1、,2,前言,xcel 2010是專門用來制作電子表格的軟件，使用它可制作工資表、銷售業(yè)績報表等。本講將學(xué)習(xí)工作薄、工作表的基本操作；在表格中輸入數(shù)據(jù)后，還可對其設(shè)置相應(yīng)的格式，從而達到更好的視覺效果。,3,學(xué)習(xí)目標(biāo),4,基本功能,專業(yè)術(shù)語,數(shù)據(jù)錄入,行列編輯,5,學(xué)習(xí)目錄,01,02,Excel 2016基礎(chǔ)操作,Excel 2016數(shù)據(jù)編輯,6,Part 01,Excel2016 基礎(chǔ)操作,基礎(chǔ)知識,專業(yè)術(shù)語,工作簿基本操作,工作表基本操作,7,Excel窗口組成： Excel 2016的工作窗口主要由11個部分組成，其中包括快速訪問工具欄、標(biāo)題欄、窗口控制按鈕、功能區(qū)、名稱框、編輯欄、工作

2、表編輯區(qū)、工作表選項卡和視圖控制區(qū)。,8,9,10,方法二,方法一,方法三,11,保存新建的工作簿,保存已有的工作簿,另存工作簿,12,13,雙擊文檔窗口左上角的 按鈕。,選擇“文件”選項卡，單擊左側(cè)的“關(guān)閉”命令。,單擊文件窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕 。,按下Ctrl+F4組合鍵。,按下Ctrl+W組合鍵。,14,15,16,鼠標(biāo)定位到工作表標(biāo)簽旁邊的+，單擊鼠標(biāo)就可實現(xiàn)添加一個工作表。,17,鼠標(biāo)定位到需要移動的工作表標(biāo)簽，點擊鼠標(biāo)右鍵，調(diào)出功能菜單，選擇移動或復(fù)制功能，選擇建立副本選框，同時選定需要復(fù)制的位置，點擊確認(rèn)后即可完成工作表的復(fù)制。,18,方法1：選擇需要刪除的工作表標(biāo)簽，直接按

3、下Delete鍵，即可將該工作表刪除。,方法2：使用鼠標(biāo)右鍵單擊要刪除的工作表標(biāo)簽，在彈出的菜單中選擇“刪除”命令，即可刪除該工作表。,19,方法一、鼠標(biāo)定位到需要移動的工作表標(biāo)簽，按壓鼠標(biāo)左鍵不放，拖動工作表（左右）到我們需要的位置，松開鼠標(biāo)左鍵，即可完成工作表的移動。,方法二、鼠標(biāo)定位到需要移動的工作表標(biāo)簽，單擊鼠標(biāo)右鍵，調(diào)出功能菜單，選擇移動或復(fù)制功能，定位需要移動的位置，就可完成工作表的移動。,20,鼠標(biāo)定位到需要移動的工作表標(biāo)簽，點擊鼠標(biāo)右鍵，調(diào)出功能菜單，選擇重命名功能，光標(biāo)停留在當(dāng)前工作表標(biāo)簽上，這是就可輸入需要的工作表名稱。,21,Part 02,Excel2016數(shù)據(jù)編輯,數(shù)

4、據(jù)輸入,行/列編輯,22,數(shù)值型數(shù)據(jù)是使用最普遍的數(shù)據(jù)類型，由數(shù)字、符號等內(nèi)容組成。數(shù)字型數(shù)據(jù)包括如下幾種類型。 數(shù)值型數(shù)據(jù)的輸入方法： 輸入數(shù)字 設(shè)置數(shù)據(jù)格式,2.1.1 輸入數(shù)值型數(shù)據(jù),23,2.1.2 輸入字符型數(shù)據(jù),字符型數(shù)據(jù)是由字母、漢字或其他字符開頭的數(shù)據(jù)。例如，在單元格中輸入標(biāo)題、姓名等。 字符型數(shù)據(jù)輸入方法： 選擇單元格，直接輸入數(shù)據(jù)，然后按下Enter鍵即可。 選擇單元格，在編輯欄中單擊鼠標(biāo)，然后輸入數(shù)據(jù)，再按下Enter鍵或單擊編輯欄中的“輸入”按鈕 即可。 雙擊單元格，當(dāng)單元格內(nèi)顯示光標(biāo)時輸入數(shù)據(jù)，然后按下Enter鍵，此方法通常用于修改數(shù)據(jù)時使用。,24,2.1.3 輸

5、入符號,輸入符號 ：選中要輸入符號的單元格，切換到“插入”選項卡，單擊“符號”組中的“符號”按鈕，在“符號”對話框的“字體”框中選擇符號類型，再選中要插入的符號，單擊“確定”按鈕。,25,2.1.4 利用記憶功能輸入數(shù)據(jù),記憶式輸入是指用戶在輸入單元格數(shù)據(jù)時，系統(tǒng)自動根據(jù)用戶已經(jīng)輸入過的數(shù)據(jù)提出建議，以減少用戶的錄入工作。 操作：在輸入數(shù)據(jù)時，如果所輸入數(shù)據(jù)的起始字符與該列其他單元格中的數(shù)據(jù)起始字符相符，Excel會自動將符合的數(shù)據(jù)作為建議顯示出來，并將建議部分反白顯示，此時用戶可以根據(jù)具體情況選擇以下操作。,26,2.1.5 填充數(shù)據(jù),在輸入數(shù)據(jù)的過程中，如果輸入錯誤就需要進行修改，如果輸入

