1、ERP對會計業(yè)務流程的影響及其對策2734貝才會研究IFi門呂nceand問cc口untingR巴searchERP對會計業(yè)務流程的影響及其對策孫秉珍中國移動通信集團山東有限公司山東濟南250001 摘要當今經(jīng)濟社會，信息技術迅猛發(fā)展，企業(yè)的競爭日益激烈，企業(yè)之間的競爭逐漸演變?yōu)樾畔⒓夹g的競爭。隨著ERP信息技術的發(fā)展，越來越多的企業(yè)開始應用ERP系統(tǒng)未提升自己的競爭力，ERP對會計業(yè)務流程產(chǎn)生了很大的影響。本文根據(jù)傳統(tǒng)會計流程中的缺陷，分別分析了傳統(tǒng)會計業(yè)務流程中采購、生產(chǎn)、銷售三個環(huán)節(jié)的缺陷，從會計信息收集和生成方式的改變方面提出了在ERP環(huán)境下會計業(yè)務流程的優(yōu)化對策。關鍵詞:會計業(yè)務流程

2、;ERP;對策采購流程涉及到的會計流程主要是采購付款流程，會計人員在一、引言進入20世紀9畔代，高科技瑯潮席卷全球，人類邁入了全球信息進行付款前必須要經(jīng)過會計原始憑證如采購發(fā)票與運費發(fā)票的收化和知識經(jīng)濟社會，企業(yè)的競爭日新月異，面對激烈的市場競爭，企集和審核的過程。由于采購業(yè)務員在傳遞采購單據(jù)上往往存在時業(yè)需要新的工具和管理平臺來全面提升自己的管理水平，基于企業(yè)延，所以采購應付會計的記賬日期往往與經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生的日期不一的這種需要，ERP與業(yè)務流程重組應運而生。ERP結合了現(xiàn)代化的樣，導致采購付款流程僅僅是對采購業(yè)務的事后控制，并沒有對整個管理思想、方法、手段，它面向工作流程，以企業(yè)的業(yè)務流程和

3、經(jīng)采購流程進行實時的監(jiān)控。營管理流程為基礎，運用信息管理模型對企業(yè)的業(yè)務流程和經(jīng)營管2、生產(chǎn)環(huán)節(jié)業(yè)務流程中存在的問題理流程進行全面的總結、分析和提煉，最終形成最優(yōu)的企業(yè)管理方生產(chǎn)環(huán)節(jié)涉及到的會計流程主要是生產(chǎn)成本的核算。案。ERP系統(tǒng)本身包含了適合信息平臺運行的業(yè)務流程，這些流程在成本核算方法方面，傳統(tǒng)的生產(chǎn)成本核算流程存在以下問題:是標準的、優(yōu)化的。傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)中的手工會計信息系統(tǒng)和(1)成本核算體系如果按實際成本，材料的入庫、領用、生產(chǎn)費會計電算化系統(tǒng)，在會計循環(huán)中并沒有本質區(qū)別。ERP環(huán)境下的會用的歸集和分配、完工產(chǎn)品戚本的結轉等均以實際成本計價，在材計業(yè)務流程是面向流程的，其最大的

4、特點就是系統(tǒng)的集成性。料發(fā)出計價時需要選擇存貨計價方法，計價方法的選擇可能和企業(yè)的實際情況并不匹配，及時相匹配，在計算材料發(fā)出成本時需要耗費二、傳統(tǒng)會計業(yè)務流程中存在的問題大量工作量進行計算。雖然可以核算出成本，但是對于成本的波動企業(yè)的業(yè)務流程主要包括采購、生產(chǎn)、銷售這幾個流程。無法提供有力的解釋，無法量化各種因素對成本的影響。如果原材1、采購環(huán)節(jié)業(yè)務流程中存在的問題料按計劃成本計價，在每個月末要將計劃成本差異在發(fā)出材料和庫傳統(tǒng)企業(yè)的采購業(yè)務流程主要包括采購請購、采購訂貨、采存材料之間進行分配，將計劃成本調整成實際成本。自主個過程中，購入庫、采購發(fā)票、采購結算、采購付款等環(huán)節(jié)。需要計算材料的成

