1、供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)（二期） 應(yīng)用推廣培訓(xùn),供應(yīng)鏈二期項(xiàng)目組 2011年8月18日,目錄,歡迎地市公司關(guān)鍵用戶參加項(xiàng)目組工作。 關(guān)鍵用戶是項(xiàng)目組與最終用戶之間的紐帶，承擔(dān)著指導(dǎo)最終用戶使用系統(tǒng)，匯集、甄別和提報(bào)系統(tǒng)問(wèn)題和改進(jìn)需求的責(zé)任。 今天培訓(xùn)目的：一是明確地市現(xiàn)場(chǎng)推廣工作任務(wù)及注意事項(xiàng)；二是初步了解二期系統(tǒng)及業(yè)務(wù)方案。,關(guān)鍵用戶是供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)應(yīng)用推廣團(tuán)隊(duì)的重要成員,項(xiàng)目指導(dǎo)委員會(huì) 省公司：朱國(guó)弟、徐向東、湯勁松 市公司：陳學(xué)、馮宏華、盛華、孫岱象 普德施：彭福昌,項(xiàng)目管理辦公室 省公司：黃瑋、周藝、孫嵐嵐、宋賽 市公司：李邦敏、陳宗靜、毛微濤，曾明章 普德施：彭福昌、鄧武斌、談世強(qiáng),溫州推廣工

2、作組 省公司：孫嵐嵐、周藝 關(guān)鍵用戶：朱軍偉 普德施：彭福昌,臺(tái)州推廣工作組 省公司：黃瑋、孟慶濤 關(guān)鍵用戶：楊安 普德施：許家亮,嘉興推廣工作組 省公司： 王一、宋賽 關(guān)鍵用戶： 周建林、李文青 普德施：周平,舟山推廣工作組 省公司：蔣國(guó)政 關(guān)鍵用戶： 鄭波、江偉波 普德施：鄧武斌,目錄,現(xiàn)場(chǎng)推廣工作安排 供應(yīng)鏈二期系統(tǒng)概述 需求管理業(yè)務(wù)與系統(tǒng)介紹 采購(gòu)管理業(yè)務(wù)與系統(tǒng)介紹 物流管理業(yè)務(wù)與系統(tǒng)介紹,現(xiàn)場(chǎng)推廣工作任務(wù)與時(shí)間計(jì)劃,工作任務(wù),9月,21,20,19,18,17,16,15,14,13,.,27,26,25,24,23,22,系統(tǒng)準(zhǔn)備,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)收集與確認(rèn),系統(tǒng)割接啟動(dòng)會(huì),關(guān)鍵用戶培訓(xùn),

3、系統(tǒng)設(shè)置與期初數(shù)據(jù)遷移,9月19日20:00 臺(tái)州、舟山二期系統(tǒng)啟用 9月20日20:00 溫州、嘉興二期系統(tǒng)啟用,9月23日前完成所有一期在途單據(jù)處理,9月27日向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)現(xiàn)場(chǎng)推廣總結(jié),9月16日18:00一期系統(tǒng)關(guān)閉,具體工作任務(wù)說(shuō)明,目錄,現(xiàn)場(chǎng)推廣工作安排 供應(yīng)鏈二期系統(tǒng)概述 需求管理業(yè)務(wù)與系統(tǒng)介紹 采購(gòu)管理業(yè)務(wù)與系統(tǒng)介紹 物流管理業(yè)務(wù)與系統(tǒng)介紹,本次上線系統(tǒng)涉及的業(yè)務(wù)功能,運(yùn)輸管理,低成本高效運(yùn)營(yíng) 采購(gòu)物流一體化管理,物料 管理,供應(yīng)商 管理,需求 管理,需求預(yù)測(cè),采購(gòu)申請(qǐng),退料申請(qǐng),領(lǐng)用申請(qǐng),通用物資,補(bǔ)貨申請(qǐng),調(diào)撥申請(qǐng),報(bào)廢申請(qǐng),需求確認(rèn),采購(gòu)管理,采購(gòu)任務(wù)管理,采購(gòu)項(xiàng)目管理,

4、采購(gòu)訂單管理,采購(gòu)合同管理,采購(gòu)付款管理,采購(gòu)后評(píng)估,倉(cāng)儲(chǔ)管理,補(bǔ)貨計(jì)劃管理,運(yùn)輸合約管理,移庫(kù)管理,出庫(kù)管理,入庫(kù)管理,盤(pán)點(diǎn)管理,銷售出庫(kù),物流需求管理,庫(kù)存報(bào)表,料賬管理,運(yùn)輸計(jì)劃管理,運(yùn)輸執(zhí)行管理,運(yùn)輸費(fèi)用管理,物料分類,物料編碼,物料新增申請(qǐng),標(biāo)準(zhǔn)配置清單,產(chǎn)品目錄,供應(yīng)商準(zhǔn)入,品類策略,認(rèn)證與分類,分級(jí)與獎(jiǎng)懲,供應(yīng)商發(fā)展,供應(yīng)商績(jī)效,供應(yīng)商信息庫(kù),試點(diǎn)上線覆蓋的業(yè)務(wù)功能,3PL管理,運(yùn)輸委托管理,后續(xù)待開(kāi)發(fā)的功能,非本次項(xiàng)目覆蓋的內(nèi)容,完善產(chǎn)品采購(gòu)需求提報(bào) 增強(qiáng)需求填報(bào)模板化、批處理功能 增加預(yù)算檢查功能 強(qiáng)化需求單撤回、退回、取消功能,訂單與提前到貨訂單合二為一 提供向?qū)接唵涡薷?/p>