6、了多余的數(shù)據(jù)，就要進行刪除。,27,填充相同數(shù)據(jù),填充方法： 某個單元格內(nèi)輸入數(shù)據(jù)，如“Excel2016培訓(xùn)教程”； 選中該單元格，將鼠標(biāo)指向所選單元格右下角，待指針變?yōu)楹谏中蜁r按下鼠標(biāo)左鍵不放并向下或向右拖動，則所拖動的單元格中自動填充了“Excel2016培訓(xùn)教程”。,28,填充序列數(shù)據(jù),填充方法： 選擇需要輸入序列的的數(shù)據(jù)單元格； 將鼠標(biāo)指向所選單元格右下角的填充柄，指針將改變形狀為十字型。 按下鼠標(biāo)左鍵并橫向或縱向拖動鼠標(biāo)到需要填充的范圍，然后松開鼠標(biāo)，即可自動填充具有規(guī)律的數(shù)據(jù)。,29,2.1.6 修改與刪除數(shù)據(jù),在輸入數(shù)據(jù)的過程中，如果輸入錯誤就需要進行修改，如果輸入了多余的

7、數(shù)據(jù)，就要進行刪除。,30,修改數(shù)據(jù),方法一：選擇要修改數(shù)據(jù)的單元格，然后直接輸入修改后的數(shù)據(jù)，即可使用輸入的內(nèi)容替換單元格中原來的數(shù)據(jù)。 方法二：雙擊單元格，然后使用鼠標(biāo)指定光標(biāo)的位置，再輸入需要的數(shù)據(jù)，或者在指定光標(biāo)的位置后，刪除單元格中的部分?jǐn)?shù)據(jù)，最后按下Enter鍵進行確定即可。,31,刪除數(shù)據(jù),刪除數(shù)據(jù)是指清除單元格中的內(nèi)容、格式和批注。注意應(yīng)與刪除單元格區(qū)分開來。 清除單元格的操作如下： 選擇要清除的單元格、行或列，然后單擊“編輯”選項組中的“清除”下拉按鈕，在彈出的列表中選擇需要的命令，即可清除相應(yīng)的對象。,32,2.1.7 復(fù)制與移動數(shù)據(jù),復(fù)制數(shù)據(jù) 選中要復(fù)制的單元格或單元格區(qū)

8、域，在“開始”選項卡的“剪貼板”組中單擊“復(fù)制”按鈕，將選中的內(nèi)容復(fù)制到剪貼板中。 選中目標(biāo)單元格或單元格區(qū)域，再單擊“剪貼板”組中的“粘貼”按鈕。,移動數(shù)據(jù) 選中要移動的單元格或單元格區(qū)域，在“開始”選項卡的“剪貼板”組中單擊“剪切”按鈕，將選中的內(nèi)容剪切到剪貼板中。 選中目標(biāo)單元格或單元格區(qū)域，再單擊“剪貼板”組中的“粘貼”按鈕。,33,在Excel中，用戶可以通過“查找”的方式定位工作表的某一位置；可以通過“替換”方式一次性替換工作表中特定的內(nèi)容。 1. 查找對象 2. 替換對象,2.1.8 查找與替換數(shù)據(jù),34,在單元格中輸入數(shù)據(jù)后，有時還需要對行、列和單元格進行相應(yīng)的編輯操作，如根據(jù)

9、需要調(diào)整工作表內(nèi)單元格的行高和列寬，或是合并和刪除單元格，這就涉及到行列的編輯操作。,概述,35,選擇行：鼠標(biāo)移到對應(yīng)行號處，單擊行號。 選擇連續(xù)的多行：選中需要選擇的起始行，按住鼠標(biāo)左鍵不放并拖動，拖至要選擇的末尾行處釋放鼠標(biāo)。 選擇不連續(xù)的多行：按住Ctrl鍵不放，依次單擊需要選擇的行對應(yīng)的行號。 列的選擇與行的選擇相似。,2.2.1單元格、行列的選擇,36,方法一、定位需要插入單元格的位置，單擊“單元格”選項組中的“插入”按鈕，根據(jù)不同的需要選擇不同的選項即可完成行、列、單元格的插入。,方法二、點擊鼠標(biāo)右鍵，右鍵菜單選擇“插入”按鈕，調(diào)出插入菜單，根據(jù)需要完成單元格、行、列的插入。,2.

10、2.2 插入行、列、單元格,37,2.2.3 刪除行、列、單元格,方法一、選擇需要刪除的單元格，單擊“單元格”選項組中的“刪除”按鈕，即可將選擇的單元格刪除，下方的單元格將向上移動。,方法二、點擊鼠標(biāo)右鍵，右鍵菜單選擇“刪除”按鈕，調(diào)出刪除菜單，根據(jù)需要完成刪除。,38,2.2.4 設(shè)置行高與列寬,調(diào)整行高、列寬的方法：選擇需要調(diào)整的行列或者單元格，單擊開始功能區(qū)“單元格”選項組中的“格式”按鈕，即可選擇行高、列寬命令，打開行高、列寬輸入框，輸入合適的數(shù)值點擊確認(rèn)即可。,39,合并單元格方法： 選擇要合并的單元格區(qū)域，然后單擊“對齊方式”選項組中的“合并后居中”下拉按鈕，在彈出的列表中選擇“合并單元格”命令， 即可將所選單元格區(qū)域進行合并操作。 拆分單元格方法