1、同學(xué)們好！,第四講 Word基本編輯,4.1 Word簡(jiǎn)介 4.2 文字錄入及文件管理 4.3文字內(nèi)容編輯 4.4文件的版面設(shè)計(jì) 4.5文件的預(yù)覽與打印,4.1 Word簡(jiǎn)介,1.啟動(dòng)： 開(kāi)始/程序/Microsoft word 開(kāi)始/運(yùn)行 雙擊Word2000程序圖標(biāo) 2.窗口組成 3.視圖方式：普通、Web版式、頁(yè)面、大綱 4.退出： 文件/退出 單擊關(guān)閉按鈕 單擊窗口控制按鈕選關(guān)閉 雙擊窗口控制按鈕 ALT+F4,返回,4.2 文字錄入及文件管理,文字錄入 輸入符號(hào)：插入/符號(hào)；V1；軟鍵盤(pán) 輸入日期和時(shí)間：插入/日期和時(shí)間 插入其他文件：插入/文件（查找、插入） 文件管理 新建文件：文

2、件/新建；“新建”工具按鈕；CTRL+N 保存文件： 原名保存：文件/保存；“保存”工具按鈕；CTRL+S 用新名保存：文件/另存為 打開(kāi)文件：文件/打開(kāi)；“打開(kāi)”工具按鈕；CTRL+O 關(guān)閉文件：文件/關(guān)閉；關(guān)閉當(dāng)前文檔窗口 全部保存和全部關(guān)閉：按住SHIFT打開(kāi)文件菜單選擇 移動(dòng)/復(fù)制/更名/刪除文件：在打開(kāi)對(duì)話框使用快捷菜單,4.3文字內(nèi)容編輯,選擇文檔內(nèi)容 文檔內(nèi)容的移動(dòng)和復(fù)制 文檔內(nèi)容的刪除：Del；編輯/清除 文檔內(nèi)容的查找與替換,選擇文檔內(nèi)容,鼠標(biāo)選取 選一行：選擇區(qū)單擊 選一段：選擇區(qū)雙擊 選全文：選擇區(qū)三擊；編輯/全選 選任一區(qū)域：拖動(dòng) 選任一矩形區(qū)域：ALT+拖動(dòng) 鍵盤(pán)選取

3、 F8擴(kuò)展 SHIFT+F8縮小,文檔內(nèi)容的移動(dòng)和復(fù)制,使用剪貼板 選擇文檔內(nèi)容 剪切（復(fù)制） 設(shè)插入點(diǎn) 粘貼 使用鼠標(biāo)拖動(dòng)技術(shù) 移動(dòng)：直接拖動(dòng)文檔內(nèi)容 復(fù)制：CTRL+拖動(dòng)文檔內(nèi)容,剪切、復(fù)制、粘貼的方法 1、編輯菜單 2、快捷菜單 3、工具欄按鈕 4、快捷鍵,文檔內(nèi)容的查找與替換,調(diào)出查找對(duì)話框：編輯/查找；CTRL+F 調(diào)出替換對(duì)話框：編輯/替換；CTRL+H,4.4文件的版面設(shè)計(jì),設(shè)置字符格式 設(shè)置段落格式 設(shè)置節(jié)格式,設(shè)置字符格式,字體格式內(nèi)容 字體：宋體、黑體、楷體、仿宋等 字型：常規(guī)、傾斜、加粗、加粗傾斜 字號(hào)： 五號(hào)初號(hào)八號(hào)，572 顏色：自動(dòng) 修飾：11種 字符間距：縮放、間

4、距、位置 文字效果：6種 邊框和底紋 設(shè)置方法 格式/字體；格式/邊框和底紋 格式工具欄,返回,設(shè)置段落格式,段落拆分與合并：插入/刪除段落符 段落格式內(nèi)容 縮進(jìn)：左縮進(jìn)、右縮進(jìn)、特殊格式（首行縮進(jìn)、懸掛縮進(jìn)） 間距：段前間距、段后間距、行間距（單倍、1.5倍、2倍、多倍、最小值、固定值 對(duì)齊方式：左對(duì)齊、右對(duì)齊、兩端對(duì)齊、居中、分散對(duì)齊 制表位：位置、對(duì)齊方式 邊框和底紋 項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) 首字下沉 設(shè)置方法 格式/段落；格式/項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)；格式/首字下沉 格式工具欄；標(biāo)尺,返回,設(shè)置節(jié)格式,插入分節(jié)符：插入/分隔符/分節(jié)符 （連續(xù)、下一頁(yè)、奇數(shù)頁(yè)、偶數(shù)頁(yè)） 節(jié)格式內(nèi)容 分欄 頁(yè)眉和頁(yè)腳 設(shè)

