1、常見的辦公軟件技能培訓，目錄，內容，Excel技能PPT技能，數據錄入數據有效性條件格式，了解Excel函數，Excel函數的結構，幾種常見類型的函數應用示例，了解什么是數據透視表，數據透視表的幾個簡單應用示例，Excel技能，序列選擇區(qū)域-數據-數據有效性-序列-在“源”中輸入(A，B，C，D)。注意逗號。禁止以半角格式=countif(區(qū)域，起始單元格)=1選定區(qū)域-數據-數據有效性-允許(用戶定義)1.2數據有效性，1-3條件格式輸入重復數據，這通?？梢宰鳛橐环N提醒，例如：突出顯示不勤奮的人，突出顯示30歲以上的人等。如何取消條件格式？2-1。Excel函數的結構，它是預定義的特殊公式，

2、執(zhí)行計算和分析等數據處理任務。Excel函數結構：也有一些沒有參數的函數，如NOW()，左右括號成對出現，單個結構，嵌套結構，參數用半角逗號隔開，常用函數被截取并合并，應用實例從身份證號中提取出生日期。在C2單元格中輸入=中間(B2，7，4)-中間(B2，11)。13，2)公式分析：MID(B2，7，4)表示從B2單元格的第7位，即出生年份，提取四個連續(xù)的字符；MID(B2，11，2)是指從B2單元格的第11位提取兩個連續(xù)的字符，即出生月份；MID(B2，11，2)表示從B2單元格的第13位提取兩個連續(xù)的字符，即出生日期；向公式中添加可用于連接兩個文本的字符串。常用函數的查找類函數，vooku

3、p=vlookup (lookup _ value，table _ array，col _ index _ num，range _ lookup)(例如，將考勤從8月工資單導入到8月考核表單)GO，常用函數的查找類函數，最好不要在函數vookup的選擇區(qū)域中有合并的單元格(首先，“取消單元格合并”)。如果單元格中有空格，它們可能不會被導出(提示：函數TRIM(A1)可以刪除字符串頭部和尾部的空格)。請注意，重名搜索區(qū)域的第一列必須包含搜索內容(第一個參數)。引入vookup函數和IFERROR函數的組合(以從8月工資單導入考勤到8月審核單為例)B:F，5，0)，0)如果VOOKUP函數運行后找

4、不到相應的數據，將顯示為#N/A，IFERROR的功能是將這些#N/A改為第二個參數。常用功能的文本功能，常用功能的文本功能，輸入=A1 B1。根據A1如何得到B1和C1？在B1中輸入=LEFT(A1，FIND(，A1)-1)進行分析：想法是從左邊開始，截取“.”之前的位數。在C1輸入=右(A1，LEN(A1)-查找(，A1)分析中：想法是截取“.”后的位數。根據A1和B1，如何到達C1？常用函數的判斷函數，IF函數的應用示例，相應的級別=IF (k4=90，a，if (k4=80，b，if (k4=70，c，d)是自動計算的區(qū)域。兩個if函數是嵌套的，如日期函數、日期函數、日期函數等?！癕”

5、兩天內有多少個月?！癉”兩天內有多少天?！癕D”是兩天中的天數差。忽略日期中的月份和年份?！癥M”是兩天內的月數之差。忽略日期中的年份。“YD”是兩天的天數差。忽略日期中的年份。例如，計算兩天之間有多少年、月和日是不同的。開始時間是2012年2月21日。結束時間是2014年2月19日。C2=日期(a2，B2，Y) D2=日期(a2，B2，YM) E2=日期(a2，B2，YM) D) G2=日期(a2，B2，m) H2=日期(A2，B2，“yd) I2=C2年D2月I2=日期(A2，B2，“Y”)“年”日期(A2，B2，“Ym”)“月”，常用函數的日期等。現在()， y )因為C2=MID (B

6、2，7，4)-MID (B2，11，2)-MID (B2，13，2)的生日是從身份證中提取的，如果年齡D2=datedif (MID (B2，7，4)-MID (B2，11)計數函數，計數函數(范圍，標準)是一個計數函數，它可以用來計數參數1區(qū)域中滿足參數2條件的細胞數。例如=countif(F3:F10，“女性”)計算f : F10中的女性人數。COUNTIF函數的應用示例計算某個時間間隔的人數，例如：在九月流程表的九月工作表上計算50歲以上的人數：=countif (f:f，=50)20歲和40歲的人數：=countif (f:f，=20)-countif (f:f=40)(注意：如果要計

