 使用其他方法放大和縮小繪圖頁 還可以使用工具欄上的“縮放”框與“掃視和縮放”窗口來縮放繪圖頁。要打開“掃視和縮放”窗口，請單擊“視圖”菜單上的“掃視和縮放窗口”。,移動一個形狀,移動形狀很容易：只需單擊任意形狀選擇它，然后將它拖到新的位置。單擊形狀時

8、將顯示選擇手柄。 移動一個形狀 使用“指針”工具 ，單擊“進(jìn)程(圓形)”形狀以選擇它。 將“指針”工具放置在“進(jìn)程(圓形)”形狀中心之上。 指針下將顯示一個四向箭頭 ，表示可以移動此形狀。 您不必一定要將“指針”工具放置在形狀的正中心；但這樣做是有好處的，因?yàn)檫@樣可以防止您無意中拖動形狀手柄 而調(diào)整了形狀的大小。 將“進(jìn)程(圓形)”形狀拖到第二個“進(jìn)程”形狀的旁邊。 如果因?yàn)檎`操作而調(diào)整了形狀的大小，只需撤消上一個操作。（在“編輯”菜單中，單擊“撤消”。） 使用箭頭鍵移動形狀 您可以單擊某個形狀，然后按鍵盤上的箭頭鍵來移動該形狀。要使形狀以較小的距離移動，請在按箭頭鍵時按住 SHIFT 鍵。,

9、移動多個形狀,要一次移動多個形狀，首先選擇所有想要移動的形狀。 一次移動多個形狀 使用“指針”工具 ，單擊繪圖頁中頂部“進(jìn)程”形狀上方和左側(cè)的某個空白處，然后拖動以便在所有形狀（最后一個“終結(jié)符”形狀除外）周圍生成一個黑色的選擇矩形。 也可以在按下 SHIFT 鍵的同時單擊各個形狀。 將“指針”工具放置在任何選定形狀的中心。 指針下將顯示一個四向箭頭 ，表示可以移動這些形狀。 將形狀下移一點(diǎn)以便為圖表標(biāo)題留出空間。 所有的選定形狀將同時移動。 使用其他方法選擇形狀 還可以通過單擊“指針”工具旁邊的箭頭，然后使用“區(qū)域選擇” 或“套索選擇” 工具來選擇多個形狀，或單擊“多重選擇”來選擇多個形狀。

10、如果通過單擊“多重選擇”來選擇多個形狀，請務(wù)必在完成后再次單擊“多重選擇”以關(guān)閉多重選擇。,調(diào)整形狀的大小,可以通過拖動形狀的角、邊或底部選擇手柄來調(diào)整形狀的大小。 注 Microsoft Office Visio 形狀還具有其他類型的手柄，例如旋轉(zhuǎn)手柄和控制手柄。您將在其他各講中了解這些手柄。 調(diào)整一個形狀的大小 使用“指針”工具 ，單擊“進(jìn)程(圓形)”形狀。 將“指針”工具放置在角選擇手柄 上方。 指針將變成一個雙向箭頭 ，表示可以調(diào)整該形狀的大小。 將選擇手柄向里拖動可減小形狀。 一次調(diào)整多個形狀的大小 您可以一次調(diào)整多個形狀的大小，方法是選擇所有想要調(diào)整大小的形狀，然后拖動包圍所有形狀

11、的綠色選擇矩形上顯示的某個選擇手柄 。,第三講：添加文本,在這一講中，您將繼續(xù)使用流程圖并學(xué)習(xí)如何： 向形狀添加文本。 添加獨(dú)立文本。 移動獨(dú)立文本。 設(shè)置文本格式。,向形狀添加文本,您可以向形狀添加文本。只需單擊某個形狀然后鍵入文本；Microsoft Office Visio 會放大以便您可以看到所鍵入的文本。 向形狀添加文本 單擊繪圖頁上的第一個“進(jìn)程”形狀，然后鍵入 1。 也可以單擊“文本”工具 ，單擊形狀，然后開始鍵入。 單擊第二個“進(jìn)程”形狀，然后鍵入 2。 單擊“判定”形狀，然后鍵入 3。 單擊“預(yù)先定義的進(jìn)程”形狀，然后鍵入 A。 單擊“終結(jié)符”形狀，然后鍵入 B。 單擊繪圖頁

12、的空白區(qū)域或按 ESC 鍵便可退出文本模式。 刪除形狀中的文本 雙擊形狀，然后在文本突出顯示后，按 DELETE 鍵?；蛘邌螕簟拔谋尽惫ぞ?，單擊該形狀，突出顯示想要刪除的文本，然后按 DELETE 鍵。如果錯誤地刪除了該形狀，則單擊“編輯”菜單上的“撤消”。,添加獨(dú)立文本,還可以向繪圖頁添加與任何形狀無關(guān)的文本，例如標(biāo)題或列表。這種類型的文本稱為獨(dú)立文本或文本塊。使用“文本”工具只單擊并進(jìn)行鍵入。 添加獨(dú)立文本 單擊“文本”工具 。 單擊頁面頂部，然后鍵入 123AB。 刪除頁面中的獨(dú)立文本 依次單擊“指針”工具 和文本，然后按 DELETE 鍵,移動獨(dú)立文本,您可以像移動任何形狀那樣來移動

