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文檔簡介
1、高績效團(tuán)隊(duì)建設(shè)與管理培訓(xùn),你想到什么?,團(tuán) 隊(duì),小故事分享,古老的寓言故事,在非洲的草原上如果見到羚羊在奔跑,那 一定是獅子來了;如果見到獅子在躲避,那就 是象群發(fā)怒了;如果見到成百上千的獅子和大 象集體逃命的壯觀景象,那時(shí)什么來了?,螞蟻軍團(tuán)!,從這個(gè)古老的寓言中人們可以得到的啟示:,啟示一:螞蟻是何等的渺小微弱,任何人都可以隨意處置它,但它的團(tuán)隊(duì),就連獸中之王,也要退避三舍; 啟示二:個(gè)體弱小,沒有關(guān)系,與伙伴精誠協(xié)作,就能變成巨人; 啟示三:螞蟻的精神值得我們永遠(yuǎn)銘記學(xué)習(xí)。螞蟻是最勤勞、最勇敢、最無私、最有團(tuán)隊(duì)精神的動(dòng)物。勢(shì)如卷席,勇不可擋,團(tuán)結(jié)奮進(jìn),無堅(jiān)不摧-這就是由一個(gè)弱小生命構(gòu)成的
2、團(tuán)隊(duì)力量! 啟示四:螞蟻只是小小的低級(jí)動(dòng)物,其團(tuán)隊(duì)尚且如此威猛無敵,作為萬物之靈的人呢?如2000年前管子說過:“一人拼命,百夫難擋,萬人必死,橫行天下!” 這正是團(tuán)隊(duì)的價(jià)值所在,團(tuán)隊(duì)(TEAM)定義,團(tuán)隊(duì)是指一種為了實(shí)現(xiàn)某一目標(biāo)而由相互協(xié)作的個(gè)體所組成的正式群體。 是由員工和管理層組成的一個(gè)共同體,它合理利用每一個(gè)成員的知識(shí)和技能協(xié)同工作,解決問題,達(dá)到共同的目標(biāo)。,團(tuán)隊(duì)定義中的幾個(gè)方面對(duì)我們理解一個(gè)團(tuán)隊(duì)是重要的。,團(tuán)隊(duì)規(guī)模,一般認(rèn)為,團(tuán)隊(duì)人數(shù)12人;如果人數(shù)太多,那么: 共同目標(biāo)減少 交流困難 組織忠誠感下降 相互信賴難,共同之處,團(tuán)隊(duì)工作可以影響的績效和有效性,團(tuán)隊(duì)成功基于個(gè)體績效 團(tuán)隊(duì)
3、是部分的總和,而不是一個(gè)表演者 自身的成功取決于其它人的成功 團(tuán)隊(duì)任務(wù)的完成取決于團(tuán)隊(duì)成員,團(tuán)隊(duì)工作表現(xiàn)在當(dāng)一個(gè)團(tuán)隊(duì) 作為一個(gè)團(tuán)隊(duì)運(yùn)作的時(shí)候,團(tuán)隊(duì)和群體的區(qū)別,群體的概念:兩個(gè)以上相互作用又相互依賴的個(gè)體,為了實(shí)現(xiàn)某些特定目標(biāo)而結(jié)合在一起。群體成員共享信息,作出決策,幫助每個(gè)成員更好地?fù)?dān)負(fù)起自己的責(zé)任。 建立團(tuán)隊(duì)的核心是通過改善傳統(tǒng)組織形式的弊端達(dá)到充分發(fā)揮人的潛能,更有效地實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)。 以人為本是高績效團(tuán)隊(duì)運(yùn)作的基礎(chǔ)。,團(tuán)隊(duì)和群體的差異,1、領(lǐng)導(dǎo)方面:作為群體應(yīng)該有明確的領(lǐng)導(dǎo)人;團(tuán)隊(duì)可能就不一樣,尤其團(tuán)隊(duì)發(fā)展到成熟階段,成員共享決策權(quán)。 2、目標(biāo)方面:群體的目標(biāo)必須跟組織保持一致,但團(tuán)隊(duì)中
