1、第五節(jié) PowerPoint 演示文稿,主要內(nèi)容,5.1 Powerpoint2003基本知識(shí) 5.2 演示文稿的基本操作 5.3 編排演示文稿 5.4 演示文稿中的對(duì)象操作 5.5 演示文稿中的動(dòng)畫(huà)和超鏈接技術(shù) 5.6 放映和打印演示文稿,5.1 Powerpoint2003基本知識(shí),5.1.1 PowerPoint的工作界面,Power Point的窗口有標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、大綱窗格、視圖按鈕、幻燈片窗格、備注窗格、狀態(tài)欄和滾動(dòng)條等部分組成。,PowerPoint窗口介紹,大綱窗格：位于窗口的左側(cè)。用于顯示文稿所包含的所有幻燈片?？梢栽诖缶V窗格內(nèi)對(duì)文稿的組織結(jié)構(gòu)和文本內(nèi)容進(jìn)行編排，還可

2、以加入項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)。 視圖按鈕：它是位于窗口左下角的一組按鈕組?？梢酝ㄟ^(guò)點(diǎn)擊它們來(lái)實(shí)現(xiàn)各種視圖模式之間的切換。 幻燈片窗格：位于窗口的右側(cè)。用于查看及修改文稿中的每一張幻燈片?？梢约尤雸D形、圖片、文字、聲音等多媒體元素。甚至可以通過(guò)超鏈接來(lái)為幻燈片加入動(dòng)畫(huà)。使得幻燈片更加生動(dòng)。 備注窗格：位于窗口的右下角。可以添加一些與觀眾共享的 備注信息。,5.1 Powerpoint2003基本知識(shí),5.1 Powerpoint2003基本知識(shí),5.1.2 PowerPoint的視圖模式,視圖是查看和使用演示文稿的方式。Power Point有五種類(lèi)型的視圖：普通視圖，大綱視圖，幻燈片視圖，幻燈片瀏覽視

3、圖以及幻燈片放映視圖。即Power Point為用戶提供了五種類(lèi)型的查看和使用演示文稿的方式。對(duì)五種視圖有了了解之后，才能根據(jù)需要選擇適當(dāng)?shù)囊晥D模式。,5.1 Powerpoint2003基本知識(shí),PowerPoint 視圖介紹,普通視圖:普通視圖是最常見(jiàn)的一種視圖模式，也是Power Point默認(rèn)的視圖模式。窗口被分為了三個(gè)部分。左側(cè)是大綱窗格，右側(cè)的視圖窗格占據(jù)了較大的空間，還有一部分是備注窗格?？梢栽谄胀ㄒ晥D下方便的對(duì)演示文稿進(jìn)行查看和編輯 大綱視圖:大綱視圖包括三個(gè)部分：大綱窗格，視圖窗格以及備注窗格。和普通視圖不同的是，大綱視圖突出的是大綱窗格，它占據(jù)了窗口的主要位置，而另外兩部分

4、顯示的卻很少。 幻燈片放映視圖:當(dāng)制作好幻燈片后，可以對(duì)幻燈片進(jìn)行預(yù)覽?？梢酝ㄟ^(guò)幻燈片放映視圖來(lái)模擬真實(shí)的幻燈片放映效果?？梢詫?duì)放映進(jìn)行設(shè)置，獲得更加生動(dòng)、有趣的放映效果。,5.1 Powerpoint2003基本知識(shí),幻燈片視圖 在幻燈片視圖模式中，視圖窗格幾乎占據(jù)了窗口的全部空間。所以視圖窗格突出的是每一張視圖。在這種模式下，用戶可以查看到每一張幻燈片上的所有內(nèi)容。這種模式適合用于單張幻燈片的查看和編輯工作?？梢约尤胛谋荆曇?，圖像以及動(dòng)畫(huà)效果。 幻燈片瀏覽視圖 在幻燈片瀏覽視圖中，所有的幻燈片都會(huì)按照順序排列在一起。用戶可以查看到演示文稿的整體效果。并且可以對(duì)演示文稿做整體修改。例如刪除

