1、Word 2003,培訓(xùn)教程,Word 2003,培訓(xùn)教程,Microsoft Word 軟件是Office 系統(tǒng)軟件中的一款，它主要是用于文字處理，不僅能夠制作常用的文本、信函、備忘錄，還專門為國內(nèi)用戶定制了許多應(yīng)用模板，如各種公文模板、書稿模板、檔案模板等。此外，它具有主控文檔功能，結(jié)合修訂、版本管理等功能使得網(wǎng)絡(luò)協(xié)同工作變得非常方便。,word 2003 第一講,學習內(nèi)容： 1、學會啟動和退出word 2003 程序。 2、掌握word 2003 程序界面的區(qū)域劃分。 3、學會用鍵盤輸入文檔內(nèi)容。 4、掌握如何將輸入的內(nèi)容作為文檔保存到存儲設(shè)備中。 5、如何新建文檔。 6、輸入文檔的內(nèi)容

2、。 7、保存編輯的文檔。,1.啟動系統(tǒng) （1）運用【開始】菜單啟動word 2003 系統(tǒng) 執(zhí)行【開始】/【程序】/【Microsoft Office】/【Microsoft Office word 2003】命令，即可啟動word 2003。 （2）運用快捷圖標啟動word 2003 軟件,將光標置于【開始】/【程序】/【Microsoft Office】/【Microsoft Office word 2003】子菜單命令上，單擊鼠標右鍵，會彈出一個快捷菜單。 將鼠標移到【發(fā)送到】選項，在彈出的子菜單中單擊執(zhí)行【桌面快捷方式】命令，桌面上會出現(xiàn)word 2003 的快捷方式圖標， 在桌面上雙

3、擊該（word 2003 快捷圖標）即可啟動該應(yīng)用程序。在菜單欄中執(zhí)行【文件】/【退出】命令，即可退出word 2003 程序。,2.界面介紹 word 2003 的工作界面主要由標題欄、菜單欄、工具欄、標尺、文檔編輯區(qū)、滾動條、任務(wù)窗格以及狀態(tài)欄八個部分。 標題欄 位于界面最上方的藍色長條區(qū)域，分為兩個部分。左邊用來顯示文件的名稱和軟件名稱，右邊是最小化/向下還原/退出三個按鈕。 菜單欄 是命令菜單的集合，用于顯示和調(diào)用程序命令的。包含【文件】、【編輯】、【視圖】、【插入】、【格式】、【工具】、【表格】、【窗口】和【幫助】9 項。,工具欄 當啟動word 2003 的工作界面時，會自動顯示【

4、常用】和【格式】兩個工具欄。用戶可以根據(jù)需要顯示或隱藏某個工具欄。 word 2003 提供了多個工具欄，通常在窗口中顯示的只是常用的部分。執(zhí)行菜單欄中的【視圖】/【工具欄】命令，會彈出工具欄菜單。在該命令菜單中，可以看到一些命令前面都有“”標記，則表明該命令按鈕已在工具欄中顯示。 （1）在工具欄中，執(zhí)行【繪圖】命令，【繪圖】窗口被打開。,（2）執(zhí)行菜單欄中的【工具】/【自定義】命令，將彈出【自定義】對話框。 （3）在【自定義】對話框中的【工具欄】選項中，勾選所要顯示的工具欄。 設(shè)置完選項后，關(guān)閉對話框，便恢復(fù)了工具欄的顯示。,標尺 位于文本編輯區(qū)的上邊和左邊，分水平標尺和垂直標尺兩種。 （1

5、）執(zhí)行菜單欄中的【視圖】命令，彈出下拉菜單。在【標尺】命令的左側(cè)如有“”符號，說明標尺已顯示，如沒有“”符號，說明正處在隱藏狀態(tài)。 （2）執(zhí)行【標尺】命令，標尺被顯示或隱藏。 文檔編輯區(qū) 位于窗口中央，用來輸入、編輯文本和繪制圖形的地方。,滾動條 位于文檔編輯區(qū)的右端和下端，調(diào)整滾動條可以上下左右的查看文檔內(nèi)容。 任務(wù)窗格 集中了邊用邊學word 2003 應(yīng)用程序的常用命令。由于它的尺寸小，所以用戶可以在使用這些命令的同時繼續(xù)處理文件。,狀態(tài)欄 主要用來顯示已打開的Word 文檔當前的狀態(tài)，如當前文檔頁碼、文檔共有多少節(jié)、文檔的總頁碼、當前光標的位置等信息。用戶通過狀態(tài)欄可以非常方便地了解當

6、前文檔的相關(guān)信息任務(wù)。,3.新建文檔 （1）只要啟動word 2003 程序，系統(tǒng)就會自動建立一個命名為“文檔1”的新文檔。 （2）如想再次創(chuàng)建新文檔，單擊工具欄中的【新建空白文檔】按鈕，新文檔便創(chuàng)建完成，新文檔的文件名會被自動定義。 （3）執(zhí)行菜單欄中的【文件】/【新建】命令，會彈出任務(wù)窗格。單擊【空白文檔】命令選項，會建立一個新文檔。,4.輸入文檔內(nèi)容 輸入文檔內(nèi)容包括英文、中文和符號的輸入。 輸入英文字母 （1）進行英文輸入時，可通過鍵盤可直接輸入。敲擊鍵盤，可直接輸入“how are you” 小寫字母。 （2）敲擊鍵盤中的Caps Lock 鍵，輸入的英文字母為大寫形式。敲擊鍵盤中的

7、Caps Lock鍵后，鍵盤右上方的第二個燈亮了，輸入的英文字母為大寫。 （3）如果想繼續(xù)輸入小寫字母，可再次敲擊鍵盤中的Caps Lock 鍵，鍵盤右上方的第二個燈滅了，可輸入小寫字母。,中文的輸入 （1）單擊窗口右下角任務(wù)欄中的輸入法按鈕，彈輸入法菜單。 （2）在輸入法菜單中選取自已會用的中文輸入法選項。 （3）運用鍵盤便可輸入文字。 （4）需要換行時，可敲擊鍵盤中的Enter 鍵。,標點符號的輸入 在鍵盤中，一個按鍵包含了上下兩個標點符號，下面以“；”和“：”為例，分別學習它們的輸入方法： （1）在文檔輸入窗口中，將文檔輸入光標放置在分號需要輸入的位置。 （2）直接敲擊鍵盤中的；鍵，“分

