公共關(guān)系學(xué) 第八章 專職機(jī)構(gòu)和人員.ppt_第1頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

1、公關(guān)專職機(jī)構(gòu)和專業(yè)人員 公共關(guān)系專職機(jī)構(gòu) 一、公共關(guān)系部 組織根據(jù)一定的組織目標(biāo),為貫徹本組織公共關(guān)系思想,開展公共關(guān)系活動(dòng)而設(shè)立的專業(yè)職能機(jī)構(gòu) 具有專業(yè)性、協(xié)同性、服務(wù)性特點(diǎn) 公共關(guān)系部門被稱為是組織的“五官 -眼、耳、鼻、舌、喉,公關(guān)部門自身特有的功能: 1、“情報(bào)部”功能 2、“參謀部”功能 3、“外交部”功能 4、“消防隊(duì)”功能,公關(guān)部的工作范圍: 1、處理內(nèi)部關(guān)系 2、處理對(duì)外關(guān)系 3、專業(yè)技術(shù)制作,公關(guān)部的特點(diǎn): 1、了解內(nèi)情 2、便于協(xié)調(diào) 3、效率較高 4、成本較低 5、工作受到組織內(nèi)部因素的制約,難以完全做到客觀公正,二、公共關(guān)系公司 由公共關(guān)系專家和專業(yè)技術(shù)人員組成,以提供公

2、共關(guān)系服務(wù)為基本工作內(nèi)容的有償服務(wù)機(jī)構(gòu) 公關(guān)公司的類型: 1、咨詢型公共關(guān)系公司; 2、顧問(wèn)型公共關(guān)系公司 3、專項(xiàng)服務(wù)型的公關(guān)公司 4、綜合服務(wù)型公共關(guān)系公司 5、與廣告公司合營(yíng),國(guó)際著名的跨國(guó)公關(guān)公司: 美國(guó)的博雅公關(guān)公司、偉達(dá)公關(guān)公司、奧美公司、愛(ài)德曼公關(guān)公司等 國(guó)內(nèi)規(guī)模最大的專業(yè)公關(guān)代理公司之一:藍(lán)色光標(biāo)公關(guān)顧問(wèn)機(jī)構(gòu),公共關(guān)系公司的服務(wù)方式: 1、幫助社會(huì)組織進(jìn)行對(duì)外聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào) 2、為委托人的管理決策提供建議和指導(dǎo) 3、為客戶代理專門的公共關(guān)系實(shí)務(wù) 4、幫助社會(huì)組織進(jìn)行內(nèi)部公關(guān)人員的培訓(xùn) 5、提供全面代理服務(wù),專業(yè)公關(guān)公司服務(wù)的特點(diǎn): 1、較為客觀、公正 2、技術(shù)全面,專業(yè)性強(qiáng) 3、較

3、為靈活,適應(yīng)性強(qiáng) 4、不了解內(nèi)情 5、運(yùn)作成本較高,三、公共關(guān)系社團(tuán) 泛指為實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)而組織起來(lái),從事公共關(guān)系理論研究并開展公共關(guān)系實(shí)務(wù)活動(dòng)的群眾組織或社會(huì)團(tuán)體。 如美國(guó)公共關(guān)系協(xié)會(huì)(PRSA); 英國(guó)公共關(guān)系顧問(wèn)協(xié)會(huì); 歐洲公共關(guān)系聯(lián)盟;國(guó)際公共關(guān)系協(xié)會(huì),公共關(guān)系社團(tuán)的類型 1、綜合型社團(tuán)(公共關(guān)系協(xié)會(huì)) 2、學(xué)術(shù)型社團(tuán)(公共關(guān)系學(xué)會(huì)、研究會(huì)) 3、行業(yè)型社團(tuán)(中國(guó)煤炭公共關(guān)系專業(yè)委員會(huì)、安徽省商業(yè)公共關(guān)系協(xié)會(huì)、浙江省新聞界公共關(guān)系學(xué)會(huì)等) 4、聯(lián)誼型社團(tuán)(公關(guān)俱樂(lè)部、沙龍、聯(lián)誼會(huì)等) 5、媒介型社團(tuán)(各公關(guān)報(bào)刊的編輯發(fā)行機(jī)構(gòu)),主要職責(zé): 1、發(fā)展和聯(lián)絡(luò)會(huì)員; 2、宣傳普及公共關(guān)系知識(shí);

