1、2020/8/3，揚(yáng)州科技學(xué)院，第1，5章報(bào)告，2020/8/3，揚(yáng)州科技學(xué)院，第2章牙齒章節(jié)說(shuō)明，報(bào)告基礎(chǔ)知識(shí)報(bào)告概覽功能報(bào)告類(lèi)型和視圖使用自動(dòng)報(bào)告生成向?qū)蓤?bào)告使用設(shè)計(jì)視圖生成報(bào)告子報(bào)告創(chuàng)建角色和報(bào)告排序創(chuàng)建培訓(xùn)目標(biāo)您可以生成圖表報(bào)告。您可以生成標(biāo)簽報(bào)告。您可以使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建和修改報(bào)表。您可以生成組報(bào)告和子報(bào)告。2020/8/3，揚(yáng)州技術(shù)學(xué)院，第4章，牙齒章節(jié)主要介紹報(bào)告的基礎(chǔ)知識(shí)、報(bào)告的概念、報(bào)告的作用、類(lèi)型和視圖。報(bào)告的各種設(shè)計(jì)和生成方法在打印報(bào)告之前，還介紹了排序、分組和計(jì)算報(bào)告的各種剪輯方法，最后還介紹了高級(jí)報(bào)告設(shè)計(jì)技術(shù)、子報(bào)告創(chuàng)建方法等。2020/8/3，揚(yáng)州科技學(xué)院，5，報(bào)

2、告概述1，報(bào)告是Access提供的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、摘要和打印數(shù)據(jù)清理的專(zhuān)用對(duì)象。您可以打印和保存所有上述表、查詢(xún)、西餐等，但是，如果打印大量數(shù)據(jù)或打印格式要求很高，則應(yīng)使用報(bào)告格式。完整的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)一定有打印輸出功能。傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)中，為了實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)打印功能，需要程序員編寫(xiě)復(fù)雜的打印程序，打印格式在設(shè)計(jì)過(guò)程中由程序員決定，用戶(hù)在使用中通常很難修改。在Access中，數(shù)據(jù)庫(kù)打印任務(wù)通過(guò)報(bào)表對(duì)象完成，報(bào)表對(duì)象使復(fù)雜的打印任務(wù)變得簡(jiǎn)單易行。2020/8/3，揚(yáng)州技術(shù)學(xué)院，6，報(bào)告概述2，報(bào)告功能1，數(shù)據(jù)比較、排序、分組、匯總和統(tǒng)計(jì)2，是2020，可以將報(bào)告設(shè)計(jì)為美麗的格式，其中包括目錄、西餐、采購(gòu)訂

3、單、發(fā)票、標(biāo)簽和信封報(bào)表表頭：僅在報(bào)表表頭上顯示與列印?？梢允褂庙?yè)眉放置公司徽標(biāo)、報(bào)告標(biāo)題。頁(yè)面標(biāo)題：顯示在報(bào)表每頁(yè)的頂部(例如，顯示列標(biāo)題)。主體：包含報(bào)表數(shù)據(jù)的主體。報(bào)表唱片源中的每個(gè)記錄都放置在主節(jié)中。如果特殊報(bào)表不需要主節(jié)，可以在相應(yīng)的屬性表單上將主節(jié)高度屬性設(shè)置為零。頁(yè)腳：顯示在報(bào)表每頁(yè)的底部，顯示頁(yè)腳，如頁(yè)碼。報(bào)告頁(yè)尾：僅顯示在報(bào)告結(jié)尾，顯示報(bào)告總計(jì)等。正文部分的內(nèi)容是項(xiàng)目報(bào)告時(shí)不可缺少的核心內(nèi)容。2020/8/3，揚(yáng)州科技學(xué)院，8，報(bào)告概述4，報(bào)告分類(lèi)(1)列報(bào)告列報(bào)告垂直顯示同一記錄的多個(gè)字段(類(lèi)似于表格)，可以包含摘要數(shù)據(jù)和圖形，并且可以在列報(bào)告中以多個(gè)段顯示記錄。(2)表格

4、格式化報(bào)表表格格式化報(bào)表以表格格式打印輸出數(shù)據(jù)，可以分組和匯總數(shù)據(jù)，這是報(bào)表中更常用的類(lèi)型。(3)圖表報(bào)告圖表報(bào)告的優(yōu)點(diǎn)是可以直觀地描述數(shù)據(jù)。Access系統(tǒng)提供了圖表報(bào)告生成向?qū)А?4)標(biāo)簽報(bào)告標(biāo)簽可以在一頁(yè)上創(chuàng)建多個(gè)大小、樣式匹配的卡，大部分用于表示產(chǎn)品價(jià)錢(qián)、個(gè)人地址、郵件等簡(jiǎn)短信息。Access將其分類(lèi)為報(bào)告對(duì)象，并提供生成向?qū)А?020/8/3、揚(yáng)州技術(shù)學(xué)院、9、報(bào)告視圖1和報(bào)告視圖報(bào)告具有三個(gè)茄子視圖：設(shè)計(jì)視圖、打印預(yù)覽和布局預(yù)覽。(1)設(shè)計(jì)視圖。您可以在“設(shè)計(jì)”視圖中自行設(shè)計(jì)報(bào)表或修改報(bào)表布局。(2)打印預(yù)覽。在打印預(yù)覽中，可以查看報(bào)告的打印外觀。您可以使用打印預(yù)覽工具欄按鈕以不同