8、號”便被輸入。 （3）在文檔輸入窗口中，將文檔輸入光標，放置在冒號需要輸入的位置。 （4）按住鍵盤中的Shift 鍵，再敲擊：鍵，“冒號”便被輸入。,輸入通知文稿 （1）執(zhí)行菜單欄中的【文件】/【新建】命令，創(chuàng)建一個新文檔。 （2）執(zhí)行菜單欄中的【視圖】/【頁面】命令，設(shè)置文檔的外觀顯示。 （3）單擊右下角的按鈕，彈出輸入法菜單，在輸入法菜單中選取中文輸入法選項。 （4）輸入名稱“通知”。敲擊鍵盤中的Enter 鍵，光標被移動到下一行，要繼續(xù)輸入下一段的文字。 （5）敲擊鍵盤中的逗號鍵，可直接輸入逗號。 （6）在輸入散文的過程中，需要輸入左括號，可按住鍵盤中的Shift 鍵，再敲擊“（”鍵。,

9、5.保存文檔 在編輯文檔的過程中，一切工作都是在計算機內(nèi)存中進行的，如果突然斷電或系統(tǒng)出現(xiàn)錯誤，所編輯的文檔就會丟失，因此就要經(jīng)常保存文檔。 保存未命名的文檔 （1）執(zhí)行菜單欄中的【文件】/【保存】命令或者單擊工具欄中的【保存】按鈕，會彈出【另存為】對話框。 （2）單擊【保存位置】選項框右側(cè)的按鈕，彈出列表框，根據(jù)自己的需要選擇文檔要存放的路徑及文件夾。,（3）在【文件名】選項右側(cè)的文本框處，輸入保存的文檔名稱。（通常默認的文件名是文檔中的第一句。） （4）在【保存類型】選項處單擊右側(cè)的按鈕，選擇保存文檔的文件格式。 （5）設(shè)置完成后，單擊對話框中的確定按鈕，即可完成保存操作。 （6）敲擊鍵盤

10、中的Ctrl+C 組合鍵，也可以對文件進行保存。 保存已有的文檔。,保存已有的文檔有兩種形式： 第一種，是將文稿依然保存到原文稿中。 第二種，是另建文件名進行保存。 （1）如果將以前保存過的文檔打開修改后，想要保存修改，直接敲擊鍵盤中的Ctrl+S組合鍵或者單擊工具欄中的【保存】按鈕即可。 （2）如果不想破壞原文檔，但是修改后的文檔還需要進行保存，可以直接執(zhí)行菜單欄中的【文件】/【另存為】命令，在彈出的【另存為】對話框中，為文檔另外命名然后保存即可。,自動保存文檔 word 2003 提供了自動保存的功能，即隔一段時間系統(tǒng)自動保存文檔，需要用戶來設(shè)置文檔保存選項。 （1）執(zhí)行菜單欄中的【工具】

11、/【選項】命令，在彈出的【選項】對話框中，單擊【保存】選項卡。 （2）在【選項】對話框中，將【自動保存時間間隔】選項前面的復(fù)選框勾選，然后單擊右側(cè)框中的按鈕，設(shè)置兩次自動保存之間的間隔時間。 （3）設(shè)置完成后，單擊對話框中的確定按鈕，退出對話框即可。,學習內(nèi)容 （1）選取文本。 （2）刪除、復(fù)制和粘貼文本。 （3）撤消和恢復(fù)操作。 （4）查找和替換文檔內(nèi)容。,word 2003 第二講,1.打開文檔 如果想再次編輯以前的文檔，就需要將該文檔再次打開。 打開已有的文檔 執(zhí)行菜單欄中的【文件】/【打開】命令，彈出【打開】對話框。 在彈出的【打開】對話框中選擇需要的文檔。 單擊對話框中的按鈕，即可將

12、文件打開。,單擊常用工具欄中的【打開】按鈕，也可彈出【打開】對話框。在彈出的【打開】對話框中選擇需要的文檔，再單擊按鈕，將文件打開即可。 打開最近的文檔 執(zhí)行菜單欄中的【文件】命令，在彈出的菜單底部顯示了最近打開過的文件名。單擊任意一個文件名，文件便被打開。,2.選取文本 選取文本的目的，就是能夠更方便的執(zhí)行文本的移動、刪除、復(fù)制等編輯工作。 運用鼠標選取文本 （1）將光標置于要選取的文字前，按下鼠標向后拖曳，可將文字選取。 （2）在一個詞內(nèi)或文字上雙擊鼠標，可將整個詞和文字選取。,（3）在一段文本內(nèi)三次單擊鼠標，可將整個段落選取， （4）將光標置于句首，將光標變?yōu)樾螤顣r，單擊鼠標，可將整行文

13、字選取。 （5）將光標置于句首，將光標變?yōu)樾螤顣r，雙擊鼠標，可將整段文字選取。,運用鍵盤選取文本 （1）將光標置于被選文本的前（后）面，按住鍵盤中Shift 鍵的同時，敲擊鍵盤中的或方向鍵，可向后或向前選定文本。 （2）如果要實現(xiàn)文本的豎向選擇，按住鍵盤中Shift 鍵的同時，敲擊鍵盤中的或方向鍵。 （3）敲擊鍵盤中的Ctrl+A 鍵，可將整篇文檔選取。 （4）執(zhí)行菜單欄中的【編輯】/【全選】命令，也可將整篇文檔選取。,3.刪除、復(fù)制和粘貼文本 刪除文本 （1）光標在錯誤文字的后面閃爍時，敲擊鍵盤中的Backspace 退格鍵，可以將前面的錯誤文字刪除。 （2）將光標置于錯誤文字的前面，敲擊鍵

