1、論壇活動流程整理,2014.03.14,序目,一、論壇活動流程框架 二、前期準備 三、活動執(zhí)行 四、后續(xù)跟進,一、論壇活動流程框架,擬定時間結點,前期啟動,傳播預熱,活動進行,總結,后續(xù)延續(xù),4月10日,4月20日,5月10-12日,5月20日,擬定時間結點：,二、前期準備,前期準備階段的工作分為前期調研，方案策劃，前期預熱，嘉賓邀約，場地布置，接待工作。一般提前30天。,前期準備前期調研,前期調研：通過全面調研，完成活動可行性報告。,前期準備方案策劃,方案策劃：根據調研結果和可行性報告 完成活動策劃書、活動執(zhí)行方案、VI設計、 新聞稿發(fā)言稿撰寫。,前期準備前期預熱,前期預熱：通過媒體、網絡、

2、廣告等渠道 線上線下結合對活動進行宣傳預熱，引起 廣泛關注。,前期準備嘉賓邀約,嘉賓邀約：參會嘉賓主要是受邀請的企業(yè)代表和特邀領導、媒體記者。 1、組織公關人員，向企業(yè)代表和媒體發(fā)送請柬。 2、確定到會人員數量，如未達到預期數量，啟用備用客戶邀約。,前期準備場地布置,場地布置： 1、嘉賓下榻酒店 2、新聞發(fā)布會場地 3、論壇會議中心 4、酒宴宴會廳,現場布置,（草擬，具體安排見活動執(zhí)行方案） 活動背景板、嘉賓簡介展板、 以橫幅、海報、鮮花、綬帶、氣球、音樂等烘托熱烈、隆重、喜慶氣氛。 會場內布置 1. 彩虹門（2座，會場正門口前，18米跨度） 2. 100米紅地毯由會場內延伸至會場外18米跨度

3、彩虹門前 3. 大型噴繪背景（XXXX論壇新聞發(fā)布會字樣） 4. 鮮花（彩虹門周圍，數量60盆） 5.禮儀小姐（20人左右） 6.迎賓樂隊（30人左右，位于會場門口） 7 會場門前兩旁布置彩旗50面，懸掛紅色橫幅6條 8 升空氣球（8個，懸掛致賀豎幅） 9.橫幅（懸掛于新聞發(fā)布會現場正門）,現場布置,現場布置：（草擬，具體安排見活動執(zhí)行方案） 主席臺： A. 小型演講臺（1個，位于主席臺上左側，放置座式麥克風，裝飾大束鮮花） B. 主席臺（擺放臺花，手帕，餐巾紙，礦泉水）臺前裝飾鮮花60盆 2. 嘉賓席（正對主席臺的第一排，座位上擺放嘉賓姓名座牌、礦泉水） 3. 記者席（正對主席臺第2排至3排

4、） 4. 會場兩側 A. 易拉寶或海報每側各6幅 B. 攝影機（正對主席臺） 5. 現場展示（宣傳資料）,前期準備接待工作,接待工作 1、接待人員和業(yè)務人員會前培訓。接待人員包括機場、車站的接待、報到酒店接待、論壇現場接待和酒宴接待。業(yè)務人員主要負責會議中業(yè)務解答、主要客戶的全程陪同。 2、會務資料準備。包括宣傳資料、會務現場布置宣傳資料、本次活動安排行程、有關領導發(fā)言稿、歡迎橫幅綬帶等。 3、客車車隊。根據到會的實際人數和實際需要確定客車數量，確定行程路線、時間安排等。要求專人負責。 4、到會禮品：當地土特產等。,三、活動執(zhí)行活動流程,（一）活動流程（草擬，具體流程可見活動執(zhí)行方案） 對話題

5、目： 對話時間：上午10：3012：00 論壇主持：XXX 時間安排： 09：00 保安人員全部指定地點分布到位，保安人員做到以下五點： 1.及時規(guī)勸清理無關閑散人員退場，確保場地安然有序。 2.引導領導、嘉賓、記者、有關人員車輛擺放和車輛安全。 3.提高警惕，加強巡視，化解現場矛盾，嚴防突發(fā)事發(fā)生。 4.確保領導、嘉賓、記者有關人員入場前迎接及活動后退場護送安全保衛(wèi)工作。 5. 嚴格履行本次活動安全保衛(wèi)職責，確保本次活動安全。 09：30 禮儀小姐到位，做好迎賓準備 09：40貴賓于前排就座 09：45 主持人到場 09：45嘉賓簽到 09：50 領導與嘉賓到達會場 10：00論壇開始，主持

6、人對嘉賓進行介紹 10：00 主題演講 主講內容： 主講嘉賓： 主講內容： 主講嘉賓： 11：30 觀眾提問，嘉賓現場解答 12：00 主持人宣布論壇上部分結束,三、活動執(zhí)行活動流程,12:00-14:00 中餐 午休 14:00 主持人宣布論壇下半場開始，貴賓于前排就座 14：10 主題演講 主講內容： 主講嘉賓： 主講內容： 主講嘉賓： 15：30 嘉賓現場討論 17：30 主持人宣布論壇結束 18: 00 晚宴 、酒會 酒會結束后，主辦方安排車輛送嘉賓回酒店休息。 第二天，安排嘉賓返程。,四、后續(xù)跟進,1、官方總結活動成果； 2、為與會嘉賓提供活動總結紀念； 3、為簽約或有意向簽約項目持續(xù)跟蹤服