5、，復(fù)制幻燈片，調(diào)整次序和設(shè)置動(dòng)畫(huà)效果等。但在這種模式下，用戶不能對(duì)單張幻燈片做修改。這種模式一般用于對(duì)演示文稿的整體修改和編排操作。在“常用”工具欄的“顯示比例”框中，可以對(duì)幻燈片的顯示比例做修改，即可以調(diào)整一次所能顯示的幻燈片張數(shù)。,PowerPoint 視圖介紹,5.2 演示文稿的基本操作,5.2.1 新建演示文稿,1.通過(guò)“內(nèi)容提示向?qū)А毙陆ㄑ菔疚母?2.通過(guò)“設(shè)計(jì)模板”新建演示文稿 3.新建“空白演示文稿”,5.2 演示文稿的基本操作,5.2.2 保存、關(guān)閉、瀏覽文稿,1.保存演示文稿 創(chuàng)建好的演示文稿要把它保存起來(lái)，才能重復(fù)利用。PowerPoint有三種方式用于保存演示文稿： 方式

6、一：選擇菜單“文件”/“保存”選項(xiàng)，如果文稿是第一次存盤(pán)，就會(huì)彈出“另存為”對(duì)話框。在對(duì)話框中選擇文稿的保存位置，然后輸入文件名，點(diǎn)擊“確定”即可。 方式二：?jiǎn)螕簟俺Ｓ谩惫ぞ邫谏系摹氨４妗卑粹o。若是第一次存盤(pán)，會(huì)彈出“另存為”對(duì)話框，以下操作和方式一相同。 方式三：直接按“Ctrl+S”快捷鍵。,5.2 演示文稿的基本操作,2.關(guān)閉演示文稿 PowerPoint允許用戶同時(shí)打開(kāi)并操作多個(gè)演示文稿，所以關(guān)閉文稿可分為：關(guān)閉當(dāng)前演示文稿和同時(shí)關(guān)閉所有演示文稿。 關(guān)閉當(dāng)前演示文稿：?jiǎn)螕舨藛螜谏系年P(guān)閉按鈕或選擇菜單“文件”/“關(guān)閉”選項(xiàng)。 關(guān)閉所有演示文稿并退出PowerPoint：?jiǎn)螕魳?biāo)題欄上的關(guān)閉

7、按鈕或選擇菜單“文件”/“退出”選項(xiàng)。,5.2 演示文稿的基本操作,3.打開(kāi)與瀏覽演示文稿 PowerPoint有三種方式用于打開(kāi)演示文稿： 方式一：選擇菜單“文件”/“打開(kāi)”選項(xiàng) 方式二：?jiǎn)螕簟俺Ｓ谩惫ぞ邫谏系摹按蜷_(kāi)”按鈕。 方式三：直接按“Ctrl+O”快捷鍵。 無(wú)論采用以上哪種方式，都會(huì)彈出一個(gè)“打開(kāi)對(duì)話框”。在“查找范圍”中選文件存放的位置，窗口中會(huì)顯示該位置上存放的所有文件的文件名，選擇要打開(kāi)的文件名，點(diǎn)擊“打開(kāi)”即可?？梢赃x擇在任何一種模式下對(duì)幻燈片進(jìn)行瀏覽。在“幻燈片放映視圖”模式下對(duì)幻燈片進(jìn)行瀏覽，不能做修改。在其余四種模式下，都可以邊瀏覽邊修改。,5.3 編排演示文稿,5.3

8、.1 基本操作,可以在幻燈片內(nèi)添加文字，但必須插入文本框。選擇菜單“插入”/ “文本框” / “水平”或“垂直”?；蛘咧苯狱c(diǎn)擊“繪圖”工具欄的“文本框”或“豎排文本框”按鈕，再在幻燈片上單擊鼠標(biāo)，就可以插入文本框。然后選中文本框，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇“編輯文字”，輸入“具體內(nèi)容”即可。,輸入文字,5.3 編排演示文稿,格式化文本,(1)調(diào)整文本格式 調(diào)整文本格式主要包括文本的縮進(jìn)、對(duì)齊、行間距和項(xiàng)目符號(hào)。 (2)調(diào)整文本框 在幻燈片內(nèi)插入文本框后，可以在文本框內(nèi)輸入文字。也可以對(duì)文本框的格式做調(diào)整，包括移動(dòng)文本框、調(diào)整文本框大小和顏色等。 (3)設(shè)置字體效果 字體效果包括字體、字號(hào)

