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文檔簡介
1、辦公室主任年終總結(jié)辦公室工作心得體會(huì) 2 018年的工作行將告1段落,回顧這1年來的工作,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,嚴(yán)格要求自己,依照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。辦公室這個(gè)科室是服務(wù)機(jī)構(gòu)運(yùn)轉(zhuǎn)的關(guān)鍵部門,承當(dāng)著“管家”的職責(zé),發(fā)揮著保障的作用,可以說使命光榮、責(zé)任重大。如果用1個(gè)比喻來形容辦公室的工作,我覺得就是繞毛線球。毛線散落1地,繞毛線需要足夠的耐心、堅(jiān)韌、勤懇,而這也是辦公室人應(yīng)當(dāng)具有的基本功。只有建立了千頭萬緒用心梳理,雞零狗碎其實(shí)重要的意識(shí),才能不斷轉(zhuǎn)變工作風(fēng)格,進(jìn)而善于思索,大膽創(chuàng)新,在工作模式上才能進(jìn)行突破性的嘗試,辦公室工作才能事半功倍,成效明顯?,F(xiàn)將1
2、年來的工作情況擇要分享以下,歪瓜裂棗,希望大家多多批評(píng)指正。謝謝! 1、 辦公室的平常管理工作 作為辦公室的負(fù)責(zé)人,我蘇醒地認(rèn)識(shí)到,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、調(diào)和左右、聯(lián)系4面8方的關(guān)鍵,推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。 1是突出重點(diǎn),捉住脈絡(luò)有序展開工作。辦公室的工作千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會(huì)議安排、迎來送往、財(cái)務(wù)結(jié)算、水電管理等。面對(duì)復(fù)雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強(qiáng)化工作意識(shí),注意加快工作節(jié)奏,提高工作效力,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和過失,才能基本做到了事事有著落、件件有回音。 簡單舉個(gè)例子,每天的工作筆記
3、上最少記錄67件事務(wù),每件事情都是需要處理的,但辦公室人手少,怎樣辦。我經(jīng)常使用標(biāo)星的方式,依照事情的輕重緩急來有條不紊地處理。這樣的處理方式,使我能夠提綱挈領(lǐng)、重點(diǎn)突出,捉住核心脈絡(luò),捋順個(gè)個(gè)環(huán)節(jié),在紛紛的事務(wù)中突出重圍。同時(shí),身在辦公室,就要有身在兵位,胸為帥謀的覺悟,要多用眼睛留意看,多用頭腦勤思考,要及時(shí)了解各部份情況,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供根據(jù)。認(rèn)真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報(bào)告等文字工作,負(fù)責(zé)辦公會(huì)議的記錄、整理和會(huì)議記要提煉,并負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議有關(guān)決議的實(shí)行, 認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、 登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊(cè),做好資料歸檔工作。這些
4、瑣碎的小事很費(fèi)精力,很占用時(shí)間,但我歷來不敢馬虎,我深知這就是我們企業(yè)的文化,我們企業(yè)的歷史??!2是強(qiáng)化制度建設(shè),扎進(jìn)制度的籠子,用制度推動(dòng)企業(yè)運(yùn)作,助力企業(yè)發(fā)展。我積極配合領(lǐng)導(dǎo)在制定的各項(xiàng)規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)1步補(bǔ)充、完善各項(xiàng)規(guī)章制度。及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)貫徹公司有 關(guān)會(huì)議、文件、指示精神。3是落實(shí)公司人事、勞資管理工作。組織落實(shí)公司的勞動(dòng)、人事、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作,根據(jù)人事管理制度與聘請(qǐng)員工簽訂了勞動(dòng)合同,依照有關(guān)規(guī)定,到勞動(dòng)管理部門辦好繳納社 保(養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn))的各項(xiàng)手續(xù)。體現(xiàn)公司的規(guī)范性,解決員工的后顧之憂。4是切實(shí)抓好公司的福利、企業(yè)管理的平常工作。依照預(yù)算審批制度,組