5、功能 訂單導(dǎo)入接口不僅支持新建，也支持修改、取消等操作 完善了采購(gòu)訂單同步ERP功能,增強(qiáng)在線追溯需求單功能 增加倉(cāng)庫(kù)等信息下放地市維護(hù)功能 增加收貨催辦、督辦、報(bào)告功能 完善了與ERP采購(gòu)接收、庫(kù)存處理接口,產(chǎn)品/物料管理自成模塊 增加品類策略管理功能 增加物料分配下放地市維護(hù)功能,一個(gè)系統(tǒng)支持上市公司、TD和鐵通業(yè)務(wù)管理,退貨申請(qǐng),退貨申請(qǐng),項(xiàng)目轉(zhuǎn)移,浙江公司供應(yīng)鏈信息化架構(gòu),依據(jù)浙江公司IT規(guī)劃成果，參考集團(tuán)供應(yīng)鏈信息化規(guī)劃藍(lán)圖，構(gòu)建了如下供應(yīng)鏈信息化支撐能力，支撐供應(yīng)鏈全過(guò)程一體化化管理同時(shí)，縱向與集團(tuán)對(duì)接，橫向與不同專業(yè)系統(tǒng)集成、共享。,供應(yīng)鏈系統(tǒng)作為集團(tuán)供應(yīng)鏈支撐體系有機(jī)組成部分，

6、全流程支撐省內(nèi)供應(yīng)鏈業(yè)務(wù) 高效、規(guī)范運(yùn)作,橫向與各專業(yè)系統(tǒng) 信息共享、流程對(duì)接,縱向滿足集團(tuán) 管控要求,名詞解釋,面向產(chǎn)品采購(gòu),前瞻性預(yù)測(cè)企業(yè)未來(lái)期間內(nèi)指定產(chǎn)品的需求，提前完成采購(gòu)尋源，形成框架采購(gòu)協(xié)議。適用于標(biāo)準(zhǔn)化程度高、適用量大、價(jià)格穩(wěn)定的產(chǎn)品采購(gòu),面向項(xiàng)目采購(gòu),根據(jù)具體項(xiàng)目設(shè)計(jì)的產(chǎn)品采購(gòu)需求，按照項(xiàng)目組織實(shí)施采購(gòu)全過(guò)程，簽署買斷合同。適用于配置要求高、個(gè)性化突出、價(jià)格不穩(wěn)定的產(chǎn)品采購(gòu),安全庫(kù)存管理,根據(jù)歷史數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)發(fā)展特點(diǎn)，保持一定的庫(kù)存水平，按需領(lǐng)用。適用于通用、常用、質(zhì)保期較長(zhǎng)的物資?？焖夙憫?yīng)需求,專業(yè)屬性,“專業(yè)屬性”區(qū)分：工程投資、網(wǎng)絡(luò)運(yùn)維、市場(chǎng)營(yíng)銷、綜合管理，現(xiàn)階段除綜合管理

7、專業(yè)屬性外的訂單都導(dǎo)入ERP 市場(chǎng)綜合類物資或服務(wù)（宣傳用戶、業(yè)務(wù)單式等）采購(gòu)選擇“綜合管理” 零購(gòu)固定資產(chǎn)采購(gòu)選擇“工程投資”,用途,用途：主要從財(cái)務(wù)預(yù)算和核算出發(fā)，明確產(chǎn)品、服務(wù)采購(gòu)或倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用的具體用途，包括項(xiàng)目、任務(wù)/業(yè)務(wù)活動(dòng)、支出類型/賬戶別名的信息 工程投資類采購(gòu)：用途選擇項(xiàng)為項(xiàng)目、任務(wù)、支出類型；其它專業(yè)類別采購(gòu)：用途選擇項(xiàng)為項(xiàng)目、業(yè)務(wù)活動(dòng)和賬戶別名 支出類型、賬戶別名系統(tǒng)根據(jù)規(guī)則自動(dòng)默認(rèn)，可以進(jìn)行修改 針對(duì)采購(gòu)入庫(kù)的物資，采購(gòu)申請(qǐng)、訂單的用途只需要選擇項(xiàng)目 針對(duì)不按項(xiàng)目采購(gòu)入庫(kù)的物資，選擇虛擬項(xiàng)目即可,名詞解釋（續(xù)）,單據(jù)狀態(tài)定義,草稿：制定起草的單據(jù)，但尚未提交審批或下一業(yè)務(wù)節(jié)

