1、1、 委外加工流程說明2、 業(yè)務(wù)操作說明(1) 委外加工價格檔案建立A、 描述委外加工的產(chǎn)品的成本包含兩部分：a) 一部分是材料成本，即委外發(fā)出的材料費用；這部分需要通過委外加工產(chǎn)品的BOM進(jìn)行核算；b) 另一部分是加工成本，即委外加工商幫忙加工的費用；這部分可以參照采購價格，于價格檔案中建立價格體系； B、 工作職責(zé)研發(fā)：確定委外加工件規(guī)格尺寸，并提供BOM（或配方表）；采購：根據(jù)研發(fā)提供的資料，尋找合適的加工廠商，并將委外加工單價提供財務(wù)錄入系統(tǒng)；財務(wù)：根據(jù)委外經(jīng)辦提供的報價單，錄入系統(tǒng)；C、 作業(yè)目的：建立統(tǒng)一的委外加工價格體系平臺，在加工價格有效期內(nèi)，委外經(jīng)辦開單可以直接引用已審核生效

2、的價格，避免人工輸入出錯；且，將不同委外加工廠商的歷史加工價保存下來，系統(tǒng)可以做價格趨勢分析及成本比較；D、 系統(tǒng)作業(yè)流程路徑：【系統(tǒng)設(shè)置】-【基礎(chǔ)資料】-【采購管理】-【采購價格管理】單據(jù)錄入說明： 錄入報價單時，單據(jù)類型必須更改為委外加工單價(2) 委外BOM建立A、 描述BOM 即物料生產(chǎn)清單，也叫產(chǎn)品結(jié)構(gòu)或配方，指物料（通常是完成品或半成品、部品）的組成情況該物料由哪些下級物料組成，每一下級物料的用量是多少，其對應(yīng)的屬性等。每個委外加工件，都需要建立對應(yīng)BOM，以作為物料規(guī)劃、物料管控及成本核算的依據(jù)；B、 工作職責(zé)研發(fā)：每當(dāng)新增或變更委外加工件時，提供新增的或變更后的BOM（或配方表

3、）給財務(wù)統(tǒng)一錄入K/3系統(tǒng)；財務(wù)：將委外件組成清單（或配方表）錄入K/3系統(tǒng)；C、 作業(yè)目的BOM是標(biāo)準(zhǔn)化生產(chǎn)的重要依據(jù)，也是銷售報價、委外加工用料及成本核算不可缺少的憑據(jù)；建立統(tǒng)一的BOM信息平臺，有利于公司內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)：a) 對銷售來講，有BOM作為依據(jù)，避免銷售估價偏差過大；b) 對委外加工來講，有BOM作為依據(jù)，可以有效控制加工商材料耗用狀況，避免發(fā)料過多造成浪費，也避免發(fā)料不足造成供貨短缺；c) 對成本管控來講，有BOM作為依據(jù)，可以合理控制用料成本，也能對標(biāo)準(zhǔn)用料之外的耗用，進(jìn)行分析改善。D、 系統(tǒng)作業(yè)流程路徑：【生產(chǎn)管理】-【生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理】-【BOM維護(hù)】-【BOM錄入】(3)

4、 委外加工生產(chǎn)任務(wù)單A、 描述委外訂單是企業(yè)與加工商雙方共同簽署的、以確認(rèn)委外加工活動的標(biāo)志。 委外訂單的重要性不僅表現(xiàn)在其所反映的業(yè)務(wù)資料是企業(yè)正式確認(rèn)的、具有經(jīng)濟(jì)合法地位的文件，通過它可以直接向加工商外發(fā)加工并可查詢委外訂單的收料情況和訂單執(zhí)行狀況，是委外業(yè)務(wù)工作中非常重要的管理方式： 第一，委外訂單是物資在委外加工業(yè)務(wù)中流動的起點，是詳細(xì)記錄企業(yè)物資的循環(huán)流動軌跡、累積企業(yè)管理決策所需要的經(jīng)營運作信息的關(guān)鍵。無論是委外訂單自身的確認(rèn)，還是其業(yè)務(wù)順序流動、被下游單據(jù)精確執(zhí)行，都能反映在委外訂單上，通過委外訂單，委外加工業(yè)務(wù)的處理過程可以一目了然。 第二，委外訂單是供應(yīng)鏈的重要信息中心之一。