5、本差異率、產(chǎn)品的完工率、各種費用的分配率，1.1采購請購環(huán)節(jié)存在的問題。在傳處k務流程下，采購部門接這是個很麻煩的計算過程，要耗費大量的時間和精力。收到的全部是相關部門手工計算出來的需求，無法從相關部門得到(2)原始數(shù)據(jù)收集困難。由于材料的大量原始數(shù)據(jù)來自物流部實時準確的生產(chǎn)、銷售和庫存情況信息，物料需求部門與采購之間門，部門之間協(xié)調和溝通存在問題，原始數(shù)據(jù)準確性和及時性不易保信息溝通不暢，采購數(shù)量的確認夾雜了較多的主觀因素，其采購數(shù)量證，產(chǎn)品戚本的計算不準確、不及時。的確定比較盲目，花費的時間過長，斷料的情況時有發(fā)生，同時，所有(3)財務工作繁。財務部門的工作仍然是繁重和緊張的，而且同的采購

6、需求及采購定單全部需要在紙面上由手工完成，并且經(jīng)簽字樣問題每個月都在重復。批準才能執(zhí)行。遇到領導不在公司，可能等待時間過長而事情沒有3、銷售環(huán)節(jié)業(yè)務流程中的問題任何進展。傳統(tǒng)企業(yè)銷售過程通常包括從簽訂售貨合同、銷售訂單處1.2采購訂貨環(huán)節(jié)存在的問題。由于沒有專門的基礎資料數(shù)據(jù)理、提貨通知到為客戶發(fā)貨、實現(xiàn)銷售收入的全過程，在每一環(huán)節(jié)庫儲存供應商及其產(chǎn)品情況的基本信息進行比價分析，供應商績效里都會對數(shù)據(jù)的準確性和實時性產(chǎn)生威脅。產(chǎn)品在售出以前，銷售評估完全由人工處理，沒有建立完善的評估體系，在選擇供應商時，部門與客戶就產(chǎn)品性能、價格、運輸及付款方式等方面進行人工對供應商的評估存在很高的主觀性，采

7、購人員具有較大的自由空間，洽談并最終簽訂銷售合同，計劃科根據(jù)合同編制銷售計劃，為客戶僅依據(jù)采購員個人提供的信息可能影響企業(yè)價值。采購訂單確認開出提貨單，在現(xiàn)行環(huán)葫下，銷售人員無法從倉儲部門和生產(chǎn)部門得以后，采購員需要根據(jù)采購訂單上要求的供貨日期，與供應商進行多到有效支持，不能準確掌握產(chǎn)成品的庫存數(shù)量，其交貨日期的確定比次確認直至實物到達本企業(yè)，重復的工作增加了采購人員的工作量較盲目，存在不能按時交貨而使本企業(yè)利益受到損失的隱患。提貨并且效率低下。單審核通過后，要加蓋企業(yè)的財務專用章，然后交到客戶手中，客戶1.3采購入庫環(huán)節(jié)存在的問題。采購流程中的入庫包括實物入持提貨單提貨。客戶提貨后，倉庫向計

8、劃科反饋提貨信息，計劃科開庫和單據(jù)入庫。出銷售發(fā)票，交財務部門審核，審核通過后加蓋企業(yè)的財務專用章。經(jīng)過質檢員的確認，符合要求的合格產(chǎn)品入庫，不合格的產(chǎn)品予之后，財務部分根據(jù)銷售發(fā)票存根聯(lián)人賬，將銷售發(fā)票客戶聯(lián)交給客以退回。在傳統(tǒng)的采購流程中，原料入庫時，實物數(shù)據(jù)發(fā)生變動不能戶。這個過程中，在實物數(shù)據(jù)發(fā)生變動時，業(yè)務單據(jù)不能觸發(fā)會計子觸發(fā)會計子系統(tǒng)實時生成與之對應的實時會計憑證，會計對業(yè)務數(shù)系統(tǒng)實時生成相應的會計憑證，會計對業(yè)務數(shù)據(jù)信息的處理相對滯據(jù)的處理相對滯后，導致賬實不符。原料退貨時，采購人員填寫退貨后，導致賬實不符。單退貨。同樣由于會計處理的滯后性，會計信息系統(tǒng)不能實時生成相應的會計憑

