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文檔簡(jiǎn)介
1、1,主管的核心管理技能,高級(jí)培訓(xùn)師:迪,2,讓我認(rèn)識(shí)你(BINGO圖),3,課程大綱,1,主管的管理和人際環(huán)境2,管理的五大功能3,主管的有效溝通技能4,時(shí)間管理4,1,主管的管理和人際環(huán)境:1,封閉系統(tǒng)和開(kāi)放系統(tǒng):封閉系統(tǒng):結(jié)論: _ _ _ _ _ _ _ _,7,2,與員工建立有效的關(guān)系,故事:羅森塔爾效應(yīng),皮格馬利翁效應(yīng)。推導(dǎo):期望定律,期望領(lǐng)導(dǎo)方法。員工績(jī)效=F(經(jīng)理期望)你期望什么-,工作績(jī)效,合作,8,工作績(jī)效限制,心理定勢(shì)能力的社會(huì)校準(zhǔn),個(gè)性需求態(tài)度,9,上下級(jí)關(guān)系3360,積極人性假設(shè)管理的困境?是嚴(yán)格管理還是家庭管理?10,等級(jí):你認(rèn)為員工,理論X和理論Y怎么樣?他們討厭工
2、作。他們把工作視為一種游戲。他們必須強(qiáng)迫和威脅激發(fā)他們內(nèi)心的工作樂(lè)趣。主動(dòng)和被動(dòng)拖延完成工作。通過(guò)激勵(lì),他們可以認(rèn)識(shí)到企業(yè)缺乏責(zé)任感,勇敢地、積極地承擔(dān)沉重的負(fù)擔(dān)。合作、團(tuán)隊(duì)合作、你(他人)、責(zé)備、反對(duì)、分裂、排斥、我們、開(kāi)放、討論,可能還包括留有余地、堅(jiān)定的承諾、意志、可變性,有時(shí),主觀可以改變,而不是價(jià)值、學(xué)習(xí)、教訓(xùn)、控制、命令、應(yīng)該,但試一試小組:工作之外的需求是中性的,不要面對(duì)它,不要放棄管理(績(jī)效),也不要給它施加太大的壓力。13.實(shí)用高爾夫:如何對(duì)待熱衷于俱樂(lè)部卻忽視工作的員工?14,問(wèn)題:評(píng)估主管的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)的標(biāo)準(zhǔn)是什么?主管衡量員工問(wèn)題的標(biāo)準(zhǔn)是什么?十五二。管理的五個(gè)功能:16
3、、1。計(jì)劃并制定實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的路線圖。為什么?做什么?怎么做?什么時(shí)候做?任務(wù)的一般原則、做事的指導(dǎo)方針、系統(tǒng)、流程安排、戰(zhàn)略規(guī)劃、政策、程序、戰(zhàn)術(shù)計(jì)劃、17、2、組織、工作任務(wù)的合理分配、任務(wù)的劃分、工作內(nèi)容-、任務(wù)、權(quán)力、責(zé)任、加強(qiáng)工作的橫向擴(kuò)展、深度充實(shí)和輪換、18、將類似的工作分為部門、職能產(chǎn)品和客戶服務(wù)領(lǐng)域現(xiàn)有人力、未來(lái)人力、解決方案、解決方案:招聘、重新調(diào)整、工作分析、培訓(xùn)、任務(wù)、能力、20、績(jī)效管理:這些都是經(jīng)過(guò)規(guī)劃、制定、分析、評(píng)估和反饋的條件:能力與激發(fā)企業(yè)文化的能力相匹配;21.績(jī)效管理的三個(gè)過(guò)程:指標(biāo)和計(jì)劃的基礎(chǔ)是什么?行走管理,注重和注重評(píng)價(jià),分類,歸檔,22,量表:你能正