5、 委外訂單不僅能顯示委外加工業(yè)務(wù)自身信息，還能通過業(yè)務(wù)類型為訂單委外的采購申請獲取來自生產(chǎn)、銷售等系統(tǒng)的信息，將供應(yīng)鏈整體的信息有機地聯(lián)系起來。 B、 工作職責(zé)a) 注塑車間：提出委外需求規(guī)格及數(shù)量的申請；b) 采購：負(fù)責(zé)委外加工數(shù)量分配、委外訂單下達(dá)及交期跟進(jìn)作業(yè)；C、 作業(yè)目的委外加工生產(chǎn)任務(wù)單，不但作為委外加工合同憑據(jù)，也作為內(nèi)部委外加工進(jìn)度管控的依據(jù)；委外加工發(fā)料，必須依據(jù)委外加工任務(wù)單進(jìn)行；委外加工件入庫，也必須根據(jù)委外加工任務(wù)單進(jìn)行；委外成本核算同樣必須根據(jù)委外加工生產(chǎn)任務(wù)單進(jìn)行材料及加工費用歸集；D、 系統(tǒng)作業(yè)流程路徑：【生產(chǎn)管理】-【委外加工管理】-【委外加工生產(chǎn)任務(wù)】-【委外

6、加工生產(chǎn)任務(wù)單-錄入】單據(jù)錄入說明： 委外加工任務(wù)單所選取的委外加工件必須有建BOM，否則單據(jù)無法審核； 選擇委外加工廠商后，如果該廠商對應(yīng)該加工件有報價檔案，通過菜單查看-采購價格查詢，可以把委外加工單價引入委外加工生產(chǎn)任務(wù)單中；(4) 委外投料單A、 描述：委外投料單是一份系統(tǒng)自動計算的單據(jù)，是根據(jù)BOM用量及損耗，乘上委外組件需求數(shù)量計算出來的；B、 工作職責(zé)采購：負(fù)責(zé)委外投料單審核、修改作業(yè)；C、 作業(yè)目的：委外投料單所計算出來的材料及數(shù)據(jù)，是倉庫發(fā)料的依據(jù)；也是作為委外發(fā)料結(jié)算的標(biāo)準(zhǔn)；D、 系統(tǒng)作業(yè)流程a) 委外投料單，于委外加工生產(chǎn)任務(wù)單審核后自動生成；b) 當(dāng)投料的用料或用量需要

7、臨時變更時，維護(hù)人員可以將投料單棄審，再將人工標(biāo)準(zhǔn)用料或用量修改，則倉庫發(fā)料就可以根據(jù)修改后投料狀況執(zhí)行；(5) 委外發(fā)料1、 描述：委外加工出庫單是確認(rèn)貨物出庫的書面證明，用于處理委外加工原材料的出庫。委外加工出庫確認(rèn)后，也需要繼續(xù)處理出庫成本的計算，從而為正確進(jìn)行成本核算和結(jié)賬打下基礎(chǔ)。出庫單據(jù)包括藍(lán)字出庫單據(jù)和紅字出庫單據(jù)，紅字出庫單據(jù)是藍(lán)字出庫單據(jù)的 反向單據(jù)，代表物料的退回。2、 工作職責(zé)a) 委外經(jīng)辦：跟供應(yīng)商確定委外領(lǐng)料時間，通知倉庫備料；b) 倉管：根據(jù)委外經(jīng)辦提供的委外加工任務(wù)單及投料單，準(zhǔn)備物料，并辦理物料發(fā)放及登賬作業(yè)；3、 作業(yè)目的實際物料發(fā)放憑據(jù)，與投料單的用量進(jìn)行對

