1、和碩聯(lián)合科技PEGATRON Corporation,mySAP ERP Implementation Project 庫存類收貨、檢驗(yàn)作業(yè)/Free sample 入庫,2009/04/10,1,Agenda,一、課程目的 二、流程介紹 MM-4110：庫存類收貨作業(yè) MM-4120：收貨檢驗(yàn)作業(yè) MM-4130：Free sample 收貨作業(yè) 三、系統(tǒng)作業(yè) 物控EPO訂單拋轉(zhuǎn)作業(yè) 廠商EPO出貨資料維護(hù)作業(yè) In-Bound DN查詢 四、隨堂測試 五、種子職責(zé),2,一、 課程目的,介紹集團(tuán)公司關(guān)於收貨流程、收貨檢驗(yàn)流程與Free sample 入庫作業(yè) 通過系統(tǒng)的實(shí)際演練，讓各BU的

2、User了解未來SAP系統(tǒng)中關(guān)於收貨與檢驗(yàn)的相關(guān)操作,3,MM-4110-SZ 庫存類收貨作業(yè),4,Good Receipt (GR) 收貨,5,物料異動(dòng)之影響,流程范圍 針對(duì)分送集報(bào)、一般貿(mào)易、進(jìn)口料件、同加工區(qū)，VMI、外倉的Pulling 收貨及不同加工區(qū)之間的調(diào)撥作業(yè)及的收貨 流程說明 所有外購料件的廠商都需要至EPO維護(hù)出貨資料，如果廠商沒有維護(hù)，則物控需要代理廠商維護(hù)。 分送集報(bào)料件需要提供EPO交貨單與分送集報(bào)單，單報(bào)單票料件需要提供EPO交貨單與進(jìn)境備案清單，外購料件交貨時(shí)提供相關(guān)交貨單號(hào) 公司Policy：所有VMI、外倉料件全部要求外驗(yàn)。故未來Pulling PO會(huì)默認(rèn)設(shè)定

3、直接拉料至00庫的OK狀態(tài)。,MM-4000 庫存管理作業(yè),MM-4110-SZ 庫存類收貨作業(yè),供應(yīng)商/貨代,收到貨品,庫存類請(qǐng)採購作業(yè) MM-2110,2,入庫檢驗(yàn)作業(yè) MM-4120,物管/物料/賬務(wù),產(chǎn)生DN (Interface),1,貨品,交貨單,QC,進(jìn)出口/物控,交貨單收貨上架作業(yè) WM-2100,收貨OK,聯(lián)繫物控或進(jìn)出口進(jìn)行異常處理,Y,N,維護(hù)出貨資料(EPO),收貨入賬 （VL32N）,1,2,Action Ji (嵇紹軍) 12/10/2008 V1.0 1,同加工區(qū)調(diào)撥作業(yè) MM-4240-SZ,不同加工區(qū)調(diào)撥作業(yè) MM-4250-SZ,VMI、外倉料件,N,結(jié)束,

4、Y,3,3,VMI 採購作業(yè)(Pulling ) MM-2140-SZ,HUB PULL 作業(yè) MM-2165-SZ,一般進(jìn)口作業(yè) IEB-2100,分送集報(bào)進(jìn)口作業(yè)進(jìn)貨作業(yè) IEB-2200,是否分送集報(bào),N,Y,是否on WM,N,Y,7,Operation-1,快速拋訂單給廠商（物控界面） EPO Order ERP PO Query 用途：臨時(shí)下單for 廠商緊急出貨,1.輸入要出貨的廠商 2.輸入要拋轉(zhuǎn)的PO Number 3.點(diǎn)擊,6:200/SRMLoginForm/LoginSRM.aspx,8,Operation-2,Search and

5、Confirm訂單（廠商界面） EPO Order Confirm new/changed Order 注意：廠商只有confirm訂單，才可以出貨,1.根據(jù)PO number/料號(hào)/工廠查詢需要confirm的廠商 2.勾選需要confirm的訂單 3.點(diǎn)擊確認(rèn)訂單 注意：請(qǐng)不要勾選不屬於自己的訂單,9,Operation-3,廠商維護(hù)出貨單（廠商界面） EPO Shipping Manage Shipping Notice,1.輸入要出貨工廠（必填），MRP ID/料號(hào)/Ship To/PO Number(選填） 2.勾選要出貨的PO 3.點(diǎn)擊,10,Operation-4,廠商維護(hù)出貨單

6、（廠商界面）,1.選擇Ship Mode/Ship From/Ship Way/Forwarder 2.輸入Shipment Number/Invoice Number/ETA 3.輸入要出貨的數(shù)量 4.Click save,Ship Mode 當(dāng)?shù)夭少?Direct Shipment VMI Non-VMI,11,Operation-5,查詢In-bound DN: 將游標(biāo)移到 Logistics Execution- Inbound Process Goods Receipt for Inbound Delivery- Inbound Delivery - Lists - Inbound

7、Delivery Monitor Click List Inbound Delivery 根據(jù)Shipment number（External Delivery ID)查詢,批量查詢In-Bound Delivery （VL06I）,12,Operation-6,顯示In-Bound Delivery （VL33N）,13,Operation-6,查詢DN是否已收貨 （VL33N）,Way1: Actual GR date Way2: Click,14,Summary,所以供應(yīng)商出貨必須透過EPO確認(rèn)並建立SAP In-bound DN （如果廠商不做資料，則由物控代廠商維護(hù)） 在沒有必要時(shí)，