4、確評(píng)價(jià)員工的績(jī)效嗎?23,4,指揮激勵(lì),領(lǐng)導(dǎo),溝通,(1)激勵(lì):行為模式:需要激勵(lì),行為目標(biāo),內(nèi)容類型,過(guò)程類型,故事:老板的廚師,24,馬爾可夫需求理論:25,激勵(lì)與保健因素,26,激勵(lì)理論比較,27,(2)管理者和領(lǐng)導(dǎo)者具有良好的領(lǐng)導(dǎo)素質(zhì),如尊重個(gè)性,善于激勵(lì),以身作則,決策,聰明果斷,善于創(chuàng)新,內(nèi)部溝通,培養(yǎng)下屬和組織能力。28.領(lǐng)導(dǎo)行為象限圖,29。管理網(wǎng)格理論,30。情境領(lǐng)導(dǎo)和權(quán)變理論:領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格,參與,教學(xué)風(fēng)格,授權(quán)風(fēng)格,領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格,31。工作操作,32,控制類型:準(zhǔn)備控制,同步控制,反饋控制,財(cái)務(wù)控制,業(yè)務(wù)控制(生產(chǎn),銷售和開(kāi)發(fā)),人力資源控制,33,囚犯的困惑,34,主管的有效溝通
5、技巧,肯尼迪機(jī)場(chǎng)的高級(jí)空難管理人員80%的時(shí)間花在不同的溝通上。如果你不是一個(gè)有效的溝通者,你就不可能成為一個(gè)杰出的經(jīng)理。溝通可以帶來(lái)更大的個(gè)人和工作滿意度。35,1。通信模型:編碼過(guò)程、信息和信道、解碼過(guò)程、信息發(fā)送者、解碼過(guò)程、反饋、噪聲、編碼過(guò)程、信息接收者。溝通窗口分析:我知道,我不知道,別人知道,別人不知道,溝通是雙向的。你的窗戶開(kāi)著嗎?對(duì)方,38,3,人際傳播媒體,書面,口頭,有聲,無(wú)聲,姿勢(shì),準(zhǔn)語(yǔ)言,非語(yǔ)言,39,人際距離,密友:小于0.5m(私人空間)平均:0.5-1.2m(朋友空間)商務(wù):1.2-2.4m(私人空間)。姿勢(shì)、語(yǔ)氣和內(nèi)容的影響,41,各種肢體語(yǔ)言,42,各種肢體
6、語(yǔ)言,43,單向和雙向交流:一個(gè)屁已經(jīng)打到河里了,八級(jí)風(fēng)不能吹,“屁”,使船回去,等你,過(guò)河去,44,3,交流障礙,主題,障礙,信息,障礙,45。有多少障礙?1.信息競(jìng)賽。2.認(rèn)知和感知。4.語(yǔ)言和寫作。5.文化地位。6.復(fù)雜的組織。7.需求和利益。8.傳輸干擾。不正當(dāng)?shù)那馈?.沒(méi)有反饋。10.光環(huán)效應(yīng)。46.游戲:我們聽(tīng)到了什么?規(guī)則:一對(duì)一的耳語(yǔ)能迅速傳達(dá)給下一個(gè)人,交流時(shí)間不能超過(guò)一秒鐘,否則會(huì)被視為犯規(guī)。討論:1 .為什么我們會(huì)犯錯(cuò)誤?2.這些鏈接中出現(xiàn)了哪些信息差異?3.如何克服溝通障礙?47歲,溝通禁忌:糟糕的口頭禪,太多的技術(shù)術(shù)語(yǔ),威脅性的陳述,容易被干擾的環(huán)境,忽視你不知道的
7、信息,只聽(tīng)你想聽(tīng)的,過(guò)于自我中心和不信任對(duì)方,受第一印象和地位的影響。48,通信無(wú)效示例1,49,通信無(wú)效示例2,50,單向通信:為什么聽(tīng)眾不喜歡它?溝通方法:如何傾聽(tīng),移情和換位,傾聽(tīng)技巧,做出適當(dāng)?shù)姆磻?yīng),積極傾聽(tīng),用移情和換位理解對(duì)方的信息。不同的場(chǎng)景需要不同的聽(tīng)力方法和幾種聽(tīng)力原則。以適當(dāng)?shù)姆绞綉?yīng)對(duì)不同的應(yīng)對(duì)方法。傾聽(tīng)的五個(gè)領(lǐng)域:沒(méi)有傾聽(tīng)的傾聽(tīng)?wèi)?yīng)該是有選擇性的,有重點(diǎn)地傾聽(tīng),設(shè)身處地為他人著想。會(huì)問(wèn)會(huì)說(shuō)的鳥不會(huì)被自己的腳抓住,但人們會(huì)被自己的舌頭拖下去。有三種對(duì)話:*社交對(duì)話:通過(guò)語(yǔ)言分享感受的閑聊。*情感對(duì)話:分析其內(nèi)心感受并發(fā)泄。*智力交流:信息傳遞和雙向交流。54,KISS原則保持