8、點(diǎn)處理 審批中：?jiǎn)螕?jù)提交審批到批準(zhǔn)之間在處理中的單據(jù)狀態(tài) 已退回：制單人撤回、下游審批或處理人員退回修改的單據(jù)狀態(tài) 已批準(zhǔn)：審批控制流程各節(jié)點(diǎn)審批同意的單據(jù)狀態(tài) 處理中：指單據(jù)行部分?jǐn)?shù)量已經(jīng)完成處理的單據(jù)狀態(tài) 已處理：指單據(jù)所有行的已執(zhí)行數(shù)量大于或等于單據(jù)需求數(shù)量 已取消：指凍結(jié)單據(jù)繼續(xù)執(zhí)行，尚未執(zhí)行的數(shù)量取消 已分配采購(gòu)員：指批準(zhǔn)的采購(gòu)需求單已經(jīng)指定采購(gòu)員處理 已下達(dá)：適用于訂單和物流通知單，訂單下達(dá)只訂單流轉(zhuǎn)給物流管理員處理；物流通知單下發(fā)意味通知接收人或發(fā)貨人執(zhí)行,系統(tǒng)典型功能介紹（列表頁(yè)面）,系統(tǒng)典型功能介紹（編輯頁(yè)面）,系統(tǒng)典型功能介紹（編輯頁(yè)面-行編輯）,系統(tǒng)典型功能介紹（審批路徑

9、選擇）,系統(tǒng)典型功能介紹-首頁(yè),系統(tǒng)典型功能介紹（審批頁(yè)面）,目錄,現(xiàn)場(chǎng)推廣工作安排 供應(yīng)鏈二期系統(tǒng)概述 需求管理業(yè)務(wù)與系統(tǒng)介紹 采購(gòu)管理業(yè)務(wù)與系統(tǒng)介紹 物流管理業(yè)務(wù)與系統(tǒng)介紹,需求管理模塊主要功能及支撐的業(yè)務(wù)場(chǎng)景說(shuō)明,采購(gòu)申請(qǐng)：適用于項(xiàng)目采購(gòu)需求提報(bào)和按項(xiàng)目供貨的采購(gòu)需求提報(bào)，但不建議使用該流程提報(bào)省購(gòu)?fù)ㄓ梦镔Y 省購(gòu)物資請(qǐng)購(gòu)：適用于省公司實(shí)施產(chǎn)品采購(gòu)的物資按月提報(bào)的采購(gòu)需求 退貨申請(qǐng)：適用于因質(zhì)量等問(wèn)題需要退回供應(yīng)商的物資退貨需求提報(bào) 調(diào)撥申請(qǐng)：不同倉(cāng)庫(kù)或暫存點(diǎn)之間物資轉(zhuǎn)移需求提報(bào) 領(lǐng)用申請(qǐng)：針對(duì)在庫(kù)物資，使用部門(mén)用該流程提報(bào)物資領(lǐng)用出庫(kù)需求 退料申請(qǐng)：使用現(xiàn)場(chǎng)剩余的物資，使用部門(mén)通過(guò)該流程

10、提報(bào)現(xiàn)場(chǎng)物資退庫(kù)需求 需求預(yù)測(cè)：為實(shí)施產(chǎn)品采購(gòu)，采購(gòu)部門(mén)通過(guò)該流程收集下一采購(gòu)周期內(nèi)企業(yè)范圍內(nèi)的物資需求量 需求確認(rèn)：針對(duì)產(chǎn)品采購(gòu)，多廠家入圍的情況下，采購(gòu)部門(mén)通過(guò)該流程收集需求部門(mén)的供應(yīng)商和產(chǎn)品選擇偏好，以決定各供應(yīng)商采購(gòu)份額 項(xiàng)目轉(zhuǎn)移：針對(duì)竣工決算剩余工程物資處理、或項(xiàng)目間借用等場(chǎng)景下，使用部門(mén)通過(guò)該流程發(fā)起在庫(kù)物資所屬項(xiàng)目變更流程,需求預(yù)測(cè)、需求確認(rèn)流程一般省公司使用，暫時(shí)未啟用。項(xiàng)目轉(zhuǎn)移申請(qǐng)功能尚在開(kāi)發(fā)中，但已經(jīng)提供項(xiàng)目轉(zhuǎn)移操作功能。,歸口管理流程,1、采購(gòu)申請(qǐng)流程,需求經(jīng)辦人 填報(bào)需求單,審批流程 （按管理要求配置）,需求部門(mén)歸口管理人 審核匯總需求,開(kāi)始,提報(bào)采購(gòu)的流程,需求經(jīng)辦人

