1、如何使會(huì)議成功，主要內(nèi)容：1，了解為什么需要會(huì)議。 2 .會(huì)議的類型。 3 .會(huì)議的準(zhǔn)備方法。 4 .如何控制會(huì)議。 一、為什么要開(kāi)會(huì)，一、信息傳達(dá)和解決問(wèn)題。 2 .非正式會(huì)議是職工們參與部門(mén)管理的主要方式。 3 .面對(duì)面討論問(wèn)題得出結(jié)論，往往能提高員工的士氣。 4 .會(huì)議可以促進(jìn)工作人員之間的合作以及部門(mén)之間的合作。 5 .向部下表達(dá)自己和參與決策的機(jī)會(huì)。 6 .為說(shuō)明重要問(wèn)題和選定主題提供一個(gè)可以進(jìn)行友好爭(zhēng)論的地方。 7 .在形成最后決議中，使與會(huì)者平等，促進(jìn)集體合作。 8 .允許員工對(duì)意見(jiàn)作出感情反應(yīng)，聽(tīng)取他們各方面的意見(jiàn)，給予達(dá)成協(xié)議的機(jī)會(huì)。 二、會(huì)議類型，一、信息會(huì)議：可以傳達(dá)信息

2、，進(jìn)行一些討論，提出問(wèn)題，但主要是信息傳達(dá)2，征求意見(jiàn)會(huì)：通過(guò)會(huì)議聽(tīng)取意見(jiàn)，幫助決策，讓一般領(lǐng)導(dǎo)提出問(wèn)題，了解員工們?nèi)绾螒?yīng)對(duì)情況3、解難會(huì)： 4、新構(gòu)想會(huì)議，3、如何準(zhǔn)備會(huì)議，1、首先，你為什么要開(kāi)會(huì)，你的目標(biāo)是什么？目的是什么？ 2 .準(zhǔn)備會(huì)議名單。 3 .做好研究提綱的準(zhǔn)備，列舉會(huì)議項(xiàng)目、可能研究的主題、你應(yīng)該提出的問(wèn)題、你需要的資料和發(fā)言稿。 4 .選擇時(shí)間和地點(diǎn)。 5 .按時(shí)開(kāi)會(huì)，四、如何開(kāi)會(huì)，一、把會(huì)議議題說(shuō)清楚。 2 .介紹沒(méi)有爭(zhēng)議的問(wèn)題。 3 .討論有爭(zhēng)議的問(wèn)題。 4、編制決議5，總結(jié)會(huì)議6、文書(shū)記錄5、會(huì)議注意事項(xiàng)1、掌握會(huì)議參加者個(gè)性2、牢固控制會(huì)場(chǎng)氛圍3、應(yīng)對(duì)各類會(huì)議參加者

3、的對(duì)策。 4、做會(huì)議高手，1、了解會(huì)議參加者的個(gè)性，1 )坦率的人：意見(jiàn)值得參考，但有時(shí)會(huì)給一些人犯罪，意見(jiàn)難以思考，要積極指導(dǎo)和尊重。 也要特別注意來(lái)自他們的爭(zhēng)論。 2 )無(wú)辜的羊：多責(zé)備自己，承擔(dān)責(zé)任，不知道錯(cuò)誤在哪里就開(kāi)始責(zé)備自己。 3 )沉默的人：他們沉默著，不知道他們的想法，不知道他們支持誰(shuí)。 善言的人：善于說(shuō)話，善于說(shuō)話，容易削弱你的是非判斷能力，認(rèn)真對(duì)待，不招待他們。 5 )反派人物：對(duì)任何建議總是值得懷疑、不可信、總是追不上、追根究底。 6 )聰明人：別人的建議總是肯定的，討人喜歡。 7 )與自己無(wú)關(guān)的人：他們什么都無(wú)所謂，那樣的人做不到。 激進(jìn)分子：對(duì)符合他們意志的建議感到高

4、興，對(duì)討厭的東西說(shuō)諷刺，中傷。 9 )縱橫式人物：主持人，控制一切，2 )控制會(huì)場(chǎng)氣氛，1 )不能生氣，2 )和憤怒者說(shuō)話，3 )感謝笑容和平靜，4 )感謝批評(píng)和指摘，3 )應(yīng)對(duì)各參加者的對(duì)策，1 )口若懸河一言不發(fā)的人：有機(jī)會(huì)表?yè)P(yáng)他們，給他們肯定，鼓勵(lì)他們發(fā)言3 )竊竊私語(yǔ)的人：阻止他們，用問(wèn)題大聲說(shuō)話。 持續(xù)討論的人：重復(fù)他們的意見(jiàn)，向大家提出問(wèn)題進(jìn)行討論。5 )離題萬(wàn)里人：及時(shí)停下來(lái)，或者總結(jié)他現(xiàn)在說(shuō)的話，調(diào)整其方向，總結(jié)一下，1、會(huì)議一定要開(kāi)嗎？ 2 .會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、議題已經(jīng)事先準(zhǔn)備好通知了嗎？ 3、我選的會(huì)議室有必要的設(shè)備嗎？ 4、討論有問(wèn)題嗎？ 5、會(huì)議簡(jiǎn)單，是否吸引人注意6、會(huì)議是否做出與上級(jí)意愿一致的決定7、參加者有發(fā)言限制時(shí)間嗎？ 8、有很多成員參加了討論嗎？ 9、討論了問(wèn)題的各個(gè)方面嗎？ 10、我們?yōu)閴艛鄷?huì)議限制了討論嗎？ 11 .在提出解決辦法之前，我們是否全面討論了問(wèn)題12 .在達(dá)成協(xié)議之前是否討論過(guò)一些問(wèn)題解決辦法13 .是否鼓勵(lì)