1、第八節(jié) 函,通過精講理論知識和實(shí)訓(xùn)，認(rèn)識函的涵義，明確函的用途、特點(diǎn)和類型，掌握各類函的寫法，能夠?qū)懗龈袷揭?guī)范、語言得體的函。 教學(xué)重點(diǎn)： 1.函的適用范圍 2.函行文的多向性特征 3.函的用語特色 4.例文析評與“公文正文模塊模式”意識 教學(xué)難點(diǎn)： 1.上級機(jī)關(guān)和業(yè)務(wù)主管部門的界定 2.函的用語特色 3.例文析評 4.病文分析與寫作訓(xùn)練 教學(xué)時數(shù)： 2.5課時,一、必備知識 （一）函的涵義和用途 函，適用于 不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。 函的使用范圍極廣，使用頻率極高，函的用途主要包括四個方面： 平級機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)單位之間的公務(wù)聯(lián)系、往來； 向無隸屬

2、關(guān)系的業(yè)務(wù)主管部門請求批準(zhǔn)有關(guān)事項(xiàng)； 業(yè)務(wù)主管部門答復(fù)審批無上下級隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān)請求批準(zhǔn)的事項(xiàng)； 機(jī)關(guān)單位對個人的事務(wù)聯(lián)系，如復(fù)群眾來信等。,唯一的平行文。特殊情況下用于上下級組織之間，但這種“函”只是一個外殼，其實(shí)質(zhì)是“函代請示”“函代通知”。 格式：信函格式,函與平行的意見,函與請示,（二）函的特點(diǎn) 使用廣泛 使用范圍不受級別高低、單位大小的限制，收發(fā)函件的單位均以比較平等的身份進(jìn)行聯(lián)系。 行文多向性 函可以 上行、下行，但多數(shù)函作平行文。 用語謙敬性 用語得注重謙恭有禮，尊重對方 。 函是最注重使用文言詞匯的公文。 函是公文中最富有文學(xué)性的文種。,（三）函的類型 1.申請函 即用于不相隸

3、屬機(jī)關(guān)之間請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)的函。 批請函實(shí)際上也可以分為兩種函 （1）請批函請批函用于向不相隸屬的主管部門請求審批事項(xiàng)。 （2）審批函用于主管部門答復(fù)不相隸屬機(jī)關(guān)單位的請批事項(xiàng)。,2.商洽函。即不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、聯(lián)系有關(guān)事宜的函。如人員商調(diào)、聯(lián)系參觀學(xué)習(xí)等。,3.詢答函。即不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互詢問和答復(fù)有關(guān)具體問題的函。 詢答函又可分為“詢問函”“答復(fù)函”。 有些不明確的問題向有關(guān)機(jī)關(guān)和部門詢問，用詢問函。 對機(jī)關(guān)和部門所詢問的問題做出解釋答復(fù)，用答復(fù)函。 詢答函涉及的多數(shù)是問題而不是具體的工作。 4.告知函 即告知不相隸屬機(jī)關(guān)有關(guān)事項(xiàng)的函。 以上是按內(nèi)容和用途對函所作的分類。

4、若按照文面格式分類,函可以分為公函和便函。 若按照行文去向分類,函又可以分為去函和復(fù)函。,二、函的結(jié)構(gòu)和寫法 （一）標(biāo)題 函的標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種構(gòu)成，有的只由事由和文種構(gòu)成。 （二）正文 開頭 寫行文的緣由、背景和依據(jù)。 （1）去函的開頭 或說明根據(jù)上級的有關(guān)指示精神，或簡要敘述本地區(qū)、本單位的實(shí)際需要、疑惑和困難。 （2）復(fù)函的開頭 引用對方來文的標(biāo)題及發(fā)文字號，有的復(fù)函還簡述來函的主題，與批復(fù)的寫法基本相同。 復(fù)函以“現(xiàn)將有關(guān)問題復(fù)函如下”一類文種承啟語引出主體事項(xiàng)，即答復(fù)意見。,主體 寫需要商洽、詢問、答復(fù)、聯(lián)系、請求批準(zhǔn)或答復(fù)審批及告知的事項(xiàng)。 函，或去函和復(fù)函的事項(xiàng)一般都