5、織落實(shí)公司辦公設(shè)施、宿舍用品、勞保福利等商品的采購、調(diào)配和實(shí)物管理工作。負(fù)責(zé)置辦和保護(hù)辦公用品、通訊、復(fù)印機(jī)、電腦等裝備的配置工作。切實(shí)做好公司通訊費(fèi)、接待費(fèi)、 水電費(fèi)、車輛使用及饋贈(zèng)品登記手續(xù),嚴(yán)格依照程序核定使用標(biāo)準(zhǔn),為公司中心工作地有序展開提供保障和基礎(chǔ)。5是做好公司各種會(huì)議的后勤服務(wù)工作。大到會(huì)場布置、 食宿安會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議資料等工作,小到1張桌牌的擺放順序,菜單的選擇都要力求做到極致,讓會(huì)議專業(yè)顯現(xiàn),讓訪客賓至如歸。這都是我們公司面對(duì)外部世界的展現(xiàn)的1個(gè)窗口,應(yīng)用的好就是紅利,應(yīng)用的不好就是反面宣揚(yáng)。作為綜合性事務(wù)部門,我們辦公室人專注于每個(gè)細(xì)節(jié),并且欣喜地看到“吳興兩山”形象的日趨
6、高大、專業(yè)。 2、加強(qiáng)本身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平 由于感到自己身上的擔(dān)子很重,而自己的學(xué)識(shí)、能力和經(jīng)歷與任職都有1定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習(xí),向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí)。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,已具有了辦公室工作經(jīng)驗(yàn),能夠比較從容地處理平常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、調(diào)和辦事能力、財(cái)務(wù)工作能力和文字言語表達(dá)能力等方面,都有了很大的提高,保證了本崗位各項(xiàng)工 作的正常運(yùn)行,能夠以正確的態(tài)度對(duì)待各項(xiàng)工作任務(wù),酷愛本職工作,認(rèn)真努力貫徹到實(shí)際工作中去。我獲得的每分成長都離不開公司同仁的支持,離不開公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指點(diǎn),更離不開我們共同的夢想所在、希望所在、事
7、業(yè)所在,家1般的存在吳興兩山農(nóng)林合作社這個(gè)大平臺(tái)。 3、我的期許 在新的1年里,我決心認(rèn)真提高業(yè)務(wù)、工作水平,為公司經(jīng)濟(jì)逾越式發(fā)展,貢獻(xiàn)自己應(yīng)當(dāng)貢獻(xiàn)的氣力。我想我應(yīng)努力做到:第1,加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬知識(shí)面。努力學(xué)習(xí)農(nóng)村金融的專業(yè)知識(shí)和相干法律常識(shí)。加強(qiáng)對(duì)金融機(jī)構(gòu)職能作用的了解,加強(qiáng)對(duì)我們公司核心產(chǎn)品的了解,加強(qiáng)周圍環(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解、學(xué)習(xí),要對(duì)公司的 兼顧計(jì)劃、當(dāng)前情況做到心中有數(shù);第2,本著實(shí)事求是的原則,做到上情下達(dá)、下情上報(bào);真正 做好領(lǐng)導(dǎo)的助手;第3,重視本部門的工作風(fēng)格建設(shè),加強(qiáng)管理,團(tuán)結(jié)1致,勤奮工作,構(gòu)成良好 的部門工作氛圍;第4,深入研讀財(cái)務(wù)最新專業(yè)書籍,捉住1切機(jī)會(huì)海綿吸水1樣提高自己財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)能力,保障公司財(cái)務(wù)工作展開順暢、穩(wěn)定進(jìn)行,為公司這個(gè)大家庭算好“柴米油鹽這筆賬”。另外,我還將致力于不斷提升優(yōu)化辦公室對(duì)其他部門的支持能力、服務(wù)水平。帶頭遵照公司內(nèi)部規(guī)章制度,保護(hù)公司利益,積極其公司創(chuàng)造更高價(jià)值,力爭獲得更大的工作成績。我想我這1小小的目標(biāo)1定契合我
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