14、盤中的Delete 鍵，也可刪除錯誤的文字。 （3）如果整行的文字需要修改，將文本選取，敲擊鍵盤中的Delete 鍵將其刪除，然后輸入正確的文字。,復(fù)制和粘貼文本 （1）選取要復(fù)制的文本。 （2）執(zhí)行菜單欄中的【編輯】/【復(fù)制】命令（也可敲擊鍵盤中的Ctrl+C 鍵），可將選取的文本復(fù)制。 （3）將光標置于需要粘貼的位置。 （4）執(zhí)行菜單欄中的【編輯】/【粘貼】命令（也可敲擊鍵盤中的Ctrl+V 鍵），此時剛剛復(fù)制的內(nèi)容粘貼到目標位置。,（5）將光標置于選定的文本上，單擊鼠標右鍵，在彈出的右鍵菜單中單擊【復(fù)制】命令，可將選取的文本復(fù)制。將光標置于目標位置，單擊鼠標右鍵，在彈出的右鍵菜單中執(zhí)行【

15、粘貼】命令。 （6）單擊工具欄中的按鈕。將光標置于目標位置，單擊工具欄中的按鈕即可完成操作。,撤消和恢復(fù)操作 （1）運用光標選取文檔內(nèi)容。 （2）敲擊鍵盤中的Delete 鍵，選取的文檔被刪除。 （3）單擊工具欄中的按鈕（或者敲擊鍵盤中的Ctrl+Z 鍵），撤消前一次刪除文檔的操作。 （4）單擊工具欄中的按鈕（或者敲擊鍵盤中的Ctrl+Y 鍵），又被返回到被刪除文檔后的效果。,4.查找和替換文檔內(nèi)容 查找文本 （1）輸入一段文本。 （2）執(zhí)行菜單欄中的【編輯】/【查找】命令（或者敲擊鍵盤中的Ctrl+F 鍵），會彈出【查找和替換】對話框。 （3）在對話框的【查找內(nèi)容】選項右側(cè)的文本框中輸入文字

16、。 （4）單擊對話框中的按鈕，文本中查找到的文字已經(jīng)被選取。 （5）再次單擊對話框中的按鈕，文本中下一個文字又被選取。,替換文本 （1）輸入一段文字。 （2）執(zhí)行菜單欄中的【編輯】/【替換】命令（或者敲擊鍵盤中的Ctrl+H 鍵），會彈出【查找和替換】對話框。 （3）在對話框中的【查找內(nèi)容】選項文本框中輸入文字，然后在【替換為】選項文本框中輸入文字。 （4）單擊對話框中的按鈕，將要替換的文本被選取。 （5）單擊對話框中的按鈕，文字被替換，下一處需要替換的文本，會自動被選取。,（6）如果不需要替換該文本，可繼續(xù)單擊按鈕，尋找下一個需要替換的文本。 （7）當最后一個替換完成，會彈出一個提示對話框。

17、通常單擊提示對話框中的 按鈕，如果已經(jīng)全部查找完畢，系統(tǒng)會自動彈出一個提示對話框，提示操作已完成。 （8）如果需要全部替換，可單擊對話框中的按鈕即可，系統(tǒng)會彈出一個提示框，來說明所替換的文本個數(shù)。 應(yīng)用【查找和替換】對話框不僅是對文字進行查找和替換，還可以查找指定的格式、段落標記、分頁符和其他項目等。,5.文檔定位 運用【定位】命令定位文檔 （1）執(zhí)行菜單欄中的【編輯】/【定位】命令（或者敲擊鍵盤中的Ctrl+G 鍵），彈出【查找和替換】對話框。 （2）在【定位目標】選項框內(nèi)選擇相應(yīng)的目標單位，在【輸入頁號】選項下的文本框內(nèi)，輸入需要要瀏覽的相應(yīng)數(shù)值。 （3）單擊按鈕后，窗口中會立刻顯示出第5

18、 頁的文稿內(nèi)容。,運用【書簽】命令定位文稿 （1）運用【書簽】命令定位文稿，就是在文稿中添加標記，然后查尋標記，便可輕松的瀏覽該文稿。 （2）將光標移動到文稿中需要插入書簽的位置。 （3）執(zhí)行【插入】/【書簽】命令，在彈出的【書簽】對話框中，輸入書簽名。 （4）輸入名稱之后，單擊按鈕，標記便被添加。 （5）當再需要瀏覽該文檔時，執(zhí)行【插入】/【書簽】命令，在彈出的【書簽】對話框中，選取所插入的書簽名稱。 （6）單擊對話框中的按鈕，此時光標會立刻跳到插入書簽的位置。,運用滾動條瀏覽文檔內(nèi)容 （1）單擊滾動條中的按鈕，可以將文稿內(nèi)容向上、下、左、右一行或一列滾動。 （2）移動滾動條中的滑塊，可以使

19、文稿快速并大距離的移動。 （3）運用【選擇瀏覽對象】按鈕瀏覽文檔內(nèi)容 （4）單擊滾動條中的按鈕，在彈出的選項框中，單擊選項。 （5）單擊滾動條中的按鈕，文檔會跳轉(zhuǎn)至上一頁或下一頁。,6.插入符號 插入菜單中的符號 （1）執(zhí)行菜單欄中的【插入】/【符號】命令，彈出【符號】對話框。 （2）選取要插入的符號，然后單擊對話框中的按鈕，即可將該符號插入到文檔中。 （3）在對話框的【近期使用過的符號】選項下，顯示了用戶最近用過的一些符號。,插入鍵盤中的特殊字符 （1）將輸入法切換到“五筆型”輸入狀態(tài)或“標準”漢語拼音輸入狀態(tài)，會出現(xiàn)中文浮動條。 （2）在中文浮動條右側(cè)的按鈕上單擊鼠標右鍵，彈出鍵盤列表。

20、（3）勾選任一特殊鍵盤，窗中口會出現(xiàn)相應(yīng)的鍵盤。如勾選“標點符號”，窗口中將出現(xiàn)鍵盤。 （4）單擊鍵盤上要插入的符號，則選取的符號將被插入到當前光標所在處。 （5）應(yīng)用完畢，再次單擊中文浮動條上的按鈕，即可退出特殊符號編輯狀。,word 2003 第三講,學習內(nèi)容 （1）掌握視圖方式。 （2）學會設(shè)置頁邊距、紙張大小、頁面方向與頁面垂直對齊方式。 （3）學會插入頁眉與頁腳。 （4）學會插入腳注和尾注。,1.視圖方式 執(zhí)行菜單欄中的【視圖】命令，在彈出的子菜單中，可以選擇普通、Web 版式、頁面、閱讀版式、大綱視圖這5 種視圖方式。 執(zhí)行菜單欄中的【文件】命令，在彈出的子菜單中，可以選擇網(wǎng)頁預(yù)覽