13、獨(dú)立文本：只需拖動即可進(jìn)行移動。實(shí)際上，獨(dú)立文本就像一個沒有邊框或顏色的形狀。 移動獨(dú)立文本 使用“指針”工具 ，單擊文本。 將“指針”工具放置在該文本的中心。 指針下將顯示一個四向箭頭 ，表示可以移動此文本（就像其他任何形狀一樣移動）。 拖動文本，使它在圖表上方居中。 按 CTRL+W 組合鍵以縮小圖表并查看整個圖表外觀。,設(shè)置文本格式,您可以設(shè)置文本的格式 - 使它成為斜體、給它加下劃線、使它居中顯示，等等 - 就像您在任何 Microsoft Office 系統(tǒng)程序中設(shè)置文本的格式一樣。您可以使用工具欄上的按鈕或“文本”對話框（在“格式”菜單上）中的選項(xiàng)。 設(shè)置文本格式 要顯示文本格式按

14、鈕，請右擊工具欄，然后單擊快捷菜單上的“設(shè)置文本格式”。 單擊頂部“進(jìn)程”形狀和圖表標(biāo)題上方和左側(cè)的某一處，然后拖動黑色選擇矩形，將所有形狀包圍在其中。 選擇矩形內(nèi)的所有對象都被選取。 要將文本大小增加為 14 磅，請單擊“設(shè)置文本格式”工具欄上的“增大字號”按鈕 四次。,第四講：連接形狀,各種圖表（如流程圖、組織結(jié)構(gòu)圖、框圖和網(wǎng)絡(luò)圖）都有一個共同點(diǎn)：連接。 在 Visio 中，通過將一維形狀（稱為連接線）附加或粘附到二維形狀來創(chuàng)建連接。 移動形狀時，連接線會保持粘附狀態(tài)。例如，移動與另一個形狀相連的流程圖形狀時，連接線會調(diào)整位置以保持其端點(diǎn)與兩個形狀都粘附。 在這一講中，您將繼續(xù)使用流程圖并

15、學(xué)習(xí)如何： 用“連接線”工具連接形狀。 使用模具中的連接線連接形狀。 向連接線添加文本。 在相連形狀之間添加形狀。,使用“連接線”工具連接形狀,使用“連接線”工具來創(chuàng)建連接。 注Microsoft Office Visio 的新用戶通常使用“線條”工具來連接形狀。而使用“連接線”工具則會好得多。使用“連接線”工具時，連接線會在您移動其中一個相連形狀時自動重排或彎曲。使用“線條”工具連接形狀時，連接線不會重排。 使用“連接線”工具連接形狀 要放大頭兩個形狀，請在按住 CTRL+SHIFT 組合鍵的同時拖動選擇矩形將目標(biāo)形狀圈進(jìn)來。 單擊“連接線”工具 。 將“連接線”工具放置在第一個“進(jìn)程”形狀

16、底部上的連接點(diǎn) 上方。 “連接線”工具會使用一個紅色框 來突出顯示連接點(diǎn)，表示可以在該點(diǎn)進(jìn)行連接。 從第一個形狀上的連接點(diǎn)處開始，將“連接線”工具拖到第二個“進(jìn)程”形狀頂部的連接點(diǎn)上。 連接形狀時，連接線的端點(diǎn)會變成紅色 。這是一個重要的視覺提示。如果連接線的某個端點(diǎn)仍為綠色 ，請使用“指針”工具將該端點(diǎn)連接到形狀。如果想要形狀保持相連，兩個端點(diǎn)都必須為紅色。,使用“連接線”工具連接形狀,5.要縮小，請按 CTRL+W 組合鍵。 6.按照動畫演示中的順序連接其余形狀（第二個“進(jìn)程”形狀連接到“判定”形狀，“判定”形狀連接到“終結(jié)符”形狀，“判定”形狀連接到“預(yù)先定義的進(jìn)程”形狀，最后“預(yù)先定義

17、的進(jìn)程”連接到“終結(jié)符”形狀）。 7.使用“指針”工具 ，單擊頂部的“進(jìn)程”形狀以選擇它，將該形狀向右稍微移動，然后將它移回。請注意，文本將隨形狀一起移動，并且連接線會重排并保持與兩個形狀相連。 連接線會重排是因?yàn)槟褂昧恕斑B接線”工具來連接形狀。 8.使用不同類型的連接來連接形狀 9.在 Visio 中，您可以使用兩種類型的連接：點(diǎn)到點(diǎn)和形狀到形狀。所使用的連接類型取決于您需要對繪圖布局加以控制的程度。在這一講中，您使用點(diǎn)到點(diǎn)連接來連接形狀，因此在移動形狀時，這些形狀保持與形狀上的特定點(diǎn)相連接。如果不考慮是否需要連接到特定點(diǎn)，并且只希望連接線保持兩個相連形狀之間的最直接連接，便可以使用形狀到

18、形狀連接。有關(guān)形狀到形狀連接的詳細(xì)信息，請在 Visio 菜單右側(cè)的“鍵入需要幫助的問題”框中鍵入“形狀到形狀”。,使用模具中的連接線連接形狀,也可以使用模具中的連接線來連接形狀。例如，在框圖中，可以從模具中拖動二維箭頭，然后將它們與框相連接。 使用模具中的連接線連接形狀 從“形狀”窗口內(nèi)的“基本流程圖形狀”模具中，拖動“直線-曲線連接線”，并調(diào)整其位置以便連接線無箭頭端的端點(diǎn) 與第一個“進(jìn)程”形狀左側(cè)的連接點(diǎn) 相連接。 當(dāng)“直線-曲線連接線”端點(diǎn)變?yōu)榧t色 時，說明它已連接到“進(jìn)程”形狀。另一個端點(diǎn)仍為綠色，因?yàn)樗形磁c某個形狀連接。 將“直線-曲線連接線”的另一端（箭頭端）拖到“判定”形狀左

