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1、1.目的:為提高采購(gòu)課人員的士氣和積極性,有效評(píng)估采購(gòu)人員業(yè)績(jī)能力指數(shù),激發(fā)員工潛力以及規(guī)范流程,提高工作效率,塑造企業(yè)績(jī)效文化,特制定本辦法。 2.范圍: 采購(gòu)課所有職位人員(進(jìn)入公司未滿三個(gè)月者或者沒(méi)有正式聘用者不在評(píng)定范圍內(nèi))3.職責(zé):工程部:負(fù)責(zé)制定采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)(技術(shù)方面),并對(duì)采購(gòu)的原、輔料進(jìn)行驗(yàn)證及組織對(duì)不合格品的評(píng)審; 申請(qǐng)部門(mén):負(fù)責(zé)對(duì)所申請(qǐng)的物品進(jìn)行驗(yàn)證和不合格品的評(píng)審;制造、組裝部:負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)的原、輔料進(jìn)行驗(yàn)證及組織對(duì)不合格品的評(píng)審; 倉(cāng)庫(kù):負(fù)責(zé)適時(shí)提出采購(gòu)倉(cāng)儲(chǔ)申請(qǐng),并對(duì)采購(gòu)物資的入庫(kù)驗(yàn)收和貯存保管工作; 財(cái)務(wù)部:掌控公司產(chǎn)銷(xiāo)成本數(shù)據(jù),對(duì)資金的取得亦做全盤(pán)控制。4.考核周期:4.
2、1采用周統(tǒng)計(jì)、月考核周期分析;5.考核機(jī)構(gòu): 5.1考核小組成員: 組長(zhǎng):資材經(jīng)理 副組長(zhǎng):采購(gòu)課長(zhǎng)、物料課長(zhǎng)組員:采購(gòu)組長(zhǎng)、物料組長(zhǎng)、采購(gòu)員、物料員5.2考核小組職責(zé):5.2.1參加績(jī)考會(huì)議,對(duì)績(jī)效考核方案進(jìn)行討論、提出修改; 5.2.2負(fù)責(zé)對(duì)考核指標(biāo)的審定和進(jìn)行考核;5.2.3負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)績(jī)考分?jǐn)?shù)和績(jī)考資料的存檔;5.2.4負(fù)責(zé)對(duì)績(jī)考對(duì)象談話和回復(fù)績(jī)考申述。 6. 考核原則:6.1、公平、公正、公開(kāi)原則:6.1.1考核內(nèi)容和流程向考核對(duì)象公開(kāi),以過(guò)程的公開(kāi)性確保結(jié)果的公正性;6.1.2當(dāng)面考核和逐項(xiàng)解釋(既是績(jī)考小組、又是被考對(duì)象者,考核時(shí)采取回避制度); 6.3、業(yè)績(jī)改善原則:績(jī)效考核是一個(gè)
3、管理手段而非最終目的,績(jī)考小組人員通過(guò)談話溝通,幫助考核對(duì)象發(fā)現(xiàn)工作中存在的問(wèn)題,找到改進(jìn)方向,從而達(dá)到組織或個(gè)人提高業(yè)績(jī)水平之目的;7. 考核時(shí)間:7.1 月度考核時(shí)間:每個(gè)月度的5日10日對(duì)上月度進(jìn)行考核;7.2 累計(jì)月度考核時(shí)間:第三個(gè)月度考核完畢后,三個(gè)月度的平均分即為升遷或者降級(jí)的績(jī)效平均分;流程圖表格責(zé)任人備注信息收集人員評(píng)定入檔核算會(huì)議檢討信息整理分類(lèi)工程部資料反饋表申請(qǐng)部門(mén)資料反饋表制造、組裝部資料反饋表財(cái)務(wù)部資料反饋表物料文員所有反饋信息必須由各部門(mén)課長(zhǎng)簽字審核方為有效采購(gòu)、物料人員信息表物料文員物料文員進(jìn)行資料分類(lèi)、匯總、整理、存檔、并提交主管處審核會(huì)議記錄采購(gòu)課長(zhǎng)物料課長(zhǎng)