21、和打印預(yù)覽2種視圖方式。 同樣還可以在文檔窗口中單擊左下角的5 個視圖切換按鈕： 普通視圖、Web 版式視圖、頁面視圖、大綱視圖、閱讀版式進入相應(yīng)的視圖。,普通視圖 執(zhí)行菜單欄中的【視圖】/【普通】命令，文檔編輯區(qū)變?yōu)槠胀ㄒ晥D顯示狀態(tài)。這種視圖方式對輸入、輸出及滾動命令的響應(yīng)速度較其他幾種視圖要快，并且能夠顯示大部分的字符和段落格式。該視圖最適合于普通的文字輸入和編輯工作。普通視圖能連續(xù)顯示文檔，欄是按實際寬度單欄顯示，而不是并排顯示。在普通視圖中，不顯示頁邊距、頁眉頁腳等信息。,Web 版式視圖 執(zhí)行菜單欄中的【視圖】/【W(wǎng)eb 版式】命令，文檔編輯區(qū)變?yōu)閃eb 版式視圖顯示狀態(tài)。 該視圖將

22、顯示文檔在IE 瀏覽器中的外觀，包括背景、包裝的文字和圖形，即在屏幕上顯示的效果就是在瀏覽器中的效果，便于閱讀。Web 版式視圖不顯示分頁、頁眉頁腳等信息。,頁面視圖 執(zhí)行菜單欄中的【視圖】/【頁面】命令，文檔編輯區(qū)變?yōu)轫撁嬉晥D顯示狀態(tài)。該視圖所顯示出來的效果同打印出來的樣式是一致的。分頁符被形象的頁邊界所代替，以紙張頁面的形式顯示，精確地顯示文本、圖形及其他元素在最終的打印文檔中的情形，在頁面視圖中，可以看見整張紙的形態(tài)，對頁邊距、頁眉頁腳都有清楚的顯示。頁面視圖適合在文檔編輯的中期階段使用，可以對文本、格式、版面、文檔的外觀、頁眉頁腳等進行操作。,閱讀版式視圖 執(zhí)行菜單欄中的【視圖】/【閱

23、讀版式】命令，文檔編輯區(qū)變?yōu)殚喿x版式視圖顯示狀態(tài)。 這是word 2003 提供的一個新的視圖版式，有了閱讀版式視圖，可以在屏幕上閱讀以前需要打印的文檔。這種視圖不更改文檔本身，只更改頁面版式并改善字體的顯示，以便文本更易于閱讀。當進入閱讀版式視圖時，會彈出【閱讀版式】工具欄。,大綱視圖 執(zhí)行菜單欄中的【視圖】/【大綱】命令，文檔編輯區(qū)變?yōu)榇缶V視圖顯示狀態(tài)。該視圖提供了一個處理提綱的視圖界面，能分級顯示文檔的各級標題、層次分明。切換到大綱視圖后，系統(tǒng)會自動彈出【大綱】工具欄，工具欄提供了在大綱視圖下操作的全部功能。,網(wǎng)頁預(yù)覽 執(zhí)行菜單欄中的【文件】/【網(wǎng)頁預(yù)覽】命令，文檔編輯區(qū)變?yōu)榫W(wǎng)頁預(yù)覽視圖

24、顯示狀態(tài)。 網(wǎng)頁預(yù)覽借助Internet Explorer 顯示文檔，該視圖中不能對文檔進行編輯，它只是查看文檔的最終外觀效果的一種方式。 打印預(yù)覽 執(zhí)行菜單欄中的【文件】/【打印預(yù)覽】命令，文檔編輯區(qū)變?yōu)榇蛴☆A(yù)覽視圖顯示狀態(tài)。 打印預(yù)覽窗口會顯示出文檔打印后的外觀效果，在默認的情況下，該視圖會顯示出完整的頁面。在文稿內(nèi)單擊，可以選中整個頁面的前半部分或后半部分，還可以放大視圖進行預(yù)覽。,2.設(shè)置頁面格式和內(nèi)容 執(zhí)行菜單欄中的【文件】/【頁面設(shè)置】命令，彈出【頁面設(shè)置】對話框。在該對話框中包含了頁邊距、紙張大小、頁面方向等設(shè)置，它們都是為整個頁面排版布局而服務(wù)的。 頁邊距 （1）執(zhí)行菜單欄中的

25、【文件】/【頁面設(shè)置】命令，打開【頁面設(shè)置】對話框。 （2）在【頁邊距】命令中，設(shè)置或調(diào)整【上】、【下】、【左】、【右】選項框中的數(shù)值，可設(shè)置文字與頁面邊緣的距離。,（3）在【頁邊距】命令中還包含了其它兩個命令，它們的用途如下： （4）【裝訂線位置】用于設(shè)置裝訂線到紙邊的位置。 （5）【裝訂線】：設(shè)置裝訂線邊距的精確數(shù)值。設(shè)置該選項時，可設(shè)定裝訂線到紙邊的距離。 （6）打印文檔可以采取橫向和縱向兩種方式。在【方向】選項中，單擊【橫向】或【縱向】即可。 （7）可以在一篇文檔中同時使用【橫向】或【縱向】兩種方向。在改變部分文檔的頁面方向時，先選將文檔內(nèi)容選取，在【應(yīng)用于】命令選項中選取【所選文字】

26、選項后，再改變方向即可。,設(shè)置紙張大小 （1）執(zhí)行菜單欄中的【文件】/【頁面設(shè)置】命令，在彈出的【頁面設(shè)置】對話框中，單擊【紙張】選項。 （2）在【紙張大小】命令下方的【寬度】和【高度】命令中設(shè)置參數(shù)。 （3）單擊【紙張大小】選項右側(cè)的按鈕，在彈出一個下拉列表框可以選擇需要的紙張類型。,頁面垂直對齊方式 （1）打開【頁面設(shè)置】對話框，單擊【版式】選項。 （2）頁面垂直對齊方式是以整個頁面為對象單位的，決定了段落文字相對于上頁邊距和下頁邊距的位置。 （3）在【垂直對齊方式】下拉列表框中，單擊所需的對齊方式。,用標尺改變頁邊距 如果要改變左右頁邊距，可用鼠標指向水平標尺上的頁邊距邊界，待光標變?yōu)樽?/p>