8、簡(jiǎn)潔明了。簡(jiǎn)潔,55。交流方式:贊同表?yè)P(yáng),轉(zhuǎn)移反問(wèn)句。沒(méi)有共鳴,就沒(méi)有交流。蘇格拉底對(duì)話法。56.模擬練習(xí):支持性交流。假設(shè)你是一個(gè)團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo),你的下屬最近經(jīng)常遲到,你的表現(xiàn)不令人滿意。作為主管,你應(yīng)該和他進(jìn)行支持性的交流。太陽(yáng)底下沒(méi)有什么是不能交流的,請(qǐng)永遠(yuǎn)記住,不管我是否同意你的觀點(diǎn),我都會(huì)尊重你,給你權(quán)利說(shuō)出來(lái),從你的角度理解它,更有效地與你交流我的觀點(diǎn)。尾音傳播不僅是一種技能,也是一門藝術(shù)。藝術(shù)在本質(zhì)上是珍貴的,在本質(zhì)上是心靈的。真誠(chéng)、尊重和關(guān)心。交流始于內(nèi)心!59,1。更多地了解你的員工。首先要誠(chéng)實(shí)。定義工作范圍4。傾聽(tīng)員工的聲音。員工管理原則:60,1。更多地了解你的員工。你對(duì)你的員
9、工了解多少:姓名、性別、年齡、家庭、文化愛(ài)好、追求、關(guān)心、價(jià)值觀、員工的夢(mèng)想是手段還是目的:61、2、正確的人是第一位的:“如果你不想做,就不要對(duì)別人做。”尊敬的主管,承擔(dān)責(zé)任。領(lǐng)導(dǎo)者的地位權(quán)力因素大還是個(gè)人魅力因素大?你對(duì)自己夠嚴(yán)格嗎?領(lǐng)導(dǎo)者的含義:領(lǐng)導(dǎo)是為了實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而引導(dǎo)他人行動(dòng)和影響他人行為的創(chuàng)造力。領(lǐng)導(dǎo)力是一種推動(dòng)他人行動(dòng)并使他們朝著共同目標(biāo)前進(jìn)的動(dòng)力。領(lǐng)導(dǎo)者的三個(gè)要求:1 .自發(fā)地充分發(fā)揮自己的能力。有一個(gè)共同的目標(biāo)。能夠影響他人的行為。人們習(xí)慣性的心理定勢(shì):外部錯(cuò)誤的第一責(zé)任往往不是自己,而是別人或客觀原因和借口。65,3。工作范圍明確:下屬往往職責(zé)不清,互相推諉或干涉,導(dǎo)致效率低
10、下。清晰明確的工作權(quán)利和明確的分工。授權(quán)并不意味著賦予責(zé)任,還意味著監(jiān)控進(jìn)度和質(zhì)量。衛(wèi)生清潔的奇怪現(xiàn)象,66。唐代濟(jì)州修城墻:十丈分為五十段,每段兩尺長(zhǎng),每個(gè)工匠負(fù)責(zé)一段,雇有十個(gè)工匠,其中十個(gè)是自己的雜工。一個(gè)崗位有五個(gè)班,一個(gè)主管指揮。開(kāi)始工作要整潔,休息要整潔。勞動(dòng)競(jìng)賽,獲獎(jiǎng)。善于傾聽(tīng)員工的聲音。調(diào)動(dòng)員工積極性最有效的方法是消除盲點(diǎn)和反饋溝通。同理心建立了,心也匹配了。心理反射定律:你如何對(duì)待員工,員工又如何對(duì)待你。問(wèn)題1。你和你的員工談過(guò)有多久了?2.你通常在何時(shí)、何地以何種形式與員工溝通?3.你前面說(shuō)的是員工還是他說(shuō)的?你聽(tīng)還是他聽(tīng)?案例分析:沈明走投無(wú)路了嗎?他犯了什么錯(cuò)誤?如果你
11、是他,你會(huì)怎么做?70,5,員工激勵(lì)技巧,海豚訓(xùn)練,動(dòng)物明星冒險(xiǎn),老板的廚師,71,1,期望領(lǐng)導(dǎo)方法:羅森塔效應(yīng)員工績(jī)效=F(經(jīng)理期望),期望什么,工作表現(xiàn),合作態(tài)度,72,期望領(lǐng)導(dǎo)方法3360,技能,志愿者,病貓,老兵等(3)與員工面談,告訴他們你的期望,并獲得認(rèn)可。(4)討論下一步的具體行動(dòng)計(jì)劃并得到承諾。(5)跟進(jìn)行動(dòng)計(jì)劃,給予積極反饋和強(qiáng)化。(6)進(jìn)入下一個(gè)周期。74,2。積極人性假設(shè):以人為本,尊重人性的制度保證企業(yè)文化,75,3。激勵(lì)三部曲:定義工作績(jī)效,需要激勵(lì)的員工,(實(shí)現(xiàn)績(jī)效),促進(jìn)激勵(lì),鼓勵(lì)醫(yī)療保健,76。有效激勵(lì)制度的特征:簡(jiǎn)潔具體,可衡量,77。建立有效激勵(lì)制度的步驟,