4、物料文員績(jī)核小組成員評(píng)定綜合表采購(gòu)課長(zhǎng)物料課長(zhǎng)資材經(jīng)理進(jìn)行批準(zhǔn)文件入檔清單物料文員提交結(jié)果存檔、并交財(cái)務(wù)部進(jìn)行績(jī)效獎(jiǎng)金核算8.月度考核流程:9.流程說(shuō)明:9.1、月度考核表經(jīng)過(guò)物料文員整理好后應(yīng)經(jīng)被考核人、上級(jí)主管簽名確認(rèn),方為有效考核;9.2、被考核對(duì)象對(duì)照月度考核表項(xiàng)目收集相關(guān)資料或到現(xiàn)場(chǎng)查看后進(jìn)行自評(píng);9.3、各被考核人收集的績(jī)效達(dá)成情況的相關(guān)證明資料,來(lái)源于本部門(mén)的要上級(jí)主管簽名確認(rèn),來(lái)源于其他部門(mén)的要他部門(mén)主管簽名確認(rèn),否則視為無(wú)效證據(jù)。9.4、被考核對(duì)象在自考時(shí),要如實(shí)根據(jù)自己的業(yè)績(jī)(有效證據(jù))進(jìn)行自考,如果自考某項(xiàng)指標(biāo)時(shí)的業(yè)績(jī)高于實(shí)際業(yè)績(jī)的20%,則該項(xiàng)指標(biāo)的考核分為0分。9.5
5、、績(jī)考小組在考核時(shí),必須事先書(shū)面預(yù)約,到被考核對(duì)象所在課室逐項(xiàng)查看資料或現(xiàn)場(chǎng)查看后,簽字,并進(jìn)行績(jī)效面談。9.6、月度和三個(gè)月度績(jī)效分均取整數(shù)(四舍五入)。10.考核內(nèi)容:10.1考核指標(biāo):10.1.1 月度考核指標(biāo)來(lái)源于公司戰(zhàn)略目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、部門(mén)目標(biāo)及本崗位重點(diǎn)工作中的關(guān)鍵指標(biāo);10.1.2 月度考核指標(biāo)來(lái)源于月度考核指標(biāo)的分解,由被考核對(duì)象根據(jù)月度考核指標(biāo)和實(shí)際工作情況進(jìn)行分解,分解時(shí)要確保月度考核指標(biāo)不得落、漏、少;10.2、 指標(biāo)界定和考核規(guī)則由績(jī)考小組統(tǒng)一規(guī)定,有異議時(shí),績(jī)考小組有最終解釋權(quán); 10.3、績(jī)效目標(biāo)分最高目標(biāo)、考核目標(biāo)、最低目標(biāo)三個(gè)級(jí)別,實(shí)際達(dá)成目標(biāo)等于考核目標(biāo)時(shí),則
6、考核分?jǐn)?shù)為權(quán)重分的100%;等于或高于最高目標(biāo)時(shí),則考核分為權(quán)重分的120%;等于或小于最低目標(biāo)時(shí),則該項(xiàng)考核分為0分。11.績(jī)效申訴:如果被考核對(duì)象對(duì)績(jī)考小組考核分?jǐn)?shù)有異議,可在月度首月5至10日內(nèi)向績(jī)考小組提起書(shū)面申訴,績(jī)考申訴表見(jiàn)附件一。12.績(jī)效面談:12.1、績(jī)考小組考核完畢后,進(jìn)行100%考核對(duì)象面談,并將面談內(nèi)容填寫(xiě)在績(jī)考表中。12.2、績(jī)考小組組長(zhǎng)選擇對(duì)象進(jìn)行面談,以達(dá)績(jī)效改進(jìn)之目的。13.考核應(yīng)用: 13.1、績(jī)效分?jǐn)?shù)按照滿分100分制; 13.1.1、部門(mén)kpi考核占總績(jī)效60%; 部門(mén)考核指標(biāo)包括:能力考核指標(biāo)、態(tài)度考核指標(biāo)、業(yè)績(jī)考核指標(biāo); 13.1.2、360度全方位考