27、右雙向箭頭后拖動頁邊距邊界，即可。如果要改變上下頁邊距，可用鼠標指向垂直標尺上的頁邊距邊界，待光標變?yōu)樯舷码p向箭頭后拖動頁邊距邊界即可。,3.插入頁眉與頁腳 頁眉是位于頁面頂部，可以添加一些關(guān)于書名或者章節(jié)的信息。頁腳處于最下端，通常會把頁碼放在頁腳里。 （1）執(zhí)行菜單欄中的【視圖】/【頁眉和頁腳】命令，自動彈出【頁眉和頁腳】工具欄。 （2）頁眉和頁腳的編輯方法和正文的編輯方法完全一樣。此外，頁眉和頁腳還可以用于說明一些文檔的信息，例如添加頁碼或其他的信息等。 （3）單擊按鈕右側(cè)的下拉黑箭頭，在彈出的下拉菜單中顯示可以為頁眉或頁腳添加的內(nèi)容，如頁碼、文檔創(chuàng)建日期、作者等。,（4）單擊【插入頁碼

28、】按鈕，可在光標所在處插入頁碼。 （5）單擊【插入頁數(shù)】按鈕，可在光標所在處插入文檔的總頁數(shù)。 （6）單擊【設(shè)置頁碼格式】按鈕，將彈出【頁碼格式】對話框，在該對話框中可以設(shè)置頁碼的格式。 （7）單擊【插入日期】按鈕，可將當前日期插入到光標所在位置。 （8）單擊【插入時間】按鈕，可將當前時間插入到光標所在位置。 （9）單擊【頁面設(shè)置】按鈕，彈出【頁面設(shè)置】對話框，可以在對話框中設(shè)置頁眉和頁腳的格式。,（10）單擊【顯示/隱藏文檔文字】按鈕，將顯示或隱藏文檔的主要文字。 （11）單擊【鏈接到前一個】按鈕，可以將不同節(jié)之間的頁眉和頁腳鏈接。如果文檔只有一節(jié)，那么該按鈕為不可選狀態(tài)。 （12）單擊【在

29、頁眉和頁腳間切換】按鈕，向上或向下滾動頁面，可以在頁眉和頁腳的編輯狀態(tài)間轉(zhuǎn)換。 （13）如果頁眉和頁腳在奇偶頁上不同，可以運用【顯示前一項】和【顯示下一項】按鈕從一項移到另一項。 （14）單擊按鈕，即可返回正文編輯狀態(tài)。,為論文設(shè)置頁面格式 （1）單擊工具欄中的【新建空白文檔】按鈕，創(chuàng)建新文檔。 （2）執(zhí)行菜單欄中的【文件】/【頁面設(shè)置】命令，彈出【頁面設(shè)置】對話框。 （3）在【頁邊距】命令中，設(shè)置或調(diào)整【上】、【下】、【左】、【右】選項框中的數(shù)值。 （4）單擊【紙張】選項，單擊【紙張大小】選項右側(cè)的按鈕，在彈出一個下拉列表框中， B5 大小的紙張。,（5）設(shè)置完成后，單擊對話框中的按鈕。 （

30、6）連續(xù)敲擊鍵盤中的Enter 鍵，使頁面顯示為兩張紙頁。 （7）執(zhí)行菜單欄中的【視圖】/【頁眉和頁腳】命令，自動彈出【頁眉和頁腳】工具欄。 （8）在工具欄中，單擊【頁面設(shè)置】按鈕，彈出【頁面設(shè)置】對話框，在【版式】選項中，設(shè)置選項和參數(shù)，更改頁眉和頁腳的大小。 （9）單擊對話框中的按鈕，完成參數(shù)的設(shè)置。 （10）將光標放置在第二頁的頁眉處單擊，然后輸入文字，該文字除首頁外，會在其它張頁文檔中進行顯示。,（11）單擊工具欄中的【在頁眉和頁腳間切換】按鈕，使光標切換到頁腳。 （12）單擊工具欄中的【插入頁碼】按鈕，可在光標所在處插入頁碼。 （13）如果想將頁碼放置在中間，單擊【格式】欄中的按鈕即

31、可。 （14）用同樣的方法，在首頁處為頁腳添加頁碼。 （15）單擊工具欄中的按鈕，頁面設(shè)置便全部設(shè)置完成。 （16）最后，在文檔中加入論文的內(nèi)容。,4.插入腳注和尾注 腳注和尾注主要用于為文檔中的文本提供解釋、批注以及相關(guān)的參考資料。腳注出現(xiàn)在文檔中每一頁的底端。尾注出現(xiàn)在本節(jié)的結(jié)尾或文檔的結(jié)尾。 （1）在文檔中將光標置于要插入注釋的位置。 （2）執(zhí)行菜單欄中的【插入】/【引用】/【腳注和尾注】命令，會彈出【腳注和尾注】對話框。 （3）在【位置】選項點選擇需要插入腳注。 （4）在【格式】選項設(shè)置所需要的格式。,（5）如果要插入自己喜歡的符號，可單擊【自定義】選項右側(cè)的按鈕，在彈出的【符號】對話

32、框中選擇自己需要的符號即可。 （6）設(shè)置完成后，單擊按鈕，此時，在光標處將插入注釋編號，同時，在頁面底端或者文檔尾部將出現(xiàn)注釋編號，可在光標所在處輸入自己的注釋文本。 （7）輸入完畢后，單擊頁面的其他位置，即可完成腳注或尾注的插入。 （8）要刪除腳注或尾注，在文檔中選取要刪除的尾注或腳注，然后敲擊鍵盤中的Delete鍵即可。,5.設(shè)置行號 （1）執(zhí)行菜單欄中的【視圖】/【頁面】命令，將文檔編輯區(qū)設(shè)置為頁面視圖顯示狀態(tài)。 （2）如果要給整篇文檔添加行號，就需要執(zhí)行【編輯】/【全選】命令，將文字全選。 （3）如果要給部分文檔添加行號，就需要選取部分文字。 （4）如果要給某節(jié)設(shè)置行號，就需要選定所需