11、/歸口管理人匯總或填報(bào)需求單,審批流程 （按管理要求配置）,采購(gòu)部門(mén)主管 分配采購(gòu)員,開(kāi)始,采購(gòu)申請(qǐng)系統(tǒng)操作說(shuō)明,推薦操作過(guò)程： 選擇相似的歷史采購(gòu)申請(qǐng)單，利用【拷貝復(fù)制】功能創(chuàng)建新草稿單，再用EXCEL導(dǎo)出、導(dǎo)入功能，線下修改申請(qǐng)行，從而提高工作效率 正確選擇專業(yè)屬性： 專業(yè)屬性決定申請(qǐng)行物料、項(xiàng)目選擇范圍 正確選擇用途：其中項(xiàng)目為必選項(xiàng)，若是費(fèi)用采購(gòu)或直發(fā)現(xiàn)場(chǎng)則必須選擇任務(wù)/業(yè)務(wù)活動(dòng)、支出類型/賬戶別名（系統(tǒng)默認(rèn)） 針對(duì)需求階段不能明確物料編碼的情況，品類編碼可以選擇物料分類（默認(rèn)為選擇物料編碼） 同一個(gè)采購(gòu)申請(qǐng)單只能提報(bào)相同專業(yè)屬性的采購(gòu)申請(qǐng)行 建議一個(gè)申請(qǐng)單的行數(shù)量盡快控制在150行內(nèi)

12、 常見(jiàn)問(wèn)題一：選不到項(xiàng)目、業(yè)務(wù)活動(dòng)、任務(wù)-聯(lián)系項(xiàng)目同步 常見(jiàn)問(wèn)題二：選不到物料編碼-先查詢物料信息，若系統(tǒng)有聯(lián)系物料管理員分配物料，否則提報(bào)物新增申請(qǐng),手工填報(bào)操作路徑：需求管理-采購(gòu)需求-創(chuàng)建采購(gòu)申請(qǐng)單,操作說(shuō)明,匯總提報(bào)操作路徑：需求管理-采購(gòu)需求-匯總采購(gòu)申請(qǐng)單,查詢采購(gòu)申請(qǐng)操作路徑：需求管理-采購(gòu)需求-查詢采購(gòu)申請(qǐng)單,2、省購(gòu)?fù)ㄓ梦镔Y需求提報(bào)流程,需求經(jīng)辦人 填報(bào)需求單,系統(tǒng) 發(fā)起待辦,省采購(gòu)主管 分配采購(gòu)員,需求部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批,省項(xiàng)目經(jīng)理 審批,分管領(lǐng)導(dǎo) 審批,省庫(kù)下?lián)埽?省物流主管 審核,系統(tǒng)自動(dòng) 創(chuàng)建調(diào)撥需求,市物流管理員審核,需求部門(mén)主管審批,Y,N,緊急需求,省購(gòu)?fù)ㄓ梦镔Y需求提

13、報(bào)系統(tǒng)操作說(shuō)明,推薦操作過(guò)程： 選擇相似的歷史采購(gòu)申請(qǐng)單，利用【拷貝復(fù)制】功能創(chuàng)建新草稿單，再用EXCEL導(dǎo)出、導(dǎo)入功能，線下修改申請(qǐng)行，從而提高工作效率 正確選擇專業(yè)屬性： 專業(yè)屬性決定申請(qǐng)行物料、項(xiàng)目選擇范圍 物料選擇：能且只能選擇省公司采購(gòu)的物料 物流管理員審核環(huán)節(jié)，可以修改需求數(shù)量和收貨倉(cāng)庫(kù),通過(guò)待辦打開(kāi)填報(bào)頁(yè)面操作路徑：首頁(yè)-我的工作臺(tái)-待辦任務(wù),操作說(shuō)明,手工填報(bào)或修改操作路徑：需求管理-采購(gòu)需求-創(chuàng)建省購(gòu)物資采購(gòu)需求,查詢申請(qǐng)單操作路徑：需求管理-采購(gòu)需求-查詢省購(gòu)物資采購(gòu)需求,3、退貨申請(qǐng)流程及操作說(shuō)明,物資管理人員 填報(bào)申請(qǐng)單,部門(mén)主管 審批,采購(gòu)員 審核確認(rèn),開(kāi)始,物流管理

14、員 下達(dá)退貨通知,一個(gè)退貨申請(qǐng)單只能對(duì)應(yīng)同一個(gè)采購(gòu)訂單 采購(gòu)?fù)素浬暾?qǐng)行能且只能選擇對(duì)應(yīng)的訂單行已接收未完全退貨的的行,創(chuàng)建或修改申請(qǐng)單操作路徑：需求管理-物流需求-創(chuàng)建退貨申請(qǐng)單,操作說(shuō)明,查詢申請(qǐng)單操作路徑：需求管理-物流需求-查詢退貨申請(qǐng)單,4、調(diào)撥申請(qǐng)流程,物流管理員 填報(bào)調(diào)撥申請(qǐng)單,調(diào)入公司物流主管 審批,調(diào)出公司物流主管 審批,開(kāi)始,物流管理員 下達(dá)調(diào)撥出入庫(kù)通知,推薦操作過(guò)程： 選擇相似的歷史調(diào)撥申請(qǐng)單，利用【拷貝復(fù)制】功能創(chuàng)建新的草稿單，再用EXCEL導(dǎo)出、導(dǎo)入功能，線下修改申請(qǐng)行，從而提高工作效率 正確選擇專業(yè)屬性： 專業(yè)屬性決定物料和項(xiàng)目選擇范圍 正確填寫(xiě)發(fā)貨單位、收貨單位信