12、(1)設(shè)定較高的工作績(jī)效標(biāo)準(zhǔn),(2)建立準(zhǔn)確可行的工作績(jī)效評(píng)價(jià)體系,(3)培訓(xùn)工作績(jī)效評(píng)價(jià)技能,并與各級(jí)管理者溝通,(4)設(shè)定更廣泛的指標(biāo)來(lái)提高工作績(jī)效,使激勵(lì)制度更加可行,(5)將獎(jiǎng)勵(lì)與工作績(jī)效緊密聯(lián)系起來(lái),78,4,有效的激勵(lì)技能:(1)百分比如果你超過(guò)了你的績(jī)效,你將得到一個(gè)分?jǐn)?shù)。如果你得到20分而沒(méi)有錯(cuò)誤,你將得到25分和100分,你將以優(yōu)惠待遇加入俱樂(lè)部。如果你有超過(guò)100件夾克,你會(huì)得到額外的禮物。如果您獲得500點(diǎn)積分,您將獲得股份和更高的獎(jiǎng)勵(lì)。79.(2)傾聽(tīng)下屬的建議,鼓勵(lì)他們提供建議來(lái)提高你的績(jī)效。以開(kāi)放的心態(tài)接受意見(jiàn),并表達(dá)感激之情。選擇采納建議,不要立即拒絕,接受他們的
13、熱情,并誠(chéng)實(shí)地告訴他們你會(huì)認(rèn)真考慮他們。讓員工知道你重視他們的建議。當(dāng)拒絕建議時(shí),我們應(yīng)該使用委婉語(yǔ)。在處理特殊問(wèn)題時(shí),我們應(yīng)該盡量征求不同人的意見(jiàn)。80,(3)與員工分享成就。(4)三明治式批評(píng)。(5)目標(biāo)動(dòng)機(jī)。(6)誘導(dǎo)優(yōu)于強(qiáng)迫。(7)巧用表?yè)P(yáng)來(lái)肯定和鼓勵(lì)。81.激勵(lì)方法。目標(biāo)激勵(lì)民主激勵(lì)壓力激勵(lì)競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì)競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì)模式激勵(lì)就業(yè)激勵(lì)授權(quán)激勵(lì)信任激勵(lì)物質(zhì)激勵(lì)精神激勵(lì)欣賞激勵(lì)關(guān)懷激勵(lì)情感激勵(lì)揭示激勵(lì)懲罰激勵(lì)尊重激勵(lì)信息激勵(lì)82激勵(lì)提示:親自寫感謝信,要求上級(jí)打電話給員工邀請(qǐng)員工喝茶吃飯,并立即表?yè)P(yáng)和肯定員工工作的價(jià)值。家訪,對(duì)員工生活和家庭的興趣,經(jīng)常四處走動(dòng),迎接神秘的禮物。83,5。對(duì)激勵(lì)失敗的誤解:?jiǎn)T工已經(jīng)完成了任務(wù),但是獎(jiǎng)勵(lì)了上級(jí)或其他人,因?yàn)樗麄兤谕麊T工在任何事情上都做得很好,很完美,不與員工接觸。他認(rèn)為找麻煩不會(huì)鼓勵(lì)創(chuàng)造性思維。公開(kāi)表示只有高層管理者有好的想法,忽視員工和激發(fā)員工的潛力,強(qiáng)調(diào)計(jì)劃和組織合作會(huì)形成績(jī)效,忽視人的重要性,84。員工的潛力是什么?你能想象嗎?你能在10秒鐘內(nèi)鼓多少次?給你的伴侶寫一封感謝信,真誠(chéng)地表達(dá)你的感激之情,然后送給他。你擅長(zhǎng)調(diào)動(dòng)員工的積極性嗎?司考:你將如何激勵(lì)你的下屬?請(qǐng)寫下五項(xiàng)措施???jī)效面談溝通:首先,我們必須在這個(gè)問(wèn)題上達(dá)成共識(shí):找出員工表現(xiàn)不佳的地方,并分析表現(xiàn)不
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