9、證，不能實時更新原材料和應付賬款信息，不利于資金三、ERP環(huán)境下會計業(yè)務流程的優(yōu)化對策1、ERP環(huán)境下采購環(huán)節(jié)業(yè)務流程的優(yōu)化對策預算的管理。2.1.4采購付款環(huán)節(jié)存在的問題在ERP環(huán)境下，企業(yè)要以企業(yè)目標為導向調整業(yè)務流程和組MODERN BUSINESS現(xiàn)代商業(yè)2陸Fir咀nce日ndRcc口untingResearch I財會研究高校組建資產(chǎn)經(jīng)營公司的過程中財務方面問題的研究曾娟湖南廣播電視大學湖南長沙410004摘要:為了規(guī)范高校校辦產(chǎn)業(yè)的管理體制，為了促進高校產(chǎn)業(yè)的發(fā)展組建國有獨資性質的資產(chǎn)經(jīng)營有限公司;成為規(guī)范高校產(chǎn)業(yè)管理體制的重要內(nèi)容，也是高校產(chǎn)業(yè)產(chǎn)權制度改革的重妥步驟。然而隨著公

10、司構建過程的深入，在實際運行過程中產(chǎn)生了諸如產(chǎn)權不清、體制不j慣、會計監(jiān)督職能弱化等財務問題。文章在資產(chǎn)經(jīng)營公司組建過程中所存在的財務問題進行分析的基礎上，探討了相應的解決對策。關鍵詞:財務管理;會計核算:會計監(jiān)督一、研究背景始，教育部對高校校辦產(chǎn)業(yè)的管理體制進行規(guī)范。對高校進行產(chǎn)業(yè)日前，高校面臨的主要矛盾是其本身計劃經(jīng)濟體制下產(chǎn)生的相規(guī)范化建設的本灑、為對產(chǎn)權制度的改革，是為了調整生產(chǎn)關系，其目對落后的資產(chǎn)管理體制和運行機制與市場經(jīng)濟新體制和日益發(fā)展的在于促進高校產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。故而，教育部在指導意見)1中指的高等教育需要之間的矛盾。這個矛盾集中體現(xiàn)在以下三個方面，出建立新型的高校產(chǎn)業(yè)管理體制;

11、是對高校產(chǎn)業(yè)化建設規(guī)范化一是社會主義市場經(jīng)濟新體制的建立，使市場成為資摞配置的基礎的第一要務，其中;改革高校以事業(yè)單位法人的身份直接辦企業(yè)的性方式和主要手段，市場機制是社會經(jīng)濟內(nèi)在的本體的機制。而現(xiàn)體制，重新確定國有經(jīng)營性資產(chǎn)的責任主體;和;組建國有獨資性行的高校基礎建設是計劃經(jīng)濟的產(chǎn)物，計劃是高校資摞配置的主要質的資產(chǎn)經(jīng)營有限公司;是對高校產(chǎn)業(yè)管理體制進行規(guī)范的首要方式，計劃機制和行政干預機制是高校資產(chǎn)運行的主要機制，這與內(nèi)容，也是高校產(chǎn)業(yè)產(chǎn)權制度改革的重要步驟。市場經(jīng)濟體制形成了不和諧。二是高等教育面臨適應市場經(jīng)濟體二、改革瓶頸制的改革與發(fā)展，而高校基礎建設是制約高等教育改革與發(fā)展的瓶(-