5、的縮放比例預(yù)覽報(bào)表。(3)預(yù)覽版面。您可以在“布局預(yù)覽”中預(yù)覽報(bào)表布局。在牙齒視圖中，報(bào)告僅顯示幾個(gè)記錄作為示例。2020/8/3、揚(yáng)州技術(shù)學(xué)院、10、報(bào)告的視圖2、報(bào)告和西餐報(bào)告和表格的設(shè)計(jì)都是通過(guò)在“設(shè)計(jì)視圖”中添加控件、修改控件屬性等實(shí)現(xiàn)的。報(bào)表和表單的唱片源可以是表、查詢(xún)或SQL語(yǔ)句。但是，這兩種茄子存在差異。表單主要用于創(chuàng)建用戶(hù)與系統(tǒng)交互的界面，方便數(shù)據(jù)庫(kù)操作，報(bào)告主要用于數(shù)據(jù)的打印輸出。2020/8/3，揚(yáng)州科技學(xué)院，11，生成報(bào)告1，生成報(bào)告3種茄子方法使用自動(dòng)報(bào)告向?qū)гO(shè)計(jì)視圖，2020/8/3，揚(yáng)州科技學(xué)院，12，生成報(bào)告2，使用自動(dòng)報(bào)告生成報(bào)告列報(bào)告將每個(gè)字段分別列在一行中左

6、列顯示字段的標(biāo)題，右列顯示字段的數(shù)據(jù)值。表格式報(bào)告與數(shù)據(jù)表非常相似，它由行和列組成，每行顯示一條記錄?？焖俸?jiǎn)單。但是它占據(jù)了很多空間。信息顯示不窄。2020/8/3，揚(yáng)州技術(shù)學(xué)院，13，生成報(bào)告3，使用自動(dòng)報(bào)告生成報(bào)告任務(wù)5-1向?qū)褂谩白詣?dòng)報(bào)告”生成“總課成績(jī)單”，而在設(shè)計(jì)視圖中完全依賴(lài)每個(gè)控件的手動(dòng)設(shè)置，則可能會(huì)非常麻煩。使用報(bào)告向?qū)蓤?bào)告可以避免此缺點(diǎn)，并且是生成報(bào)告的最重要的方法。向?qū)Э蓭椭焖偕筛鞣N類(lèi)型的報(bào)告。您可以使用報(bào)表向?qū)蓸?biāo)準(zhǔn)報(bào)表。使用圖表向?qū)?chuàng)建圖表，使用標(biāo)記向?qū)?chuàng)建郵件標(biāo)簽，2020/8/3，揚(yáng)州技術(shù)學(xué)院，15，生成報(bào)告5，使用報(bào)告向?qū)?chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)報(bào)告任務(wù)5-2報(bào)告向

7、導(dǎo)的步驟(1)學(xué)生課程管理數(shù)據(jù)庫(kù)(2)選擇報(bào)表的數(shù)據(jù)源。學(xué)生表中的“學(xué)編號(hào)、名字、班級(jí)編號(hào)、系列、主修”字段課程的“課程名稱(chēng)”字段；學(xué)生成績(jī)單上的“分?jǐn)?shù)”字段；圖：2020/8/3，揚(yáng)州技術(shù)學(xué)院，16，創(chuàng)建報(bào)告6，使用報(bào)告向?qū)?chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)報(bào)告(3)在“確定如何查看數(shù)據(jù)”對(duì)話框期間選擇“通過(guò)學(xué)生表”選項(xiàng)。2020/8/3，揚(yáng)州技術(shù)學(xué)院，17，創(chuàng)建報(bào)告7，使用“報(bào)告向?qū)А眲?chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)報(bào)告(4)通過(guò)選擇其他字段(如“類(lèi)名”)，然后單擊添加按鈕，可以設(shè)置其他分組級(jí)別。2020/8/3，揚(yáng)州科技學(xué)院，18，報(bào)告8，使用報(bào)告向?qū)?chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)報(bào)告(4)通過(guò)選擇多個(gè)字段設(shè)置多個(gè)組，通過(guò)“優(yōu)先級(jí)”按鈕上下調(diào)整多個(gè)組的優(yōu)先級(jí)