8、比，可得知發(fā)放的物料是否合理；4、 系統(tǒng)作業(yè)流程路徑：【供應(yīng)鏈】-【倉存管理】-【領(lǐng)料發(fā)貨】-【委外加工發(fā)出-錄入】說明： 委外加工發(fā)料，必須關(guān)聯(lián)到委外加工生產(chǎn)任務(wù)單，才能進(jìn)行成本歸集； 考慮最小包裝數(shù)量，委外加工發(fā)料可以超過基本用料發(fā)放，超發(fā)部分系統(tǒng)會統(tǒng)計，暫存于委外加工商處； 委外訂單結(jié)案時，倉庫需要將超發(fā)的數(shù)量退回倉庫，轉(zhuǎn)發(fā)到其他委外加工生產(chǎn)任務(wù)上，避免每單超發(fā)，造成委外加工商領(lǐng)料過多；(6) 物料報廢及補料申請A、 描述：委外物料報廢/ 補料提供在委外過程中物料報廢、補料的記錄、統(tǒng)計與分析。B、 工作職責(zé)采購：負(fù)責(zé)提出供應(yīng)商報廢及補料申請；倉庫：負(fù)責(zé)補料材料發(fā)放；財務(wù)：負(fù)責(zé)補料成本核算

9、；C、 作業(yè)目的作為委外加工廠商補料的依據(jù)；控制并降低生產(chǎn)物料報廢，以理清責(zé)任。 D、 系統(tǒng)作業(yè)流程：路徑：【生產(chǎn)管理】-【委外加工管理】-【生產(chǎn)物料報廢】-【生產(chǎn)物料報廢單-錄入】 單據(jù)錄入說明： 報廢開單，必須關(guān)聯(lián)到委外加工生產(chǎn)任務(wù)單； 報廢數(shù)量為委外加工廠商實際報廢數(shù)量； 補料數(shù)量為委外加工廠商為完成委外加工生產(chǎn)任務(wù)單需要補足的材料數(shù)量； 補料數(shù)量輸入之后，關(guān)聯(lián)的委外加工任務(wù)單對應(yīng)的投料單需求數(shù)量就會增加，倉管根據(jù)委外加工生產(chǎn)任務(wù)單就可以繼續(xù)發(fā)料給加工商； 補領(lǐng)料會計入材料成本中； (7) 委外入庫及核銷A、 描述：委外加工入庫單是處理委外加工產(chǎn)品入庫的單據(jù), 委外加工入庫單也是財務(wù)人員

10、據(jù)以記賬、核算成本的重要原始憑證。委外加工入庫單在系統(tǒng)中可以通過手工錄入、訂單確認(rèn)和委外訂單關(guān)聯(lián)等途徑生成。B、 工作職責(zé)采購：負(fù)責(zé)委外加工任務(wù)單下達(dá)及入料跟蹤；品管：負(fù)責(zé)委外加工件進(jìn)料檢驗；倉管：負(fù)責(zé)委外加工件入庫點收、庫存登賬及物料歸類保管；C、 作業(yè)目的：委外加工入庫單是倉庫驗收委外加工件的單據(jù)，作為采購付款的憑證，也是財務(wù)進(jìn)行入庫成本核算的依據(jù)。D、 系統(tǒng)作業(yè)流程：路徑：【供應(yīng)鏈】-【倉存管理】-【驗收入庫】-【委外加工入庫-錄入】單據(jù)錄入說明： 委外加工入庫單，必須關(guān)聯(lián)到相關(guān)的委外加工任務(wù)單； 委外加工入庫單審核之后，系統(tǒng)自動核銷委外加工發(fā)料單(8) 委外成本核算比照正常的存貨核算作業(yè)流程；A、 委外加工材料出庫核算；B、 委外加工入庫核算；(9) 委外加工報表A、 領(lǐng)料差異分析表查詢委外加工生產(chǎn)任務(wù)單的實際領(lǐng)料狀況；以跟進(jìn)外購材料的入料進(jìn)度；B、 領(lǐng)料需求分析表查詢選擇的委外加工單材料需求、已發(fā)料、未發(fā)料及當(dāng)前材料結(jié)存狀況；以判斷當(dāng)前材料庫存，需要先分配給哪張委外加工生產(chǎn)任務(wù)單；C、 在制品存量統(tǒng)計表根據(jù)委外入庫核銷狀況，查詢委外加工生產(chǎn)任務(wù)單的材料發(fā)放情況、委外加工廠商未完工入庫狀況及委外加工