9、、字形、顏色以及一些特殊效果（下劃線、陰影、浮凸、上下標(biāo)等）。,5.3 編排演示文稿,插入新的幻燈片,在制作演示文稿的過(guò)程中，需要插入新的幻燈片。 插入新的幻燈片操作方法有多種： 1.選擇菜單“插入”/ “新幻燈片”； 2.使用快捷鍵“Ctrl+M”； 3.單擊“常用”工具欄上的“新幻燈片”按鈕； 這三種方法均會(huì)彈出“新幻燈片”對(duì)話框，插入的幻燈片位于當(dāng)前幻燈片的后一張。,5.3 編排演示文稿,5.3.2 格式化演示文稿,1.設(shè)置幻燈片版式,選擇菜單“格式”/“幻燈片版式”， 彈出“幻燈片版式”對(duì)話框， 選擇適當(dāng)?shù)陌媸剑c(diǎn)擊“確定”。,5.3 編排演示文稿,2.幻燈片配色方案,選擇菜單“格式”

10、/“幻燈片配色方案”，彈出“配色方案”對(duì)話框，對(duì)話框有“標(biāo)準(zhǔn)”和“自定義”兩個(gè)選項(xiàng)卡。“標(biāo)準(zhǔn)”選項(xiàng)卡中列出的是PowerPoint事先以設(shè)計(jì)好的配色方案。選擇其中的一種配色方案，點(diǎn)擊“應(yīng)用”，配色方案應(yīng)用于幻燈片。點(diǎn)擊“全部應(yīng)用”，配色方案應(yīng)用于該演示文稿內(nèi)的所有幻燈片。 如果對(duì)PowerPoint提供的配色方案不滿意，可以選擇“自定義”選項(xiàng)卡，在事先選定的配色方案基礎(chǔ)上進(jìn)行修改。該選項(xiàng)卡中可以對(duì)八種顏色進(jìn)行修改，包括：“背景”、“文本和線條”、“陰影”、“標(biāo)題文本”、“填充”、“強(qiáng)調(diào)”、“強(qiáng)調(diào)和超級(jí)鏈接”、“強(qiáng)調(diào)和尾隨超級(jí)鏈接”。選擇想修改的顏色的顏色塊，然后點(diǎn)擊“更改顏色”按鈕，再選擇的顏

11、色。最后點(diǎn)擊“應(yīng)用”或“全部應(yīng)用” 。,5.3 編排演示文稿,3.設(shè)置幻燈片背景,設(shè)置幻燈片背景不僅包括設(shè)置背景顏色，還包括設(shè)置背景色的填充方式。 選擇菜單“格式”/“背景”，彈出“背景”對(duì)話框。單擊“背景填充”下方的列表框。彈出的選項(xiàng)當(dāng)中包括背景色和填充效果。 為背景色設(shè)置過(guò)渡色或者添加紋理，使用“填充效果”。在“填充效果”對(duì)話框中有4個(gè)選項(xiàng)卡：“過(guò)渡”選項(xiàng)卡可以選擇不同的顏色、不同的底紋樣式作為背景；“紋理”選項(xiàng)卡可以選擇不同的紋理圖片作為背景；“圖案”選項(xiàng)卡可以選擇不同的圖案作為背景；“圖片”選項(xiàng)卡用于將外部文件作為背景。,4.應(yīng)用設(shè)計(jì)模板,5.3 編排演示文稿,選擇菜單“格式” / “

12、應(yīng)用設(shè)計(jì)模板”，彈出“應(yīng)用設(shè)計(jì)模板”對(duì)話框。例如：選擇“capsules”模板，單擊“應(yīng)用”按鈕，可以把選定的模板樣式應(yīng)用到演示文稿當(dāng)中。,5.設(shè)置母版,選擇菜單“視圖” /“母版” / “幻燈片母版”選項(xiàng)，屏幕上顯示出幻燈片母版的設(shè)置。單擊占位符，可以對(duì)相應(yīng)的文本格式做更改。更改之后，新建的幻燈片都會(huì)自動(dòng)采用默認(rèn)的母版。,設(shè)置幻燈片母版,5.3 編排演示文稿,5.3 編排演示文稿,設(shè)置標(biāo)題母版,標(biāo)題母版的設(shè)置只能影響采用了“標(biāo)題幻燈片”版式的幻燈片。如果希望標(biāo)題幻燈片與演示文稿中其他幻燈片的外觀不同，可改變標(biāo)題母版。 例如，要強(qiáng)調(diào)演示文稿中每節(jié)的起始幻燈片，可將標(biāo)題母版設(shè)置為不同的格式，再對(duì)

