1、常用工具軟件實(shí)訓(xùn)教程,第1章 工具軟件基礎(chǔ)知識(shí),工具軟件入門 下載工具軟件 安裝和卸載工具軟件,1.1 工具軟件入門,1.工具軟件的版本,簡(jiǎn)單地講，工具軟件就是指那些被用來(lái)輔助辦公或者對(duì)電腦進(jìn)行管理和維護(hù)的相對(duì)較小的軟件。,根據(jù)軟件的授權(quán)方式，在Internet上提供下載的工具軟件主要有如下幾種版本。 商業(yè)版（正式版）：正規(guī)的商業(yè)發(fā)行版。這種軟件本應(yīng)通過(guò)正規(guī)購(gòu)買方式獲得，但一些網(wǎng)站將這些軟件進(jìn)行技術(shù)處理之后以軟件包的形式提供下載。 試用版：是由軟件開發(fā)商在正式版推出之前的試用版本，功能同正式版一樣。此類軟件在使用時(shí)間上有一定的限制，在正式版推出之后不再使用。 共享版：也就是共享軟件，這類軟件主

2、要通過(guò)網(wǎng)絡(luò)下載的方式發(fā)行。但軟件開發(fā)者為了獲取利益，會(huì)對(duì)軟件進(jìn)行技術(shù)處理，使用戶在使用過(guò)程中受到一定限制，如使用次數(shù)、使用時(shí)間，或無(wú)法使用某些高級(jí)功能。當(dāng)使用者向軟件開發(fā)者付款之后，可通過(guò)注冊(cè)碼等方式對(duì)軟件進(jìn)行解鎖，從而能夠無(wú)障礙使用軟件。,免費(fèi)版：大多由個(gè)人開發(fā)，免費(fèi)提供給大家使用，沒(méi)有任何功能或時(shí)間、次數(shù)上的限制。但一般不允許對(duì)該軟件進(jìn)行二次開發(fā)或用于商業(yè)贏利目的。 破解版（注冊(cè)版）：嚴(yán)格來(lái)說(shuō)這不屬于一種授權(quán)版本，因?yàn)樗轻槍?duì)商業(yè)版、試用版、共享版這類有使用限制的軟件進(jìn)行二次開發(fā)之后形成的特殊版本，也就是說(shuō)，使用者可以在沒(méi)有任何經(jīng)濟(jì)付出的條件下無(wú)限制的使用該軟件的全部功能。 自由版：這類軟

3、件不但向使用者提供沒(méi)有任何限制的使用權(quán)限，而且遵循相關(guān)的自由軟件授權(quán)協(xié)議，允許任何人對(duì)該軟件進(jìn)行二次開發(fā)或用于商業(yè)用途，甚至有時(shí)會(huì)提供軟件源代碼，如Linux軟件便屬于此類。,2.如何選擇工具軟件,工具軟件種類較多，您可以按照以下原則選擇軟件的種類： （1）選擇評(píng)價(jià)比較好的軟件； （2）選擇使用率比較高的軟件； （3）選擇占用內(nèi)存小的軟件。,1.2 下載工具軟件,1.2.1 著名軟件下載站推薦,1.天空軟件站,天空軟件站（）是國(guó)內(nèi)最大的軟件下載網(wǎng)站，工具軟件覆蓋面全，下載速度快，是下載軟件的最佳去處。,1.輸入網(wǎng)址,2.選擇鏡像站點(diǎn),個(gè)別網(wǎng)站不需要選擇鏡像站點(diǎn),搜索軟件,軟件分類,2.其他軟件

4、下載站點(diǎn),華軍軟件園： 霏凡軟件站： 太平洋下載： 新浪下載： 中關(guān)村在線： IT168軟件下載頻道： 硅谷動(dòng)力軟件下載站： 天極下載頻道： IT世界軟件下載： 電腦之家軟件下載：,1.2.2 使用搜索引擎搜索軟件,使用搜索引擎可以快速找到所需要的工具軟件。下面是幾個(gè)常用的搜索引擎：,百度： 谷歌： 狗狗搜索（迅雷資源搜索）： 搜索軟件吧：,下面以使用“百度”搜索引擎搜索視頻播放工具“暴風(fēng)影音”為例，介紹使用搜索引擎查找軟件的方法。,1.打開百度網(wǎng)站,2.輸入關(guān)鍵字,3.單擊,4.單擊,通過(guò)搜索或直接輸入軟件的下載網(wǎng)址打開軟件的下載網(wǎng)頁(yè)，單擊網(wǎng)頁(yè)中的下載鏈接，即可自動(dòng)調(diào)用默認(rèn)的下載工具（比如迅