7、核占總績(jī)效20%;考核目標(biāo)包括:多角度綜合素質(zhì)指標(biāo)、部門(mén)協(xié)作能力和配合指標(biāo);13.1.3、個(gè)人行為鑒定考核占績(jī)效20%;考核目標(biāo)包括:考核公司考勤、培訓(xùn)、工作流程規(guī)章制度處罰或者有建議性提議、突出性表現(xiàn)而被獎(jiǎng)勵(lì)行為指標(biāo); 13.2、被考核對(duì)象月所得金額構(gòu)成為=職位工資+績(jī)效獎(jiǎng)金+加班費(fèi)+福利(相應(yīng)等級(jí)的福利)。 13.2.1、職位工資按照入職確定的等級(jí)進(jìn)行評(píng)定,每月的績(jī)效分?jǐn)?shù)的高低決定職位等級(jí)的變化, 具體升遷和降低按照下表進(jìn)行:項(xiàng)目晉升一級(jí)降職一級(jí)維持原職位檢討特別晉升一級(jí)特別降職一級(jí)績(jī)效分?jǐn)?shù)連續(xù)三個(gè)月分?jǐn)?shù)在85分以上者可升一級(jí)連續(xù)三個(gè)月分?jǐn)?shù)低于60分以下者降一級(jí)分?jǐn)?shù)介于60分以上低于80分
8、以下者分?jǐn)?shù)介于60分以上低于70分者當(dāng)月分?jǐn)?shù)高于95分者當(dāng)月分?jǐn)?shù)低于45分者備注1.連續(xù)降級(jí)者達(dá)三次以上,可選擇調(diào)離采購(gòu)課,安排到下屬部門(mén)工作2.特別降職連續(xù)二次以上,即可調(diào)離采購(gòu)課,安排其它部門(mén) 13.2.2、績(jī)效獎(jiǎng)金的計(jì)算方法為本月績(jī)效獎(jiǎng)金=本月績(jī)效分?jǐn)?shù)/100*績(jī)效系數(shù)*所在職位績(jī)效獎(jiǎng)金,績(jī)效系數(shù)的計(jì)算如下表套用:月績(jī)效分?jǐn)?shù)030314546606175768081858690919596100績(jī)效系數(shù)0.20.40.50.70.91.01.051.11.213.2.3、加班費(fèi)按照職位工資計(jì)算加班費(fèi); 13.2.4、福利根據(jù)相應(yīng)的職位等級(jí)套用公司各等各級(jí)崗位福利額度表; 14、部門(mén)績(jī)效評(píng)
9、定: 14.1、kpi評(píng)定指標(biāo):(占60%)參見(jiàn)附表二 14.1.1、能力考核指標(biāo)包括:(占20%)1、成本意識(shí)與價(jià)值分析能力:評(píng)估采購(gòu)人員在控制原材料成本,維持與供應(yīng)商的合作關(guān)系,不斷促進(jìn)企業(yè)管理系統(tǒng)自身的優(yōu)化升級(jí),對(duì)成本與物料價(jià)值的有著正確的評(píng)估;此部分占總評(píng)定的13%。2、人際溝通能力和產(chǎn)品的專業(yè)知識(shí):采購(gòu)人員必備的采購(gòu)技巧,對(duì)產(chǎn)品物料最新市場(chǎng)動(dòng)態(tài)是否有高度敏感的認(rèn)知度,對(duì)產(chǎn)品定時(shí)與不定時(shí)的價(jià)格浮動(dòng)的了解情況。以及在與供應(yīng)商的訂價(jià)中所能體現(xiàn)的溝通方法。此部分占考核評(píng)定的7%。3、領(lǐng)導(dǎo)能力:此部分考核部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)處理事情的流程、過(guò)程、結(jié)果的處理能力,以及部門(mén)人員培訓(xùn)、技術(shù)提升、輔導(dǎo)等方面的工作
10、評(píng)定。14.1.2、態(tài)度考核指標(biāo):(占10%)1、服從度:此部分主要是針對(duì)下屬員工對(duì)部門(mén)管理者領(lǐng)導(dǎo)滿意是否,以及員工服從領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行層面的考核,表現(xiàn)在員工的主動(dòng)性、責(zé)任感占評(píng)定的5%。2、信息處理和匯報(bào)進(jìn)度:此部分主要評(píng)估資材人員處理時(shí)間的及時(shí)性和結(jié)果的匯報(bào)反饋機(jī)制。資材人員根據(jù)其它各部門(mén)反饋的信息能得到有效及時(shí)的處理并跟進(jìn)結(jié)果和匯報(bào)管理高層,占總評(píng)定的5%。14.1.3、業(yè)績(jī)考核指標(biāo):(占30%)1.1業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估:此部分評(píng)估每個(gè)采購(gòu)人員當(dāng)月的工作總量,根據(jù)所訂購(gòu)物料的難易程度及本月所采購(gòu)相同物料型號(hào)價(jià)格的上升或下調(diào)而確定當(dāng)月的個(gè)人業(yè)績(jī),由主管人員定級(jí)系數(shù),由反饋的完成工作量評(píng)定分?jǐn)?shù),占總評(píng)定的18