19、側(cè)的連接點(diǎn)上。 形狀相連時，連接線的兩個端點(diǎn)都會變成紅色,向連接線添加文本,您可以將文本與連接線一起使用來描述形狀之間的關(guān)系。向連接線添加文本的方法與向任何形狀添加文本的方法相同：只需單擊連接線并鍵入文本。 向連接線添加文本 使用“指針”工具 ，單擊“判定”和“預(yù)先定義的進(jìn)程”形狀之間的連接線，然后鍵入 A。 Microsoft Office Visio 會放大，以便您可以看到鍵入的文本。 單擊“判定”和“終結(jié)符”形狀之間的連接線，然后鍵入 B。,在相連形狀之間添加形狀,如果想要在兩個相連形狀之間添加新形狀，只需將新形狀拖到連接線的頂部，所有三個形狀即會自動連接。 注 此操作在流程圖模板、電氣

20、工程模板和工藝工程模板中有效。 在相連形狀之間添加形狀 使用“指針”工具 ，將“進(jìn)程(圓形)”形狀拖到“預(yù)先定義的進(jìn)程”形狀和“終結(jié)符”形狀之間的連接線上。 Microsoft Office Visio 將“預(yù)先定義的進(jìn)程”形狀連接到“進(jìn)程(圓形)”形狀，然后將“進(jìn)程(圓形)”形狀連接到“終結(jié)符”形狀。,第五講：設(shè)置形狀格式,在這一講中，您將繼續(xù)使用流程圖并學(xué)習(xí)如何： 設(shè)置二維形狀的格式。 設(shè)置一維形狀的格式。 使用控制手柄更改形狀的外觀。,設(shè)置二維形狀的格式,應(yīng)用于形狀的格式類型取決于該形狀是一維 (1-D) 還是二維 (2-D) 的。您可以更改任何二維形狀（如矩形和圓）的以下格式設(shè)置： 填

21、充顏色（形狀內(nèi)的顏色） 填充圖案（形狀內(nèi)的圖案） 圖案顏色（構(gòu)成圖案的線條的顏色） 線條顏色和圖案 線條粗細(xì)（線條的粗細(xì)） 填充透明度和線條透明度 還可以向二維形狀添加陰影并控制圓角。,設(shè)置二維形狀的格式,設(shè)置二維形狀的格式 要更改“判定”形狀的顏色，請單擊該形狀，單擊工具欄上的“填充顏色”按鈕 ，然后單擊“鮮綠”。 也可以在“格式”菜單上，單擊“填充”來更改填充顏色或圖案。 要更改“預(yù)先定義的進(jìn)程”形狀的線條顏色，請單擊該形狀，單擊工具欄上的“線條顏色”按鈕 ，然后單擊“紅色”。 也可以在“格式”菜單上，單擊“線條”來更改線條顏色、粗細(xì)或圖案。,設(shè)置一維形狀的格式,您可以更改任何一維 (1-

22、D) 形狀（如線條和連接線）的以下格式設(shè)置： 線條顏色、圖案和透明度 線條粗細(xì)（線條的粗細(xì)） 線端類型（箭頭） 線端大小 線端（線端是方形還是圓形） 注 某些模板對一維連接線使用適用于該繪圖類型的默認(rèn)線端樣式，因此已經(jīng)設(shè)置好了連接線的格式。例如，“基本流程圖”模板使用帶有箭頭的直線連接線。 設(shè)置一維形狀的格式 要更改“直線-曲線連接線”形狀的線型，請單擊該形狀，單擊工具欄上的“線型”按鈕 ，然后選擇一種虛線線型。 也可以在“格式”菜單上，單擊“線條”來更改顏色、粗細(xì)、圖案或端點(diǎn)。,使用控制手柄更改形狀的外觀,一些形狀具有可用于更改其外觀的控制手柄。例如，使用控制手柄可以旋轉(zhuǎn)形狀、在形狀內(nèi)移動線

23、條、增加餅圖扇區(qū)的大小，或更改與形狀關(guān)聯(lián)的文本的位置。 使用控制手柄更改形狀的外觀 要減小“預(yù)先定義的進(jìn)程”形狀的內(nèi)部線條之間的距離，請使用“指針”工具 ，將形狀上的控制手柄 向內(nèi)拖。 要了解控制手柄可以執(zhí)行哪些操作，請將指針懸停于控制手柄之上以查看提示。 要增加“直線-曲線連接線”形狀的曲度，請將形狀上的控制手柄向左拖。,共 享 圖 表,將圖表添加到 Microsoft Office 文件,您可以將 Microsoft Office Visio 圖表添加到在其他 icrosoft Office 系統(tǒng)程序中創(chuàng)建的文件，例如 Microsoft Office Word 文檔、Microsoft