5、雷、網(wǎng)際快車等）或者使用IE進(jìn)行下載。,1.2.3 下載軟件的通用方法,例如從“新浪下載”網(wǎng)站（“ 9.1.2” 的操作如下,1.打開網(wǎng)站,2.選擇軟件分類,3. 單擊,4. 單擊,5. 單擊,6. 單擊,7. 選擇保存位置,8. 單擊,9. 單擊,單擊軟件下載鏈接后，如果電腦中安裝了下載工具，則會(huì)自動(dòng)啟動(dòng)該下載工具下載文件,1.3 安裝和卸載工具軟件,1.3.1 安裝工具軟件,將工具軟件下載回來(lái)后，還需要安裝在電腦中才能使用，如果您不需要使用某工具軟件了，則最好將其卸載，以避免其占用系統(tǒng)資源。,下面以安裝屏幕捕捉工具“SnagIt 9.1.2”為例，介紹工具軟件的安裝方法。,1. 雙擊安裝程

6、序,2. 單擊,3. 單擊,4. 選中該單選鈕,5. 單擊,6. 輸入用戶名,7. 輸入單位名稱,8. 單擊,9. 輸入序列號(hào),10. 單擊,11. 單擊,Typical（典型安裝），按照軟件默認(rèn)的設(shè)置進(jìn)行安裝，一般會(huì)安裝在C:Program Files文件目錄下,Custom （自定義安裝），用戶可根據(jù)需要對(duì)安裝路徑和安裝的功能進(jìn)行選擇,12. 單擊,選擇此項(xiàng)的意義是：安裝完成后啟動(dòng)“SnagIt 9”,選擇此項(xiàng)的意義是：為“SnagIt 9”創(chuàng)建桌面快捷方式,選擇此項(xiàng)的意義是：開機(jī)自動(dòng)運(yùn)行“SnagIt 9”,13. 單擊,1.3.2 漢化工具軟件,工具軟件的漢化就是使用漢化包將工具軟件的

7、英文界面更換成中文界面的過(guò)程。,下面以將“SnagIt 9.1.2”漢化成中文界面為例，講解漢化工具軟件的操作步驟。,1. 雙擊漢化補(bǔ)丁,2. 單擊,3. 取消勾選廣告軟件,4. 單擊,5. 單擊,卸載工具軟件有兩種方法：一是通過(guò)“控制面板”卸載，二是通過(guò)軟件自帶的卸載程序卸載。,1.3.3 卸載工具軟件,1.通過(guò)“控制面板”卸載,1. 單擊,2. 單擊,3. 雙擊,4. 單擊,5. 單擊,2.通過(guò)軟件自帶的卸載程序卸載,1. 雙擊卸載程序,2. 單擊,3. 單擊,也可以直接從“開始”菜單中選擇軟件的卸載命令卸載軟件,第2章 文件處理工具,文件概述 文件壓縮/解壓縮工具 文件管理工具 加密/解

8、密工具 文件恢復(fù)和修復(fù)工具,2.1 文件概述,2.1.1 文件命名規(guī)則,文件名由兩部分組成，中間由“.”分隔，如“發(fā)展計(jì)劃.doc”、“財(cái)務(wù)報(bào)表.xls”等。文件名中位于“.”左側(cè)的部分稱為主文件名，位于“.”右側(cè)的部分稱為擴(kuò)展名。 主文件名：最多可以由255個(gè)英文字符或127個(gè)漢字組成，或者混合使用字符、漢字、數(shù)字甚至空格。但是，文件名中不能含有“”、“/”、“:”、“”、“?”、“*”、“”和“|”字符。 擴(kuò)展名：通常為3個(gè)英文字符。擴(kuò)展名決定了文件的類型，也決定了可以使用什么程序來(lái)打開文件。常說(shuō)的文件格式指的就是文件的擴(kuò)展名。,2.1.2 文件的類型,在Windows中，不同的文件會(huì)以不