5、較單一，可與行文緣由合為一段。 如果事項(xiàng)比較復(fù)雜，則分條列項(xiàng)書寫。 結(jié)語 不同類型的函結(jié)語有別。 不必對方回復(fù)的函，結(jié)語常用“特此函告”、“特此函達(dá)”。要求對方復(fù)函的，用“盼復(fù)”、“望函復(fù)”、“請即復(fù)函”等語。 請批函的結(jié)語多用 “請批準(zhǔn)”、“請大力協(xié)助為盼”、“望能同意”、“望準(zhǔn)予是荷”等慣用語 。 復(fù)函的結(jié)語常用 “特此復(fù)函”、“特此回復(fù)”、“此復(fù)”等慣用語。也有的函不寫結(jié)語。,三、注意問題 注意批請函與請示的區(qū)別； 向有隸屬關(guān)系的上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)事項(xiàng)用 請示，向沒有隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管機(jī)關(guān)請求批準(zhǔn)有關(guān) 事項(xiàng)，則用請批函。 主管機(jī)關(guān)答復(fù)請求審批事項(xiàng)，用審批函。 開門見山，直奔主題； 一

6、文一函，簡潔明了； 語言要規(guī)范得體，并體現(xiàn)函的用語特色。 (1)發(fā)函 對主管機(jī)關(guān)語言要尊重、謙敬; 對級別低的單位語言要平和; 對平行單位和不相隸屬的單位語言要友善。 (2)復(fù)函 態(tài)度要明朗，語言要準(zhǔn)確，避免含糊籠統(tǒng)、猶豫 不定。,四、例文析評 關(guān)于商請派車運(yùn)送民工的函 省交通廳： 為做好今年的春運(yùn)工作，及時運(yùn)送在我省工作的外省民工回家過年，我們組織了民工運(yùn)送專門車隊(duì)，但由于我們運(yùn)力不足，車輛不夠，估計不能滿足民工的要求，特請貴省派出大型客車20輛，與我省組成運(yùn)送民工車隊(duì)，負(fù)責(zé)運(yùn)送貴省在我省工作的民工。 妥否?請盡快函復(fù)，以便辦理有關(guān)手續(xù)。 省交通廳 年月日 提示 這是一則商洽函。正文的原由部

7、分，開門見山，即陳要旨，繼而提出要求。文末一句甚高明，不但語言得體，而且暗含催促對方辦理的壓力。,關(guān)于擬錄用屆大中專畢業(yè)生的函 省人事廳： 根據(jù)中共省委組織部、省人事廳關(guān)于年省級機(jī)關(guān)錄用應(yīng)屆高校、中專學(xué)校優(yōu)秀畢業(yè)生的通知規(guī)定，我們對擬錄用到我廳機(jī)關(guān)工作的大中專畢業(yè)生按規(guī)定程序進(jìn)行了統(tǒng)一考試、面試、體檢、政審。經(jīng)廳黨組研究，擬錄用大中專畢業(yè)生24名?，F(xiàn)將有關(guān)錄用審批材料報上，請審批。 附件：錄用審批材料24份 省安全廳 年三月二十五日,關(guān)于批準(zhǔn)錄用等 名同志 為國家公務(wù)員的函 省安全廳： 你廳關(guān)于擬錄用屆大中專畢業(yè)生的函（ 國安政18號）收悉。 根據(jù)中共省委組織部、省人事廳關(guān)于部分省級機(jī)關(guān)從年應(yīng)

8、屆高校、中專畢業(yè)生中考試錄用國家公務(wù)員和機(jī)關(guān)工作人員的通知的規(guī)定，經(jīng)考試、考核合格，批準(zhǔn)錄用等名同志為國家公務(wù)員。 特此函復(fù)。 附：錄用人員名單 省人事廳 年三月二十九日,以上兩例文分別是一去一復(fù)的請批函和審批函。 請批函正文，語態(tài)得體，文字簡潔，先寫發(fā)函的背景、依據(jù)，繼而寫做法、態(tài)度，最后結(jié)語提出請求。附件24份，能夠節(jié)約正文篇幅，處理得巧妙。 審批函正文，先引敘來函，作為復(fù)函背景、依據(jù)。審批函作為復(fù)函重點(diǎn)，依據(jù)明確，態(tài)度鮮明。文章以“特此函復(fù)”作結(jié)。行文簡練準(zhǔn)確，文字語氣合乎批準(zhǔn)機(jī)關(guān)身份。“附”字后應(yīng)加“件”字構(gòu)成“附件”。,關(guān)于給超市總公司商租商場一事的復(fù)函 上海超市總公司： 貴公司關(guān)于