24、Office Excel 工作簿、Microsoft Office PowerPoint 演示文稿、Microsoft Office Outlook 電子郵件，等等。 這一講主要討論在 Word 文檔中使用 Visio 圖表。您可以使用類似的步驟在其他 Office 文件中添加和修改 Visio 圖表。 在這一講中，您將學(xué)習(xí)以下內(nèi)容： 將圖表添加到 Microsoft Office Word 文檔。 在 Microsoft Office Word 文檔中修改圖表。,將圖表添加到 Microsoft Office Word 文檔,只需使用復(fù)制和粘貼操作便可將整個 Microsoft Office

25、 Visio 圖表或幾個形狀添加到 Word 文檔中。 將整個 Visio 圖表添加到 Word 文檔 要選擇圖表中的所有形狀，在“編輯”菜單上單擊“全選”。 要復(fù)制這些形狀，在“編輯”菜單上單擊“復(fù)制”。 也可以單擊繪圖頁上的某個空白區(qū)域以確保不選取任何對象，然后在“編輯”菜單上單擊“復(fù)制繪圖”。 啟動 Word。 在“編輯”菜單上，單擊“粘貼”。 Word 將圖表粘貼到文檔中您單擊的位置。 僅將幾個形狀添加到文檔 要將幾個形狀添加到文檔，在按住 SHIFT 鍵的同時，選擇想要復(fù)制的若干形狀。然后，在“編輯”菜單上單擊“復(fù)制”。在 Word 文檔中，在“編輯”菜單上單擊“粘貼”。,創(chuàng)建形狀、

26、模具和模板,第一講：創(chuàng)建形狀和設(shè)置形狀的格式,在這一講中，您將打開一個模板開始工作，并學(xué)會如何： 繪制形狀。 設(shè)置形狀格式。 旋轉(zhuǎn)形狀。 復(fù)制形狀。,打開一個模板,創(chuàng)建自己的形狀時，可以使用任何模板。但是，如果想要修改現(xiàn)有模具上的形狀，則最好首先打開包含該模具的模板，因?yàn)榇四０蹇赡馨枰臉邮健?例如，如果您想要修改“基本形狀”模具中的某個形狀，則首先打開“基本圖表”模板。如果想要創(chuàng)建一個條形圖，則首先打開“圖表和圖形”模板，因?yàn)樵撃０鍟蜷_“繪制圖表形狀”模具并且包含條形圖樣式。 打開一個模板 在“文件”菜單上，指向“新建”，然后單擊“選擇繪圖類型”。 在“類別”下，單擊“框圖”，然后在

27、“模板”下，單擊“基本圖表”。,繪制形狀,使用 Microsoft Office Visio 包含的繪圖工具可以繪制自己的形狀，例如矩形、正方形、橢圓、圓、直線、弧形和自由繪制的線條。只需單擊“繪圖”工具欄上的繪圖工具，單擊繪圖頁上的任意地方，然后進(jìn)行拖動，便可繪制形狀。 繪圖時，可以使用 SHIFT 鍵來約束繪圖工具。例如，拖動“矩形”工具時按住 SHIFT 鍵可以繪制一個正方形，而不是繪制一個矩形。拖動“橢圓”工具時按住 SHIFT 鍵可以繪制一個圓，而不是繪制一個橢圓。 繪制形狀 要顯示“繪圖”工具欄，請右擊工具欄區(qū)域，然后單擊快捷菜單上的“繪圖”。 也可以單擊“繪圖工具”按鈕 。 在“

28、繪圖”工具欄上，單擊“橢圓”工具 ，然后在按住 SHIFT 鍵的同時拖動以繪制一個圓，如動畫中演示的那樣。 指針將變成一個加號和橢圓 。這個視覺提示表示您可以繪制橢圓或圓。,繪制形狀,3.每個形狀繪制完畢后，在開始繪制下一個形狀前，單擊繪圖頁的空白區(qū)域可以取消選取完成的形狀。 如果在使用 SHIFT 鍵繪制下一個形狀之前不取消選取前一個形狀，Visio 將同時選取這兩個形狀。 4.在第一個圓的旁邊，繪制另一個稍大一些的圓。 5.在“繪圖”工具欄上，單擊“矩形”工具 ，然后按住 SHIFT 鍵，同時在第一個圓的下方拖動以繪制一個稍小于第一個圓的正方形。 指針將變成一個加號和矩形 。這個視覺提示表

29、示您可以繪制矩形或正方形。 6.在正方形的旁邊，繪制另一個小得多的正方形，如動畫中所示。 7.在“繪圖”工具欄上，單擊“橢圓”工具，然后按住 SHIFT 鍵，同時在剛繪制的小正方形的右側(cè)繪制一個與該正方形大小接近的圓。 修改形狀的點(diǎn)和線段 將指針懸停于所創(chuàng)建的形狀（包括文本塊）的上方時，將顯示另一組手柄，可用于修改形狀的點(diǎn)和線段。,設(shè)置形狀格式,設(shè)置您繪制的形狀格式的方法和設(shè)置任何其他形狀格式的方法相同。只需選擇它并使用“格式”菜單或工具欄上的格式按鈕來選擇格式選項(xiàng)。可以應(yīng)用的格式類型取決于形狀是一維 (1-D) 形狀還是二維 (2-D) 形狀。 設(shè)置形狀格式 右擊工具欄區(qū)域，然后（如果尚未選