11、%。1.2資料的完整度及合理度:此部分評(píng)定采購(gòu)人員的細(xì)心程度及對(duì)采購(gòu)信息系統(tǒng)完善程度,此部分評(píng)定按照各部門(mén)反饋回的信息按評(píng)定細(xì)則進(jìn)行評(píng)定,占總評(píng)定5%。1.3采購(gòu)效率度:此部分評(píng)定采購(gòu)人員的時(shí)間觀念,在要求時(shí)間內(nèi)額定的任務(wù)完成率,評(píng)定按照資料實(shí)際完成時(shí)間與預(yù)定完成時(shí)間的差額進(jìn)行評(píng)定,并能否有適時(shí)、適量、適價(jià)的效率。占總評(píng)定7%。14.2、360度全方位評(píng)定指標(biāo):(占20%)參見(jiàn)附表三14.2.1、多角度綜合素質(zhì)指標(biāo):(占3%)此部分評(píng)定員工個(gè)人素質(zhì),包括語(yǔ)言表達(dá)、文字?jǐn)⑹?、溝通、團(tuán)隊(duì)意識(shí)、融洽、毅力、韌性、上進(jìn)心、以及與上級(jí)關(guān)系的處理、與下級(jí)的相處、其他部門(mén)人員的相處。14.2.2、部門(mén)協(xié)調(diào)作
12、業(yè)指標(biāo):(占9%) 此部分評(píng)定人員安排工作的協(xié)調(diào)性,能否達(dá)到協(xié)調(diào)各人員、部門(mén)、資源、物品等。14.2.3、部門(mén)配合作業(yè)指標(biāo):(占8%) 此部分評(píng)定人員的配合性,包括與其他部門(mén)的工作配合,銜接配合,合理處理事件指標(biāo)。14.3、個(gè)人行為評(píng)定指標(biāo):(占20%)參見(jiàn)附表四14.3.1、廠規(guī)廠紀(jì)規(guī)章制度處罰;14.3.2、建議以及突出表現(xiàn)獎(jiǎng)勵(lì);14.3.3、以上評(píng)估細(xì)則由廠政不負(fù)責(zé)填寫(xiě)表格公司人員個(gè)人行為考核表,并由部門(mén)最高負(fù)責(zé)人審核后交財(cái)務(wù)核算。15、考核紀(jì)律:15.1 上級(jí)考核必須公正、公平、認(rèn)真、負(fù)責(zé),上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)不負(fù)責(zé)或不公正者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給予降職、扣除當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)或扣分處理。 15.2 各部門(mén)負(fù)責(zé)人要認(rèn)真組織,慎重打分,凡在考核中消極應(yīng)付,將給予扣分甚至扣除全月績(jī)效; 15.3 考核工作必須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)按時(shí)完成;15.4 弄虛作假者,考核者與被考核者的績(jī)效一律按總分的0記分;16、附則:16.1、數(shù)據(jù)來(lái)源部門(mén),必須及時(shí)并按要求向被考核對(duì)象和績(jī)考小組提供符合要求的報(bào)表,否則,少交一項(xiàng)(次)在該部門(mén)最高主管績(jī)效折合總分中扣3分。16.2、在考核期內(nèi)具有特殊貢獻(xiàn)事例的,由被考對(duì)象申報(bào),績(jī)考委確定后,可在其績(jī)效折合總分中分別加1-5分。16.3、在考核期內(nèi)出現(xiàn)記小過(guò)以上處分的,由績(jī)考委在其績(jī)效折合總分中扣5分/次。16
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