1、PPT制作方法培訓,PPT制作方法培訓內(nèi)容,1、軟件安裝 2、文本編輯 3、圖片編輯 4、文本與圖片組合布局 5、圖表的插入應(yīng)用 6、動畫的設(shè)計 7、多媒體的應(yīng)用 8、版面的設(shè)計 9、PPT制作原則與習慣,學習思路： 1、從簡單到復雜 2、從局部到整體 3、邊講邊練 4、實用、夠用,一、軟件安裝,1、PPT制作軟件 （1）Office PowerPoint 2003 2、如何新建和打開PPT文件 （1）開始所有程序microsoft office Office PowerPoint （2）桌面的快捷方法 3、如何兼容07版與經(jīng)典03版 （1）安裝兼容包,二、文本編輯,1、字體的選擇 2、字體顏

2、色的變化 3、字體大小的變化 4、字體方向的選擇 5、字體的行距和對齊方式 6、藝術(shù)字的編輯 7、文本編輯原則,（一）字體的選擇,宋體 楷體 黑體 華文細黑 微軟雅黑 Arial Times,清晰易讀 不超過三種 系統(tǒng)字體 4.安裝字庫,方正彩云簡體 方正古隸簡體 方正氈筆簡體 方正剪紙簡體 方正雅藝簡體 方正姚體 華文行楷,1、字庫安裝方法,（二）字體的顏色、大小、方向編輯,1、常用編輯工具：,（1）頂部工具欄,（2）底部工具欄,2、菜單欄工具： 菜單欄格式字體,3、輸入文本框控 制字體自動變行,（三）字體的行距和對齊方式,1、字體行距調(diào)節(jié) 菜單欄格式行距 常用行距1.3,2、對齊方式 菜單

3、欄格式對齊方式,文本輸入編輯示范,（五）藝術(shù)字的編輯,廣東天地壹號,藝術(shù)字的編輯示范,（六）文本編輯原則,數(shù)字“七”原則： （1）7士259 （2）每張幻燈片最多七行 （3）每項標題最多七個字 （4）適當留白,三、圖片的編輯,1、如何插入圖片 2、如何編輯圖片 3、圖片運用的注意事項,（一）如何插入圖片,插入圖片的方法： 1、菜單欄插入圖片來自文件夾 2、直接復制粘貼 3、QQ屏幕截圖,（二）如何編輯圖片,圖片編輯工具： （1）PPT自帶圖片編輯工具,（2）簡單的圖片剪輯軟件,圖片編輯示范,（三）圖片運用的注意事項,1、圖片分信息圖片、裝飾圖片 2、文字說不清的盡量用信息圖片 3、裝飾圖片要用

4、得恰到好處 4、裝飾圖片不能喧賓奪主,四、文本與圖片的組合布局,（1）幻燈片版應(yīng)用 （2）基本圖示類型 （3）幾種典型組合方式,（一）幻燈片版式應(yīng)用,幻燈片版式應(yīng)用示范,（二）基本圖示類型,1、列舉型圖示,2、交叉型圖示,3、展開型圖示,4、對比型圖示,5、上升型圖示,1,2,3,4,5,基本圖示類型制作示范,（三）幾種典型組合方式,1、組織結(jié)構(gòu)圖,圖示庫中的圖示： 組織結(jié)構(gòu)圖 循環(huán)圖 射線圖 棱椎圖 維恩圖 目標圖,方法：菜單欄插入圖示,2、制作方法,組織結(jié)構(gòu)圖制作示范,演講的4P 主題策劃（Planing） 準備材料（Production） 練習（Practive） 演講（Presenti

5、ng）,3、循環(huán)圖,循環(huán)圖制作示范,4、射線圖,射線圖制作示范,5、棱椎圖,棱椎圖制作示范,開始,操作系統(tǒng),Windows Server 2003,安裝 USB與索引服務(wù),SQL Server,數(shù)據(jù)庫,結(jié)束,系統(tǒng)自動安裝 MSDE,無法安裝,無,Windows 9x Windows NT Windows 2000 Windows XP,6、項目實施流程圖,底部工具欄自選圖形流程圖,項目實施流程圖制作示范,行業(yè)趨勢分析,競爭對手渠道變化分析,渠道審計,企業(yè)發(fā)展目標和資源,外部分析,內(nèi)部分析,制定總體渠 道發(fā)展策略,制定渠道 發(fā)展規(guī)劃,渠道調(diào)整,渠道建設(shè),7、渠道模塊項目流程圖,德國大眾的銷售渠道