33、的章節(jié)。 （5）執(zhí)行菜單欄中的【文件】/【頁面設(shè)置】命令，在彈出【頁面設(shè)置】對話框中，單擊【版式】選項。,（6）如果要為部分文檔設(shè)置行號，就選取【應(yīng)用范圍】框中的【所選文字】選項；否則選取【整篇文檔】選項。 （7）單擊按鈕，彈出【行號】對話框中。 （8）首先選擇【添加行號】命令，然后設(shè)置其它選項和參數(shù)。 （9）單擊對話框中的按鈕，文字被添加了行號。 （10）如果要刪除行號，需再次打開【行號】對話框，只要取消勾選【添加行號】命令，行號便被刪除。,6.分欄 設(shè)置分欄的版式 （1）執(zhí)行菜單欄中的【視圖】/【頁面】命令，將文檔編輯區(qū)設(shè)置為頁面視圖顯示狀態(tài)。 （2）為文檔內(nèi)容進行分欄，有以下三種形式：

34、（3）如果要給整篇文檔設(shè)置分欄格式，就需要執(zhí)行【編輯】/【全選】命令，將文字全選。 （4）如果要給部分文檔設(shè)置分欄格式，就需要選取部分文字。 （5）如果要給某節(jié)設(shè)置分欄格式，就需要選定所需的章節(jié)。 （6）執(zhí)行菜單欄中的【格式】/【分欄】命令，會彈出【分欄】對話框。,（7）在【預(yù)設(shè)】區(qū)域中，可以挑選任意一種樣式。 （8）選取【兩欄】選項，此時文稿被分成兩欄。 （9）還可以在【欄數(shù)】命令中，直接輸入?yún)?shù)。 （10）在【寬度和間距】命令中，可以精確的設(shè)置欄寬度和間距數(shù)。 （11）如要在每欄之間添加豎線，勾選【分隔線】命令。 （12）如果要取消分欄效果，需再次打開【分欄】對話框，在【預(yù)設(shè)】區(qū)域中，選取

35、【一欄】選項即可。,轉(zhuǎn)到下頁進行分欄 （1）將光標放置在需要轉(zhuǎn)下一頁分欄的前方。 （2）執(zhí)行菜單欄中的【插入】/【分隔符】命令，在彈出的【分隔符】對話框中，點選【分欄符】選項。 （3） 單擊對話框中的按鈕，光標以后的文檔內(nèi)容被自動轉(zhuǎn)到下一頁。,7.頁面背景 word 2003 自帶了許多漂亮的圖案，可以將其添加到文檔的下方，當作背景。 將Word2003 自帶的圖案添加成頁面背景 （1）打開本書光盤中的“散文心語”文件。 （2）執(zhí)行菜單欄中的【格式】/【背景】命令，彈出【背景】子菜單。 （3）在子菜單中任意顏色塊處單擊，可使文檔添加上單色背景。 （4）執(zhí)行子菜單中的【其他顏色】命令，會彈出【顏

36、色】對話框。,（5）在【顏色】對話框中，包含了【標準】和【自定義】兩種選項。在這兩種選項中，可以隨意設(shè)置任何你喜歡的顏色。 （6）執(zhí)行子菜單中的【填充效果】命令，將彈出【填充效果】對話框。 （7）在【填充效果】對話框中，【漸變】、【紋理】和【圖案】選項中包含了許多圖形。 （8）要取消頁面背景，執(zhí)行菜單欄中的【格式】/【背景】/【無填充顏色】命令即可。,將自定義圖片添加為頁面背景 （1）執(zhí)行菜單欄中的【格式】/【背景】/【填充效果】命令，在彈出的【填充效果】對話框中，單擊【圖片】選項。 （2）單擊對話框中的按鈕，在彈出的【選擇圖片】對話框中找到文件。 （3）選取圖案后，單擊按鈕，圖案被添加到圖片

37、框中。 （4）再單擊對話框中的按鈕，圖案被添加到頁面背景中。,創(chuàng)建水印 （1）執(zhí)行菜單欄中的【格式】/【背景】/【水印】命令。 （2）點選【圖片水印】選項，再單擊按鈕，選取所需的圖片后，再單擊按鈕，返回到該對話框。再單擊對話框中的按鈕，圖片水印便被添加到文檔背景中。 （3）點選【文字水印】選項，然后在【文字】選項框中輸入文字，再根據(jù)需要調(diào)整其它選項。 （4）設(shè)置完成后，單擊對話框中的按鈕，即可看到文字水印效果。,為小說文稿設(shè)置背景、進行分欄及插入分頁符 （1）打開光盤中的“書稿”文件。 （2）執(zhí)行菜單欄中的【格式】/【背景】/【填充效果】命令，在彈出的【填充效果】對話框中，單擊【紋理】選項。_

38、 （3）單擊對話框中的按鈕，在彈出的【選擇紋理】對話框中，單擊光盤中的“背景圖案”文件。 （4）選取圖案后，單擊按鈕，圖案背添加到紋理框中。 （5）單擊對話框中的按鈕，圖案被添加到頁面背景中。,（6）將光標移動“人物介紹”文字前。 （7）執(zhí)行菜單欄中的【插入】/【分隔符】命令，在彈出的【分隔符】對話框中，點選【分頁符】選項，即可。 （8）單擊對話框中的按鈕，光標后的文字被轉(zhuǎn)到下一頁。 （9）接下來，將故事文稿內(nèi)容分成兩欄。 （10）執(zhí)行菜單欄中的【格式】/【分欄】命令，在彈出的【分欄】對話框中，設(shè)置選項及參數(shù)。 （11）設(shè)置完成后，單擊對話框中的按鈕，文稿被分成兩欄。,word 2003 第四