7、算的數據有一個綠色的左上角，您應該首先選擇要計算的數據，單擊符號并選擇“轉換為數字”，否則)GO，了解數據透視表，了解數據透視表，這是一個交互式的交叉報告。對一組具有多個字段的數據進行多維分析和匯總，用于匯總和分析來自多個來源的數據。當數據規(guī)模相對較大時，這種分析的意義尤為突出。用人們的話來說，是一個快速數據分析的工具，假設這些數據是通過使用幾個表來管理的，計算9月份招聘來源的分布情況，計算離職原因的分布情況，計算每個部門的平均工資，而數據透視表可以快速解決這些問題，計算每個部門的教育背景分布情況，并理解數據透視表。統(tǒng)計9月份招聘來源分布第1步：打開工作表-選擇數據源區(qū)域(A1:I79)-插入

8、-透視表-確認9月份招聘來源分布；第二步：將招聘來源拖到下面的“行標簽”框中，將序列號拖到下面的“值”框中，快速生成下圖。同樣，您可以按照上面描述的步驟，以離職列表的形式快速地進行離職原因的分配。將“辭職原因”拖到“行標簽”框中，將“序列號”拖到“數值”框中。注意：注意數值框是求和、計數還是別的什么。左圖中的缺省值是求和，但我們想計數。，雙擊B3打開值字段對話框，選擇統(tǒng)計、和離職原因數統(tǒng)計，統(tǒng)計不同部門的工資總額和平均工資-部門值-合計條件：工資，平均條件(值字段設置可以找到):工資，這是原始數據、這是生成的透視表，還有行標簽-想想看：如果列標簽先拖到性別，再拖到最高學歷， 數據透視表會怎么樣

9、，各部門的教育分布統(tǒng)計，CONTENT，Excel技能，PPT技能，PPT技能，好的東西總是有規(guī)律可循的，雖然表現不同，做好PPT并不難，PPT沒有最好，只有最合適的，不能解決實際問題的PPT不是好的PPT。 問題來了，工作做得好，但總結不好。我的PPT只是粘著單詞。我的PPT太丑了% _%。你能給我一個模板嗎？什么是PPT？力量點：一個強大而重要的觀點，最初是為蘋果設計的，后來被微軟收購。作家、數學家、藝術家、文字專家。它是由單詞和句子組成的一個全面和詳細的方式。PPT具有很強的概括性、精煉性和表現力。PPT，PPT，不僅PPT，而且PPT，邏輯思維，語音顯示。由PPT制造，他有九把劍，他不

10、強調劍術動作，但有一套理論沒有技巧贏，只有技巧。但你是否能想到鑄造和裂紋。它不取決于你是否能移動，總是決定，斷劍，斷刀，斷槍，鞭子，斷繩，斷掌，斷箭，斷氣，總是在敵機前決定。我有多少時間？觀眾的特點是什么？1，3，2，打破刀劍邏輯，用邏輯把零散的數據整理出來，用邏輯樹分析法，把相關的內容作為分支，并把它們列到最小的粒度，這樣有助于理清思路，找到關鍵路線和問題，并使大綱不至于把你的邏輯困在腦子里。讓它自由流動，在你的指尖，在你的筆尖，打破刀模板。一個模板用了三年，站在巨人的肩膀上，向別人學習，省時省力，準物化，扁平化，三維化，模擬現實，二維化，平面設計，低調奢華有內涵，瘋狂酷，炸上天。改變表達方

11、式，俗語，俗語，文學俗語，不要把你的邏輯困在你的大腦里，讓它從你的指尖和筆尖自由流動，好的記憶不如糟糕的寫作，不要只是思考，把邏輯思想寫在紙上或記錄在電腦上，七字原則，替換原則，3個文字圖形，4個字體和大小，字體和大小，個人喜歡優(yōu)雅的黑色不要太小，重點可以突出， 投影清晰，閱讀無障礙，微軟雅黑，宋風格，中國風，方正蘭亭，我是一級，我是二級，我是三級，我是重點，我是四級(你能看清楚我嗎？ )，鞭狀圖，小測驗：請說出下列哪個城市在一秒鐘內的銷售額最高。你在取笑我們嗎？如果標題改成這個，當然，蕪菁和青菜有各自的口味。1選擇正確的圖表類型，哪個圖表更直觀？組成圖表。你還在使用微軟的默認圖表嗎？你配得上屠美紙業(yè)嗎？配色，字體，大小，元素，間距，斷線材料，圖片，圖標，PPT材料，三個原則，信，