6、,IBM的銷售渠道,德國大眾汽車集團銷售部,一級網(wǎng)點經(jīng)銷商,二級網(wǎng)點服務(wù)站,消費者,消費者,IBM,IBM直銷 公司,IBM銷售 公司,計算機 專營商店,中間經(jīng)銷商,代理商,直銷用戶,經(jīng)銷商用戶,零售,直銷,郵購 電話訂購 小型企業(yè) 個人職業(yè)用戶,向大中形企業(yè)用戶銷售,各種零售店 特許專賣店,某些行業(yè)的批量較大的用戶,需求量較小的中間商及企業(yè)用戶,8、銷售渠道架構(gòu)圖,銷售渠道架構(gòu)圖制作示范,五、圖表插入應(yīng)用,（1）簡單表格插入 （2）柱形圖插入應(yīng)用 （3）曲線圖插入運用 （4）餅狀圖插入應(yīng)用,（一）簡單表格插入,簡單表格的插入制作示范,銷售額（萬元）,圖例,網(wǎng)格線,數(shù)據(jù)系列,刻度線標志,背景,

7、數(shù)據(jù)單位,（二）柱形圖表的插入,柱形圖表的插入制作示范,（三）曲線圖插入運用,曲線圖插入制作方法及示范,菜單欄插入圖表,（四）餅狀圖插入應(yīng)用,餅狀圖插入應(yīng)用制作示范,六、PPT動畫設(shè)計,1、局部字體或圖片的動畫設(shè)計 （1）菜單欄幻燈片放映自定義動畫,2、整張PPT頁面的動畫設(shè)計 （1）菜單欄幻燈片放映幻燈片切換,七、多媒體的應(yīng)用,（1）動作按鈕 （2）文本的鏈接 （3）音樂的插入 （4）視頻的插入,10,（一）音樂的插入應(yīng)用,方法1、使用超鏈接法： 菜單欄插入超鏈接,方法2、插入音樂法： 菜單欄插入影片和 音樂文件中的聲音,（二）視頻的插入,方法1、使用超鏈接法： 菜單欄插入超鏈接,方法2、插

8、入視頻法： 1、菜單欄插入對象新建 Windows Media Player 2、右擊播放界面屬性自定義添加視頻,視頻的插入示范,（三）多媒體的應(yīng)用注意事項,1、在PPT中能插入的視頻和音頻格式 視頻：avi mpg wmv 音頻：avi mpg wav mid mp3,2、格式轉(zhuǎn)換器 貍窩全能轉(zhuǎn)換器,八、版面的設(shè)計,1、模板的應(yīng)用 2、母版的設(shè)計 3、版面的布局設(shè)計 4、版面色彩設(shè)計,（一）模板的應(yīng)用,1、現(xiàn)成模板的應(yīng)用 頂部工具欄設(shè)計,2、模板的添加 文件另存為保存類型演示文稿設(shè) 計模板（pot）,1、母板的設(shè)計 視圖母版幻燈片母板,（二）母板的設(shè)計,（三）版面的布局設(shè)計,黃金分割線,標題區(qū)域,頁眉,正文區(qū)域,頁腳,1、版面布局,1、標題分級： “一、”：一級標題 “（一）”：二級標題 “1、”：三級標題 “（1）”：四級標題 2、字體大小、顏色區(qū)別,2、一個版面內(nèi)信息結(jié)構(gòu)邏輯清晰,（四）版面色彩設(shè)計工具,版面色彩設(shè)計示范,版面色彩設(shè)計整體效果,1、配色方案應(yīng)用方法： 頂部工具欄設(shè)計配色方案 2、配色方案特點： （1）實現(xiàn)演示文稿的色彩統(tǒng)一 （2）模板都包含一個標準配色方案 （3）配色方案由8種顏