39、講,學習內(nèi)容 （1）文字的編輯。 （2）設(shè)置首字下沉。 （3）改變文字方向。 （4）掌握段落的對齊方式。 （5）學會段落縮進。 （6）標準的設(shè)置行間距和段間距。 （7）設(shè)置出多樣的段落邊框和底紋。 （8）添加項目符號和編號。,1.運用【格式】工具欄設(shè)置字符 （9）執(zhí)行菜單欄中的【視圖】/【工具欄】/【格式】命令，會彈出【格式】工具欄。 （10）單擊【格式】工具欄中的【格式窗格】按鈕，彈出【樣式和格式】任務(wù)窗格。 在該窗格中，只要將編輯的文稿選取，然后單擊窗格中的文字樣式，選取的文字便被定義成該樣式。 （11）單擊【格式】工具欄中的文字框，會彈出字體列表框。 （12）選取需要設(shè)置的文字，單擊列表

40、框中的任何字體（如隸書、宋體、黑體、仿宋等）。 （13）單擊【格式】工具欄中的文字框，可彈出字號列表框。,（14）選取需要設(shè)置的文字，單擊列表框中的任何字號（如初號、二號、小三、10.5、16、22 等），編輯文字字號。可以在框內(nèi)自行設(shè)置數(shù)值，然后敲擊鍵盤中的Enter 鍵確認。 （15）單擊【格式】工具欄中的【加粗】按鈕，可將選取的文本加粗。如果選取的文本已經(jīng)處于粗體狀態(tài)，那么單擊此按鈕可取消加粗編輯。 （16）單擊【格式】工具欄中的【傾斜】按鈕，可以使選取的文本以斜體方式出現(xiàn)在文本中。它與【加粗】按鈕一樣，如果已選取的文本已處于斜體狀態(tài)，單擊該按鈕，可將該文本進行取消斜體編輯。,（17）單

41、擊【格式】工具欄中的【下劃線】按鈕，可以為文本添加下劃線。單擊按鈕右邊的按鈕，在彈出下拉菜單中可以選擇下劃線的樣式及顏色。 （18）選取需要設(shè)置下劃線的文字，單擊列表框中的任何一種下劃線樣式，文字的下劃線便被添加。 （19）單擊【格式】工具欄中的【字符邊框】按鈕，可以為選取的文本添加邊框。再次單擊該按鈕，可將邊框取消。 （20）單擊【格式】工具欄中的【字符底紋】按鈕，可以為文本添加底紋效果。再次單擊該按鈕，可將底紋效果取消。,（21）單擊【格式】工具欄中的【字符縮放】按鈕，可以將文本水平方向拉伸。 （22）單擊其右側(cè)的小按鈕，在彈出的下拉菜單中可以選擇字符的縮放比例。 （23）要恢復(fù)原字體的比

42、例時，單擊菜單中的100%命令即可。 （24）單擊【格式】工具欄中的【突出顯示】按鈕，可以為所選文本覆蓋一種顏色來襯托，從而起到突出文本的效果。單擊其右側(cè)的小按鈕，在彈出的顏色框中可以選擇不同的顏色。 （25）要取消文本的突出顯示時，單擊顏色板中的【無】選項即可。,（26）單擊【格式】工具欄中的【字體顏色】按鈕，可以改變文字本身的顏色，單擊其右側(cè)的小按鈕，在彈出的顏色框中可以選擇不同的字體顏色。 （27）選取需要標注拼音的文字后，單擊【格式】工具欄中的【拼單指南】按鈕，彈出【拼單指南】對話框，單擊按鈕，文字被添加上拼音。 （28）要刪除拼音時，將文本選取，單擊【拼音指南】對話框按鈕即可。 （2

43、9）選定文字后，單擊【格式】工具欄中的【帶圈字符】按鈕該按鈕，將彈出【帶圈字符】對話框，在對話框中設(shè)置選項。再單擊按鈕，文字添加了圈號。,2.運用菜單命令設(shè)置字符 執(zhí)行菜單欄中的【格式】/【字體】命令，彈出【字體】對話框，在該對話框中包含了【字體】、【字符間距】和【文字效果】三種選項，它可以一次性的更改多項設(shè)置。 【字體】對話框中有三個選項卡，每個選項卡控制的字符格式不一樣。 字體 單擊【字體】選項，可以看到它與【格式】工具欄中的命令大體相同，也對文本進行字體、顏色、大小、刪除線等設(shè)置。,字符間距 單擊【字符間距】選項，彈出的對話框。這里可以精確設(shè)置字符的顯示比例、間距及位置。 （1）【縮放】

44、選項：在不影響文字大小的情況下調(diào)整其寬度。 （2）【間距】選項：主要調(diào)整文字之間距離的大小。 （3）【位置】選項：調(diào)整所選文字相對于標準文字基線的位置。 （4）【預(yù)覽】選項：主要用于對文字效果進行顯示，應(yīng)用上述選項對字體進行設(shè)置時，設(shè)置后的文字效果將在預(yù)覽框中顯示。,文字動態(tài)效果 （1）在【動態(tài)效果】框中共有六種動態(tài)效果，單擊任意一種效果，再單擊按鈕，文字動態(tài)效果便被添加。 （2）如要取消動態(tài)效果，在【動態(tài)效果】框中，單擊【無】選項即可。,3.首字下沉 （1）將要編輯下沉的文字選取。 （2）執(zhí)行菜單欄中的【格式】/【首字下沉】命令，會彈出【首字下沉】對話框。 （3）在【位置】選項中，包含了三種

45、類型，選取【無】選項時，文字不被編輯，保持著原來效果。 （4）選取【下沉】選項，然后設(shè)置【選項】下方的【字體】、【下沉行數(shù)】、【距正文】命令。 （5）選取【懸掛】選項，然后設(shè)置【選項】下方的【字體】、【下沉行數(shù)】、【距正文】命令。,4.文字方向 執(zhí)行菜單欄中的【格式】/【文字方向】命令，在彈出的【文字方向】對話框中，單擊需要的文字方向類型就可以了。 迎奧運大學生征文活動 （1）打開光盤中的“青島舉行迎奧運大學生征文活動”文件。 （2）選取標題文字，在【格式】工具欄中的設(shè)置選項，并單擊【居中】按鈕。 （3）選取“征文注意事項：”文字，執(zhí)行菜單欄中的【格式】/【字體】命令，在彈出的【字體】對話框中