9、同的圖標(biāo)顯示。從打開方式看，文件分為可執(zhí)行文件和不可執(zhí)行文件兩種類型。 可執(zhí)行文件：指可以自己運(yùn)行的文件，又稱可執(zhí)行程序，其擴(kuò)展名主要有.EXE、.COM等。用鼠標(biāo)雙擊可執(zhí)行文件，它便會(huì)自己運(yùn)行。 不可執(zhí)行文件：指不能自己運(yùn)行的文件。當(dāng)雙擊某類數(shù)據(jù)文件后，系統(tǒng)會(huì)調(diào)用特定的應(yīng)用程序去打開它。 下面簡(jiǎn)要介紹一下幾種主要的不可執(zhí)行文件。 支持文件：是程序運(yùn)行所需的輔助性文件，其擴(kuò)展名通常為.ovl、.sys、.dll等。在Windows XP或應(yīng)用程序啟動(dòng)或運(yùn)行期間，通常會(huì)調(diào)用這類文件。因此，它們是電腦正常工作不可或缺的，用戶不得任意刪除它們或更改其名稱。,文檔文件：文檔文件是由一些文字處理軟件生成

10、的文件，其內(nèi)部包含的是可閱讀的文本、圖形、圖像及其控制字符，如Word程序生成的.doc文件，記事本生成的.txt文件等。通常，用什么程序創(chuàng)建的文本文件，便需用什么程序打開。 圖像文件：圖像文件由圖像處理程序生成，或通過(guò)數(shù)碼相機(jī)、掃描儀等設(shè)備獲取，其內(nèi)部包含圖片信息。如.bmp、.gif、.jpg、.tif、.png等格式的文件都是圖像文件?？墒褂脠D像處理程序（如Photoshop）或圖片瀏覽程序（如ACDSee）來(lái)瀏覽、打開或編輯它們。 多媒體文件：多媒體文件中包含數(shù)字形式的音頻和視頻信息，如.avi、.mpeg、.rm、.wmv、.asf等格式的視頻文件，以及.mp3、.wma等格式的音頻

11、文件都是多媒體文件。多媒體文件需要用相關(guān)多媒體播放器打開，例如可用Windows Media Player播放.mp3、.wma、.wmv、.asf等文件。同樣，我們也可借助相應(yīng)的多媒體處理軟件來(lái)制作或編輯多媒體文件。 其他文件：其他如Flash源文件.Fla、壓縮文件.rar、網(wǎng)頁(yè)文件.htm等，它們都是由相關(guān)程序生成的，并可借助這些程序或其他程序來(lái)打開。,2.2 文件壓縮/解壓縮工具,2.2.1 用WinRAR壓縮與解壓縮文件,在Internet上下載的許多文件都是經(jīng)過(guò)壓縮的，需要解壓縮后才可使用。利用WinRAR可以方便地壓縮文件，也可以解壓幾乎所有壓縮格式的文件。,1壓縮文件,1.右擊

12、,2.選擇壓縮選項(xiàng),壓縮包,2解壓縮文件,1.右擊,2.選擇解壓縮選項(xiàng),解壓縮后的文件夾,2.2.2 用WinZIP壓縮與解壓縮文件,1.右擊,2.選擇壓縮選項(xiàng),2.選擇解壓縮選項(xiàng),1.右擊,1.單擊,我們還可以使用下面的方法壓縮/解壓縮文件。,1壓縮文件,2.選擇保存位置,3.輸入文件名,4.單擊,5.選擇所在位置,6.選中文件,7.單擊,1.單擊,2解壓縮文件,2.選擇保存位置,3.輸入文件名,4.單擊,6.輸入“D:”,7.單擊,5.單擊,2.3 文件管理工具,2.3.1 用“Collector資料收集管理器”管理文件,利用“Collector資料收集管器”能夠把您收集的文本、網(wǎng)頁(yè)、圖片

13、等資料都存放在一起，統(tǒng)一管理。,1.選擇“文件”“新建”菜單,2.選擇保存位置,4.單擊,3.輸入文件名,創(chuàng)建資料庫(kù)文件,5.選擇“文件”“導(dǎo)入文件夾”菜單，打開此對(duì)話框,6.選擇文件夾,7.單擊,8.選擇“文件”“導(dǎo)入文件”菜單，打開此對(duì)話框,9.選擇文件,10.單擊,11.右擊某文件夾,12.在打開的菜單中可進(jìn)行文件和文件夾的新建、導(dǎo)入等操作,13.雙擊某一文件夾可展開/關(guān)閉該文件夾,14.單擊某一文件標(biāo)題可在右側(cè)窗格中顯示該文件的內(nèi)容，并能對(duì)其進(jìn)行修改,15.修改完畢后單擊此按鈕保存文件,16.單擊“刪除當(dāng)前節(jié)點(diǎn)”按鈕 彈出此對(duì)話框，單擊“確定”按鈕可刪除文件,17.單擊“保存”按鈕 可