30、擇它們）單擊快捷菜單上的“格式”和“設(shè)置形狀格式”以顯示格式按鈕。 使用“指針”工具 ，單擊您繪制的第一個圓，單擊工具欄上的“填充顏色”按鈕 ，然后選擇“淡藍(lán)”顏色。 也可以在“格式”菜單上， 單擊“填充”來更改填充顏色。 單擊您繪制的第二個圓，單擊工具欄上的“線條粗細(xì)”按鈕 ，然后選擇一條更粗的線條。 也可以在“格式”菜單上， 單擊“線條”來更改線條粗細(xì)。,設(shè)置形狀格式,4.單擊同一圓形，再單擊工具欄上的“填充顏色”按鈕，然后選擇“白色”。 5.單擊您繪制的第一個正方形，單擊工具欄上的“填充顏色”按鈕，然后選擇“淺黃”顏色。 6.單擊第二個較小的正方形，然后在按住 SHIFT 鍵的同時單擊最

31、后一個您繪制的較小的圓。單擊工具欄上的“填充顏色”按鈕，然后選擇“紅色”。 7.在仍選取這兩個形狀的情況下，單擊工具欄上的“透明度”按鈕 ，然后選擇“20%”。 也可以在“格式”菜單上，單擊“填充”來更改透明度。,旋轉(zhuǎn)形狀,與使用選擇手柄調(diào)整形狀大小一樣，您可以使用旋轉(zhuǎn)手柄來旋轉(zhuǎn)二維形狀。選擇想要旋轉(zhuǎn)的形狀，然后拖動形狀上方顯示的圓形旋轉(zhuǎn)手柄來旋轉(zhuǎn)形狀。 旋轉(zhuǎn)形狀 要放大想要旋轉(zhuǎn)的形狀，請使用“指針”工具 ，在按住 CTRL+SHIFT 組合鍵的同時拖動選擇矩形包圍第二排形狀。 單擊最小的正方形，然后將指針放在旋轉(zhuǎn)手柄 上方。 指針將變?yōu)榄h(huán)狀箭頭 。這個視覺提示表示您可以旋轉(zhuǎn)該形狀。 向右拖動

32、旋轉(zhuǎn)手柄，將其旋轉(zhuǎn) 45 度，直到它變成一個菱形。 旋轉(zhuǎn)的角度顯示在 Visio 窗口左下角的“狀態(tài)”欄中。 以較小的增量旋轉(zhuǎn)形狀 旋轉(zhuǎn)形狀時，拖動旋轉(zhuǎn)手柄遠(yuǎn)離該形狀，可以獲得更大的控制，以較小的增量旋轉(zhuǎn)形狀。,復(fù)制形狀,在 Microsoft Office Visio 中復(fù)制形狀的方法可以和在其他 Microsoft Office 系統(tǒng)程序中復(fù)制對象的方法一樣：單擊形狀，然后在“編輯”菜單上單擊“復(fù)制”。您也可以容易的粘貼形狀：在“編輯”菜單上，單擊“粘貼”。Visio 將把形狀或文本粘貼在您的繪圖頁視圖的中央。 Visio 還提供了快捷方式，使您可以更好地控制所粘貼形狀的放置。只需選擇想要

33、復(fù)制的形狀，在按住 CTRL 鍵的同時拖動形狀即可。在按住 CTRL 鍵的同時進(jìn)行拖動時，Visio 將復(fù)制形狀而不是移動形狀。 復(fù)制形狀 單擊“指針”工具 ，單擊紅色菱形，然后在按住 SHIFT 鍵的同時，單擊較小的紅色圓。 在按住 CTRL 鍵的同時，將“指針”工具放在任一所選形狀的上方，然后拖動它們，直到您在原始形狀的下方看到它們的副本。 指針第一次變化時，將包括一個加號 。這個視覺提示表示可以復(fù)制這些形狀。 完成后，首先松開鼠標(biāo)按鍵，然后松開 CTRL 鍵。 如果在松開鼠標(biāo)按鍵之前先松開 CTRL 鍵，將移動形狀而不是復(fù)制形狀。如果錯誤地移動了形狀，只需撤消上一個操作（在“編輯”菜單中

34、，單擊“撤消”），然后重試。,第二講：堆疊、對齊和組合形狀,在本講中，完成公司徽標(biāo)的創(chuàng)建以后，您將學(xué)會如何： 堆疊形狀。 對齊形狀。 組合形狀。,堆疊形狀,Microsoft Office Visio 會跟蹤您繪制形狀或?qū)⑿螤钔系嚼L圖頁的順序。您繪制或拖動的第一個形狀在此堆疊順序中處于底層，而繪制或拖動的最后一個形狀則在此堆疊順序中處于頂層。例如，如果繪制 5 個形狀，則此堆疊順序中有 5 個級別。最后一個形狀為第 5 級，位于該順序的頂部。 通常，您不會注意這個堆疊順序。但是，將形狀拖動到彼此之上時，它們的順序變得十分重要。較小的形狀如果在堆疊順序中處于較低的級別，則可能會消失在較大的形狀之

