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文檔簡介
1、培訓(xùn)講師* V5.0.20100802策略信息處理IT科2010-08-02制,IT認(rèn)證電腦操作者,課程內(nèi)容: Outlook 2003郵件的配置,Outlook 2003使用教程,教程提綱1 .使用須知2. Outlook 2003的基本配置3 .郵件簽名,郵件簽名使用通信日志5 .添加舊郵件6 .添加2個以上的配置文件7 .郵件配置終極的解決方法1 .使用體會1.1郵件使用常識郵件收發(fā)有2個模式例如常見的web郵件有因特網(wǎng)郵箱:等等另一個是客戶端例如常見的客戶端軟件有Outlook Express、Outlook 2003、Foxmail等, 公司目前正在使用Outlook 2003客戶端
2、收發(fā)郵件1.2公司的郵件地址內(nèi)部郵件地址:內(nèi)部郵件服務(wù)器類型: Exchange Server外部郵件接收地址:外部郵件發(fā)送地址:外部郵件web注冊地址: 3333 : pop3內(nèi)部郵件大小限制3M外部郵件大小限制15M注意事項:使用外部郵件帳戶如果用戶在3個月內(nèi)未登錄,帳戶將自動刪除。 修改外部郵件密碼,在web瀏覽器登錄:8007,登錄后修改密碼,2. Outlook 2003的基本配置,注意事項:以張三(san.zhang )的帳號為例登錄到電腦后,配置Outlook郵箱配置了Outlook郵箱,但配置步驟不正確,無法按照步驟正確配置時,7 .郵件配置終極的解決方法,2. Outlook
3、 2003的基本配置,2.1內(nèi)部郵件配置2.2外部郵件配置, 2.1內(nèi)部郵件配置請參見內(nèi)部郵件配置的三大步驟:1.添加電子郵件帳戶2 .添加數(shù)據(jù)文件3 .更改郵件發(fā)送地址2.1.1添加電子郵件帳戶、Outlook 2003客戶端打開、2.1.1電子郵件2.1添加2.1.1電子郵件帳戶、記住內(nèi)部郵件地址、添加2.1.1電子郵件帳戶、添加2.1.2數(shù)據(jù)文件、打開Outlook 2003客戶端2.1.1要求:在D:磁盤上打開自己的郵件2.1.2添加數(shù)據(jù)文件、2.1.3更改郵件發(fā)送地址、在OUTLOOK客戶端上,選擇“工具”將服務(wù)器上的郵件更改為本地數(shù)據(jù)文件“張三郵件”、2.1.2更改郵件發(fā)送地址、O
4、UTLOOK窗口2.2外部郵件的配置是在配置內(nèi)部郵件的基礎(chǔ)上如果沒有外部郵件帳戶,請?zhí)^此步驟2.2外部郵件配置,然后轉(zhuǎn)到其他步驟配置,2.2外部郵件配置,2.2外部郵件配置,外部郵件帳戶,2.2外部郵件配置,外部郵件服務(wù)器類型: POP3 2.2外部郵件配置,必須檢查此處的設(shè)置,2.2外部郵件配置,如果配置正確,則成功,點擊“測試帳戶設(shè)置”,2.2外部郵件配置,點擊“確定”,關(guān)閉相應(yīng)窗口,獨立存在,2.2外部郵件配置, 更改外部郵件密碼: web瀏覽器IE登錄地址:8007、2.2外部郵件配置、3 .郵件簽名、規(guī)則配置、3.1郵件簽名設(shè)置3.2郵件規(guī)則,進(jìn)入以下屏幕:3.1.1內(nèi)部郵件簽名、
5、3.1.1內(nèi)部3.1.1內(nèi)部郵件簽名、3.1.2外部郵件簽名、新的外部郵件簽名、3.2郵件規(guī)則的設(shè)置、3.2郵件規(guī)則的設(shè)置、指定的“發(fā)件人”自己創(chuàng)建的文件、4 .郵件的發(fā)送和接收、通信日志的使用、4.1郵件的發(fā)送和接收4.2通信日志的4.1收發(fā)郵件如果有可能無法輸入漢字進(jìn)行檢索,步驟2 :點擊此圖標(biāo)檢查名稱,收發(fā)4.1郵件,如果已經(jīng)配置了內(nèi)部郵件賬號和外部郵件賬號, 請選擇相應(yīng)的帳戶類型發(fā)送郵件查看公司郵件的所有收件人,步驟2 :輸入部門代碼,搜索,使用4.2地址簿,公司郵箱地址簿不需要用戶本地添加, 無法與服務(wù)器上的地址簿同步更新外部郵件賬戶,因此需要在本地創(chuàng)建地址簿,使用添加到4.2地址簿
6、的4.2地址簿,填寫正確的信息后保存并關(guān)閉,使用4.2地址簿,通過有關(guān)地址簿的設(shè)定發(fā)送郵件時此時,打開地址簿,彈出“地址簿”窗口,4.2地址簿的使用、與地址簿相關(guān)的設(shè)定在彈出的“設(shè)置地址”窗口中,點擊“添加”按鈕,彈出“添加地址列表”窗口5 .添加舊郵件的注意事項:添加舊郵件是指導(dǎo)入以前本地保存的數(shù)據(jù)文件并查看以前收到的郵件。 如果本地沒有舊的數(shù)據(jù)文件,請?zhí)^這個步驟5 .添加舊郵件,5 .添加舊郵件,5 .添加舊郵件,5 .添加舊郵件,找到存儲舊數(shù)據(jù)文件的地方,5 .添加舊郵件,5 .添加舊郵件,5 .添加舊郵件在一般情況下(大多數(shù)用戶不能使用下一個步驟,通常一個課只有一臺電腦,需要在同一臺
7、電腦上使用時使用),請?zhí)^這個步驟慎重地操作。 不那樣做的話收發(fā)不了郵件。 如果用戶第一次放置郵件的話,請熟練使用郵件。 6 .添加兩個或多個配置文件。步驟1 :打開“控制平面”面板并切換到“經(jīng)典視圖模式”。 步驟2 :雙擊打開,選擇“郵件”圖標(biāo),選擇“添加6.2個”四種方法配置,添加6.2個以上的配置文件,切換配置,在用戶使用過程中顯示以下消息。 請用下圖的方法解決。 請注意格式,輸入對應(yīng)的賬號。 7 .郵件配置的最終解決方法是用戶第一次配置郵件。 請?zhí)^下面的步驟,或者在打開Outlook 2003時,顯示對話框,提示您選擇“連機(jī)作業(yè)”還是“線下作業(yè)”。 在這種情況下,請參照此方法進(jìn)行解決。 刪除上一個配置文件,重新創(chuàng)建配置文件,在7 .郵件中設(shè)置最終解決方法。 選擇“郵件”圖標(biāo),7 .郵件配置終極的解決方法,7 .郵件配
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