4、除了這點(diǎn)之外,還可以產(chǎn)生自己的目標(biāo)。 3、協(xié)作方面:協(xié)作性是群體和團(tuán)隊(duì)最根本的差異,群體的協(xié)作性可能是中等程度的,有時(shí)成員還有些消極,有些對(duì)立;但團(tuán)隊(duì)中是一種齊心協(xié)力的氣氛。 4、責(zé)任方面:群體的領(lǐng)導(dǎo)者要負(fù)很大責(zé)任,而團(tuán)隊(duì)中除了領(lǐng)導(dǎo)者要負(fù)責(zé)之外,每一個(gè)團(tuán)隊(duì)的成員也要負(fù)責(zé),甚至要一起相互作用,共同負(fù)責(zé)。 5、技能方面:群體成員的技能可能是不同的,也可能是相同的,而團(tuán)隊(duì)成員的技能是相互補(bǔ)充的,把不同知識(shí)、技能和經(jīng)驗(yàn)的人綜合在一起,形成角色互補(bǔ),從而達(dá)到整個(gè)團(tuán)隊(duì)的有效組合。 6、結(jié)果方面:群體的績效是每一個(gè)個(gè)體的績效相加之和,團(tuán)隊(duì)的結(jié)果或績效是由大家共同合作完成的產(chǎn)品。,團(tuán)隊(duì)特征,工作群體,團(tuán)隊(duì)工作
5、,管理者,執(zhí)行者,領(lǐng)導(dǎo)者,團(tuán)隊(duì)成員,群體向團(tuán)隊(duì)的過渡,從群體發(fā)展到真正的團(tuán)隊(duì)需要一個(gè)過程,需要一定的時(shí)間磨練。這個(gè)過程分為以下幾個(gè)階段 圖1 群體向團(tuán)隊(duì)的過渡 第一階段,由群體發(fā)展到所謂的偽團(tuán)隊(duì),也就是我們所說的假團(tuán)隊(duì)。 第二階段,由假團(tuán)隊(duì)發(fā)展到潛在的團(tuán)隊(duì),這時(shí)已經(jīng)具備了團(tuán)隊(duì)的雛形。 第三階段,由潛在的團(tuán)隊(duì)發(fā)展為一個(gè)真正的團(tuán)隊(duì),它具備了團(tuán)隊(duì)的一些基本特征。真正的團(tuán)隊(duì)距離高績效的團(tuán)隊(duì)還比較遙遠(yuǎn),群體和團(tuán)隊(duì)的實(shí)例區(qū)分, 龍舟隊(duì) 旅行團(tuán) 足球隊(duì) 候機(jī)旅客,團(tuán)隊(duì)的八大特征,清晰的目標(biāo),恰當(dāng)?shù)念I(lǐng)導(dǎo),內(nèi)部支持,應(yīng)變技能,相互的信任,相關(guān)的技能,一致的承諾,良好的溝通,外部支持,有效的團(tuán)隊(duì),團(tuán)隊(duì)的五要素(5
6、P),目標(biāo)(purpose):把工作上相互聯(lián)系、相互依存的人們組成一個(gè)群體,使之能以更有效的合作方式達(dá)成個(gè)人的、部門的和組織的目標(biāo)。 人(people) :是產(chǎn)生協(xié)同作用的人員的合理組合。 定位(place):團(tuán)隊(duì)如何與現(xiàn)有的企業(yè)結(jié)構(gòu)相結(jié)合 權(quán)限(power):團(tuán)隊(duì)的職責(zé)和權(quán)限。 計(jì)劃(plan): 如何分配職責(zé)和權(quán)限,團(tuán)隊(duì)精神,含義:簡單來說就是大局意識(shí)、協(xié)作精神和服務(wù)精神的集中體現(xiàn)。團(tuán)隊(duì)精神的基礎(chǔ)是尊重個(gè)人的興趣和成就。 團(tuán)隊(duì)精神核心:協(xié)同合作 團(tuán)隊(duì)精神最高境界:是全體成員的向心力、凝聚力,反映的是個(gè)體利益和整體利益的統(tǒng)一,并進(jìn)而保證組織的高效率運(yùn)轉(zhuǎn)。 總結(jié): 團(tuán)隊(duì)精神的形成并不要求團(tuán)隊(duì)成