35、后?；蛘哒f，形狀的堆疊部分會消失。 通過單擊“置于頂層”按鈕（將形狀置于堆疊順序的頂層）或“置于底層”按鈕（將形狀置于堆疊順序的底層），可以很容易地更改堆疊順序。,堆疊形狀,右擊工具欄區(qū)域，然后單擊快捷菜單上的“操作”以顯示“操作”工具欄。 使用“指針”工具 ，將其中一個紅色菱形拖到黃色正方形頂邊的中央，然后將另一個紅色菱形拖到黃色正方形底邊的中央，如動畫所示。 您無需按此過程來對齊形狀。在下一個過程中將執(zhí)行此操作。 將其中一個紅色圓形拖到黃色正方形左側(cè)邊的中央，然后將另一個紅色圓形拖到黃色正方形右側(cè)邊的中央，如動畫所示。 兩個紅色形狀將顯示在黃色正方形的頂部，因?yàn)槟窃邳S色正方形之后繪制它們

36、的。它們在堆疊順序中處于更高的級別。 要縮小，請按 CTRL+W 組合鍵。 將藍(lán)色圓形放置在白色圓形的頂部。 藍(lán)色圓形將消失在白色圓形之后，因?yàn)槟窃诎咨珗A形之前繪制藍(lán)色圓形的。因此藍(lán)色圓形在堆疊順序中級別更低。 在仍選取藍(lán)色圓形的情況下，單擊工具欄上的“置于頂層”按鈕 。 藍(lán)色圓形將再次出現(xiàn)在白色圓形的前面，因?yàn)槟鷮⑺胖迷诙询B順序的前面（即頂層）。,對齊形狀,您可以使用繪圖頁上的網(wǎng)格垂直或水平對齊形狀，或使用工具欄上的“對齊形狀”按鈕來自動對齊形狀。使用“對齊形狀”按鈕時，您單擊的第一個形狀將成為其他形狀的對齊基準(zhǔn)。單擊的第一個形狀被選取時帶有一條較粗的洋紅色輪廓虛線；之后單擊的形狀選取時

37、帶有一條較細(xì)的洋紅色輪廓線。,對齊形狀,使用“指針”工具 ，單擊黃色正方形上最上面的那個紅色菱形，然后在按住 SHIFT 鍵的同時單擊最下面的紅色菱形。 請注意，您先單擊的最上面的紅色菱形在選取時帶有一條較粗的洋紅色輪廓虛線，而另一個紅色菱形則帶有一條較細(xì)的洋紅色輪廓線。 要垂直對齊紅色菱形，請單擊工具欄上的“對齊形狀”按鈕 ，然后單擊“居中”按鈕 。 也可以在“形狀”菜單上，單擊“對齊形狀”。 單擊左側(cè)的紅色圓形，然后在按住 SHIFT 鍵的同時單擊右側(cè)的紅色圓形。 要水平對齊紅色圓形，請單擊工具欄上的“對齊形狀”按鈕，然后單擊“中部對齊”按鈕 。 單擊較大的白色圓形，然后在按住 SHIFT

38、 鍵的同時單擊它頂部的藍(lán)色圓形。 要垂直和水平對齊這兩個圓形，請單擊工具欄上的“對齊形狀”按鈕，然后單擊“居中”按鈕。再次單擊工具欄上的“對齊形狀”按鈕，然后單擊“中部對齊”按鈕。,組合形狀,組合的形狀包括兩個或更多分別作為一個單位的單獨(dú)形狀。通過組合，可以簡化復(fù)雜形狀（如公司徽標(biāo)、辦公室布局或組織單元）的處理。 例如，組合形狀后，可以一次移動整個組合，而不是分別移動各個形狀。還可以將文本添加到某個組合或?qū)⒁粋€組合與其他形狀對齊。 注 通過首先單擊組合，然后單擊想要修改的單獨(dú)形狀，可以修改該組中的單個形狀。,組合形狀,使用“指針”工具 ，單擊繪圖頁中黃色正方形、紅色圓形及菱形形狀上方和左側(cè)的空

39、白區(qū)域，然后拖動選擇矩形圍住它們。 選取這些形狀后，單擊工具欄上的“組合”按鈕 。 拖動藍(lán)色圓形頂部的新的組合形狀，并使用繪圖頁上的網(wǎng)格以直觀的方式對齊形狀。 單擊繪圖頁上所有形狀上方和左側(cè)的空白區(qū)域，然后拖動選擇矩形圍住它們。 在選擇了所有形狀的情況下，單擊工具欄上的“組合”按鈕。 選擇了組合后，鍵入 ABC，然后單擊繪圖頁的空白區(qū)域來取消選取組合，退出文本模式，組合將自動縮小。 將組合拖到繪圖頁的左上角。,第三講：創(chuàng)建模具和模板,創(chuàng)建自己的形狀并將它們保存在模具中后，可以很容易地在以后的圖表中再次使用它們。 將形狀保存在新的模具上 在“文件”菜單上，指向“形狀”，然后單擊“新建模具”。 M

40、icrosoft Office Visio 將打開一個新的空白模具。該模具標(biāo)題欄上的圖標(biāo)包括一個紅色星號 ，指示可以修改此模具。 將剛完成的形狀拖到該新模具上。 形狀將從繪圖頁消失，但您可以將它從模具拖回繪圖頁。或者，可以在按住 CTRL 鍵的同時將形狀拖到模具上，Visio 將把它復(fù)制到模具，而不是將它移到模具。,第三講：創(chuàng)建模具和模板,3. 右擊模具上的形狀，指向“編輯主控形狀”，然后單擊快捷菜單上的“主控形狀屬性”。 4. 在“主控形狀屬性”對話框的“名稱”框中，鍵入 ABC，然后單擊“確定”。 新形狀的名稱顯示在模具中形狀的下面。 5. 在模具標(biāo)題欄上，單擊“保存模具”按鈕 。 6.