14、保存所做的修改,18.單擊“打開一個(gè)已存在的數(shù)據(jù)庫(kù)” 按鈕,19.選擇資料庫(kù)文件,20.單擊,2.3.2 用“ETKnowbot文檔管理系統(tǒng)”管理文件,“ETKnowbot文檔管理系統(tǒng)”采用在服務(wù)器上集中存儲(chǔ)、管理、備份文檔的方式讓您不再為文檔的安全擔(dān)心。,1.選擇服務(wù)器,安裝軟件過(guò)程中出現(xiàn)此對(duì)話框時(shí),2.選擇此單選鈕,3.單擊,4.選擇“開始”“所有程序”“群萃軟件”“ETKnowbot文檔管理系統(tǒng)”“啟動(dòng)ETKnowbot”菜單，啟動(dòng)ETKnowbot,5.選擇“開始”“所有程序”“群萃軟件”“ETKnowbot文檔管理系統(tǒng)”“訪問(wèn)ETKnowbot”菜單,6.輸入賬號(hào)和密碼,7.單擊,9

15、.單擊,10.單擊,11.選擇,12.單擊,創(chuàng)建文檔,13. 單擊“瀏覽”按鈕，在彈出的對(duì)話框中選擇要發(fā)布的文檔后，單擊“打開”按鈕載入文檔,14. 單擊,15.單擊,發(fā)布的文檔,2.4 加密/解密工具,2.4.1 用“文件保護(hù)專家”保護(hù)文件,利用文件保護(hù)專家可以幫您加密文件，使其他人無(wú)法讀取文件的內(nèi)容，如果您想查看文件的內(nèi)容，則需要對(duì)加密的文件進(jìn)行解密。,1加密文件,1.輸入密碼,2.單擊,3.單擊“瀏覽”按鈕選擇要加密的文件,4.輸入密碼,5.單擊,7.單擊,6.輸入密碼,我們也可以對(duì)文件夾或驅(qū)動(dòng)器進(jìn)行加密，方法是：?jiǎn)螕粝鄳?yīng)選項(xiàng)，然后根據(jù)提示進(jìn)行操作,如果要修改軟件參數(shù)，可單擊“軟件設(shè)置”

16、選項(xiàng)，在打開的畫面中進(jìn)行設(shè)置,2解密文件,1.打開文件保護(hù)專家主界面,2.單擊“瀏覽”按鈕，選擇要解密的文件,3.輸入密碼,4.單擊,5.單擊,2.4.2 用“文件夾加密超級(jí)大師”加密文件,“文件夾加密超級(jí)大師”可以用來(lái)對(duì)文件或文件夾進(jìn)行加密。文件加密后，用戶要想使用該文件，必須輸入密碼，當(dāng)關(guān)閉該文件時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)將其恢復(fù)到加密狀態(tài)。,1.啟動(dòng)“文件夾加密超級(jí)大師”,2.單擊,3.選中此復(fù)選框,4.單擊,5.輸入密碼,6.單擊兩次“確定”按鈕,7.單擊,1加密文件,8.選擇文件所在路徑,9.選擇文件,10.單擊,11.輸入密碼,12.單擊,1.雙擊已加密的文件“腳本.doc”,2解密文件,2.輸

17、入密碼,3.單擊,2.5 文件恢復(fù)和修復(fù)工具,2.5.1 用EasyRecovery恢復(fù)誤刪或格式化的文件,當(dāng)某磁盤上的文件被誤刪或誤格式化后，千萬(wàn)不要再在該磁盤上進(jìn)行讀寫文件的操作，否則使用任何軟件都無(wú)法恢復(fù)誤刪的文件。,1.單擊,2.單擊,3.單擊,4.選擇磁盤分區(qū),5.勾選此復(fù)選框,6.單擊,7.選擇需要恢復(fù)的文件夾,8.選擇需要恢復(fù)的文件,9.單擊,10.單擊,11.選擇保存位置,12.單擊,13.單擊,可以將恢復(fù)文件保存在硬盤上，但千萬(wàn)不要保存在其原來(lái)所在的磁盤分區(qū)中。保存在另一塊硬盤上是最好的選擇,14.單擊,2.5.2 用OfficeRecovery修復(fù)損壞的Office文檔,1