4、 3、組織公共關(guān)系專業(yè)人員的培訓(xùn)工作; 4、制定公共關(guān)系職業(yè)道德; 5、交流公共關(guān)系信息; 6、編輯出版刊物;,公關(guān)專業(yè)人員 公關(guān)專業(yè)人員是指以從事公共關(guān)系工作為職業(yè)的人員。 勞動(dòng)與社會(huì)保障部為公共關(guān)系人員下的定義是:專門從事組織機(jī)構(gòu)公眾信息傳播、關(guān)系協(xié)調(diào)與形象管理事務(wù)的調(diào)查、咨詢、策劃和實(shí)施的人員。,一、國(guó)內(nèi)外有關(guān)公關(guān)人員素質(zhì)的研究成果 (一)英國(guó)公關(guān)專家弗蘭克杰夫金斯在他的公關(guān)關(guān)系學(xué)一書中對(duì)公關(guān)人員素質(zhì)要求: 1、與多種人相處的能力 2、傳播能力 3、組織能力 4、想象能力 5、誠(chéng)實(shí)的品德,(二)美國(guó)一公關(guān)事務(wù)所經(jīng)理對(duì)公關(guān)人員素質(zhì)要求 1、既能流利地表達(dá)己見,又能適時(shí)地聽取別人意見 2、既

5、要觀察敏銳,又要靈活好學(xué)具有良好的記憶力 3、要通情達(dá)理 4、要勇敢正直,敢于設(shè)想 5、要事事嚴(yán)以律己 6、要有相當(dāng)?shù)奈幕摒B(yǎng)、較強(qiáng)的判斷能力和一定的領(lǐng)導(dǎo)素質(zhì) 7、富于創(chuàng)新精神 8、要有應(yīng)變能力,并且能做到臨危不懼,當(dāng)機(jī)立斷 9、寫文章才思敏捷,一揮而就,文筆優(yōu)美,10、能在千頭萬(wàn)緒的信息中抓住要點(diǎn),能有條不紊地處理問(wèn)題 11、熟悉商業(yè)工作的情況 12、精通心理學(xué)、哲學(xué)和經(jīng)濟(jì)學(xué),并熟悉時(shí)事政治 13、有一定的組織能力 14、能有條有理地安排工作,并耐心聽取人們對(duì)工作安排提出的意見 15、對(duì)上司不惟命是從 16、有外交手腕 17、把公關(guān)工作看做是一種教育工作而不是社會(huì)運(yùn)動(dòng),(四)我國(guó)學(xué)者的相關(guān)研

6、究 1、要有調(diào)查研究和分析、綜合并提出決策方案的能力,以便起到?jīng)Q策的參謀作用 2、要有科學(xué)而有效的組織能力 3、要有宣傳能力 4、要有交際能力 5、要有適應(yīng)、自控的能力 6、要有表達(dá)能力 7、要有創(chuàng)新精神,二、公關(guān)專業(yè)人員的基本條件 (一)良好的氣質(zhì)性格 不同氣質(zhì)的人所表現(xiàn)出的恒常性、穩(wěn)定性不同: 1)膽汁質(zhì)的人較直率、熱情、精力充沛,但情緒不穩(wěn),易于興奮沖動(dòng),脾氣多暴躁; 2)多血質(zhì)的人活潑好動(dòng),反應(yīng)敏捷迅速,善于交際,但注意力容易轉(zhuǎn)移,興趣多變,做事缺乏耐心 3)黏液質(zhì)的人細(xì)化安靜,辦事穩(wěn)重、沉著、善于忍耐,但情緒不宜外露,大多沉默寡言,反應(yīng)較為遲緩 4)抑郁質(zhì)的人辦事謹(jǐn)慎、小心,體驗(yàn)深刻