8、。2020/8/3，揚(yáng)州科技學(xué)院，19，生成報(bào)告9，使用報(bào)告向?qū)蓸?biāo)準(zhǔn)報(bào)告(5)，選擇“確定要用于記錄的排序方法和摘要”對(duì)話框，“課程名稱(chēng)”，然后按升序排序，2020/8此處的布局包括：“層次結(jié)構(gòu)”，選擇方向“縱向”，2020/8/3，揚(yáng)州技術(shù)學(xué)院，21，生成報(bào)表11，使用報(bào)表向?qū)?chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)報(bào)表(7)選擇用于選擇報(bào)表的樣式(8)從指定報(bào)表設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建報(bào)表修改報(bào)表本身的顯示特性和報(bào)表組件的屬性。如果需要，可以對(duì)報(bào)告進(jìn)行分組或計(jì)算摘要。向報(bào)表中添加分頁(yè)符、頁(yè)碼等。2020/8/3，揚(yáng)州科技學(xué)院，23，任務(wù)5-5，使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建班級(jí)課程成績(jī)單報(bào)告創(chuàng)建空白報(bào)告將相應(yīng)數(shù)據(jù)源設(shè)置為“班級(jí)學(xué)生成績(jī)祖懷”。

9、創(chuàng)建頁(yè)眉、頁(yè)腳和標(biāo)簽：通過(guò)視圖菜單添加報(bào)表頁(yè)眉/頁(yè)腳和頁(yè)眉/頁(yè)腳，將標(biāo)簽控件“類(lèi)、課程成績(jī)單”添加到報(bào)表頁(yè)眉中。在頁(yè)面標(biāo)題中添加6個(gè)標(biāo)簽控件：班級(jí)編號(hào)、學(xué)編號(hào)、名字、性別、課程名稱(chēng)和成績(jī)。圖片。使用設(shè)計(jì)視圖生成報(bào)告2，2020/8/3，揚(yáng)州技術(shù)學(xué)院，24，使用設(shè)計(jì)視圖生成報(bào)告3，使用任務(wù)5-5設(shè)計(jì)視圖生成類(lèi)課程成績(jī)單報(bào)告添加組頁(yè)眉頁(yè)腳：在視圖菜單的排序和分組對(duì)話框中設(shè)置，然后將組頁(yè)眉選項(xiàng)設(shè)置為是。圖片。2020/8/3，揚(yáng)州技術(shù)學(xué)院，25，使用設(shè)計(jì)視圖生成報(bào)告4，任務(wù)5-5設(shè)計(jì)視圖從“生成類(lèi)課程成績(jī)單報(bào)告”字段列表中選擇相應(yīng)的字段，將其拖動(dòng)到報(bào)告中的相應(yīng)位置，然后刪除關(guān)聯(lián)的文本框附加標(biāo)簽。將圖

10、“班級(jí)編號(hào)”字段拖放到“班級(jí)編號(hào)頭”，將“學(xué)習(xí)編號(hào)”、“名稱(chēng)”、“性別”拖放到“學(xué)習(xí)編號(hào)頭”，將“課程名稱(chēng)”、“分?jǐn)?shù)”拖放到“報(bào)告正文”，操作5 您可以從相應(yīng)屬性的控件源中選擇生成器按鈕，然后從表達(dá)式生成器對(duì)話框中單獨(dú)選擇：2020/8/3，揚(yáng)州科技學(xué)院，27，使用設(shè)計(jì)視圖生成報(bào)告6，對(duì)報(bào)告排序，分組，計(jì)算，計(jì)算，計(jì)算，計(jì)算，排序，排序必須對(duì)記錄進(jìn)行排序和分組，然后才能對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類(lèi)和匯總。這是報(bào)告最重要的功能之一。按大小(即排序)對(duì)唱片數(shù)據(jù)進(jìn)行排序。將具有相同屬性的記錄排列在一起就是分組。在報(bào)表中，通常需要計(jì)算所有唱片或唱片組的總計(jì)或平均值或計(jì)數(shù)?？梢允褂帽磉_(dá)式生成器或手動(dòng)輸入計(jì)算。2020/8/3，揚(yáng)州科技學(xué)院，28，使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建報(bào)表7，對(duì)報(bào)表進(jìn)行排序、分組、對(duì)計(jì)算報(bào)表進(jìn)行排序，然后進(jìn)行分組：通常需要通過(guò)工具欄或“視圖”菜單上的“排序和分組”按鈕，在報(bào)表計(jì)算報(bào)表中計(jì)算所有唱片或唱片組的總計(jì)或平均值或數(shù)量報(bào)告計(jì)算通過(guò)計(jì)算控件(文本框)完成。由等號(hào)和表達(dá)式組成。計(jì)算控件公用統(tǒng)計(jì)函數(shù)：總計(jì)、平均值、最小值、最大值、計(jì)數(shù)、2020/8/3、揚(yáng)州技術(shù)學(xué)院、29、