1、醫(yī)療投資有限公司文件編號(hào)XXX-WI-AD01-2016受控狀態(tài)受控文件版本B/0文件名稱辦公室管理制度生效日期頁數(shù) 3第一章 總則第1條 目的為加強(qiáng)辦公區(qū)域管理，創(chuàng)造文明的辦公環(huán)境，維護(hù)正常的辦公秩序，樹立良好的公司形象，提高辦公效率，特制定本管理制度。第2條 適用范圍1.本制度適用于公司總部及各分部辦公區(qū)域辦公環(huán)境的管理。2.公司內(nèi)全體員工均應(yīng)遵守本制度。第3條 職責(zé)劃分1.行政部負(fù)責(zé)總部和分部辦公區(qū)域的日常監(jiān)督管理工作。2.公司各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)部門內(nèi)辦公區(qū)域的日常監(jiān)督管理工作。3.公司全體員工應(yīng)按公司規(guī)定做好個(gè)人辦公區(qū)域的個(gè)人衛(wèi)生清潔整理工作。第二章 辦公秩序管理規(guī)定第4條 工作時(shí)間內(nèi)，

2、員工不得無故離崗、串崗，不得上網(wǎng)閑聊、看電影、購物、下載等與工作無關(guān)的事，辦公區(qū)域內(nèi)禁止大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序。第5條 員工個(gè)人手機(jī)或固定電話鈴聲響后應(yīng)盡快接聽或調(diào)至較小聲音，避免電話、手機(jī)響聲不斷，接聽電話時(shí)應(yīng)注意語調(diào)、語音，有電話轉(zhuǎn)接或工作需要時(shí)切勿高聲呼叫他人影響辦公環(huán)境的安靜。第6條 在辦公區(qū)域內(nèi)，請(qǐng)將電腦、手機(jī)QQ消息聲音關(guān)閉，音樂及其他影響辦公環(huán)境的聲音請(qǐng)勿出現(xiàn)。第7條 員工間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進(jìn)行（會(huì)議室）或通過公司內(nèi)線電話聯(lián)系，如需在個(gè)人工作區(qū)域內(nèi)進(jìn)行談話的，時(shí)間一般不應(yīng)超過五分鐘（特殊情況除外）。第8條 工作時(shí)間內(nèi)，外部人員不得無故在辦公區(qū)域內(nèi)逗留。第9條

3、禁止在辦公區(qū)域內(nèi)用餐、吃零食。第10條 禁止在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙。第三章 辦公室物品擺放管理規(guī)定第11條 辦公桌上應(yīng)素雅、整齊、清潔，各類文件不得隨意擺放，桌面上除臺(tái)歷、電話、茶水杯、常用文件和書籍、紙筆等必備物品外，應(yīng)盡量不擺放其他物品。第12條 電腦顯示器不粘貼任何裝飾物，主機(jī)放于桌下。第13條 辦公室內(nèi)的垃圾筐、塑料袋應(yīng)擺放在較隱蔽處。第14條 飲水機(jī)、微波爐等公共設(shè)施應(yīng)放于指定地點(diǎn)，不得隨意移動(dòng)。員工離開工位后必須將辦公椅推回原位。第15條 員工衣物應(yīng)放置指定區(qū)域，禁止在公共區(qū)域擺放，個(gè)人外套等衣物員工需歸納整理整齊，在指定區(qū)域掛放，保證座椅上無雜物，確保辦公環(huán)境整潔美觀。 第四章 辦公室

4、衛(wèi)生管理規(guī)定第16條 辦公室人員要講究衛(wèi)生，養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，保持辦公室內(nèi)外清潔美觀。1. 上班前5分鐘打掃自己辦公區(qū)域衛(wèi)生，整理文件，保持辦公桌整潔。2. 定期擦洗一次自己使用的電腦主機(jī)及鍵盤，愛護(hù)電腦。3. 墻面需保持整潔，除公司指定懸掛物品外，不可隨意懸掛其他物品。4. 窗臺(tái)應(yīng)保持潔凈，形象統(tǒng)一，不堆放檔案盒或其他私人物品，可擺放綠色植物、公司統(tǒng)一文宣品、集體合影等。5. 不準(zhǔn)隨地吐痰，亂扔紙屑、煙頭、瓜果、皮核，禁止從窗戶往外吐痰、倒水、亂扔雜物。6. 保證辦公區(qū)域空氣清新，避免食用帶有刺激性異味的食品、飲料。第17條 員工應(yīng)自覺維護(hù)公共區(qū)域衛(wèi)生。第五章 辦公室員工日常行為規(guī)范第18

5、條 員工衣著應(yīng)當(dāng)合乎公司形象及部門形象，原則上員工穿著及修飾應(yīng)穩(wěn)重大方、整齊清爽、干凈利落、服裝正規(guī)、整潔、完好、協(xié)調(diào)、悅目（如有特殊規(guī)定，按照分部規(guī)定執(zhí)行）。第19條 在工作區(qū)域應(yīng)保持良好的坐姿、行姿，避免出現(xiàn)躺、臥等不好的姿態(tài)。第20條 工作中員工不得擅自翻閱、使用他人的文件、資料、報(bào)告等材料。第21條 未經(jīng)行政部同意，禁止私自調(diào)換工作位置或挪動(dòng)工作臺(tái)、文件柜等辦公家具、辦公設(shè)備。第22條 電腦的日常維護(hù)由使用人負(fù)責(zé)，如遇故障影響正常使用的情況，將由行政部人員對(duì)電腦進(jìn)行維修或授權(quán)處理，不得擅自處理。第23條 每位員工應(yīng)愛護(hù)公司的財(cái)產(chǎn)，如有損壞，照價(jià)維修或賠償。公司發(fā)放的辦公用品，員工須妥善保管，如有遺失，自行負(fù)責(zé)。第24條 員工應(yīng)自覺節(jié)約用電，如非必要，下班后務(wù)必及時(shí)關(guān)閉個(gè)人辦公設(shè)備及所用電源。第25條 員工不得攜帶違禁品、危險(xiǎn)品、管制刀具等進(jìn)入辦公區(qū)域。第六章 處罰規(guī)定第26條 行政部將不定期進(jìn)行辦公室環(huán)境規(guī)范的檢查，對(duì)違反以上規(guī)范者，第一次將進(jìn)行提醒，第二次進(jìn)行警告，第三次及以上將根據(jù)公司相關(guān)管理規(guī)定視違規(guī)情況進(jìn)行相應(yīng)處罰。