1、.,Excel 培訓(xùn),Excel 培訓(xùn),Mandy,.,CATALOGUE,Excel基礎(chǔ)知識(shí),基本操作原則，為數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)打好基礎(chǔ),數(shù)據(jù)透視表,最實(shí)用數(shù)據(jù)匯總工具,快捷鍵的使用,工作效率的提升,常用Excel函數(shù),重中之重Vlookup、sumif,.,Excel的基礎(chǔ)知識(shí),基本操作原則，為數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)打好基礎(chǔ),.,數(shù)據(jù)計(jì)算 借助函數(shù)公式執(zhí)行非常復(fù)雜的運(yùn)算,信息傳遞與共享 與其他OFFICE組件無縫對(duì)接，實(shí)現(xiàn)協(xié)同工作,數(shù)據(jù)分析 排序、篩選、分類匯總、數(shù)據(jù)透視表,圖表制作 快速創(chuàng)建各式各樣的商業(yè)圖表，直觀形象的傳達(dá)信息,數(shù)據(jù)記錄與整理 最基本的功能,用途,基本用途,.,基礎(chǔ)操作,.,基礎(chǔ)表-數(shù)據(jù)源表,

2、無空行 無空列 無合并單元格,.,快捷鍵的使用,工作效率的提升,.,常用快捷鍵,復(fù)制選定區(qū)域 Ctrl+C粘貼選定區(qū)域 Ctrl+V 剪切選定區(qū)域 Ctrl+X,快速填充 Ctrl+Enter 先選定單元格區(qū)域，輸入完后按住 Ctrl回車將當(dāng)前輸入項(xiàng)填充至選定的 單元格區(qū)域,移動(dòng)到當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域的邊緣 Ctrl+箭頭鍵 移動(dòng)到工作表的開頭 Ctrl+Home 移動(dòng)到工作表的最后一個(gè)單元格 Ctrl+End,在單元格中強(qiáng)制換行 Alt+Enter （注：這個(gè)功能很實(shí)用，一定要記??！ 不要再去用空格將文本擠到下一行了）,絕對(duì)引用 F4 $,查找、替換 Ctrl+F 清除選定區(qū)域的內(nèi)容 DELETE,

3、.,最適合的列寬 如果某單元格未完全顯示，雙擊該列列標(biāo)題的右邊界 多列調(diào)整可以同時(shí)選中需調(diào)整的區(qū)域,最適合的行高 如果某單元格分行后未完全顯示，雙擊該行行標(biāo)題的下邊界 多列調(diào)整可以同時(shí)選中需調(diào)整的區(qū)域,鼠標(biāo)快捷使用,.,改變顯示比例 按住【Ctrl】向下或向上撥動(dòng)鼠標(biāo)的滾輪，即可改變工作表的顯示比例,復(fù)制單元格 選定目標(biāo)單元格區(qū)域，將鼠標(biāo)移到單元格區(qū)域的邊框，按住【Ctrl】拖動(dòng)至目標(biāo)區(qū)域,鼠標(biāo)鍵盤聯(lián)用技巧,選取連續(xù)單元格區(qū)域 先選取單元格的起始單元格，再按住【Shift】，點(diǎn)擊目標(biāo)單元格區(qū)域 的最后一個(gè)單元格，將選取一個(gè)以起始單元格為左上角，最后單元格為右下角的矩形區(qū)域,.,選擇性粘貼,1,

4、2,3,4,粘貼格式、公式,粘貼時(shí)運(yùn)算,轉(zhuǎn)置（只數(shù)值）,粘貼數(shù)值,粘貼時(shí)運(yùn)算 可用于數(shù)據(jù)合并 元和萬元轉(zhuǎn)換等,.,常用Excel 函數(shù),重中之重Vlookup、sumif,.,公式的認(rèn)識(shí),=（B5+25）/ SUM（D5:F5）,.,函數(shù)類型,.,常用函數(shù),條件=IF（條件表達(dá)式，值1，值2）當(dāng)條件表達(dá)式為真時(shí)，返回值1； 當(dāng)條件表達(dá)式為假時(shí)，返回值2,求四舍五入=ROUND（單元格，保留小數(shù)位數(shù)）對(duì)單元中的數(shù)據(jù)按保留小數(shù)位數(shù)四舍五入,求個(gè)數(shù)=COUNT/COUNTA（范圍）求范圍內(nèi)數(shù)據(jù)的個(gè)數(shù),快速匯總合計(jì)數(shù)=SUMPRODUCT（A:A,B:B）返回相應(yīng)的數(shù)組或區(qū)域乘積的和,把公式產(chǎn)生的錯(cuò)誤