15、息，系統(tǒng)根據(jù)發(fā)貨單位默認(rèn)受理的需求的物流管理員,創(chuàng)建或修改申請(qǐng)單操作路徑：需求管理-物流需求-創(chuàng)建調(diào)撥申請(qǐng)單,操作注意點(diǎn),查詢申請(qǐng)單操作路徑：需求管理-物流需求-查詢調(diào)撥申請(qǐng)單,5、領(lǐng)用申請(qǐng)流程,使用部門(mén)需求經(jīng)辦人 填報(bào)領(lǐng)用申請(qǐng)單,部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)或主管 審批,開(kāi)始,物流管理員 下達(dá)發(fā)貨通知,推薦操作過(guò)程： 選擇相似的歷史領(lǐng)用申請(qǐng)單，利用【拷貝復(fù)制】功能創(chuàng)建新的草稿單，再用EXCEL導(dǎo)出、導(dǎo)入功能，線下修改申請(qǐng)行，從而提高工作效率 正確選擇專業(yè)屬性： 專業(yè)屬性決定項(xiàng)目選擇范圍 領(lǐng)用申請(qǐng)行只能選擇庫(kù)存有可用量的歸屬選定項(xiàng)目的物料和通用物料 正確選擇用途：必須正確選擇項(xiàng)目、業(yè)務(wù)活動(dòng)或任務(wù) 針對(duì)同一物料領(lǐng)用

16、到多個(gè)站點(diǎn)的場(chǎng)景:建議先選中物料,然后利用【選擇任務(wù)站點(diǎn)】功能，批量輸入申請(qǐng)行 建議一個(gè)申請(qǐng)單的行數(shù)量盡快控制在150行內(nèi),操作注意點(diǎn),創(chuàng)建或修改申請(qǐng)單操作路徑：需求管理-物流需求-創(chuàng)建領(lǐng)用申請(qǐng)單,查詢申請(qǐng)單操作路徑：需求管理-物流需求-查詢領(lǐng)用申請(qǐng)單,6、退料申請(qǐng)流程,使用部門(mén)物資管理人 填報(bào)退料申請(qǐng)單,部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)或主管 審批,開(kāi)始,物流管理員 下達(dá)收貨通知,創(chuàng)建或修改申請(qǐng)單操作路徑：需求管理-物流需求-創(chuàng)建退料申請(qǐng)單,查詢申請(qǐng)單操作路徑：需求管理-物流需求-查詢退料申請(qǐng)單,原則上只能選中對(duì)應(yīng)的出庫(kù)清單輸入退料申請(qǐng)行，以保證實(shí)物入庫(kù)的同時(shí)財(cái)務(wù)也從成本/費(fèi)用“退”會(huì)存貨資產(chǎn) 如實(shí)填寫(xiě)退料的狀態(tài)

17、填寫(xiě)退料申請(qǐng)前，保證出庫(kù)物資未轉(zhuǎn)資或轉(zhuǎn)資已回退,操作注意點(diǎn),目錄,現(xiàn)場(chǎng)推廣工作安排 供應(yīng)鏈二期系統(tǒng)概述 需求管理業(yè)務(wù)與系統(tǒng)介紹 采購(gòu)管理業(yè)務(wù)與系統(tǒng)介紹 物流管理業(yè)務(wù)與系統(tǒng)介紹,集團(tuán)集采模式,需求管理,需求 預(yù)測(cè),需求 確認(rèn),采購(gòu)項(xiàng)目管理,物料管理,品類策略（采購(gòu)目錄）,產(chǎn)品采購(gòu)模式,項(xiàng)目采購(gòu)模式,發(fā) 起 需 求 收 集,匯 總 各 省 需 求,采 購(gòu) 尋 源,發(fā) 起 需 求 確 認(rèn),平衡采購(gòu)配額,采購(gòu)配額管理,采 購(gòu) 項(xiàng) 目 管 理,采 購(gòu) 尋 源 管 理,維 護(hù) 產(chǎn) 品 庫(kù),需求 預(yù)測(cè),需求 確認(rèn),采 購(gòu) 決 策,框 架 合 同 監(jiān) 控,滾動(dòng) 計(jì)劃,采 購(gòu) 訂 單 管 理,補(bǔ)貨 申請(qǐng),采購(gòu)

