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文檔簡介
1、 目 錄一進(退)貨管理二渠道調(diào)撥管理(批發(fā)業(yè)務(wù)-發(fā)、送貨)三渠道調(diào)撥管理(批發(fā)業(yè)務(wù)-自提貨流程)四渠道調(diào)撥管理(內(nèi)購及零售流程)五渠道退貨管理六移倉流程(總倉調(diào)展廳)七移倉流程(展廳調(diào)總倉)說 明:本作業(yè)流程是根據(jù)公司百勝系統(tǒng)操作手冊并結(jié)合各部門操作崗位的權(quán)限分配編制,請各部門嚴格執(zhí)行。符號說明: 表示操作 表示機制單證 表示自動生成的單證 表示判斷 表示帳務(wù) 一、進(退)貨管理事業(yè)部倉庫財務(wù)操作說明會計記帳進(退)貨訂單內(nèi)勤錄單、審核內(nèi)勤執(zhí)行進(退)貨通知單經(jīng)理審核2經(jīng)理審核1商品進(退)單內(nèi)勤執(zhí)行內(nèi)勤驗收內(nèi)勤打印單據(jù)記錄結(jié)算帳款財務(wù)帳款會計記帳庫存帳增(減)庫存數(shù)量財務(wù)結(jié)算進(退)結(jié)算單
2、一、進(退)貨訂單:事業(yè)部權(quán)限:內(nèi)勤:新增、錄單、審核、執(zhí)行訂單二、進(退)通知單:事業(yè)部權(quán)限:品牌經(jīng)理:審核1、審核2倉庫權(quán)限 內(nèi)勤:執(zhí)行通知單三、商品進(退)單:倉庫權(quán)限 內(nèi)勤:修改、保存、驗收、打印如有差異則進行修改,并通知事業(yè)部。修改完成后,保存商品進貨單,點擊驗收財務(wù)權(quán)限:會計:記帳四、單據(jù)傳遞 打印商品進(退)貨單,其中一聯(lián)倉庫留底、一聯(lián)隨貨返供應(yīng)商、最后一聯(lián)第二天一起交財務(wù)減少應(yīng)付帳款采購付款進貨付款單二、 渠道調(diào)撥管理(批發(fā)業(yè)務(wù)-發(fā)、送貨)事業(yè)部倉庫財務(wù)操作說明渠道調(diào)撥訂單內(nèi)勤錄單、審核內(nèi)勤執(zhí)行渠道調(diào)撥通知單內(nèi)勤審核1渠道調(diào)撥單內(nèi)勤打印箱單內(nèi)勤打印單據(jù)內(nèi)勤發(fā)出內(nèi)勤執(zhí)行專人打印揀
3、貨單貨款通知員審核2記錄應(yīng)收帳款 會計記帳庫存帳減少庫存數(shù)量財務(wù)結(jié)算銷貨結(jié)算單財務(wù)帳款一、渠道調(diào)撥訂單:事業(yè)部權(quán)限:內(nèi)勤:新增、錄單、審核、執(zhí)行訂單二、渠道調(diào)撥通知單:事業(yè)部權(quán)限: 內(nèi)勤:審核1如果客戶下單后又調(diào)整了數(shù)量可以直接在數(shù)量欄進行修改,修改完后,修改方式參考操作手冊,保存。并跟客戶確認該單的有無問題,最后進行審核1倉庫權(quán)限:貨款通知員:審核2內(nèi)勤 :專人打印揀貨單、執(zhí)行通知單三、渠道調(diào)撥單:倉庫權(quán)限 內(nèi)勤:修改、保存、發(fā)出、打印根據(jù)揀貨組揀貨單上修改的數(shù)量來修改單據(jù)上的尺碼和數(shù)量。修改方式參考操作手冊。修改完后,保存。財務(wù)權(quán)限:會計:記帳四、單據(jù)傳遞 打印商品發(fā)貨單,其中一聯(lián)倉庫留底