7、,善于覺(jué)察別人不覺(jué)察的小事物,但孤僻、憂郁,行動(dòng)遲緩,疑慮重重,良好性格 1)開朗、耐心、善解人意; 2)沉著、頑強(qiáng)、勤于思考; 3)風(fēng)趣、幽默、富有感染力,(二)優(yōu)良品德 1、真誠(chéng)可信,實(shí)事求是; 2、公正無(wú)私,樂(lè)于奉獻(xiàn); 3、樂(lè)于助人,富有同情心; 4、光明磊落,襟懷坦白; 5、勤奮努力,不斷進(jìn)取,公關(guān)人員的職業(yè)道德是: 奉公守法,遵守公德; 敬業(yè)愛(ài)崗,忠于職責(zé); 堅(jiān)持原則,處事公正; 求真務(wù)實(shí),高效勤奮; 顧全大局,嚴(yán)守機(jī)密; 維護(hù)信譽(yù),光大形象; 服務(wù)公眾,貢獻(xiàn)社會(huì); 精研業(yè)務(wù),銳意創(chuàng)新。 勞動(dòng)與社會(huì)保障部在公共關(guān)系人員1999年職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)中職業(yè)道德的相關(guān)規(guī)定,(三)合理的知識(shí)結(jié)構(gòu) 公共

8、關(guān)系人員知識(shí)結(jié)構(gòu)圖,基 礎(chǔ) 知 識(shí),專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí),某 一 領(lǐng) 域 的 知 識(shí),某 一 學(xué) 科 的 知 識(shí),(四)健全的能力結(jié)構(gòu) 1、廣泛的社交能力 社交能力指進(jìn)行人際交往、聯(lián)絡(luò)社會(huì)公眾的能力,主要包括自我推銷能力,介紹他人能力,與人相處能力,傾聽、贊美、理解他人的能力,吸引、影響、改變、支配別人行為的能力等,2、較強(qiáng)的表達(dá)能力 運(yùn)用語(yǔ)言、文字、活動(dòng)等方式將自己的知識(shí)、觀點(diǎn)、意見明確有效地傳播給他人的能力 表達(dá)能力主要表現(xiàn)為三種形式 1)口頭表達(dá)能力-站起來(lái)要會(huì)說(shuō) “是人才的不一定有口才,有口才的一定是人才”,要想具備較強(qiáng)的口頭表達(dá)能力: 首先,應(yīng)具備扎實(shí)的語(yǔ)言文字基礎(chǔ),較強(qiáng)的分析判斷能力,符合

9、邏輯的口才; 其次,語(yǔ)言要生動(dòng),富有情感,具有說(shuō)服力、感染力,要掌握聽眾的心理,注重用詞、語(yǔ)氣、面部表情的協(xié)調(diào)一致,制造良好的談話氣氛; 最后,公共關(guān)系人員要注重講話的策略,一句話,怎樣表達(dá)、何時(shí)、何地要斟酌,忌故意賣弄,信口開河,2)文字表達(dá)能力-坐下來(lái)要能寫 “公共關(guān)系人員在技術(shù)方面的主要兩項(xiàng)要求是,有效的文字表達(dá)和具有說(shuō)服力的演講” -卡特里普和森特合著有效公共關(guān)系,3)形體表達(dá)能力 利用人們的身體器官、軀干形態(tài)、面部表情、手勢(shì)、下意識(shí)動(dòng)作等傳達(dá)感情和交流信息的方式。,更充分、客觀表現(xiàn)人的真實(shí)情感和內(nèi)心世界,3、良好的組織能力 要求公共關(guān)系工作者善于計(jì)劃、頭腦清醒,辦事周到細(xì)致 4、處亂

10、不驚的應(yīng)變能力 應(yīng)付情況突然變化的能力 5、自我控制、調(diào)節(jié)能力 一個(gè)人自我控制自己情緒的能力 6、獨(dú)出心裁的創(chuàng)新能力 人們創(chuàng)立新思想、新事物和新環(huán)境等,以滿足自我發(fā)展、自我實(shí)現(xiàn)的需要或適應(yīng)自我變化的能力,(五)健康的心理素質(zhì) 1、自信 【案例】 請(qǐng)?zhí)痤^來(lái) 2、熱情 【案例】 控制你的情緒 3、開放 不能寬恕他人,就是拆掉自己要過(guò)的橋,二、公關(guān)專業(yè)人員的基本條件 (一)良好的氣質(zhì)性格 (二)優(yōu)良品德 (三)合理的知識(shí)結(jié)構(gòu) (四)健全的能力結(jié)構(gòu) (五)健康的心理素質(zhì),三、公關(guān)專業(yè)人員的培養(yǎng)和考評(píng) (一)公共關(guān)系人員的培養(yǎng)規(guī)格 1、通才型,知識(shí)面廣,合理的知識(shí)結(jié)構(gòu),良好的心理素質(zhì)和綜合能力。即1/

