1、集團(tuán)內(nèi)訓(xùn)課程系列教材,工作計(jì)劃與有效執(zhí)行,集團(tuán)內(nèi)訓(xùn)課程系列教材,互動(dòng)： 問(wèn)題一 為什么有培訓(xùn)需求？ 問(wèn)題二 想通過(guò)培訓(xùn)解決什么樣的問(wèn)題？ 問(wèn)題三 您的理想工作狀態(tài)是什么樣的？,內(nèi)容提綱一、現(xiàn)狀描述二、科學(xué)的工作方法計(jì)劃三、如何有效保障計(jì)劃實(shí)施,一、現(xiàn)狀描述,癥狀：工作越來(lái)越?jīng)]效率； 文件積壓越來(lái)越厚； 每天的預(yù)定目標(biāo)只完成了一半； 下班時(shí)發(fā)現(xiàn)今天幾乎什么也沒(méi)干。 病因：無(wú)目標(biāo)、無(wú)計(jì)劃，工作無(wú)規(guī)律； 做事拖拉，時(shí)常抱著“還有明天”的想法； 時(shí)間管理不善，做事不分先后、主次。,一、現(xiàn)狀描述,二、科學(xué)的工作方法計(jì)劃 為什么要制定計(jì)劃？ 如何制定計(jì)劃？ 什么樣的計(jì)劃可實(shí)施性強(qiáng)？,制定計(jì)劃要明確六個(gè)問(wèn)題

2、（5W1H） （1）為何制定此計(jì)劃？ （Why?） （2）計(jì)劃的目標(biāo)是什么？ （ What?） （3）何處執(zhí)行此計(jì)劃？ （Where?） （4）何時(shí)執(zhí)行此計(jì)劃？ （When?） （5）何人執(zhí)行此計(jì)劃？ （Who?） （6）如何執(zhí)行此計(jì)劃？（How?）,二、科學(xué)的工作方法計(jì)劃,“令人驚訝的是，當(dāng)我用足夠的時(shí)間計(jì)劃后，我可以完成很多事情，而同樣令人驚訝的是，如果不經(jīng)過(guò)計(jì)劃，我就只能完成一點(diǎn)點(diǎn)事情。我寧愿在一個(gè)星期里緊張的工作四天半而有進(jìn)度，而不要一直做卻沒(méi)有進(jìn)度?！?富蘭克貝格,計(jì)劃是聯(lián)結(jié)我們當(dāng)前所在之處與將來(lái)我們所去之處的橋梁。,（1）Why制定計(jì)劃必要性,(2)What設(shè)定和分解目標(biāo),目標(biāo)的意

3、義與作用, 提供持久的動(dòng)力 衡量工作進(jìn)展的尺度 分清輕重緩急 關(guān)注結(jié)果而非工作本身,精準(zhǔn)目標(biāo)的五個(gè)標(biāo)準(zhǔn),工作計(jì)劃表,使用類似說(shuō)法說(shuō)明,(3) Where When Who How模板, 制定工作計(jì)劃注意事項(xiàng), 滾動(dòng)計(jì)劃法,計(jì)劃與實(shí)際之間的差異,第一階段實(shí)際完成情況,修正計(jì)劃,小結(jié) 計(jì)劃引導(dǎo)你走出工作中繁忙的迷宮！ 哪里沒(méi)有計(jì)劃，混亂就會(huì)降臨到哪里！制定計(jì)劃的要素：目標(biāo)、時(shí)間、責(zé)任人，可操作性的內(nèi)容、過(guò)程管控。,三、如何有效保障計(jì)劃實(shí)施 要保障計(jì)劃順利有效的實(shí)施,必須掌握科學(xué)的工作方法 給大家介紹幾劑良藥！,第一劑 PDCA循環(huán)法,P D C A 它是一種很科學(xué)的管理程序，同時(shí)也是一種很科學(xué)的工