18、申請(qǐng),采 購(gòu) 項(xiàng) 目 管 理,采 購(gòu) 尋 源 管 理,采 購(gòu) 決 策,采 購(gòu) 合 同,采購(gòu)訂單 管理,采購(gòu)付款 管理,采 購(gòu) 合 同 管 理,采購(gòu)付款 管理,采購(gòu)配額 管理,采購(gòu)業(yè)務(wù)管理模式介紹,1、采購(gòu)任務(wù)分配流程及系統(tǒng)操作說(shuō)明,采購(gòu)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)或采購(gòu)主管 分配采購(gòu)員,采購(gòu)員 處理采購(gòu)需求,若品類策略維護(hù)了物料對(duì)應(yīng)的采購(gòu)員，系統(tǒng)自動(dòng)默認(rèn)采購(gòu)員 可以勾選若干行，批量分配同一采購(gòu)員,操作路徑一：采購(gòu)管理-采購(gòu)任務(wù)-采購(gòu)申請(qǐng)/補(bǔ)貨申請(qǐng)（分配采購(gòu)員）,操作注意點(diǎn),操作路徑二：首頁(yè)-我的工作臺(tái)-待辦任務(wù),補(bǔ)貨申請(qǐng),采購(gòu)申請(qǐng),通用物資需求,2、采購(gòu)訂單管理流程,采購(gòu)員 創(chuàng)建訂單,采購(gòu)主管 審核訂單,部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)

19、 審批,開(kāi)始,補(bǔ)貨申請(qǐng)行,采購(gòu)申請(qǐng)行,通用物資需求行,采購(gòu)員 B2B協(xié)同、下達(dá)訂單,采購(gòu)接收,采購(gòu)員 修改訂單,采購(gòu)?fù)素?采購(gòu)訂單操作說(shuō)明,系統(tǒng)支持組合多個(gè)需求單不同需求行之創(chuàng)建成一個(gè)訂單 系統(tǒng)支持一個(gè)需求行對(duì)應(yīng)不同訂單（不同供應(yīng)商）供貨業(yè)務(wù)處理 可以通過(guò)條件選擇，篩選待處理的需求行，選中需求行后點(diǎn)擊創(chuàng)建訂單按鈕即生成采購(gòu)訂單 系統(tǒng)規(guī)則：需求創(chuàng)建訂單時(shí)，默認(rèn)訂單采購(gòu)數(shù)據(jù)量=對(duì)應(yīng)需求行未執(zhí)行的需求數(shù)量 若需求單對(duì)應(yīng)的時(shí)物料分類，創(chuàng)建訂單時(shí)必選選擇對(duì)應(yīng)的物料編碼,由采購(gòu)需求創(chuàng)建訂單操作路徑：采購(gòu)管理-采購(gòu)訂單-挑選采購(gòu)需求,系統(tǒng)支持通過(guò)拷貝現(xiàn)有訂單創(chuàng)建新的采購(gòu)訂單；也支持空白新建采購(gòu)訂單 正確選擇

20、專業(yè)屬性，專業(yè)屬性不僅控制可選物料、項(xiàng)目范圍，也控制訂單是否導(dǎo)入ERP 正確選擇收貨單位：收貨單位若不是倉(cāng)庫(kù)或暫存點(diǎn)，則視同直發(fā)現(xiàn)場(chǎng)處理 正確選擇用途：其中項(xiàng)目為必選項(xiàng)，若是費(fèi)用采購(gòu)或直發(fā)現(xiàn)場(chǎng)則必須選擇任務(wù)/業(yè)務(wù)活動(dòng)、支出類型/賬戶別名（系統(tǒng)默認(rèn)） 準(zhǔn)確填寫(xiě)計(jì)劃到貨日期，方便后續(xù)收貨處理，以及系統(tǒng)正確統(tǒng)計(jì)逾期未接收訂單,手工創(chuàng)建/編輯訂單操作路徑：采購(gòu)管理-采購(gòu)訂單-創(chuàng)建采購(gòu)訂單,采購(gòu)訂單操作說(shuō)明（續(xù)）,業(yè)務(wù)規(guī)則：訂單批準(zhǔn)后才能下達(dá)，訂單下達(dá)指批準(zhǔn)的訂單與供應(yīng)商協(xié)商一致后下達(dá)給物流處理 系統(tǒng)規(guī)則：直發(fā)現(xiàn)場(chǎng)訂單行或費(fèi)用訂單，下達(dá)后系統(tǒng)自動(dòng)創(chuàng)建并下達(dá)收貨通知給現(xiàn)場(chǎng)收貨人；若送貨到倉(cāng)庫(kù)或暫存點(diǎn)的訂單

21、，則下達(dá)給物流管理員去創(chuàng)建并下達(dá)收貨通知。,下達(dá)采購(gòu)訂單操作路徑：采購(gòu)管理-采購(gòu)訂單-下達(dá)采購(gòu)訂單,訂單同步ERP條件：訂單已下達(dá)+訂單關(guān)聯(lián)了合同+專業(yè)屬性非綜合管理 若創(chuàng)建時(shí)未關(guān)聯(lián)合同，可在合同簽署后再關(guān)聯(lián)，批準(zhǔn)后也會(huì)重新自動(dòng)觸發(fā)同步ERP 若訂單同步報(bào)錯(cuò)，系統(tǒng)顯示同步狀態(tài)并顯示錯(cuò)誤原因，修改訂單后系統(tǒng)自動(dòng)重新觸發(fā)同步,賬面確認(rèn)訂單操作路徑：采購(gòu)管理-采購(gòu)訂單-賬面確定訂單,導(dǎo)入ERP之前，所有訂單信息原則上都可以修改；導(dǎo)入ERP后供應(yīng)商、簽約公司外都可以修改 系統(tǒng)自動(dòng)判斷訂單執(zhí)行情況，控制并提示訂單修改，主要規(guī)則： 若只修改單據(jù)，則訂單修改并批準(zhǔn)后導(dǎo)入ERP，由ERP自動(dòng)完成紅沖等處理，供