11、3的企業(yè)家,1/3的宣傳家,1/3的外交家 2、專才型,精通某方面的公關(guān)技術(shù)技能,(二)公關(guān)專業(yè)人員的考評(píng) CAM考試分兩個(gè)等級(jí),第一等級(jí)有7門考試課程:市場(chǎng)學(xué),廣告,公共關(guān)系媒介,調(diào)查與行為研究,傳播實(shí)踐,商業(yè)與經(jīng)濟(jì)環(huán)境;第二等級(jí)針對(duì)公關(guān)人員的考試課程有4門:商業(yè)組織公共關(guān)系,非商業(yè)組織公共關(guān)系,公共關(guān)系戰(zhàn)略,管理資源,公關(guān)員國(guó)家職業(yè)標(biāo)準(zhǔn) 1.1職業(yè)名稱:公關(guān)員 1.2職業(yè)定義:從事組織機(jī)構(gòu)信息傳播、關(guān)系協(xié)調(diào)與形象管理事務(wù)的調(diào)研、策劃、實(shí)施和評(píng)估以及咨詢服務(wù)的從業(yè)人員 1.3職業(yè)等級(jí):本職業(yè)共設(shè)五個(gè)等級(jí),分別為初級(jí)公關(guān)員(國(guó)家職業(yè)資格五級(jí))、中級(jí)公關(guān)員(國(guó)家職業(yè)資格四級(jí))、高級(jí)公關(guān)員(國(guó)家職

12、業(yè)資格三級(jí))、公關(guān)師(國(guó)家職業(yè)資格二級(jí))和高級(jí)公關(guān)師(國(guó)家職業(yè)資格一級(jí))。 1.4職業(yè)能力特征: 具有一定的分析、推理、判斷、表達(dá)、交流和運(yùn)算能力,學(xué)習(xí)能力強(qiáng),形體知覺(jué)好。 1.5培訓(xùn)要求: 晉級(jí)培訓(xùn)期限:初級(jí)公關(guān)員不少于120標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時(shí);中級(jí)公關(guān)員不少于100標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時(shí);高級(jí)公關(guān)員不少于80標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時(shí);公關(guān)師不少于60標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時(shí);高級(jí)公關(guān)師不少于40標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時(shí)。,中級(jí)公關(guān)員(具備下列條件之一者) (1) 取得本職業(yè)初級(jí)公關(guān)員職業(yè)資格證書后,連續(xù)從事本職業(yè)或相關(guān)工作(新聞、廣告、營(yíng)銷、管理、秘書)2年以上,經(jīng)本職業(yè)中級(jí)公關(guān)員正規(guī)培訓(xùn)達(dá)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時(shí)數(shù),并取得合格證書。 (2) 取得本職業(yè)初級(jí)公關(guān)員職業(yè)資格

13、證書后,連續(xù)從事本職業(yè)或相關(guān)工作(新聞、廣告、營(yíng)銷、管理、秘書)3年以上。 (3) 具有公共關(guān)系專業(yè)或相關(guān)專業(yè)(新聞、廣告、營(yíng)銷、管理、秘書)大學(xué)??埔陨蠈W(xué)歷,并從事本職業(yè)工作1年以上。,高級(jí)公關(guān)員(具備下列條件之一者): (1) 取得本職業(yè)中級(jí)公關(guān)員職業(yè)資格證書后,連續(xù)從事本職業(yè)或相關(guān)工作(新聞、廣告、營(yíng)銷、管理、秘書)2年以上,經(jīng)本職業(yè)高級(jí)公關(guān)員正規(guī)培訓(xùn)達(dá)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時(shí)數(shù),并取得合格證書。 (2) 取得本職業(yè)中級(jí)公關(guān)員職業(yè)資格證書后,連續(xù)從事本職業(yè)工作3年以上。 (3) 具有大學(xué)本科學(xué)歷,并連續(xù)從事本職業(yè)或相關(guān)工作(新聞、廣告、營(yíng)銷、管理、秘書)2年以上。 (4) 具有公共關(guān)系本科學(xué)歷,并從事本職業(yè)工作1年以上。,公關(guān)師(具備下列條件之一者): (1) 取得本職業(yè)高級(jí)公關(guān)員職業(yè)資格證書后,連續(xù)從事本職業(yè)工作4年以上,經(jīng)本職業(yè)公關(guān)師正規(guī)培訓(xùn)達(dá)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時(shí)數(shù),并取

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