7、員犧牲自我,相反,揮灑個(gè)性、表現(xiàn)特長保證了成員共同完成任務(wù)目標(biāo),而明確的協(xié)作意愿和協(xié)作方式則產(chǎn)生了真正的內(nèi)心動(dòng)力。,團(tuán)隊(duì)精神功能,1、目標(biāo)導(dǎo)向功能 2、凝聚功能 3、激勵(lì)功能 4、控制功能,團(tuán)隊(duì)形成的過程,前階段,階段2震蕩,階段3規(guī)范化,階段4執(zhí)行,5階段解體,階段1形成,成立期,動(dòng)蕩期,規(guī)范期,高產(chǎn)期,哀痛期,第一階段,第二階段,第三階段,第四階段,第五階段,團(tuán)隊(duì)發(fā)展的第一階段:成立期,成立期的行為特征 對(duì)公司未來的發(fā)展具有很高的期望。 每一位成員在新的團(tuán)隊(duì)都表現(xiàn)得那么熱切、那么投入。 團(tuán)隊(duì)成員之間表現(xiàn)得彼此彬彬有禮、很親切。 表現(xiàn)出對(duì)管理者權(quán)力的依賴。 表現(xiàn)出較低的工作能力。,團(tuán)隊(duì)剛組建
8、,成員的士氣高昂,對(duì)自己、對(duì)公司的未來充滿了希望,但由于都是新員工,沒有經(jīng)過培訓(xùn),他們的工作能力很低。,團(tuán)隊(duì)發(fā)展的第一階段:成立期常見的問題與對(duì)策,問題: 沒感到有什么問題要解 自己心理沒有很好的目標(biāo),標(biāo)準(zhǔn)也不明確,對(duì)情況了解了再說吧 等有問題時(shí)再說 順其自然,對(duì)策: 通過召開會(huì)議、小組會(huì)來創(chuàng)造溝通機(jī)會(huì)與場合 為團(tuán)隊(duì)制定發(fā)展目標(biāo); 制定培訓(xùn)計(jì)劃 提升成員的各方面能力,接受新的挑戰(zhàn) 制訂團(tuán)隊(duì)的各項(xiàng)規(guī)則,第一階段,第二階段,第三階段,第四階段,第五階段,團(tuán)隊(duì)發(fā)展的第二階段:動(dòng)蕩期,動(dòng)蕩期的行為特征 團(tuán)隊(duì)成員感覺到了自己原有的期望與現(xiàn)實(shí)的差距 對(duì)眼前的現(xiàn)實(shí)感到不滿 團(tuán)隊(duì)成員之間開始爭奪職位和權(quán)力 領(lǐng)
9、導(dǎo)者的威信開始下降 團(tuán)隊(duì)成員感到自己很迷惑而無法戰(zhàn)勝 團(tuán)隊(duì)成員開始流失 團(tuán)隊(duì)中有“小團(tuán)隊(duì)”出現(xiàn)。,團(tuán)隊(duì)成員感覺到原來的期望與現(xiàn)實(shí)之間存在的差距,所以他們的士氣低落。這時(shí)他們的能力還沒有培養(yǎng)起來,所以能力也很低。,團(tuán)隊(duì)發(fā)展的第二階段:動(dòng)蕩期 常見的問題與對(duì)策,問題: 對(duì)團(tuán)隊(duì)的現(xiàn)狀抱聽之任之、消極的態(tài)度,認(rèn)為是“大浪淘沙”的過程,對(duì)策: 和團(tuán)隊(duì)成員一起建立共同的目標(biāo) 確立與維護(hù)規(guī)則 同團(tuán)隊(duì)成員一起進(jìn)行討論,鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員就有爭議的問題發(fā)表自己的看法。讓大家懂得“游戲規(guī)則” 對(duì)積極的現(xiàn)象及時(shí)給予表揚(yáng)和肯定,對(duì)團(tuán)隊(duì)中出現(xiàn)的消極的、不利的應(yīng)給予及時(shí)的糾正。使團(tuán)隊(duì)建立起良好的團(tuán)隊(duì)文化氛圍。,第一階段,第二階