41、在“另存為”對話框中，轉(zhuǎn)至想要在其中保存模具的文件夾。 如果將模具保存在“我的形狀”文件夾中，想要再次打開它時，請在“文件”菜單上，依次指向“形狀”、“我的形狀”，然后單擊該模具。要打開保存在另一個位置的模具，請在“文件”菜單上，單擊“打開”，找到您的模具，然后打開它。 7. 在“文件名”框中，鍵入 ABC，然后單擊“保存”。 將形狀保存在您的“收藏夾”模具中 您可以將喜愛的形狀組織在一個位置中，以便可以在工作時容易地找到它們。在“文件”菜單上，依次指向“形狀”、“我的形狀”，然后單擊“收藏夾”。右擊“收藏夾”模具的標(biāo)題欄，然后單擊快捷菜單上的“編輯模具”。然后，只需將您的形狀拖到“收藏夾”模

42、具并保存該模具。再次打開該模具時，您將在那里看到您的形狀，隨時可以使用,創(chuàng)建模板,創(chuàng)建自己的模板時，可以指定頁面設(shè)置，打開模具，并將形狀放置在繪圖頁上，以便在模板打開時形狀已位于繪圖頁上。在保存模板時仍打開的所有模具將與該模板一起重新打開。 注 要關(guān)閉任何不想包括在您的模板中的模具，請右擊模具標(biāo)題欄，然后單擊快捷菜單上的“關(guān)閉”。 創(chuàng)建模板 將“ABC”形狀從“ABC”模具拖到繪圖頁的右上角。 在“文件”菜單上，單擊“另存為”。 在“另存為”對話框中，轉(zhuǎn)至想要在其中保存模板的文件夾。 在“文件名”框中，鍵入 ABC。 在“保存類型”列表中，選擇“模板”，然后單擊“保存”。 在“文件”菜單上，單

43、擊“打開”。 在“打開”對話框中，轉(zhuǎn)至保存“ABC”模板的位置，雙擊以打開它。 在保存模板時處于打開狀態(tài)的所有模具都將重新打開，并且顯示帶有公司徽標(biāo)的繪圖頁,創(chuàng)建其他圖表類型,在本講中，您將打開“框圖”模板開始創(chuàng)建您的框圖，并且將學(xué)習(xí)如何： 添加塊。 連接塊。,第一講：創(chuàng)建框圖,打開“框圖”模板,您可以使用“框圖”或“基本框圖”模板來創(chuàng)建框圖和進(jìn)程流程圖，以及許多無法歸入其他類別的圖表，例如概念圖、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)圖等。 “框圖”模板可打開若干模具，其中的“塊”模具包含二維 (2-D) 和三維 (3-D) 框、圓、菱形、箭頭和其他有用的基本形狀。 打開“框圖”模板 在“文件”菜單上，指向“新建”，然后

44、單擊“選擇繪圖類型”。 在“類別”下，單擊“框圖”，然后在“模板”下，單擊“框圖”。,添加塊,通常，通過將塊拖到繪圖頁并添加標(biāo)簽來開始創(chuàng)建框圖。像處理任何其他形狀那樣添加塊的標(biāo)簽。只需選擇它，然后鍵入內(nèi)容。 添加塊并添加其標(biāo)簽 從“形狀”窗口內(nèi)的“塊”模具中，將一個“三維框”形狀拖到繪圖頁上。選取該形狀后，鍵入 A。 Microsoft Office Visio 將放大，以便您可以更清楚地看到鍵入的文本。 將另一個“三維框”形狀拖到繪圖頁上并將它放在第一個形狀的下面。選擇該形狀后，鍵入 B。 使用網(wǎng)格來對齊這兩個形狀。,添加塊,3. 將第三個“三維框”形狀拖到繪圖頁上并將它放在第二個形狀的下面

45、。選擇該形狀后，鍵入 C。 4. 將第四個“三維框”形狀拖到繪圖頁上并將它放在第二個形狀的右側(cè)。選擇該形狀后，鍵入 D。 5. 將第五個（最后一個）“三維框”形狀拖到繪圖頁上并將它放在第四個形狀的下面。選擇該形狀后，鍵入 E。 6. 要縮小，請按 CTRL+W 組合鍵。 7. 單擊最上面的“三維框”形狀的上方和左側(cè)某處，然后拖動選擇矩形，直到它圍住其余形狀。 Visio 將選取選擇矩形內(nèi)的所有對象。 8. 要將文本大小增加為 14 磅，請單擊工具欄上的“增大字號”按鈕 四次。,連接塊,“塊”模具中包含許多不同類型的一維 (1-D) 和二維 (2-D) 形狀。此模具上的一些連接線外觀類似二維形狀

46、，但行為類似一維連接線。 例如，“一維單向開口”形狀的外觀類似二維形狀，但將它拖到繪圖頁上時，您可以看到它實(shí)際上是一個一維形狀，因?yàn)樗哂袃蓚€端點(diǎn)并且沒有旋轉(zhuǎn)手柄。所有的二維形狀都具有角選擇手柄和旋轉(zhuǎn)手柄。 鑒于其一維行為，您可以使用“一維單向開口”形狀通過點(diǎn)到點(diǎn)連接來連接兩個形狀。由于其外觀類似二維形狀，因此看起來連接線似乎來自相連形狀之一，或者說，是相連形狀的一部分。,連接圖表中的塊,從“形狀”窗口的“塊”模具中，將一個“一維單向開口”形狀拖到繪圖頁上，并將該“一維單向開口”形狀的左端點(diǎn) 放置在最上面的“三維框”形狀的底部連接點(diǎn) 上，如動畫中所示。 兩個形狀相連后，連接線端點(diǎn)將變?yōu)榧t色 。