8、請(qǐng)不要以change 形式瀏覽PO (廠商做完出貨單時(shí)，請(qǐng)要求廠商確認(rèn)是否已成功寫入ERP) 未來所有In-bound 收貨，請(qǐng)一律以VL32n收貨過帳 帳務(wù)立帳時(shí)間點(diǎn)：物管收貨至待驗(yàn)狀態(tài)，非檢驗(yàn)OK 公司Policy：所有外倉(VMI，PMI)料件都需要在外倉檢驗(yàn) (未來Pull PO可能直接入庫至U狀態(tài)，不拋信息至Tiptop),15,MM-4120-SZ 收貨檢驗(yàn)作業(yè),在系統(tǒng)中借用return PO產(chǎn)生出區(qū)的報(bào)關(guān)文件。如果為分送集報(bào)料件，則申請(qǐng)負(fù)項(xiàng)分送集報(bào)單；如果為一般貿(mào)易料件，則申請(qǐng)出口加工區(qū)出境備案清單退出園區(qū) 當(dāng)進(jìn)口料件因廠商原因批退至PEND庫，物控需要申請(qǐng)凍結(jié)AP，當(dāng)廠商將不良

9、品處理完，物控需要申請(qǐng)解凍AP。 退換貨作業(yè)包括：結(jié)轉(zhuǎn)倉退，換貨作業(yè)，退貨折讓，退換轉(zhuǎn)退折,MM-4000 收貨作業(yè),MM-4120 入庫檢驗(yàn)作業(yè),物 管,N,結(jié)束,退換貨作業(yè) MM-4400,Y,Q C,驗(yàn)收通過,特采,庫存類收貨作業(yè) MM-4110-SZ,庫存轉(zhuǎn)可用狀態(tài)(Interface),適用範(fàn)圍： 本流程庫存料料件收貨驗(yàn)收作業(yè)，但不包括VMI、外倉的驗(yàn)收作業(yè)收貨。 流程說明：,入PEND庫 （Interface）,執(zhí)行例外檢驗(yàn),Y,N,1,入ZA庫 （Interface）,料件 是否免驗(yàn),Y,1,N,1,Y,N,是否為已報(bào)關(guān),Y,N,庫存狀態(tài) 移轉(zhuǎn)作業(yè) WM-4200,3,帳 務(wù),物

10、 控,收貨資料拋至Tip-top-IQC (Interface),1,結(jié)轉(zhuǎn)倉退 MM-4410-SZ,轉(zhuǎn)倉作業(yè) MM-4230-SZ,2,庫存狀態(tài) 移轉(zhuǎn)作業(yè) WM-4200,Action Ji (嵇紹軍) 12/10/2008 V1.0 1,2,3,17,IQC回傳結(jié)果移入庫位對(duì)照表,18,分送集報(bào)報(bào)關(guān)前、後的判斷原則,分送集報(bào)報(bào)關(guān)前、後的判斷邏輯 未來會(huì)對(duì)每個(gè)分送集報(bào)廠商，設(shè)定ZT _ IQC _ Day (Pending Days to end of month) 分送集報(bào)報(bào)關(guān)前： ZT_IQC_RETURN-key date 當(dāng)月的最後一天 - ZT_IQC_DAY 分送集報(bào)報(bào)關(guān)後： 當(dāng)

11、月的最後一天 -ZT_IQC_DAY =ZT_IQC_RETURN-key date =當(dāng)月的最後一天,Example: ZT _ IQC _ Day = 2 月份：3月 檢驗(yàn)日期：3/30 3/31-23/203/31 故：此次判斷為分送集報(bào)報(bào)關(guān)後，如果判斷NG，則應(yīng)入P1庫,19,不良品庫reason code,20,Summary,如果料件批退，批退量不會(huì)回寫原PO 未來進(jìn)、出不良品庫（P1) ，全部都要輸入reason code,21,MM-4130-SZ Free Sample入庫,流程範(fàn)圍： 無PO且無需要報(bào)關(guān)之Free Sample收貨 如果需要報(bào)關(guān)，則一律開立FOC訂單報(bào)關(guān)入廠

12、 流程說明：,MM-4000 庫存管理作業(yè),MM-4130-SZ Free Sample入庫,供應(yīng)商,收到貨品,貨品,AT單,物管/物料,物控,AT單,1,物控開立AT單:須註明料號(hào)/數(shù)量/廠商/入料庫別/入料原因等 如果通過快遞方式，則由需求單位賃簽核OK的快遞入?yún)^(qū)申請(qǐng)單至4號(hào)門口領(lǐng)取 IQC根據(jù)AT單上的信息判斷料件是否需要檢驗(yàn) 當(dāng)收貨發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)無法入賬時(shí)，則證明此料件為新料，請(qǐng)通知財(cái)務(wù)建立Account 資料 物控處理方式 通知責(zé)任單位領(lǐng)走,免驗(yàn),N,Y,4,結(jié)束,IQC,執(zhí)行例外檢驗(yàn),帳務(wù),送貨,Free Sample 收貨 （MIGO）,3,檢驗(yàn),退件通知物控,處理不良品,2,Action Ji (嵇紹軍) 12/10/2008 V1.0 1,1,2,3,4,5,5,Y,N,23,Operation,Free sample 入庫作業(yè),路徑：Logistics Execution Inbound Process Goods Receipt for Purchase order MIGO A01 Goods Receipt + A10 Other Movement : 511 輸入料號(hào)/數(shù)量/入料S.L./ Plant / Vendor Click 檢查資料是否OK Post 過帳,Free sample 入庫作業(yè),24,四、隨