4、、一聯(lián)隨貨返客戶、白聯(lián)第二天一起交財務(wù)減少應(yīng)付帳款銷售收款銷售收款單三、 渠道調(diào)撥管理(批發(fā)業(yè)務(wù)-自提貨流程)事業(yè)部倉庫財務(wù)如果客戶下單后又調(diào)整了數(shù)量可以直接在數(shù)量欄進行修改,修改完后,修改方式參考操作手冊,保存。并跟客戶確認該單的有無問題,最后進行審核1渠道調(diào)撥訂單內(nèi)勤錄單、審核內(nèi)勤執(zhí)行渠道調(diào)撥通知單內(nèi)勤審核1自提單隨貨到展廳,出納收款后,客戶憑單提貨。出納點發(fā)出,發(fā)貨單交會計內(nèi)勤打印單據(jù)內(nèi)勤打印箱單渠道調(diào)撥單內(nèi)勤執(zhí)行專人打印揀貨單貨款通知員審核2結(jié)算單商品會計記帳出納收款后點發(fā)出根據(jù)檢貨組揀貨單上修改的數(shù)量來修改單據(jù)上的尺碼和數(shù)量。修改方式參考操作手冊。修改完后,保存。 四、 渠道調(diào)撥管理
5、(批發(fā)業(yè)務(wù)-內(nèi)購及零售流程)事業(yè)部財務(wù)崗位操作說明內(nèi)勤憑蓋有收訖訂單發(fā)貨給客戶渠道調(diào)撥訂單內(nèi)勤錄單、審核內(nèi)勤執(zhí)行渠道調(diào)撥通知單內(nèi)勤審核1結(jié)算單前臺打印訂單商品會計記帳點發(fā)出渠道調(diào)撥單出納收款后審核21、 事業(yè)部內(nèi)勤做完審核1,通知前臺財務(wù);2、 前臺財務(wù)打印訂單給客戶交款,蓋收訖蓋的訂單返還客戶兩聯(lián),并自留一聯(lián)3、 出納收款后。點審核2、執(zhí)行生成調(diào)撥單、點發(fā)出4、 客戶憑蓋有收訖蓋訂單到品牌部取貨5、 品牌部內(nèi)勤發(fā)貨給客戶后自留一聯(lián),并在客戶自有聯(lián)上注明“貨已發(fā)”未寫做收款單的相關(guān)操作五、渠道退貨管理事業(yè)部倉庫財務(wù)內(nèi)勤審核2渠道退貨申請單內(nèi)勤錄單、審核內(nèi)勤執(zhí)行渠道退貨通知單內(nèi)勤審核1打印商品退
6、貨單,其中一聯(lián)倉庫留底、一聯(lián)隨貨返客戶、最后一聯(lián)第二天一起交財務(wù)內(nèi)勤打印單據(jù)內(nèi)勤驗收內(nèi)勤發(fā)出渠道通貨單內(nèi)勤執(zhí)行1. 未注明倉庫收貨點出明細并傳給事業(yè)部的流程2. 未注明客戶退貨到展廳,展廳收貨到展廳倉庫的流程3. 未注明客戶退貨到展廳,展廳代庫房收貨流程核對實物明細和單據(jù)的明細,如有差異則進行修改,并通知事業(yè)部。修改完成后,保存結(jié)算單商品會計記帳 六、移倉流程(總倉調(diào)展廳)事業(yè)部倉庫財務(wù) 如果實貨和單據(jù)一致,直接點驗收即可。如有差異,則點擊入庫內(nèi)勤驗收內(nèi)勤審核1內(nèi)勤審核2移倉通知單內(nèi)勤執(zhí)行內(nèi)勤錄單、審核移倉申請單未注明事業(yè)部收貨的操作內(nèi)勤打印單據(jù)內(nèi)勤發(fā)出內(nèi)勤執(zhí)行專人打印棟貨單商品移倉單結(jié)算單商品會計記帳內(nèi)勤執(zhí)行執(zhí)行后根據(jù)檢貨組揀貨單上修改的數(shù)量來修改單據(jù)上的尺碼和數(shù)量,修改完后,保存打印移倉單,其中一聯(lián)倉庫留底、一聯(lián)隨貨返客戶、最后一聯(lián)第二天一起交財務(wù)七、移倉流程(展廳調(diào)總倉)事業(yè)部倉庫財務(wù) 未注明內(nèi)勤與發(fā)貨處敬姐貨品交接流程內(nèi)勤審核1內(nèi)勤審核2移倉通知單內(nèi)勤執(zhí)行內(nèi)勤錄單、審核移倉申請單打印移倉單,其中一聯(lián)倉庫留底、一聯(lián)隨貨返客戶、最后一聯(lián)第二天一起交財務(wù)內(nèi)勤發(fā)出內(nèi)勤驗收商品移倉單內(nèi)勤打印單據(jù)內(nèi)勤執(zhí)行結(jié)算單商品會計記帳內(nèi)勤執(zhí)行倉庫退貨組進行清點,并將清點后的明細交給倉庫內(nèi)勤組,倉庫內(nèi)勤組執(zhí)行根據(jù)退貨組清點的實物明細,如
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