10、段,第三階段,第四階段,第五階段,團(tuán)隊(duì)發(fā)展的第三階段:穩(wěn)定期,穩(wěn)定期的行為特征 團(tuán)隊(duì)成員基本穩(wěn)定 團(tuán)隊(duì)的沖突和派系開始出現(xiàn) 團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)團(tuán)隊(duì)中的派系表現(xiàn)出傾向性 團(tuán)隊(duì)成員的工作能力開始顯現(xiàn)出來了 團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)把主要精力從關(guān)注團(tuán)隊(duì)成員轉(zhuǎn)移到督促團(tuán)隊(duì)成員創(chuàng)造工作業(yè)績上來了 團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)自身的缺點(diǎn)開始暴露出來了,人員基本上穩(wěn)定了,成員也具備了一定的工作能力,開始為公司創(chuàng)造效益了。,團(tuán)隊(duì)發(fā)展的第三階段:穩(wěn)定期常見的問題與對(duì)策,問題: 認(rèn)為都步入正軌,只抓業(yè)務(wù)了 停留在了“穩(wěn)定期”,對(duì)策: 樹立良好的個(gè)人形象 讓團(tuán)隊(duì)成員學(xué)習(xí)良好的溝通方式 消除團(tuán)隊(duì)中的“不諧之音” 盡可能多地授權(quán)給團(tuán)隊(duì)成員 激勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員,第一階段
11、,第二階段,第三階段,第四階段,第五階段,團(tuán)隊(duì)發(fā)展的第四階段:高產(chǎn)期,高產(chǎn)斯的行為特征 團(tuán)隊(duì)成員能夠勝任自己的工作 團(tuán)隊(duì)中的派系觀念淡化甚至基本消除,團(tuán)隊(duì)成員之間開始合作 團(tuán)隊(duì)成員對(duì)團(tuán)隊(duì)的未來充滿了信心 團(tuán)隊(duì)出現(xiàn)顛峰的表現(xiàn) 團(tuán)隊(duì)成員能為領(lǐng)導(dǎo)分擔(dān)工作,團(tuán)隊(duì)的士氣空前高昂,團(tuán)隊(duì)成員關(guān)系和諧,團(tuán)隊(duì)成員的能力也達(dá)到期望。,團(tuán)隊(duì)發(fā)展的第四階段:高產(chǎn)期 常見的問題與對(duì)策,問題: 認(rèn)為已經(jīng)很好了,看不見問題了,對(duì)策: 團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)與團(tuán)隊(duì)成員共同研究制定更高、更具挑戰(zhàn)性的目標(biāo)。使團(tuán)隊(duì)成員能夠看到新的希望,感覺有奔頭。 設(shè)法留住優(yōu)秀的員工。幫助制定個(gè)人發(fā)展計(jì)劃,鼓勵(lì)員工發(fā)展。 對(duì)成員工作成績給予積極肯定。兌現(xiàn)承諾。