22、應(yīng)鏈采購(gòu)接收等物流業(yè)務(wù)不影響 若修改數(shù)量，若改后數(shù)量小于已接收數(shù)量，系統(tǒng)提示聯(lián)系物流管理員先組織退貨 作廢訂單，則系統(tǒng)提示要求所有已接收的物料必須先退回 取消訂單，則未執(zhí)行的數(shù)量不再執(zhí)行，且不可通過(guò)頁(yè)面恢復(fù),修改訂單操作路徑：采購(gòu)管理-采購(gòu)訂單-修改采購(gòu)訂單,可選流程環(huán)節(jié),交互電子單據(jù),信息維護(hù)人員,物料準(zhǔn)入控制人,省物料管理員,前置流程,物料新增控制流程,紙質(zhì)憑證單據(jù),新增物料編碼,市物料管理員,準(zhǔn)入審核,規(guī)范分類等信息,新增物料編碼,編碼數(shù)據(jù)檢查,物料編碼失效,統(tǒng)一物料編碼口徑與顆粒度,公司員工,填報(bào)物料 新增申請(qǐng),維護(hù)物料屬性,查看物料編碼,查看物料編碼,編碼使用分配,分配申請(qǐng)公司使用,

23、按需分配本給 本公司使用,若已編碼但未分配使用，則在有申請(qǐng)時(shí)先分配編碼，退回申請(qǐng),開(kāi)始,角色,物料編碼管理流程,系統(tǒng)有編碼可分配使用？,若系統(tǒng)已有編碼，則直接分配本公司使用,失效被集團(tuán)統(tǒng)一編碼替代或一物多碼等物料編碼,分配準(zhǔn)入審核人,物料編碼管理操作說(shuō)明,盡可能正確選擇物料所屬物料分類 根據(jù)物料官方資料詳細(xì)填寫(xiě)物料名稱、規(guī)格或技術(shù)說(shuō)明、基本單位和物料類型（工程轉(zhuǎn)資用的實(shí)物選擇FA開(kāi)頭的類型、其它實(shí)物選擇“外購(gòu)物料”、無(wú)形的費(fèi)用物料選擇“費(fèi)用物料”） 盡可能上載產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)、圖片等資料,1.物料新增申請(qǐng)操作路徑：產(chǎn)品管理-物料編碼-物料新增管理-創(chuàng)建物料新增申請(qǐng)單,操作注意點(diǎn),省公司可以分配給各地

24、市公司使用，地市公司只能分批給本公司使用 分配時(shí)正確選擇使用的專業(yè)屬性，不建議不加區(qū)分的分配給各個(gè)專業(yè)使用，無(wú)謂增加物料分配數(shù)量 正確選擇可采購(gòu)、可存儲(chǔ)的屬性，若不夠選可采購(gòu)則申請(qǐng)、訂單時(shí)仍無(wú)法選到物料,2.分配物料編碼操作路徑：產(chǎn)品管理-物料編碼-物料分配管理-分配物料編碼,操作注意點(diǎn),目錄,現(xiàn)場(chǎng)推廣工作安排 供應(yīng)鏈二期系統(tǒng)概述 需求管理業(yè)務(wù)與系統(tǒng)介紹 采購(gòu)管理業(yè)務(wù)與系統(tǒng)介紹 物流管理業(yè)務(wù)與系統(tǒng)介紹,采購(gòu)訂單,退貨申請(qǐng)單,退庫(kù)申請(qǐng)單,領(lǐng)用申請(qǐng)單,報(bào)廢申請(qǐng)單,前置業(yè)務(wù),物流業(yè)務(wù)管理,料賬管理,訂單管理,需求管理,需求管理,需求管理,需求管理,需求管理,發(fā)貨通知,采購(gòu)接收,調(diào)撥出庫(kù),賬 單 稽

