1、Access數(shù)據(jù)庫(kù)在辦公中的一些簡(jiǎn)單應(yīng)用,一 、什么時(shí)候需要使用Access,1、需要關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)時(shí) 2、數(shù)據(jù)量很大時(shí) 3、需要與外部數(shù)據(jù)庫(kù)保持持續(xù)連接時(shí) 4、需要運(yùn)行復(fù)雜的查詢時(shí) 總結(jié)：我們要使用Access，是因?yàn)槲覀兣龅缴鲜銮闆r時(shí)，使用 Excel操作難實(shí)現(xiàn)我們想要的結(jié)果，這是一個(gè)很現(xiàn)實(shí)的問(wèn)題.,二、Access與Excel操作比較,1、基本的編輯動(dòng)作 二者基本相同，如復(fù)制、剪切、粘貼刪除等，在工作表或Access都可以實(shí)現(xiàn)，但excel似乎更加靈活方便。 2、公式函數(shù)的應(yīng)用 excel的大部份函數(shù)都能在Access中應(yīng)用，個(gè)別函數(shù)也有區(qū)別，但者通用的函數(shù)功能作用完全一樣。 總結(jié)：

2、excel所能實(shí)現(xiàn)的功能操作， 在Access中基本都能實(shí)現(xiàn)，只是實(shí)現(xiàn)的方式有差異而已，在數(shù)據(jù)量較小時(shí)，使用Excel更方便靈活，但Access查詢功能相當(dāng)強(qiáng)大，是Excel無(wú)法比擬的。,三、熟悉Access的表,Access有表、查詢、報(bào)表、窗體等很多功能模塊，作為辦公應(yīng)用，能夠掌握表和查詢這兩個(gè)模塊就足夠使用，在此簡(jiǎn)單介紹： 1、如何創(chuàng)建及維護(hù)表(導(dǎo)入、導(dǎo)出、復(fù)制、查詢生成表） 2、如何編輯表（直接編輯修改，通過(guò)動(dòng)作查詢修改） 3、查詢計(jì)算數(shù)據(jù)（通過(guò)查詢實(shí)現(xiàn)）,四、關(guān)于萬(wàn)用字符和表達(dá)式,1、常用的通用字符列舉及應(yīng)用 2、在字段中應(yīng)用表達(dá)式 3、在條件中應(yīng)用表達(dá)式 4、邏輯關(guān)系介紹,五、如何

3、實(shí)現(xiàn)查詢,1、選擇查詢 2、交叉表查詢 3、生成表查詢 4、追加查詢 5、更新查詢 6、刪除查詢 7、參數(shù)查詢,關(guān)于選擇查詢,1、分組的概念(類似excel的分類匯總） 2、分組計(jì)算方式選項(xiàng)（總計(jì)、平均值、表達(dá)式，where條件） 一個(gè)容易忽略的例子：排序（名列前茅和墊底） 應(yīng)用的環(huán)境：滿足一般的計(jì)算要求，直接得出最終的計(jì)算結(jié)果，不必去看明細(xì)。這是數(shù)據(jù)庫(kù)查詢最基本的功能。,關(guān)于交叉表查詢,效果：可以清楚的分析出不同分類下的統(tǒng)計(jì)信息。 舉個(gè)例子：比如我們要清楚直觀了解各個(gè)部門每月的費(fèi)用是多少，使用選擇查詢，只能知道總費(fèi)用是多少，按月匯總?cè)匀徊粔蛑庇^，使用交叉表查詢可以縱向看出我們要的結(jié)果。 提示：類似excel的數(shù)據(jù)透視表,關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)查詢,效果：實(shí)現(xiàn)多表的關(guān)聯(lián)查詢，把不同表的相關(guān)信息列示在一張表上 舉例：比如銷售明細(xì)表只有部門代碼信息，沒(méi)有部門名稱信息，而部門檔案表有部門代碼和部門名稱信息，我們可以通過(guò)部門代碼這個(gè)聯(lián)接點(diǎn)，在查詢中實(shí)現(xiàn)部門名稱加入到銷售售明細(xì)的有關(guān)查詢中。 應(yīng)該注意的問(wèn)題：主要是表間的關(guān)系，只能是一對(duì)一，一對(duì)多的關(guān)系，不能是多對(duì)多的關(guān)系，否則查詢出的數(shù)據(jù)就會(huì)出錯(cuò)。 提示：類似excel中的VLOOKUP函數(shù),關(guān)于參數(shù)查詢,效果：對(duì)查詢頻率較高的固定查詢，不再需要每次修改查詢條件，直接按提示做，從而得到所想要的結(jié)果。 舉例：如經(jīng)