12、 及時(shí)發(fā)現(xiàn)“高產(chǎn)期”表面下的矛盾與問題,第一階段,第二階段,第三階段,第四階段,第五階段,團(tuán)隊(duì)發(fā)展的第五階段:衰痛期,衰痛期的行為特征 團(tuán)隊(duì)成員認(rèn)為自己的工作業(yè)績得不到及時(shí)的肯定。 團(tuán)隊(duì)的發(fā)展空間不大了。 團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)不再關(guān)心團(tuán)隊(duì)成員 有些團(tuán)隊(duì)成員個(gè)人的發(fā)展速度遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過團(tuán)隊(duì)的發(fā)展速度 人心散亂 業(yè)績下滑,團(tuán)隊(duì)再往前沒有多少發(fā)展空間。成員不滿足目前的處境,想得到更高的回報(bào)。團(tuán)隊(duì)不再有共同目標(biāo),成員之間在利益層次上矛盾多起來。,團(tuán)隊(duì)發(fā)展的第五階段:衰痛期 常見的問題與對(duì)策,問題: 團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)不能正確看待現(xiàn)實(shí),客觀分析問題,怨天尤人 團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)不能從自身找出問題,對(duì)策: 重新界定或制定新的團(tuán)隊(duì)目標(biāo) 重新調(diào)整
13、團(tuán)隊(duì)的結(jié)構(gòu)和工作程序 消除積弊,我們?nèi)绾纬晒ψ哌^團(tuán)隊(duì)發(fā)展的各個(gè)階段,1、團(tuán)隊(duì)成員清楚各個(gè)階段,并共同努力克服潛在的影響成功的障礙 2、培養(yǎng)和維持共同遠(yuǎn)景和對(duì)目標(biāo)的認(rèn)同感 3、尋找革新的做事方法 4、公開討論遇到的問題,并達(dá)成解決的共識(shí),然后繼續(xù)前進(jìn) 5、團(tuán)隊(duì)中每個(gè)成員要明白和分享自己的專長和技能 6、無論是在順利還是困難時(shí)期,均要信任團(tuán)隊(duì)成員并互相尊重 7、靈活、舒適、公正、愉快、開放,并有大量的溝通、溝通、溝通,塑造高績效團(tuán)隊(duì),配合:發(fā)揮各人所長 無性繁殖:自動(dòng)自發(fā) 過程管理:分解目標(biāo),落實(shí)到人 方與圓:無情的制度,有情的管理,野雁群體的故事-奧爾森 -有關(guān)團(tuán)隊(duì)合作的話題 某年春天,你曾看到
14、一群野雁排成V字隊(duì)形 向北方飛行.你可能會(huì)想不透,科學(xué)家到底有沒有 解開這些野雁成群以V字隊(duì)形飛行的奧秘.我們已 知,每當(dāng)一只飛禽拍動(dòng)雙翅的時(shí)候,緊隨在后的飛 禽一定會(huì)迎頭碰到一股向上的浮動(dòng)氣流.雁群以V 字隊(duì)形飛行的好處是,群體飛行的距離可以比單一 個(gè)體的飛行距離多出71%. 基本事實(shí)一: 一群行進(jìn)方向相同的人可以在 較短的時(shí)間內(nèi)抵達(dá)目的地,因?yàn)?他們可以借用群體 運(yùn)動(dòng)所產(chǎn)生的推力.,團(tuán)隊(duì)合作 如果一只野雁突然因故脫隊(duì).它會(huì)立 刻感受到單飛的吃力,然后設(shè)法趕快歸隊(duì), 以便繼續(xù)借用群體飛行的浮力. 基本事實(shí)二: 若與同方向行進(jìn)的單 一個(gè)體比較,群體的每一個(gè)份子會(huì)擁有比 較大的力量和安全感.,如果飛在隊(duì)形最前端的野雁已 經(jīng)疲倦,他會(huì)自動(dòng)讓位,并由另外一 只同伴遞補(bǔ). 基本事實(shí)三: 輪流工作是有道理的, 人和野雁皆然.,團(tuán)隊(duì)合作,排在隊(duì)形后面的野雁會(huì)不斷 的大聲鳴叫,以鼓勵(lì)前方
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