1、,LOGO,優(yōu)秀是種習(xí)慣,今天你這樣要求自己了嗎？,舉止得體、,作風(fēng)干練、,形象優(yōu)雅,LOGO,今天你收獲了什么知識？,功到自然成！,今天你提升了什么能力？,一、文書工作的基本原則 1.文書工作要求 2000年的國家行政機關(guān)公文處理辦法指出：“公文處理應(yīng)當(dāng)堅持（ ）、（ ）、（ ）的原則，做到（ ）、（ ）、（ ）?！薄肮奶幚肀仨殗?yán)格執(zhí)行國家（ ）法律、法規(guī)和其它有關(guān)規(guī)定，確保國家秘密的安全?！?實事求是,精簡,高效,及時,準(zhǔn)確,安全,保密,復(fù)習(xí)舊課導(dǎo)入：,公文的處理,實事求是,精簡,實效,準(zhǔn)確,及時,安全,保密,實事求是：,（基本思想原則）,尊重事實,講求實效,注意質(zhì)量,控制數(shù)量,少而精：

2、,（重要原則）,時效性：,解決問題,2.文書工作的基本原則,（最基本原則）,及時,迅速,保密性：,二、檔案工作的基本原則 特點 要求 基本原則：檔案法的表述：“檔案工作實行（ ）、（ ）的原則，維護檔案的（ ）與（ ），便于社會各方面（ ）?！?具體要求：（ ）、（ ）、（ ）。,管理性,服務(wù)性,機要性,統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級管理,完整,安全,利用,完整,安全,有效,統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理,（組織原則、管理體制）,完整,數(shù)量齊全,系統(tǒng)完整,安全,維護完整與安全,（最基本要求）,便于社會利用,實體安全,檔案工作的基本原則,內(nèi)容安全,（主要標(biāo)準(zhǔn)、根本目的）,（ ）、（ ）是我國檔案工作的組織原則和管理體制。,

3、1. 全國的（ ）統(tǒng)一在各級黨委和人民政府的領(lǐng)導(dǎo)之下。,1). ( )主管全國的檔案工作。,2）.各級政府的( )對本地區(qū)的檔案工作實行分級管理。,2. 國家全部（ ）由各級各類（ ）分別集中管理。,3.黨政檔案和檔案工作實行（ ）。,檔案室,檔案館,統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級管理,檔案工作,國家檔案局,檔案行政部門,檔案,檔案機構(gòu),統(tǒng)一管理,移 交,長久保存,第四節(jié) 辦公室的性質(zhì)、地位和職能,訓(xùn)練目標(biāo),1.辦公室的性質(zhì),2.辦公室的地位,復(fù)習(xí)舊課導(dǎo)入，板書第四節(jié)課題，展示教學(xué)目標(biāo)。,3.辦公室的職能,輔助性：,決策指揮中心的直接輔助機構(gòu),事務(wù)性工作,政務(wù)性工作,專業(yè)性工作,文件收發(fā),綜合性：,工作的多方

4、面性,管理性：,實施內(nèi)部管理的唯一機構(gòu)（檢查）,一.辦公室的性質(zhì),迎來送往,會議安排,公文撰寫,機要保密,檔案管理,統(tǒng)計管理,調(diào)查研究,1.辦公室處于（ ）中心的（ ）下層，直接承受決策指揮中心的（ ），（ ）各項指令的實施，以鮮明的決策指揮中心的（ ）的面貌，存在于各職能部門之中。 2.辦公室是（ ）的直接輔助機構(gòu)，以（ ）和（ ）為直接服務(wù)對象 ， 所以其名稱通常與決策指揮中心相結(jié)合。,決策指揮,垂直,指令,組織協(xié)調(diào),輔助機構(gòu),決策指揮中心,決策指揮中心,領(lǐng)導(dǎo)者,二、辦公室的地位,辦公室地位：,決策指揮中心的輔助機構(gòu),1.目前的工礦企業(yè)和教育科研部門一般都采用（ ）組織模式。 2.在“直線

5、職能制”組織模式中，辦公室作為決策指揮中心的（ ），使它與其他職能部門處于（ ）；但它的（ ），又使他與其他職能部門有所區(qū)別。,直接輔助機構(gòu),直線職能制,同等地位,綜合平衡協(xié)調(diào)功能,承上啟下,輔助機構(gòu)、,綜合平衡機構(gòu),統(tǒng)一步調(diào),督促辦理,上傳下達、,參謀咨詢,收集資料,綜合協(xié)調(diào),三.辦公室的職能,承上啟下,協(xié)助決策,化解矛盾,合理安排,1.辦公室職能由辦公室的（ ）和（ ）來決定。 2.辦公室既是（ ），又是職能部門和下級組織的（ ），它在管理中的（ ）、（ ）的作用非常突出。尤其是在（ ）的過程中，這種作用更加明顯。 3.綜合協(xié)調(diào)工作中最能體現(xiàn)工作方法的是（ ）人和事，合理安排最重要的兩個方面是（ ）和（ ）。 4.辦公室的一項重要職能，就是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)（ ）有關(guān)部門或人員（ ）交付工作。,性質(zhì),地位,決策指揮中心的輔助機構(gòu),上傳下達,綜合平衡機構(gòu),承上啟下,實施領(lǐng)導(dǎo)決策,合理安排,人員的調(diào)配,時間的統(tǒng)制,督促,辦理,小結(jié)作業(yè),一、 1. 2. 3. 二. 三. 1.