4、作程序。,什么是PDCA？,這是四個(gè)英文字母，分別代表計(jì)劃（Plan）、執(zhí)行（Do ）、檢查（Check）、修正再執(zhí)行（ Action）。,計(jì)劃 （Plan） 修正 再執(zhí)行 執(zhí)行 (Action) (Do) 檢查 (Check),P,C,D,A,循環(huán),PDCA循環(huán)工作步驟表,執(zhí)行中發(fā)現(xiàn)偏離原計(jì)劃時(shí)，或發(fā)現(xiàn)原計(jì)劃考慮不夠周全，就要及時(shí)彌補(bǔ)、調(diào)整，以確保任務(wù)的圓滿完成。,第二劑：立即行動(dòng), 不要把難事往后拖 不要把不喜歡的事往后推 不要把喜歡的事做過(guò)了頭,提醒注意： 你最好能立刻著手解決問(wèn)題，決不拖延半點(diǎn)時(shí)間；但有時(shí) 解決問(wèn)題的時(shí)機(jī)并不成熟，如果你立即行動(dòng)，往往只會(huì)弄巧成拙 這時(shí)最好能把事情緩一緩

5、，另外選擇一個(gè)適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)。,第三劑：ABC法則,把你的工作按照以下標(biāo)準(zhǔn)分成三種類型： A型：必須做重要并且緊急的任務(wù)。 B型：應(yīng)該做重要或緊急，但不是既重 要又緊急的任務(wù)。 C型：可以做既不重要也不緊急的日常 任務(wù)。,緊急性,重要性,緩,重,急,輕,考慮一項(xiàng)任務(wù)的優(yōu)先程度,這項(xiàng)任務(wù)是否既重 要又緊迫？否 是,這項(xiàng)任務(wù)是否必要？ 否 是,這項(xiàng)任務(wù)能否助你更 有效地工作？ 否 是,這項(xiàng)任務(wù)是否日常性 的？ 否 是,是否今天就需要完成？ 否 是,這項(xiàng)任務(wù)是否有最后 期限？ 否 是,這項(xiàng)任務(wù)是否重要但 不緊迫，或緊迫但不 重要？ 否 昌,不必做，取消它,留待有空時(shí)再做,分出時(shí)間來(lái)完成,制訂可行的期限,

6、留出時(shí)間完成,立即行動(dòng),A型 任務(wù),C型 任務(wù),B型 任務(wù),否,否,否,否,否,否,否,是,是,是,是,是,是,是,平衡日常工作任務(wù),A型： 你應(yīng)該嘗試每天完 成幾項(xiàng)緊急和有難 度的任務(wù)。,B型： 你的工作主要由這 部分任務(wù)構(gòu)成，這 些任務(wù)應(yīng)占去大部 分工作時(shí)間。,C型： 這些不緊急的事 情應(yīng)待有時(shí)間再 做。,一個(gè)工作日,提醒注意： 任何工作日，都應(yīng) 該是A型、B型、 C型任務(wù)的混合。 你應(yīng)該把這三種類 型的工作任務(wù)均勻 分布于全天，而不 是按順序干完A型 任務(wù)，再干B型任 務(wù)，等等，注意三 者的平衡。,提醒注意： 世事變幻無(wú)窮，沒(méi)有任何事是一成不變的。同時(shí)， 你的工作順序也總是不斷變化，因?yàn)槲覀兊闹車h(huán)境 總在不斷變化。往往一則新的信息就可能將一項(xiàng)任務(wù) 的重要性或緊急性完全改變。一旦得知任何影響你工 作優(yōu)先順序的新信息，你就應(yīng)該重新評(píng)估你工作的 優(yōu)先順序。,第四劑：良好工作習(xí)慣的養(yǎng)成,使用記事簿 養(yǎng)成做備忘錄的習(xí)慣 日清日畢 過(guò)程反饋與跟蹤 要學(xué)會(huì)有原則有管控的變通 保持自己的工作韻律，與別人的相協(xié)調(diào) 當(dāng)你要形成某一習(xí)慣或觀點(diǎn),進(jìn)而接受它執(zhí)行它時(shí)，一般經(jīng)過(guò)二十一天后就可以把它化為生活中的習(xí)慣，這就是良好習(xí)慣養(yǎng)