18、.選擇要修復(fù)的文檔類型,2.選擇“File”“Recovery”菜單,3.選擇要修復(fù)的文檔,4.單擊,5.選擇保存位置,6.單擊,第3章 個(gè)性化電腦工具,桌面美化工具 屏幕保護(hù)工具 日歷與時(shí)鐘工具,3.1 桌面美化工具,3.1.1 用“XP變臉王”美化桌面,“XP變臉王”能改變Windows XP界面內(nèi)的各個(gè)元素，實(shí)現(xiàn)超炫系統(tǒng)圖標(biāo)，彩色瀏覽器，動(dòng)態(tài)鼠標(biāo)指針，動(dòng)態(tài)桌面，個(gè)性開機(jī)畫面，個(gè)性化文件夾等。,利用電腦桌面美化工具可以對(duì)電腦桌面背景，系統(tǒng)圖標(biāo)，鼠標(biāo)指針等進(jìn)行更換，賦予電腦更亮麗的外表。下面介紹應(yīng)用最廣泛的桌面美化工具的使用。,1.單擊,2.單擊,3.選擇動(dòng)態(tài)桌面,4.單擊,5.在“XP變臉

19、王”窗口中單擊“返回上頁(yè)”按鈕，返回主界面，單擊其他設(shè)置選項(xiàng)，如“鼠標(biāo)主題”,6. 單擊,7. 選擇鼠標(biāo)指針?lè)桨?8. 單擊,9. 單擊,10. 單擊,3.1.2 用“魚魚桌面秀”美化桌面,“魚魚桌面秀”是一款免費(fèi)的桌面美化工具軟件。它占用極少的系統(tǒng)資源，是目前最快速和最輕便的桌面小工具。,1. 右擊邊欄空白處,2.選擇“添加小工具”,1添加小工具,3.雙擊要添加的工具,單擊此鏈接，可到網(wǎng)上下載更多小工具,4.單擊,新下載的小工具,2關(guān)閉小工具,1.右擊,2.單擊,也可以點(diǎn)擊關(guān)閉按鈕,3設(shè)置小工具參數(shù),1.右擊,2.單擊,3.設(shè)置時(shí)鐘參數(shù),4退出“魚魚桌面秀”,1.右擊,2.單擊,1.右擊,2

20、.單擊,3.2 屏幕保護(hù)工具,屏幕保護(hù)程序是指在一段指定的時(shí)間內(nèi)沒(méi)有使用鼠標(biāo)或鍵盤時(shí)，在屏幕上出現(xiàn)移動(dòng)圖片或圖案等動(dòng)態(tài)效果。,3.2.1 用“光明屏保制作工具”制作屏保,利用“光明屏保制作工具”可以制作圖片音樂(lè)屏保，F(xiàn)lash屏保 。,1制作圖片音樂(lè)屏保,1.單擊,在此可設(shè)置圖片邊框的粗細(xì)與顏色,首先選擇“開始”“所有程序”“光明屏保制作工具”“光明屏保制作工具之圖片屏保王”菜單，啟動(dòng)圖片屏保制作程序。,3.單擊,2.選擇屏保圖片,4.單擊,5.單擊,6.選擇圖片模式,7.單擊,8.單擊,選中某一歌曲后，單擊“刪除文件”按鈕 可刪除該歌曲；單擊“試聽”按鈕 可試聽該歌曲,9.單擊,10.單擊,

21、11.輸入窗口標(biāo)題,12.單擊,13.單擊,14.單擊,15.單擊,制作好的屏保,2制作Flash屏保,1.單擊,首先選擇“開始”“所有程序”“光明屏保制作工具”“光明屏保制作工具之flash屏保王”菜單，啟動(dòng)Flash屏保制作程序。,在此編輯框中可為Flash動(dòng)畫添加解說(shuō)詞,2.單擊,3.單擊,4.選擇圖片模式,在此可設(shè)置圖片的高度和寬度,5.單擊,6.單擊,7.輸入窗口標(biāo)題,9.單擊,8.單擊,10.單擊,11.單擊,3.2.2 用“夢(mèng)想之巔屏保制作”制作屏保,“夢(mèng)想之巔屏保制作”是一個(gè)具有專業(yè)效果的圖片屏幕保護(hù)制作工具。利用該軟件可以輕松地將圖片和音樂(lè)文件制作成含有漂亮特效的屏幕保護(hù)。,1.單擊此按鈕，添加圖片,在此可設(shè)置圖片的播放方式,2.單擊,3.單擊此按鈕，添加背景音樂(lè),要添加歌詞，可單擊“設(shè)置歌詞”按鈕,在此可設(shè)置背景音樂(lè)的播放順序,4.單擊,6.設(shè)置漸變色及漸變方向,5.選中此單選鈕,7.設(shè)置輪廓,8.單擊,9.勾選此復(fù)選框,10. 輸入要顯示的文字,單擊此按鈕可設(shè)置文本的字