12、)核算方面頸。在高校辦社會的現(xiàn)狀下，作為為教學科研和師服務的高校資產(chǎn)，1.產(chǎn)權關系不明細?；跉v史方面原因，學校在其所投資的企由于與教學科研爭經(jīng)費，分散學校辦串精力，內(nèi)部管理體制不合理等業(yè)中存在投資關系不清，投資文件不全，投資不實，資產(chǎn)處置中的不因素的影響其本身的服務職能已逐步退化，相反倒越來越成為辦規(guī)范等不良現(xiàn)象，這些對高校組建資產(chǎn)經(jīng)營公司形成了障礙。學的沉重負擔，制約了高等教育的改革與發(fā)展。三是高?；A設施2.在會計科目的設置上，沒有完全按照企業(yè)會計科目進行設置建設現(xiàn)行的管理體制和運行機制也制約了自身的發(fā)展。自21年開織結構，打破傳統(tǒng)職能部門的界限，由一個人或一個工作團隊來完成程與企業(yè)業(yè)務

13、流程相結合，培訓經(jīng)辦人員的會計知識，將會計權利下某一業(yè)務的所有步驟，讓決策產(chǎn)生在信息生成的地方。把標準的采放到一線工作者，改變原料的職能格局和權力分配體系，將控制點購業(yè)務簡化為:采購部門填寫采購申請單，形成采購訂單，原料到貨定位于業(yè)務流程中的執(zhí)行點。優(yōu)化后的銷售環(huán)節(jié)業(yè)務流程如下:銷時填寫收料通知單同時原料入庫，原料入庫時系統(tǒng)自動生成外購入售報單價一一銷售訂單一一銷售合同一一發(fā)貨通知單一一銷售出庫憑證，收到采購發(fā)票后，系統(tǒng)自動生成應付憑證，付款時，填寫付款庫單一一銷售出庫憑證一一審核一一過賬一一銷售發(fā)票一一應收單，同時系統(tǒng)自動生成付款憑證，付款憑證經(jīng)審核后過賬入相應的會憑證一一審核一一過賬一一收

14、款單一一收款憑證一一審核一一過計賬簿。在ERP系統(tǒng)中，產(chǎn)品入庫成本采用的是標準成本法。標準賬。成本法能夠實時記錄產(chǎn)品入庫成本，期末通過成本差異調整標準成財務部門與銷售部門整合后，銷售業(yè)務的信息便能通過ERP系本和實際成本。另外，在ERP系統(tǒng)下，會計記賬工作非常簡單，只需統(tǒng)及時地轉換進入會計信息系統(tǒng)，大大提高了會計信息的及時性，同要財務人員按一下按鈕發(fā)出指令，就可以由系統(tǒng)自動完成整個記賬時免去了各個部門之間進行協(xié)調的困難和協(xié)調成本。通過財務部過程。門與銷售部門各作業(yè)的整合，會計業(yè)務流程更加順暢，會計信息傳遞2、ERP環(huán)境下生產(chǎn)環(huán)節(jié)業(yè)務流程的優(yōu)化對策更加及時，企業(yè)能實時掌握應收賬款的賬齡，及時組織

15、收款，減少壞在ERP系統(tǒng)下，產(chǎn)成品、組裝件、零件的生產(chǎn)作業(yè)計劃和物料賬的損失。回采購計劃出ERP系統(tǒng)自動生成，生產(chǎn)成環(huán)節(jié)成本核算業(yè)務流程如下:設置各作業(yè)成本一一投料一一生產(chǎn)管理一一產(chǎn)品完工一一總成參考文獻:本憑證一一審核一一過賬，計算實際成本，若實際成本等于標準總成川趙雪梅，文玉鋒.關于網(wǎng)絡環(huán)境下會計流程再造的思考.中國管理信息化，2006，(9):41-44本，則之前設置的作業(yè)成本合理，繼續(xù)新的生產(chǎn)過程，即繼續(xù)投料，若2莊明來，林寶玉.會計信息化教程M.北京:北京師范大學出版若實際成本不等于標準總成本，則編制差異調整憑證一一審核一一手土，20077過賬，然后調整各作業(yè)成本，生成新的作業(yè)成本，再繼續(xù)投料一一生3喬佩怕得，菲利普.羅蘭.業(yè)務流程重組M).北京:中國人民大產(chǎn)管理的過程。由此可見，原