25、核,賬 面 確 認(rèn),領(lǐng)用出庫(kù),移庫(kù)管理,調(diào)撥申請(qǐng)單,調(diào)撥入庫(kù),盤(pán)點(diǎn)管理,退貨申請(qǐng)單,需求管理,收貨通知,BOSS 接口,銷售出庫(kù)等,銷售出庫(kù),繳料入庫(kù),采購(gòu)?fù)素?報(bào)廢出庫(kù),物流管理流程概覽,發(fā)貨人,物流管理員,前置流程,收貨人,處理過(guò)程,采購(gòu) 員,后置流程,物流通知管理（根據(jù)物流需求創(chuàng)建物流通知）,物流主管,收貨準(zhǔn)備與處理,需求部門(mén),下達(dá)物流通知,創(chuàng)建物流通知單,確認(rèn)收貨通知,采購(gòu)訂單,退貨申請(qǐng),退料申請(qǐng),領(lǐng)用申請(qǐng),調(diào)撥申請(qǐng),確認(rèn)發(fā)貨通知,發(fā)貨準(zhǔn)備與處理,物流通知系統(tǒng)操作說(shuō)明,根據(jù)物流需求日期選擇處理物流需求單，支持批量創(chuàng)建物料通知單功能 物流需求單執(zhí)行數(shù)量=通知數(shù)量,挑選物流需求創(chuàng)建通知操作

26、路徑：物流管理-物流計(jì)劃-挑選物流需求,可以查看不同狀態(tài)的物流通知單，了解物料通知當(dāng)前處理狀態(tài)及當(dāng)前處理人 編輯物流通知單時(shí)注意： 若從倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨應(yīng)確定發(fā)貨倉(cāng)庫(kù)，在系統(tǒng)默認(rèn)發(fā)貨批次上可進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整 若從現(xiàn)場(chǎng)退回倉(cāng)庫(kù)，原則上不得修改批次號(hào) 檢查無(wú)誤后，下達(dá)物流通知,創(chuàng)建物流通知操作路徑：物流管理-物流計(jì)劃-創(chuàng)建物流通知單,現(xiàn)場(chǎng)物資管理人員負(fù)責(zé)確認(rèn)采購(gòu)直發(fā)現(xiàn)場(chǎng)或從現(xiàn)場(chǎng)退貨回供應(yīng)商的物流通知單 倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)確認(rèn)入庫(kù)、倉(cāng)庫(kù)出庫(kù)的物流通知單單 收貨人、發(fā)貨人收貨通知后打開(kāi)待辦，確認(rèn)已經(jīng)收到物流指令 系統(tǒng)規(guī)則：確認(rèn)通知后，系統(tǒng)自動(dòng)通知物流管理員、系統(tǒng)自動(dòng)創(chuàng)建出庫(kù)單貨入庫(kù)單草稿并將通知單狀態(tài)更新為已處理、,

27、確認(rèn)物流通知操作路徑：郵件+待辦任務(wù),收貨記錄,倉(cāng)庫(kù)管理員,前置流程,收貨準(zhǔn)備,物流計(jì)劃,創(chuàng)建采購(gòu)接收單,打印采購(gòu)接收單,后續(xù)流程,1.采購(gòu)接收入庫(kù)流程,根據(jù)驗(yàn)收結(jié)果 修改采購(gòu)接收單,確認(rèn)采購(gòu)接收單,賬面確認(rèn),根據(jù)實(shí)際驗(yàn)收結(jié)果更新收貨數(shù)量、物料狀態(tài)等 檢查收貨記錄無(wú)誤后再確認(rèn)收貨，一旦確認(rèn)收貨系統(tǒng)更新庫(kù)存現(xiàn)有量 收貨確認(rèn)后系統(tǒng)自動(dòng)成成批次號(hào),創(chuàng)建采購(gòu)接收單操作路徑：物流管理-入庫(kù)管理-采購(gòu)接收-創(chuàng)建采購(gòu)接收單,收貨記錄,物資保管員,前置流程,收貨準(zhǔn)備,物流計(jì)劃,創(chuàng)建采購(gòu)?fù)素泦?打印采購(gòu)?fù)素泦?后續(xù)流程,2.采購(gòu)?fù)素浟鞒?根據(jù)驗(yàn)收結(jié)果 修改采購(gòu)?fù)素泦?確認(rèn)采購(gòu)?fù)素泦?賬面確認(rèn),根據(jù)實(shí)際退貨結(jié)果更新發(fā)貨數(shù)量、物料狀態(tài)等 檢查發(fā)貨記錄無(wú)誤后再確認(rèn)發(fā)貨，一旦確認(rèn)發(fā)貨系統(tǒng)更新庫(kù)存現(xiàn)有量,倉(cāng)庫(kù)退貨至供應(yīng)商操作路徑：物流管理-出庫(kù)管理-采購(gòu)?fù)素?創(chuàng)建采購(gòu)?fù)素泦?現(xiàn)場(chǎng)退貨至供應(yīng)商操作路徑：物流管理-出庫(kù)管理-采購(gòu)?fù)素?創(chuàng)建采購(gòu)?fù)素泦?收貨記錄,倉(cāng)庫(kù)管理員,前置流程,收貨準(zhǔn)備,物流計(jì)劃,創(chuàng)建退繳入庫(kù)單,打印退繳入庫(kù)單,后續(xù)流程,3.退繳入庫(kù)流程,根據(jù)驗(yàn)收結(jié)果 修改退繳入庫(kù)單,確認(rèn)退繳入庫(kù)單,賬面確認(rèn),根據(jù)實(shí)際驗(yàn)收結(jié)果更新收貨數(shù)量