46、，設(shè)置參數(shù)和選項。,（4）單擊按鈕，在文稿處單擊鼠標，可取消文字選取。 （5）選取1、2、3、4 中的文字后，單擊【格式】工具欄中的【加粗】按鈕，可將選取的文本加粗。 （6）選取最后兩行文字，單擊【格式】工具欄中的【右對齊】按鈕，文字被右對齊， 迎奧運大學生征文活動宣傳文稿，便制作完成。,5.段落的編輯 顯示和隱藏段落標記 （1）如果文檔中已顯示著段落標記，執(zhí)行菜單欄中的【工具】/【選項】命令，在彈出的對話框中，將【段落標記】選項中的勾選取消，段落標記便隱藏了。 （2）如果需要顯示段落標記時，再將【段落標記】選項勾選就可以了。 段落的對齊方式 （1）段落的對齊方式，可以在【格式】工具欄里直接設(shè)

47、置。 （2）單擊【兩端對齊】按鈕，可將所選文字按正常向兩端排列對齊（快捷鍵是Ctrl+J）。,（3）單擊【居中】按鈕，可將所選文字居中對齊（快捷鍵是Ctrl+E）。 （4）單擊【右對齊】按鈕，可將所選文字向右對齊（快捷鍵是Ctrl+T）。 （5）單擊【分散對齊】按鈕，可將所選文字向兩端分散對齊（有的字符間距將被拉大）。 （6）還可以執(zhí)行菜單欄中的【格式】/【段落】命令，在彈出的【段落】對話框中選取 【縮進和間距】選項，在【對齊方式】命令中也可以對文字對齊進行設(shè)置。,6.段落的縮進 【格式】工具欄設(shè)置段落縮進 （1）【格式】工具欄里包含著【增加縮進量】和【減少縮進量】兩個段落縮進的命令。 （2）

48、將光標置于要調(diào)整的段落中的任意位置，單擊【增加縮進量】按鈕，整段文字將向右推移一個字的距離。 （3）將光標置于要調(diào)整的段落中的任意位置，單擊【減少縮進量】按鈕，可將文字向左移動一個字的距離。,【段落】對話框設(shè)置段落縮進 （1）執(zhí)行菜單欄中的【格式】/【段落】命令，彈出【段落】對話框中，在【縮進】選項欄下，便可以設(shè)置段落縮進。 （2）【左】、【右】選項：設(shè)置該選項中的數(shù)值，可調(diào)整段落的左縮進和右縮進。 （3）【特殊格式】選項：共有【首行縮進】和【懸掛縮進】兩種縮進方式，選取其中一種方式，調(diào)整右面的【度量值】選項欄中的數(shù)值，會精確的設(shè)定段落的縮進。 （4）選取【首行縮進】時，【度量值】選項中設(shè)定的

49、數(shù)值為段落第一行縮進的距離；選取【懸掛縮進】時【度量值】選項中設(shè)定的數(shù)值為除第一行外的其它段落縮進的距離。,7.行間距和段間距 設(shè)置行間距 在進行文本的輸入時，行間距默認為單倍行距。 （1）如果要調(diào)整段落的行間距，在【格式】工具欄中，單擊按鈕右側(cè)的小按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇合適的行距即可，如1.5、2、3 等。 （2）執(zhí)行菜單欄中的【格式】/【段落】命令，會彈出【段落】對話框。 （3）在【段落】對話框中，單擊【行距】下拉框中的按鈕，將彈出一個下拉菜單中。,（4）在這個菜單中可以選擇“單倍行距”、“1.5 倍行距”、“2 倍行距”、“固定值”等選項。 （5）在選擇“最小值”、“固定值” 、“

50、多倍行距”這三項中時，可以在【設(shè)置值】數(shù)值框中，設(shè)置參數(shù)，調(diào)整行間距的大小。 設(shè)置段間距段間距的設(shè)置與行間距基本相同，只要打開【段落】對話框，在【段前】、【段后】選項框中輸入相應(yīng)的數(shù)值，或者單擊選項框右側(cè)的按鈕調(diào)整數(shù)值，表明要增加的間距即可。,8.段落邊框和底紋邊框 （1）執(zhí)行菜單欄中的【格式】/【邊框和底紋】命令，在彈出的【邊框和底紋】對話框中，單擊【邊框】選項。 （2）在【設(shè)置】選項中，有5 種邊框類型，跟根需要可以隨意選取。 （3）在【線型】選項中，包含了多種邊框線的樣式，移動右側(cè)的滑塊，可查看到更多的線型。 （4）在【顏色】選項中，可以設(shè)置邊框的顏色。 （5）在【寬度】選項中，可以設(shè)置

51、所選線型的寬度。 （6）在【預(yù)覽】選項中，可以顯示出邊框的外觀效果。通過單擊其左側(cè)和下部的按鈕，可刪除或添加邊框及單元格四周的線條。,頁面邊框 （1）【頁面邊框】添加了【藝術(shù)型】選項，應(yīng)用該選項，可以給頁面添加裝飾性的邊 框。 （2）在【邊框和底紋】對話框中，單擊【頁面邊框】選項，會彈出該選項的參數(shù)設(shè)置對話框。 （3）在對話框中移動【藝術(shù)型】選項右側(cè)的滑塊，可以看到許多彩色的各種類型的邊框。 （4）選取其中的任意一種，單擊按鈕即可。 底紋在【邊框和底紋】對話框中，選取【底紋】選項，會彈出該選項的參數(shù)設(shè)置對話框。在該選項卡中，可以給所選文字或表格設(shè)置底紋顏色或圖案。,9.項目符號和編號 添加項目符號 邊用邊學word 2003 可以自動為文本添加項目符號和編號，也可以將項目符號和編號快 速添加到現(xiàn)有的文本段落中。 （1）首先輸入“*”，接著敲擊空格鍵或Tab 鍵，再輸入一段文本，敲擊鍵盤中的Enter鍵，下一個項目符號就被插入。 （2）結(jié)束項目符號，請敲擊兩次Enter 鍵，即可結(jié)束。,（3）執(zhí)行菜單欄中的【格式】/【項目符號和編號】命令，在彈出的【項目符號和編號】對話框中，單擊【項目符號】選項。 （4）選取其中