13、每節(jié)的起始幻燈片使用“標(biāo)題幻燈片”版式。 由于對(duì)幻燈片母版上文本格式的改動(dòng)會(huì)影響標(biāo)題母版，所以在改變標(biāo)題母版之前先完成幻燈片母版的設(shè)置。,5.4 演示文稿中的對(duì)象操作,1.插入圖片,選擇菜單“插入” /“圖片”，在彈出的子菜單中選擇圖片的類(lèi)型：剪貼畫(huà)、來(lái)自文件的圖片、自選圖形、藝術(shù)字、組織結(jié)構(gòu)圖等。在PowerPoint當(dāng)中，插入圖片的方式和Word相同。,5.4 演示文稿中的對(duì)象操作,2.插入表格、圖表,選擇菜單“插入” /“表格”或“圖表”，插入用戶所需的圖表或表格。圖表和表格的編輯方式和Word相同。 如果插入Excel表格。選擇菜單“插入” /“對(duì)象”，彈出如圖對(duì)話框，選擇“Micro

14、soft Excel 工作表”或“Microsoft Excel 圖表” 。Excel圖表和表格的編輯方式與在Excel當(dāng)中類(lèi)似。,3.插入影片和聲音,插入影片 插入聲音 播放CD樂(lè)曲 錄制聲音,5.4 演示文稿中的對(duì)象操作,5.5 演示文稿中的動(dòng)畫(huà)和超鏈接技術(shù),1.為幻燈片加入動(dòng)畫(huà)效果,1.使用“預(yù)設(shè)動(dòng)畫(huà)”命令 2.使用“動(dòng)畫(huà)效果”工具欄 3.使用“自定義動(dòng)畫(huà)”命令,5.5 演示文稿中的動(dòng)畫(huà)和超鏈接技術(shù),2.創(chuàng)建超級(jí)鏈接,在PowerPoint中添加超級(jí)鏈接,可以使得用戶通過(guò)超級(jí)鏈接跳轉(zhuǎn)到演示文稿的不同位置，可以從一張幻燈片跳到另一張幻燈片，也可以跳到其他演示文稿，還可以跳到其他的Word文

15、檔、Excel表格、圖表等。 創(chuàng)建超鏈接的方法： 1、選擇一個(gè)插入點(diǎn)，點(diǎn)擊“插入”下拉菜單下的“超鏈接”選項(xiàng)，會(huì)跳出”超鏈接”對(duì)話框； 2、選擇一個(gè)插入點(diǎn)，右擊“超鏈接”選項(xiàng)，也能打開(kāi)對(duì)話框；,1.幻燈片的切換,幻燈片的切換是在幻燈片放映過(guò)程中，幻燈片與幻燈片之間的一種過(guò)渡方式。選擇菜單“幻燈片放映”/ “幻燈片切換”選項(xiàng)，彈出“幻燈片切換”對(duì)話框。在“效果”組合框中的下拉列表框種選擇切換效果，然后在列表框下端的單選按鈕中選擇幻燈片切換的速度。做完設(shè)置后，可以在預(yù)覽框中看到幻燈片切換的效果。,5.6 放映和打印演示文稿,5.6 放映和打印演示文稿,2.設(shè)置放映方式,選擇菜單“幻燈片放映” /

16、“設(shè)置放映方式”選項(xiàng)，可以對(duì)放映方式進(jìn)行設(shè)置。在“放映類(lèi)型”中，有三種類(lèi)型： 1、演講者放映：這是最常用的一種放映方式。放映的全過(guò)程中，都有演講者自行控制，自行放映、自行切換、自行暫停、自行停止。 2、觀眾自行瀏覽：用于小規(guī)模演示?；脽羝瑫?huì)出現(xiàn)在一個(gè)小窗口內(nèi)，有利于觀眾自行瀏覽幻燈片。同時(shí)還提供有編輯、復(fù)制及打印幻燈片功能。 3、在展臺(tái)瀏覽：自動(dòng)播放演示文稿。一般適用于展覽會(huì)等大型場(chǎng)合。,5.6 放映和打印演示文稿,3.放映幻燈片,放映幻燈片的方式如下：選擇菜單“幻燈片放映”/ “觀看放映”選項(xiàng)；或者選擇菜單“視圖”/ “幻燈片放映”都可以放映幻燈片。 在幻燈片放映過(guò)程中，如果需要進(jìn)行一些控制，可以單