9、商租商廈五樓的函（滬超函20號）收悉，經(jīng)研究，現(xiàn)答復(fù)如下： 貴公司欲租我商廈五樓閑置的樓面開設(shè)超市，這是方便顧客的購買需求，有利于盤活我商廈的閑置資源、擴(kuò)大我商廈的經(jīng)營規(guī)模與商品種類的好事，本商廈歡迎貴公司來我商廈五樓開設(shè)超市。具體租金請貴公司來人面洽。 特此復(fù)函。 上海商廈 年四月一日,五、習(xí)題及參考答案 （一）、名詞解釋 函 （二）、填空題 1.函具有 、 和 三個特點(diǎn)。 答案：使用廣泛性；行文多向性；用語謙敬性 2.函按內(nèi)容和用途可分為 、 、 和 四個類型。 答案：商洽函；詢答函；批請函；告知函 3.函按文面格式分類可分為 和 。 答案：公函；便函 4.函按行文方向分類可分為 和 。

10、答案：去函（發(fā)函）；復(fù)函,（三）、判斷題 1.請批函與請示的共同點(diǎn)是“請求批準(zhǔn)”。（ ） 答案：對 2.縣教育局向縣財政局要求撥建?？铐?xiàng)用請示行文。（ ） 答案：錯 3.便函不是函。（ ） 答案：錯 4.函追求短小精悍，因而復(fù)函不必引用對方來函的標(biāo)題及發(fā)文字號。（ ） 答案：錯,（四）、病文修改 1.下面是一則病文，請寫出格式規(guī)范、具有函的語體特征的修改稿。 關(guān)于要求報價的函 茶廠經(jīng)理： 我們對你廠生產(chǎn)的綠茶很有興趣，十分想買一批君山毛尖茶。我公司要求不高，只要求該茶葉品質(zhì)一級，規(guī)格為100克一包，望你廠能告訴單價報價和交貨日期、結(jié)算方式等給我公司。 如果價錢合理，且能給予最好的折扣，我們將做

11、到大批量訂貨。 此致敬禮！ 副食品公司 年月日,（修改稿） 關(guān)于商請綠茶報價的函 茶廠： 我公司久聞貴廠生產(chǎn)的綠茶品質(zhì)優(yōu)良，擬從貴廠訂購一批君山毛尖茶。我公司要求君山毛尖品質(zhì)為一級，規(guī)格每包100克。請貴廠能就單價報價、交貨日期和結(jié)算方式等在本月內(nèi)函復(fù)。 如果貴廠報價合理，且能給予最優(yōu)惠折扣，敝公司將考慮大批量訂貨。 副食品公司 年月日,下面是一則病文，試指出其毛病，并寫出修改稿 市第七變壓器廠 抓緊歸還勞動服務(wù)公司借款的函 市第七變壓器廠： 你廠于二五年一月，從我廠借去資金三萬元，作為你廠勞動服務(wù)公司開辦費(fèi)，當(dāng)時雙方講好年內(nèi)一定償還。目前已經(jīng)是二六年一月了，我廠正在編制去年的財務(wù)決算，為使我

12、們能及時搞好各類款項(xiàng)的清理結(jié)算，要求你廠務(wù)必將所借之款于二十日前歸還我廠，切不要一拖再拖，給我廠財務(wù)工作的順利進(jìn)行帶來不應(yīng)有的困難。 此致敬禮！ 市第一變壓器廠 二六年一月十日,答案： 此文的毛病主要表現(xiàn)在如下3方面： .標(biāo)題寫法不規(guī)范，而且用語強(qiáng)硬。 .語言不夠謙和，這是函的大忌。比如此文中的“當(dāng)時雙方講好年內(nèi)一定償還”、“要求你廠務(wù)必”、“切不要一拖再拖，給我廠困難”等語，顯得過硬，咄咄逼人，不得體。 .公函不寫“此致敬禮”、“順致敬意”、“祝君安康”等敬祝詞語。 （修改稿） 關(guān)于歸還勞動服務(wù)公司開辦費(fèi)借款的函 市第七變壓器廠： 貴廠2005年1月為籌集勞動服務(wù)公司開辦經(jīng)費(fèi)，曾從我廠借去資金3萬元，貴廠當(dāng)時曾承諾在當(dāng)年內(nèi)歸還。目前，我廠正在編制去年的財務(wù)決算，為及時搞好各類款項(xiàng)的清理結(jié)賬，望貴廠能將所借款項(xiàng)于1月20日前歸還我廠。 市第一變壓器廠 二OO六年一月十日,（修改稿） 關(guān)于歸還勞動服務(wù)公司開辦費(fèi)借款的函 市第七變壓器廠： 貴廠2005年1月為籌集勞動服務(wù)公司開辦經(jīng)費(fèi)，曾從我廠借去資金3萬元，貴廠當(dāng)時曾承諾在當(dāng)年內(nèi)歸還。目前，我廠正在編制去年的財務(wù)決