47、 將“一維單向開口”形狀的右端點(diǎn)拖動到最上面的形狀右下的“三維框”形狀頂部的連接點(diǎn)上。 連接線與兩個形狀連接后，其兩個連接線端點(diǎn)都變?yōu)榧t色。 按動畫所示的順序連接其余形狀（“B”連接到“C”，“B”連接到“D”，最后“D”連接到“E”）。 按住 SHIFT 鍵的同時單擊最下面的兩個“三維框”形狀，將這些形狀向下稍移，然后將它們向上移回。請注意，文本將隨形狀一起移動，并且連接線保持相連狀態(tài)。,第二講：創(chuàng)建組織結(jié)構(gòu)圖,在本講中，您將打開“組織結(jié)構(gòu)圖”模板開始創(chuàng)建您的組織結(jié)構(gòu)圖，并且將學(xué)習(xí)如何： 將第一個形狀添加到組織結(jié)構(gòu)圖。 創(chuàng)建組織層次結(jié)構(gòu)。,打開“組織結(jié)構(gòu)圖”模板,組織結(jié)構(gòu)圖”模板可打開若干模

48、具，其中的“組織結(jié)構(gòu)圖形狀”模具包括任何大小的組織結(jié)構(gòu)圖所需的所有形狀。 “組織結(jié)構(gòu)圖”模板還包含“組織結(jié)構(gòu)圖”菜單和工具欄，使用它們提供的工具可以排放、同步、隱藏和移動圖表中的形狀。與其他工具結(jié)合使用，還可以創(chuàng)建、管理、導(dǎo)入和導(dǎo)出組織信息。 打開“組織結(jié)構(gòu)圖”模板 在“文件”菜單上，指向“新建”，然后單擊“選擇繪圖類型”。 在“類別”下，單擊“組織結(jié)構(gòu)圖”，然后在“模板”下，單擊“組織結(jié)構(gòu)圖”。,將第一個形狀添加到組織結(jié)構(gòu)圖,添加到組織結(jié)構(gòu)圖中的第一個形狀在層次中成為頂部形狀，通常代表總經(jīng)理。但是，如果是為單個部門或小組創(chuàng)建組織結(jié)構(gòu)圖，它也可以代表經(jīng)理或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。 將第一個形狀添加到組織結(jié)

49、構(gòu)圖 從“形狀”窗口內(nèi)的“組織結(jié)構(gòu)圖形狀”模具中，將一個“總經(jīng)理”形狀拖到繪圖頁上。 將該形狀拖到繪圖頁上時，會顯示“連接形狀”對話框。選取“不再顯示此信息”復(fù)選框，然后單擊“確定”。,創(chuàng)建組織層次結(jié)構(gòu),通過將形狀拖動到彼此之上，可在組織結(jié)構(gòu)圖中連接形狀并創(chuàng)建組織層次結(jié)構(gòu)。 例如，將“職位”形狀放置在“經(jīng)理”形狀之上時，Microsoft Office Visio 將把該“職位”形狀放置在“經(jīng)理”形狀之下并連接這兩個形狀。 創(chuàng)建組織層次結(jié)構(gòu) 從“形狀”窗口內(nèi)的“組織結(jié)構(gòu)圖形狀”模具中，將一個“經(jīng)理”形狀拖到繪圖頁的“總經(jīng)理”形狀上。 Visio 將排列并連接這兩個形狀。 如動畫中所示，將三個“

50、職位”形狀拖到繪圖頁的“經(jīng)理”形狀的上面，一次拖動一個。 Visio 將把“職位”形狀安排在“經(jīng)理”形狀的下面并將它們與“經(jīng)理”形狀相連接。,創(chuàng)建組織層次結(jié)構(gòu),3. 要更改“經(jīng)理”形狀之下的形狀的布局，請單擊“經(jīng)理”形狀。在“組織結(jié)構(gòu)圖”工具欄上，單擊“水平布局”按鈕 ，然后單擊“交錯”按鈕 。 在您的組織結(jié)構(gòu)圖形狀中顯示雇員照片和其他信息 您可以在組織結(jié)構(gòu)圖形狀中顯示雇員照片和其他信息，例如電話號碼和電子郵件地址。要顯示某個雇員照片，請右擊一個形狀，然后單擊快捷菜單上的“插入圖片”。要顯示更詳細(xì)的雇員信息，請單擊“組織結(jié)構(gòu)圖”菜單上的“選項(xiàng)”。在“選項(xiàng)”對話框中，單擊“字段”選項(xiàng)卡，然后指定想要顯示的信息以及在哪里顯示此信息,第三講：創(chuàng)建辦公室布局,大多數(shù) Microsoft Office Visio 圖表中的連接線表示進(jìn)程流、層次結(jié)構(gòu)或關(guān)系。但是，有時候它們只是連接兩個形狀，例如在辦公室布局中，將門窗連接到墻壁。在辦公室布局中移動墻壁時，