5、置方法 格式/分欄；視圖/頁(yè)眉和頁(yè)腳,返回,4.5文件的預(yù)覽與打印,頁(yè)面設(shè)置 分頁(yè)及設(shè)置頁(yè)碼： 插入/分隔符/分頁(yè)符；CTRL+ENTER 插入/頁(yè)碼；視圖/頁(yè)眉和頁(yè)腳 頁(yè)面格式內(nèi)容 設(shè)置紙張大?。篈4；B5 設(shè)置頁(yè)邊距：上、下、左、右邊距 設(shè)置版式：節(jié)的起始位置、頁(yè)眉頁(yè)腳位置、頁(yè)面對(duì)齊方式 設(shè)置文檔網(wǎng)格：文字排列方向及欄數(shù)、網(wǎng)格設(shè)定、每頁(yè)行數(shù)、每行字符數(shù) 頁(yè)面邊框和背景 設(shè)置方法 文件/頁(yè)面設(shè)置；標(biāo)尺；格式/邊框和底紋；格式/背景 預(yù)覽與打印 文件/打印預(yù)覽（工具欄打印預(yù)覽按鈕） 文件/打?。旖莶藛蔚拇蛴』蚬ぞ邫诖蛴“粹o）,返回,返回,第五講 Word表格處理,建立表格 編輯表格格式 編輯

6、表格數(shù)據(jù),建立表格,插入表格 表格/插入表格 工具欄按鈕 繪制表格 表格/繪制表格 視圖/工具欄/表格,編輯表格格式,選擇單元格：表格/選定單元格（行、列、表格）；鼠標(biāo)選取 調(diào)整行高和列寬：表格/表格屬性（行、列）；鼠標(biāo)拖動(dòng)表格線 等分行高和列寬：表格/表格調(diào)整/平均分布各行（列）；表格工具欄按鈕 合并單元格：表格/合并單元格；表格工具欄按鈕 拆分單元格：表格/拆分單元格；表格工具欄按鈕 插入單元格：表格/插入單元格；常用工具欄按鈕 刪除單元格：表格/刪除單元格 設(shè)置表格邊框和底紋：格式/邊框和底紋；表格工具欄按鈕 表格自動(dòng)套用格式：表格/表格自動(dòng)套用格式 拆分表格：表格/拆分表格 重復(fù)表格標(biāo)

7、題：表格/標(biāo)題 表格對(duì)齊方式：表格/表格屬性 虛框的顯示和隱藏：表格/顯示（隱藏）虛框,編輯表格數(shù)據(jù),設(shè)置字體： 格式/字體；格式工具欄按鈕 設(shè)置對(duì)齊方式： 格式/段落；格式、表格工具欄按鈕 表格數(shù)據(jù)計(jì)算： 表格/公式（sum、average） 表格數(shù)據(jù)排序： 表格/排序；表格工具欄按鈕 數(shù)據(jù)與表格的轉(zhuǎn)換 表格/轉(zhuǎn)換/將文字轉(zhuǎn)換為表格 表格/轉(zhuǎn)換/將表格轉(zhuǎn)換為文字,第六講 Word高級(jí)編輯,圖片的插入與編輯 樣式的制作及編輯 插入腳注和尾注 插入索引和目錄 窗口與工具菜單的使用,圖片的插入與編輯,插入圖片 設(shè)置圖片格式 繪制、編輯自選圖形,插入圖片,插入剪貼畫(huà)：插入/圖片/剪貼畫(huà) 插入已有圖片

8、：插入/圖片/來(lái)自文件 插入藝術(shù)字：插入/圖片/藝術(shù)字 插入自選圖形：插入/圖片/自選圖形 插入文本框：插入/文本框,返回,設(shè)置圖片格式,圖片格式內(nèi)容 顏色和線條：填充顏色、線條顏色及線形 大?。撼叽绾托D(zhuǎn)、縮放（鎖定縱橫比、與圖片原始尺寸相關(guān)） 版式： 環(huán)繞方式：上下、四周、緊密、穿越、浮于文字上方、襯于文字下方、嵌入 位置：水平、垂直、隨文字移動(dòng) 圖片：裁剪、圖像控制（顏色、亮度、對(duì)比度） 設(shè)置方法 格式/圖片；快捷菜單/設(shè)置圖片格式；圖片工具欄 鼠標(biāo)拖動(dòng)改變大小、移動(dòng)位置；,返回,繪制、編輯自選圖形,自選圖形種類(lèi) 線條、基本形狀、箭頭總匯、流程圖、星與旗幟、標(biāo)注、其它 繪制方法：鼠標(biāo)拖動(dòng)

9、（按住shift可繪正圖形） 編輯自選圖形內(nèi)容 選擇對(duì)象：?jiǎn)螕暨x一個(gè)，按住shift選多個(gè) 填充顏色 設(shè)置線條顏色及線形 旋轉(zhuǎn)和翻轉(zhuǎn) 改變疊放次序 組合圖形 設(shè)置陰影和三維效果 編輯自選圖形方法 格式/自選圖形；快捷菜單/設(shè)置自選圖形格式；繪圖工具欄,返回,樣式的制作及編輯,概念 樣式是一組已命名的字符和段落格式的組合。通過(guò)使用樣式可以在文檔中對(duì)字符、段落和版面等進(jìn)行規(guī)范、快速的設(shè)置。 建立 格式/樣式/新建 修改 格式/樣式/更改,插入腳注和尾注,功能 對(duì)于文檔中內(nèi)容加注釋?zhuān)⑨尩奈恢迷诋?dāng)前頁(yè)或文字的下面稱(chēng)為腳注，在文檔或節(jié)的結(jié)尾稱(chēng)為尾注。 插入方法 插入/腳注和尾注,插入索引和目錄,功能 為論文、書(shū)稿等長(zhǎng)文檔自動(dòng)插入目錄。