5、值顯示為空 =IFERROR（A2/B2，“”）,IF多條件判斷返回值=IF(OR(A2500,C2=已到期),催款,) 說明：兩個(gè)條件任一個(gè)成立用OR函數(shù)，同時(shí)成立用AND函數(shù),.,常用函數(shù),取出字符串中的部分字符 用Mid、Left、Right等函數(shù)從長(zhǎng)字符串內(nèi)獲取一部分字符。 例：將非日期函數(shù)轉(zhuǎn)換成日期函數(shù) 日期 年 月 日 正確日期 20160128 =LEFT(A2,4) =MID(A2,5,2) =RIGHT(A2,2) =DATE(B2,C2,D2) 20160128 2016 01 28 2016-01-28,取得日期/時(shí)間的部分字段值 如果需要單獨(dú)的年份、月份、日數(shù)或小時(shí)的數(shù)

6、據(jù)時(shí)， 可以使用 HOUR、DAY、MONTH、YEAR函數(shù)直接從日期/時(shí)間中取出需要的數(shù)據(jù) 例：A2=2016-01-28 =year（A2）=2016,.,常用函數(shù),單元格內(nèi)容合并 =A2&B2&C2 適用于文本、數(shù)字、公式單元格 =PHONETIC(A2:C2) 僅適用于文本,計(jì)算兩個(gè)日期之間的天數(shù)、月數(shù)或年數(shù)之差（DATEDIF） 例：計(jì)算出生日期為1976-1-28人的年齡 =DATEDIF(1976-1-28,TODAY(),Y)=40 簡(jiǎn)要說明：當(dāng)代碼為Y時(shí),計(jì)算結(jié)果是兩個(gè)日期間隔的年數(shù). 可換為 M=間隔的月份 D=間隔的天數(shù) YD=間隔的天數(shù).忽略年數(shù)差 MD=間隔的天數(shù).忽

7、略年數(shù)和月份之差 YM=間隔的月份數(shù).不計(jì)相差年數(shù),注意：公式中用到的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)都應(yīng)該為半角符號(hào),.,查找應(yīng)用函數(shù),查詢與引用函數(shù)可以用來在數(shù)據(jù)清單或表格中查找特定數(shù)值，或者需要查找某一單元格的引用。常用函數(shù)COLUMN、 ROW、 VLOOKUP、SUMIF等 vlookup函數(shù) 這個(gè)函數(shù)的功能是在表格的數(shù)值數(shù)組的首列查找指定的數(shù)值， vlookup中的“v”表示列。 語(yǔ)法： VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) lookup_value：用什么找（相同字段） table_array：在哪里找（查找范圍，源文件

8、） col_index_num：需要查找第幾個(gè)值（從首列數(shù)起） range_lookup：精確查找還是模糊查找（通常為精確查找，直接輸入“0”）,.,查找應(yīng)用函數(shù),.,Vlookup,.,Vlookup,.,統(tǒng)計(jì)函數(shù),Sumif函數(shù) 根據(jù)指定的條件對(duì)若干個(gè)單元格求和 語(yǔ)法：SUMIF(range,criteria,sum_range) =sumif(A:A,”常量”,C:C) =sumif(A:A,$B,C:C) Sumifs函數(shù) 公司A人事部工資和 （A列公司名稱，B列部門名稱。D列工資） =SUMIFS(D:D,A:A,公司A,B:B,人事部),.,數(shù)據(jù)透視表,最實(shí)用數(shù)據(jù)匯總工具,.,數(shù)據(jù)透視表,快速查看源數(shù)據(jù)的不同統(tǒng)計(jì)結(jié)果 綜合排序、篩選、分類匯總等數(shù)據(jù)分析的優(yōu)點(diǎn) 方便、靈活地以多種方式展示數(shù)據(jù)特征 布局、格式、刷新、排序、組合 、插入計(jì)算字段,.,操作步驟,1、左側(cè)是為數(shù)據(jù)透視表準(zhǔn)備的布局區(qū)域。 2、右側(cè)是“數(shù)據(jù)透視表字段列表”。 該列表顯示來自源數(shù)據(jù)的列標(biāo)題。 每個(gè)標(biāo)題都一個(gè)字段： “日期”、